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信息技术基础项目化教程
项目二 文字排版
授课时间：2024年9月
授课人：xxxx
项目二 文字排版
项目内容
任务一 制作介绍信
任务二 垃圾分类宣传页的制作
任务三 二十四节气排版
任务四 党史知识挑战赛试卷的排版
没有安装任何软件的计算机就是一堆废铁；没有知识的人就是废人
下面，我们学习任一，计算机系统的组成，首先，我们要知道的是：
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
本任务要求使用Word 2010制作一封介绍信
任务一：文件管理
没有安装任何软件的计算机就是一堆废铁；没有知识的人就是废人
下面，我们学习任一，计算机系统的组成，首先，我们要知道的是：
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
Microsoft Office是微软公司发布的办公系列软件，Word是其中的一款文字处理软件。
公文的一般格式：
正文一般用仿宋、三号字，标题除外。
正文一般首行缩进，居中对齐的文字不要首行缩进，抬头和“敬礼”也不要首行缩进。
正文用默认的两端对齐，标题一般居中对齐，落款一般右对齐。
标题文字较少的情况下，可以加宽字符间距。
理论学习
一、Word 2010 的启动
拓展学习
任务实现
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理论学习
启动word 2010一般有以下几种方式：
方法1：单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word 2010】。
一、Word 2010 的启动
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
方法2：如果【开始】菜单设置了“存储并显示最近在【开始】菜单中打开的程序”，且最近打开过Word，那么也可以直接单击【开始】|【Microsoft Word 2010】。
方法3：双击桌面上的Microsoft Word 2010快捷方式图标。
二、Word 2010 界面
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理论学习
Word 2010界面从上至下分别是：标题栏、选项卡区、功能区、用户编辑区、状态栏
用户编辑区
标题栏
功能区
状态栏
选项卡区
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
二、Word 2010界面
1.标题栏
标题栏左边是“快速访问工具栏”，列出了一些常用按钮；单击“快速访问工具栏”右侧的下拉箭头，可以自定义快速访问工具栏；标题栏中间显示文件名，右侧是最小化、最大（还原）、关闭三个按钮。
快速访问工具栏
文件名
最小化
最大化
关闭
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任务实现
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二、Word 2010界面
2.选项卡区
选项卡区第一个按钮是【文件】菜单，后面有【开始】、【插入】、【页面布局】等选项卡，选项卡区最右边的是“隐藏/显示功能区”和“调用帮助”按钮。
隐藏/显示功能区
帮助
选项卡
文件菜单
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任务实现
任务分析
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二、Word 2010界面
3.功能区
不同的选项卡有不同的功能按钮，【开始】选项卡中有【剪贴板】、【字体】、【段落】、【样式】、【编辑】5组功能按钮，各组之间有分隔线。
拓展学习
任务实现
任务分析
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二、Word 2010界面
4.用户编辑区和状态栏
水平标尺
显示/隐藏标尺
垂直滚动条
文字信息
视图按钮
显示比例



三、文本的录入
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任务实现
任务分析
理论学习
（1）在文档的编辑区，可以看到一条闪烁的、粗的竖线，竖线所在位置叫作“插入点”（光标），它标识着目前文字的输入位置。
（2）Word具有即点即输的功能，即在文档的任意位置单击就可以将插入点定位到这个位置，并开始输入。
（3）录入文本时，“插入点”不断右移，当到达文档的右边界时，“插入点”会自动移到下一行，不需要按【Enter】键。
（4）录入文本时，如果发现输入错误，可以及时删除错误的字符。按【Backspace】键，删除插入点左侧的字符；按【Delete】键，删除插入点右侧的字符。也可以先选择要删除的文本，再“剪切”或者按【Delete】键。
