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数据的输入与编辑
授课教师：XXX
输入数据
一般情况下，Excel会根据数据录入的数据来自动识别单元格中的数据类型。文本型数据输入后自动靠左对齐，如“姓名”“性别”列；数值型数据输入后会自动靠右对齐，如“年龄”列。
输入数据
需要注意的是。，在输入“087165303932”这个号码时，Excel会将其自动识别为数值型而丢掉前面的“0”，变为“87165303932”。这时可以在输入数据前预先设置单元格的数字格式为文本格式，或输入时在前面加一个“ ‘(英文单撇号)”将数字类型设置为文本型，即可。
提示：
如果需要修改单元格中的数据，只要双击单元格，将光标移动相应的位置就可以修改，完成后按回回车键即可。
输入数据
在你新建的工作簿中，在不同的单元格分别输入以下两组数据，体会Excel对文本型数据和数值型数据的不同处理方法。
200301200305072607 ‘200301200305072607
010250183 ’010250183
如要为合唱团成员进行编号，可以在数据表中增加一个编号列。
编辑表格—插入行或列
打开素材文件夹中的“工作簿1.xlsx”文件，选择sheet1工作表，在“姓名”列前插入“编号”列，具体操作步骤如下。
①单击“姓名”列列标A，可选中A列。
② 在选中的A列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，即可在A列前插入一个空白列。
编辑表格—插入行或列
③ 在A1单元格中输入“编号”。
提示：
单击行号或列号标，可选中行或列。在选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，可在选中的行或列前插入空白的行或列，选择“删除”，可删除选中的行或列。
编辑表格—插入行或列
在“工作簿1.xlsx”文件的第1行前插入空行作为标题行，并输入数据表标题“星星合唱团通讯录”。
为了完整，清晰地显示表格信息，还可以调整表格的行高和列宽。
编辑表格—调整行高和列宽
再选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“行高”或“列宽”，打开“行高”或“列宽”对话框，即可按需要调整行高和列宽。“列宽”对话框如图所示：
编辑表格—调整行高和列宽
调整第1行的行高和第A、C、D、E列的列宽。如图所示：
提示：
鼠标指针移到行号之间的分割线，鼠标光标呈 时，或移动到列标间的分割线，鼠标光标呈 时，拖动鼠标也可以调整行高或列宽。
编辑表格—调整行高和列宽
编辑表格—调整行高和列宽
为突出显示标题，我们可以设置标题的格式。
编辑表格—设置单元格格式
具体操作如下。
编辑表格—设置单元格格式
①将标题在A1到G1单元格合并居中。选中A1~G1单元格，执行“开始”选向卡 “对齐方式”组 命令，即可将标题在A1到G1单元格合并居中。
② 设置标题的文字格式。选中标题单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择
编辑表格—设置单元格格式
在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中设置标题的字体、字形和字号，如图所示。
提示：
在“设置单元格格式”对话框中，可以分别设置单元格的数字（数据类型）、对齐、字体、边框和填充等格式。
编辑表格—设置单元格格式
打开素材文件夹中的“密码设置习惯调查.xlsx”文件，为sheet1工作表中的标题设置合适的字体、字号及对齐方式。
Excel的数据表在没有设置边框时打印效果如图所示。
编辑表格—设置表格的边框和填充
编辑表格—设置表格的边框和填充
为了使数据更有可读性和减少阅读错误，常常需要为数据表设置边框线。Excel中，边框线包括了外边框线和内边框线。选中需要设置边框的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 ，在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置边框样式。
编辑表格—设置表格的边框和填充
还可以为表格填充颜色，在下图数据表中，运用了辨色对比，将行的标题填充了较暗的颜色，且表格中的行还使用了交替的颜色。为表格设置填充颜色，是为了增加表格的易读性，有时也可以用来强调重要的行或列。
打开素材文件夹中的“工作簿1.xlsx”文件，在sheet2工作表中完成以下操作：
1、为A2：G9单元格区域设置边框线。
2、为表格设置恰当的填充颜色。
表格中输入的数据有一定的规律，可使用自动填充功能进行输入。
一般的方法是：先连续输入两个有规律的数字，拖动填充柄就能进行填充输入。具体操作步骤如下。
①在A3、A4单元格分别输入“1”“2”；选中A3、A4两个单元格，将鼠标指针移到选中区域右下角的填充柄上，这是，鼠标光标呈 。
编辑表格—设置表格的边框和填充
②向下拖动填充柄，数据填充如图所示：
编辑表格—设置表格的边框和填充
和Woed软件一样，我们可以执行“文件”菜单下的“另存为”命令将工作簿文件保存为指定的文件名，存放在指定的位置，如图所示。：
编辑表格—保存工作簿文件
打开素材文件夹中的“家用电器耗电调查.xlsx”文件，在“记录”工作表中按下列要求设置数据表格式。
（1）在“电器名称”列前插入“序号”列，并用序列填充的方法输入序号。
（2）调整标题行行高以及各列宽度到适当的高度和宽度。
（3）为标题设置恰当的字体、字号和颜色，合并标题栏单元格，将文字居中对齐。
（4）单元格内的所有数据采用“水平居中”与“垂直居中”对齐方式。
（5）将“日使用时间/h”“日用电量/度”“月电费/元”列的数字格式设置为数值，小数位数为2位。
（6）将表格外边框设置为蓝色粗实线，内边框设置为蓝色细实线。
综合实践
综合实践
原表和格式设置后的效果如图所示：
下课！！！

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