资源简介

(共18张PPT)
国际档案日
6.9
让我们一起走进档案
目录
01
国际档案日的由来
02
档案的定义
03
档案载体的演变
04
我国历史上档案名称有哪些变化？
05
档案工作者为何被称为“兰台人”？
06
档案工作有哪些作用？
第
一
章
节
国际档案日的由来
01
国际档案日的由来
01
1948年6月9日至11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者汇聚一堂，经交流讨论，决定成立国际档案理事会(ICA)。
02
2007年11月，为庆祝ICA成立60周年纪念日，国际档案理事会(ICA)全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。
03
2013年，中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
第
二
章
节
档案的定义
02
档案的定义
《中华人民共和国档案法》将档案的定义表述为：“档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
《档案工作基本术语》（DA/T 1-2000）将档案的定义表述为：“国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”
02
档案的定义
产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。由于主体不同，就产生了档案的不同所有权--分别属于国家、集体、私人（个人、家庭、家族）所有。从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。
1、产生档案的主体和来源
对档案的定义可从四个方面加以理解：
原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动（社会实践）过程中的历史产物，而不是事后编造的。记录性是指从内容上看，档案记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果；从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。
2、档案的本质属性--原始记录性
02
档案的定义
档案有两种基本价值：一是历史凭证价值，从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值，从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。
3、档案的价值性（即有用性）
体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的查考凭据；生产建设的参考依据；社会建设的必要手段；科学研究的可靠资料；宣传教育、文化建设的生动素材；维护合法权益的法律证据。
（1）从记录方式看，有文字书写、图表绘制、声像摄录、电子数码等；（2）从阅读方式来看，有直读的、机读的；（3）从载体形式来看，有甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、纸张、胶片、磁介质等。
4、档案形式的多样化
第
三
章
节
档案载体的演变
03
档案载体的演变
甲骨档案:甲骨档案是我国现存历史的档案中年代最久远的，出土数量达十五万片以上。商代留给我们的最早的档案文字材料，就是这种甲骨档案。
金文档案:金文档案是继甲骨档案后又一种珍贵的历史档案。青铜器上铭文铸字在商朝就已出现，到了西周，中国的青铜器进入极盛时期，此时刻于青铜器上的文字数量增多，记事广泛，具有了书史的性质。
缣帛档案:中国是丝绸的故乡，缣帛档案自然也占有一席之地。随着丝织业的发展，战国时期已开始用缣帛作为书写材料，秦汉时使用更多。
简牍档案:简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形成的文字材料。“简”是指狭长的竹片或木片;“牍”是指方形木片，主要用于一般公务文书。“策”是指若干片简编联在一起，用于国家重大政事和书写典籍。
03
档案载体的演变
石刻档案：树碑立传的传统习俗，使中国古代石刻档案的遗存多姿多彩，浩如烟海。早在先秦时期，就开始用石材作为记事材料，到了秦朝，石刻不仅形制扩大，且数量增多，内容广泛。此时的刻石完全具有了档案的性质。石刻档案自秦代大兴后，历代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的最好的传世材料。与甲骨、金文、简牍档案不同的是，这三者因时代进步而随之逐渐作古，只有石刻档案至今仍有其生命力。
纸质档案：我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革，取代了简牍，成为国家正式书写材料，一直沿用至今。
照片档案：照片档案主要是通过胶片、银盐感光材料形成的照片，以及现在流行的数码照片，通过图像来保存历史记录。
音像档案：音像档案主要通过磁带、磁盘等载体，记录事件发生的音频、视频。
电子档案：具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。电子文件由内容、结构、背景组成，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
第
四
章
节
我国历史上档案名称有哪些变化？
04
我国历史上档案名称有哪些变化？
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。
商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“薄书”。
真正的“档案”一词源于清初。一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书，其三卷记载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。”二是见诸于《康熙起居注》一书，其中有“部中无档案”之语。
第
五
章
节
档案工作者为何被称为“兰台人”？
05
档案工作者为何被称为“兰台人”？
“兰台”最早为战国时期楚国的台名，其上建有宫殿。汉代时皇宫内建有藏书的石室，作为中央档案典籍库，称为兰台，隶属于御史府，由御史中丞管辖，置兰台令史，史官在此修史。兰台典藏十分丰富，包括皇帝诏令、臣僚章奏、国家重要律令、地图和郡县计簿等。东汉明帝时任班固为“兰台令史”，受诏撰史。以后一批著名学者先后任兰台令史，他们在兰台管理档案，典教秘书、撰写史书。唐代时，唐高宗龙朔年间曾将秘书省改称兰台。
兰台对后世影响是很大的。后人从此引申，宫廷内的典籍收藏府库、史官和史官机构，都曾被称为兰台。因兰台典藏档案最初为监察弹劾百官之用，所以御史台也被称为兰台。后经历史演变,“兰台”一词就成了档案工作的别称。
第
六
章
节
档案工作有哪些作用？
06
档案工作有哪些作用？
档案是国家和民族文化建立历史记忆、传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
一是真实、全面地反映一个单位或个人历史；
对于一个单位或者个人来讲，档案的作用主要体现在以下5个方面。
二是一个单位或个人维护自身权益的重要工具；
三是充当一个单位规范管理的基础；
四是积累和传播知识的重要载体；
五是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
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