拓展学习
任务实现
任务分析
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三、文本的录入
（5）录入文本时，利用组合键【Ctrl+Shift】可以切换各种输入法；利用组合键【Ctrl+空格】可以切换中英文输入法，利用组合键【Ctrl+.】切换中英文标点符号。
（6）也可以利用语言栏进行各种切换。
输入法切换
全角/半角切换
中英文切换
打开软键盘
中英文标点符号切换
四、文本的选择
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
但很多人可能没见过内存条和硬盘，因为内存条和硬盘也是装在主机箱里的。通常，内存条是一个长条的小薄片，而硬盘则是一个比充电宝略大一些的长方体。
在对文本进行任何操作前，都要先选定该文本：
（1）选择较短的连续文本：用鼠标从起点单击并拖曳到终点再松开。
（2）选择较长的连续文本：先单击起点处，然后按住【Shift】键再单击结尾处。
（3）选择一行：把鼠标指针移动到某行的左边“文本选择区”，此时鼠标指针变成一个斜向右上方的箭头“ ”，单击鼠标左键，即可选中该行。
文本选择区
四、文本的选择
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
但很多人可能没见过内存条和硬盘，因为内存条和硬盘也是装在主机箱里的。通常，内存条是一个长条的小薄片，而硬盘则是一个比充电宝略大一些的长方体。
（4）选择多行：用鼠标左键在文本选择区向下拖曳。
（5）选择一个段落：用鼠标在该段落的文本选择区双击。
（6）选择全文：在文本选择区三连击，或者按【Ctrl+A】组合键选取全文。
（7）选择不连续的文本：选好其中的一段文本，再按住【Ctrl】键选择其他文本。
（8）按住【Alt】键，选择任意矩形块文本。
五、对齐方式
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Word对齐方式一共有5种：左对齐、居中对齐、右对齐、
两端对齐和分散对齐。
一般来说，标题文字一般用居中对齐；落款一般用右对齐；正文部分用左对齐或两端对齐均可。
左对齐
两端对齐
居中对齐
分散对齐
右对齐
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任务实现
任务分析
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五、对齐方式
文档默认的对齐方式是两端对齐而非左对齐。
这是因为当一行的位置放不下一个汉字或一个英文单词时，两端对齐能自动将该行的文本均匀分布在该行，从而达到左右两端都整齐划一的效果。而左对齐则没有这种自动调整功能，所以左对齐的文本可能在行的右侧留下半个汉字或半个英文单词的空白区域，造成右侧的参差不齐。
左对齐
两端对齐
一、新建空白文档
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任务实现
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任务实现
单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word 2010】，启动Word 2010，即可获得一个默认名称为“文档1”的空白文档。
如果Word 2010已经启动，单击【文件】|【新建】命令，双击右侧【空白文档】也可获得一个空白文档。
二、保存文件
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任务分析
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1、单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，新文档默认的保存位置为“我的文档”，保存类型为“Word文档”，文件的扩展名为“docx”。
2、将保存位置改为文件夹“信息技术”，修改文件名为“介绍信（***）”（***为自己姓名）。
三、输入文本
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任务实现
任务分析
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（1）在【开始】选项卡【字体】组中，设置字体为“仿宋”、字号为“三号”。
（2）在“文档编辑区”输入如图所示的文本内容（拐弯的箭头表示敲一次回车键，一个点表示表示敲一个空格键）。
四、排版
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（1）选择标题“介绍信”，在【开始】选项卡【字体】组中，设置其为黑体、一号，并单击【段落】组中的“居中对齐”按钮，设置其为居中对齐。
（2）选择标题“介绍信”，单击【开始】选项卡【段落】组“中文版式”按钮，选择“调整宽度”命令。在“调整宽度”对话框中设置新文字宽度为5字符。
