资源简介

(共21张PPT)
PROPOSAL
谁的销售情况更好
用分类汇总做统计
目录 CONTENTS
规划设计
01.
操作实践
02.
课堂练习
03.
规划设计
01
规划设计
1.你打算如何统计每个出版社出版图书的销售情况
2.你准备怎样找出最受读者欢迎的图书类别
分类汇总
某书店某个月的图书销售数据，可以利用该书店的销售数据，采用数据处理方法中的“分类汇总”，对不同出版社、不同类别的数据进行处理和比较，得出结论。分类汇总分类汇总是将众多数据按照一定的标准分成若干类，对每个类别的总体情况进行统计分析，在各个类别之间做出比较。
分类汇总
分类汇总的步骤是:
先明确分类标准，
再将相同类别的数据进行汇总。
要统计每个出版社出版图书的销售情况，分类的标准就是“出版社”，可以先利用排序将同一出版社出版图书的销售数据集中在一起，然后再进行分类汇总。
操作实践
02
操作实践
1.将前单元格置于“出版社”所在列
2.选择“升序”或“降序”
操作实践
按升序排序后的结果，可以看到相同出版社出版图书的数据已经集中在一起了。
操作实践
思考讨论
数值型数据排序是按数字大小进行的，文本型数据的排序是按什么顺序进行的呢
操作实践
分类字段是划分类别的依据，也可以是排序的依据，具有唯一性。
本次统计是按“出版社”来分类的，所以分类字段选择“出版社”汇总方式，就是要通过什么样的数据来反映各个类别的总体情况，在汇总方式的下拉菜单中可以进行选择，且每次只能选择一种。本次要统计各出版社出版图书的销售情况，所以汇总方式为“求和”。汇总项，是对数据按汇总方式进行运算，这里选择“售出数量”和“售出收入”，当然还可以根据需要再添加汇总项进行同时汇总。
操作实践
1.选择“数据 /分类汇总
2、分类字段选择“出版社”，汇总方式选择“求和”，汇总项选择“售出数量，售出收入”，汇总结果显示在数据下方
操作实践
可以单击分级按钮进行分级查看
汇总结果
操作实践
单击按钮2后看到的结果
对结果进行分析，经过分类汇总可以看出北京燕山出版社的图书销售数量最而接力出版社的图书销售收入最高。
操作实践
要想删除已有的分类汇总可以选择“全部删除”
课堂小结
03
本节知识要点
1.分类汇总是Excel中的一种统计方法。
2.进行分类汇总之前应该先按分类字段进行排序。
3.在分类汇总对话框中，分类字段是分类的标准，汇总方式是一种运算方式，汇总项是进行汇总的各项目。
本节知识要点
思考讨论
要想统计哪一类书籍最受读者喜欢，可以按哪个字段进行排序和分类汇总
动手试一试。
课堂练习
04
在下面的选项中选出正确的一项。
1.在Excel中，进行分类汇总前应当()。
A.先对符合条件的数据进行筛选
B.先按欲分类汇总的字段进行排序
C.直接执行分类汇总命令
D.先排序再筛选
2.在“学生身体素质表.xlsx”中要统计不同年龄段学生平均身高和体重,需先按()排序。
A.身高 B.体重 C.年龄 D.性别
PROPOSAL
本节课结束

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