（3）选择第二行的编号文字，设置其为楷体、三号、加粗、红色、右对齐。
（4）选择第三行的抬头称谓，设置其加粗。
（5）在文本选择区，从“兹介绍”所在行，一直拖到“此致”所在行，单击【开始】选项卡【段落】组右下角的，打开“段落”对话框，选择特殊格式，设置成首行缩进2字符。
（6）按住Ctrl键，选择两片空白区域，在随后出现的“浮动工具栏”上单击按钮，给选中的空白区域添加下划线。
（7）选择最后两行，单击【段落】组中的“右对齐”按钮，将其设置为右对齐。
一、常用编辑标记
任务实现
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外观 名称 按键
段落标记 【Enter】
空格符（半角） 【SpaceBar】
空格符（全角） 【SpaceBar】
制表符 【Tab】
强制换行符 【Alt+Enter】
段落标记表示一个段落的结束，所以录入时，段中不按【Enter】键。
需要在文中产生空白区域，通常按【SpaceBar】或【Tab】，按一次【SpaceBar】产生1个英文字符宽度的空白；按一次【Tab】键产生2个英文字符宽度的空白。
以上编辑标记都不会打印出来。
拓展学习
拓展学习
任务实现
任务分析
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一、常用编辑标记
单击【段落】组的按钮【 】，勾选“显示/隐藏编辑标记”。
如果单击【 】不能隐藏“ ”，应是文档设置了“始终显示段落标记”，可以单击【文件】︱【选项】命令，打开“Word选项”对话框，单击【显示】选项卡，取消勾选段落标记。
二、插入与改写
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任务实现
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Word 2010默认的录入状态为“插入”状态，即在插入点录入内容，后面的字符依次后退。
若录入时不小心按到了【Insert】键，就进入了“改写”状态，此时录入的内容将覆盖插入点右侧的字符。
这时再按【Insert】键或单击状态栏上的“改写”二字，可回到“插入”状态。
三、字号大小
拓展学习
任务实现
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字号大小有阿拉伯数字和汉字两种表示方法。
阿拉伯数字的单位是“磅”，磅值越大字符越大，下拉列表框中可供选择的最大磅数为72，当需要使用更大的磅数时，可以直接在【字号】框中输入相应的磅数后按回车键。
因为字号列表框上方显示的都是汉字，如“初号”、“五号”、“八号”等，所以用户一般都是选择汉字字号。实际上每一种汉字字号都对应着磅数，“初号”对应的是42磅，“五号”是10.5磅，“八号”是5磅，请不要把“八号”和“8磅”混淆。
没有安装任何软件的计算机就是一堆废铁；没有知识的人就是废人
下面，我们学习任一，计算机系统的组成，首先，我们要知道的是：
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任务实现
任务分析
理论学习
本任务要求使用WPS Office 排版一个垃圾分类的宣传文档
任务二：垃圾分类宣传页的制作
没有安装任何软件的计算机就是一堆废铁；没有知识的人就是废人
下面，我们学习任一，计算机系统的组成，首先，我们要知道的是：
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
WPS Office是由金山软件公司开发的一款功能全面的办公软件套装，集成了文字处理、电子表格、演示文稿、PDF编辑、云文档和云协作等多种功能，为用户提供了一套完整的办公解决方案。
本宣传资料排版的基本要求：
对标题以及重点介绍内容进行醒目设置。
对层次级别较多的长文档设置多级编号。
对文档设置合理的行距以及段前段后间距，从而保证美感。
理论学习
一、WPS Office 的启动
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任务实现
任务分析
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启动WPS Office 2019一般有以下几种方式：
方法1：单击【开始】|【所有应用】|【WPS Office】
一、WPS Office 的启动
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
方法2：在【开始】菜单设置了“固定在【开始】菜单中打开的程序”，且最近使用过WPS，那么也可以直接单击【开始】|【WPS Office】。
方法3：双击桌面上的WPS Office快捷方式图标。
二、WPS Office 界面
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
WPS office 界面最上面为标签列表，包括首页选项卡、稻壳选项卡、所有打开文件、新建按钮。其中“首页”选项卡主要由功能列表区、最近和常用列表区、消息组成。
消息中心
标签列表
功能列表区
最近和常用列表区
拓展学习
任务实现
任务分析
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二、WPS Office 界面
1.标签列表
标签列表位于WPS Office主界面的顶端，包括“新建”按钮（可新建文档、表格、演示文稿和PDF等文件）和“稻壳模板”标签（可进入稻壳商城搜索所需的Office模板）。
2.功能区列表
功能列表区位于WPS Office主界面的最左侧，包括“新建”按钮（可新建文档、表格、演示文稿和PDF等文件）、“从模板新建”按钮、“打开”按钮（可打开当前计算机中保存的Office文档）和“文档”按钮（显示最近打开的文档信息）等。
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
二、WPS Office 界面
3.最近和常用列表区
最近和常用列表区位于WPS Office主界面的中间，包括用户常用文档位置和最近访问文档列表（可以同步显示多设备文档内容）。
4.消息中心
消息中心位于WPS Office主界面的最右侧，主要用于告知用户待办事项、天气预报和备注事项等内容。
三、行距和段前段后距
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任务实现
任务分析
理论学习
文档中上下两行之间的距离叫行距，段落前和段落后的距离叫段前段后距。
利用【段落】组的按钮 ，可以直接给段落设置1倍行距、1.5倍行距、2倍行距、2.5倍行距、3倍行距）。
如果要设置其它行距则可以单击“其它(M)…”，打开“段落”对话框来完成。
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
三、行距和段前段后距
在WPS文字中，段前段后距的单位则可以是“行”“磅”“英寸”“厘米”“毫米”；
行距的单位一般用“倍”，如果行距选择“最小值”或“固定值”，那么默认单位是“磅”，也可以选择“厘米”等其它单位。
四、项目符号和编号
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
但很多人可能没见过内存条和硬盘，因为内存条和硬盘也是装在主机箱里的。通常，内存条是一个长条的小薄片，而硬盘则是一个比充电宝略大一些的长方体。
项目符号和项目编号可让文本内容有层次，强调突出文本内容的效果。
项目符号和项目编号功能按钮位于【开始】选项卡中的【段落】组。
项目符号
项目编号
五、格式刷
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任务实现
任务分析
理论学习
用格式刷“刷”格式，可快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。
【格式刷】按钮在【开始】选项卡中的【剪贴板】组。
使用格式刷一般分成三个步骤：
1.选择已经设置好格式的文本或段落。
2.单击或双击【格式刷】按钮，鼠标指针变成刷子。
3.使用鼠标选择需要刷成同样格式的文本或段落。
注意：单击第2步【格式刷】，那么使用一次后，格式刷功能自动取消，鼠标指针恢复正常；双击第2步【格式刷】，那么使用一次后格式刷功能仍然存在，可以继续使用，如果要取消格式刷功能，需再次单击格式刷按钮。
一、新建空白文档
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
任务实现
1、单击【开始】|【所有程序】|【WPS office】|【WPS office】，启动WPS office。
2、单击【首页】|【新建】|【新建文字】|【新建空白文字】，得到一个名为“文字文稿1”的文件。
3、双击打开文件“教学资源\项目2\垃圾分类.txt”，按组合键【Ctrl+A】选择所有文字，再按组合键【Ctrl+C】复制所选文字。
4、切换到WPS“文字文稿1”，按组合键【Ctrl+V】将复制的文字粘贴到“文字文稿1”中。
二、保存文件
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任务实现
任务分析
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1.单击WPS快速访问工具栏上的保存按钮，打开“另存文件”对话框。
2.单击“另存文件”对话框底部的“加密”命令，在“密码加密”对话框中设置文件的打开密码和编辑密码。
3.在对话框中选择合适的保存位置，将文件命名为“垃圾分类宣传（***）”，文件类型选择“wps文字文件（*.wps）”。
三、文档排版
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任务实现
任务分析
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1.按【Ctrl+A】组合键，选择整个文档，在【开始】选项卡中，设置字体为“宋体（正文）”、字号为“小四”。
2.在保持全选的状态下，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“段落”命令；在“段落”对话框中设置首行缩进2字符、行距为“1.5倍行距”。
3.选择标题“垃圾分类，利国利民”，设置字体为“华文琥珀”、字号为“一号”、颜色为标准色“红色”；打开“段落”对话框，设置其对齐方式为“居中对齐”、段前段后距各为“1行”，将首行“缩进2字符”改成“无缩进”。
4.选择文本“1、垃圾的种类”，单击【开始】选项卡的“项目编号”按钮，设置其项目编号为“一、二、三”类型。
三、文档排版
拓展学习
任务实现
任务分析
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5.选择文本“一、垃圾的种类”，设置其为：楷体、二号、加粗、居中对齐、段前段后距各为0.5行、首行缩进改成“无”。
6.选择文本“一、垃圾的种类”，双击【开始】选项卡【格式刷】按钮；然后用鼠标刷过文本“2、垃圾分类的原则”和“3、垃圾分类的意义”，使这些文本获得和“一、垃圾的种类”同样的格式，其项目编号自动识别为“二”、“三”。刷完格式刷后，再次单击【格式刷】按钮，取消格式刷功能。同时，删除原来的编号。
7.选择文本“（1）可回收物”，设置为“宋体（正文）、四号、加粗”；设置项目编号为“（一）、（二）、（三）”类型。
三、文档排版
拓展学习
任务实现
任务分析
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8.选择文本“（一）可回收物”，双击【开始】选项卡【格式刷】按钮；然后在文本选择区对着文本“（2）其他垃圾”“（3）厨余垃圾”“（4）有害垃圾”“（1）分而用之”“（2）因地制宜”“自觉自治”“（3）减排补贴 超排惩罚”“（4）捆绑服务 注重绩效”“（1）减少占地”“（2）减少环境污染”“（3）变废为宝”单击鼠标左键，使这些文本获得与“（一）可回收物”同样的格式。用完后再次单击【格式刷】按钮，取消格式刷功能。同时，删除原来的编号。
9.选择文本“（五）分而用之”，右击选择“重新开始编号”命令。同样，选择文本“（六）减少占地”，右击选择“重新开始编号”命令。
三、文档排版
拓展学习
任务实现
任务分析
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10.选择“（一）可回收物”下面的文本“废纸：主要包括报纸......洗脸巾、书包、鞋等。”，单击【开始】选项卡“项目符号”按钮，选择“带填充效果的钻石菱形项目符号◆”;再单击旁边的“增加缩进”按钮将段落进行缩进，使其层次更为分明。
11.同样，给“（二）其它垃圾”下面的文本“卫生纸：厕纸、卫生纸遇水即溶……鸡骨等则是厨余垃圾。”设置项目符号“◆”。
12.为添加了菱形项目符号段落的文本“废纸：”“塑料：”“玻璃：”“金属物：”“布料：”等设置为“红色、加粗”效果。
一、保存文件的注意事项
任务实现
任务分析
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文档编辑完成后需要保存，在文档编辑过程中，为避免停电关机、死机造成文档的损失，建议在编辑过程中及时保存文档。
文档保存有以下3种情况。
在已有文档上进行修改后的保存。在这种情况下，直接单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，或者按组合键【Ctrl+S】进行保存，此时不会弹出“另存文件”对话框。
将已有的文档保存在其他路径。在这种情况下，单击【文件】|【另存为】命令，打开“另存文件”对话框，在“位置”下拉列表中选择文档的保存路径，在“文件名”文本框中设置文件的保存名称，完成后单击“保存”按钮即可。
对新建的文档进行保存。可直接单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，也可选择【文件】|【保存】命令，都会打开“另存文件”对话框。
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二、行距用磅做单位的优缺点
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任务实现
任务分析
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在行距的设置中，用“倍”作单位，行距是会随字号的大小做出相应变化；如果选择“固定值”以“磅”作单位，行距则不会随着字号大小的改变而发生变化。
有时因空间有限，需使行距尽量小一点，用户即使设置成0.5倍行距，也会发现行距并未减小。此时，如果将行距改成“固定值”以“磅”做单位，并输入合适的磅数，就可减小行距、节省空间，这是它的优点。但是，用户一旦将行距设置成“固定值”以“磅”做单位，那么也可能出现将字号调大时，因为行距太小而不能使字符完全显示出来的情况，这是它的缺点。
没有安装任何软件的计算机就是一堆废铁；没有知识的人就是废人
下面，我们学习任一，计算机系统的组成，首先，我们要知道的是：
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任务实现
任务分析
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本任务要求使用WPS Office 排版如图所示的二十四节气介绍文稿
本任务重点运用是：
边框和底纹
悬挂缩进
拼音指南
带圈字符
中文版式
任务三：二十四节气排版
理论学习
一、边框和底纹
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在WPS文字中，我们可以通过为文本或段落设置边框和底纹达到美化的效果。
1.设置边框
单击【开始】选项卡的 三角箭头，在下拉列表中选择相应命令，相应位置就会添加边框。
理论学习
一、边框和底纹
拓展学习
任务实现
任务分析
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2.设置底纹
设置底纹则可以单击【开始】选项卡的 三角箭头，在下拉列表中选择合适的颜色即可
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一、边框和底纹
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任务分析
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3.修改边框和底纹
如要修改边框的线型、颜色和粗细，则须打开“边框和底纹”对话框，先确定应用的范围（文字或段落），再设置线型、颜色和粗细，最后单击预览下面单击相应的按钮应用到相应的位置。
一、边框和底纹
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4.边框和底纹的应用（文字或段落）
边框和底纹应用于文字和应用于段落的效果是不一样的。
二、段落缩进
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任务分析
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段落缩进主要包括:文本之前缩进（左缩进）、文本之后缩进（右缩进）、首行缩进、悬挂缩进。
首行缩进指的是段落第一行的缩进，悬挂缩进则正好相反，指的是除首行之外其他行的缩进。
拓展学习
任务实现
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理论学习
二、段落缩进
一般情况下：
正文进行首行缩进2字符；
居中对齐的标题文字通常会设为无缩进，否则就达不到居中效果；
悬挂缩进通常在罗列项目时使用。
需要体现层次关系和包含关系的时候，可使用左缩进和右缩进。
三、拼音指南、中文版式
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任务实现
任务分析
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利用“拼音指南”，可以给汉字标注拼音；
使用“带圈字符”，可以使文本更美观以及突出显示；
使用“中文版式”功能可实现文本的双行合一、调整宽度等效果；
这些功能经常运用于书籍、杂志、报刊、报告等编辑排版中。
“拼音指南”按钮在【开始】选项卡的【字体】组。
“中文版式”按钮在【段落】组。
一、文件打开和另存
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任务分析
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任务实现
在文件“教学资源\项目2\二十四节气（原稿）.docx”上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择打开方式为WPS office，如图所示。
单击【文件】|【另存为】，打开“另存文件”对话框，将文件命名为“二十四节气（***）.docx。
二、文档排版
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任务实现
任务分析
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1.在文本选择区三连击，可选择整个文档，在【开始】选项卡中，设置全文格式为“宋体（正文）”、字号为“小四”、两端对齐、1.5倍行距。
2.选择标题段落“中国传统文化：二十四节气”，先将其设置为楷体、一号、加粗、红色、居中对齐；接着打开“段落”对话框；然后在“段落”对话框中设置段前段后距为各1行。
3.选择标题段落“中国传统文化：二十四节气”，单击【开始】选项卡【段落】组的“边框”按钮右边的下拉箭头，选择“边框和底纹”命令。
4.在“边框和底纹”对话框中，依次设置为“自定义”，线型为“双线”，颜色为标准色“红色”、宽度为“0.75磅”，再单击右边“预览”的底部位置，选择应用于“段落”。
拓展学习
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任务分析
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5.选择正文前三段文字，打开“段落”对话框，设置为首行缩进2字符，段前距为0.5行，段后距保持0行，并将第三段文本内容“中国的第五大发明”设置为红色、加粗效果。
6.选择文字“节气歌”，利用随后出现在其旁边的浮动工具栏，设置其为“华文新魏、一号、红色、居中对齐”。
7.选择“节气歌”中的“节”字，并单击【开始】选项卡【字体】组的“拼音指南”按钮右边的下拉箭头，选择“带圈字符”命令。在“带圈字符”对话框中，设置带圈字符样式为增大圈号、圈号为“○”。给“气”“歌”设置同样的带圈效果。
二、文档排版
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任务实现
任务分析
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8.选择“节气歌”下面的两段内容“春雨惊春清谷天，……，下半年是八廿三。”，并打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡设置为“方框”、线型为“虚线”、颜色“自动”、宽度“0.5磅”、应用于“段落”。接着切换到“底纹”选项卡，设置底纹颜色为“深灰绿，着色3，浅色40%”。
9.选择节气歌中的“廿”字，设置为红色、加粗效果；再利用【开始】选项卡的“拼音指南”功能添加拼音，设置格式为1-2-1、偏移量2磅、字体宋体、字号10磅。
二、文档排版
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
10.选择段落“二十四节气解说”，利用【开始】选项卡的或“浮动工具栏”设置其为宋体（正文）、二号、红色、加粗、居中对齐；利用“段落”对话框，设置其段前段后距各为12磅；利用“边框和底纹”对话框设置其边框为“方框”、线型为“实线”、颜色“自动”、宽度“0.5磅”，最后选择应用于“文字”。
11.选择段落“二十四节气解说”，单击【开始】选项卡【段落】组“中文版式”按钮，选择“调整宽度”命令；在“调整宽度”对话框中，将文字的宽度设为“9字符”
12.选择后面所有文本，打开“段落”对话框，设置为悬挂缩进3字符。
13.按住Alt键，用鼠标左键从“立春：”一直拖曳到“大寒：”，将它们统一设置为红色、加粗效果。
二、文档排版
三、文件另存为PDF格式
拓展学习
任务实现
任务分析
理论学习
1.单击【文件】|【另存为】命令，打开“另存文件”对话框。
2.在“另存文件”对话框中，将文件类型设置成“PDF文件格式（*.pdf）。
一、利用标尺设置段落缩进
任务实现
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段落缩进还可以利用标尺来设置，水平标尺上的各个缩进滑块如图所示。用鼠标拖着相应的滑块移动，就可以完成相应的缩进。用缩进滑块设置缩进优点是快速直观，缺点是不能精确设置。
首行缩进
文本前缩进
（左缩进）
悬挂缩进
文本后缩进
（右缩进）
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二、删除边框和底纹
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文本或段落的边框和底纹设置错误时，用户若不能正确地删除错误的边框和底纹。用户首先应该分析一下错误的边框或底纹是应用于“段落”还是“文字”，如果是应用于“段落”，那么在“边框和底纹”话框中先选择“段落”，再单击对话框中“设置”下方的“无”即可。
没有安装任何软件的计算机就是一堆废铁；没有知识的人就是废人
下面，我们学习任一，计算机系统的组成，首先，我们要知道的是：
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使用WPS Office 排版如图所示的党史知识挑战赛试卷
1.本任务主要是利用WPS中的查找和替换功能和制表位功能对问卷选项进行对齐设置。
2.对“B.”、“D.”选项进行垂直对齐。
3.对“C.”选项进行统一换行操作。
任务四：党史知识挑战赛试卷的排版
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一、查找与替换
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当需要批量修改文档中的某些文本时，可使用查找和替换功能来实现。
在【开始】选项卡中单击【查找替换】按钮,或按【Ctrl+F】组合键，将打开“查找和替换”对话框。
输入需要查找的内容,根据需求单击“突出显示查找内容”、“查找上一处”或“查找下一次”按钮查找文本。
单击“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，可以对文本进行替换。
二、Tab键与制表位
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WPS文字中，按一次【Tab】键，插入点会跳到下一个制表位，默认制表位是2个字符。
用户也可手动设置制表位，方法是直接在水平标尺上需要设置制表位的地方单击，默认在该处产生一个左对齐制制表位；
预设的制表位有4种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、居中对齐和小数点对齐。
单击【开始】选项卡【段落】组中的“制表位”按钮，可以打开“制表位”对话框。
双击水平标尺上的制表位也可打开“制表位”对话框。
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二、Tab键与制表位
用户可在“制表位”对话框中修改或删除已经设置的制表位，也可添加新的制表位。
一、复制和打开文件
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1.按住【Ctrl】键，用鼠标左键选中文件“教学资源\项目2\党史知识挑战赛试卷（原稿）.docx”往后拖动，松手后得到一个文件副本，将文件副本重命名为“党史知识挑战赛试卷（***）.docx”。
2.双击文件“党史知识挑战赛试卷（***）.docx”，如果安装了WPS，文件一般会以WPS方式打开；如果双击不是以WPS方式打开，请右击鼠标后选择打开方式为“WPS Office”。
二、设置字体和段落格式
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1.在文本选择区三连击，选择整个文档，在【开始】选项卡中，设置字体为“宋体（正文）”、字号为“四号”。
2.选择文本标题“党史学习教育专项知识挑战赛答题卷”，设置字体为“宋体（标题）”、字号为“小二”、加粗。
三、设置制表位
选择所有文本，用鼠标在标尺刻度20处单击，即在该处添加一个左对齐制表符，预备用于选项B、D的对齐。
四、查找和替换
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1.选中文本第1题里面的内容“C.”，打开“查找和替换”对话框。此时，“查找和替换”对话框的“查找内容”中直接显示“C.”。
2.将光标定位至“替换为”输入框中，单击“特殊格式”按钮，选择“段落标记”，输入框中会自动输入格式符“∧P”，然后在其后面继续输入“C.”
3.单击【全部替换】替换第1个选中的“C.”，继续单击【全部替换】替换全部“C.”，最后显示“完成15处替换”的提示信息。
4.再次打开“查找和替换”对话框，将“查找内容”改成“B.”,将“替换为”改成“∧tB.”，其中“∧t”表示特殊格式“制表符”。单击“全部替换”按钮，将15处全部替换。
5.再次打开“查找和替换”对话框，将“查找内容”改成“D.”,将“替换为”改成“∧tD.”。
6.按组合键【Ctrl+H】，打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入一个空格，“替换为”中什么也不输，单击“全部替换”按钮，将空格全部删除。
7.再次打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入一对空括号（）,在“替换为”中输入带4个空格的一对括号（ ）。单击“全部替换”按钮即可将不带空格的括号全部换成带空格的括号。
五、增加缩进量
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1.选择第1题里的A、B、C、D选项内容，单击2次【开始】选项卡【段落】组的增加缩进按钮 ，如图所示。
2.最后，用“格式刷”功能将缩进效果用于其它A、B、C、D选项上。
一、制表位前导符的应用
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将参赛单位设置为右对齐，并在参赛单位前面添加前导符。
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二、剪贴板与粘贴
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单击【开始】选项卡【剪贴板】组右下角的 ，可以打开“剪贴板”。
“剪贴板”上可以存放多个复制对象，平常的粘贴操作只能粘贴最后一次复制的内容。
打开剪贴板后，可以利用剪贴板粘贴以前复制的内容（需要粘贴哪个就单击哪个）。
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二、剪贴板与粘贴
单击【开始】选项卡【剪贴板】组 的三角箭头，可打开“粘贴选项”，用户可根据需要选择粘贴的方式：保留源格式、匹配当前格式、只粘贴文本，也可以进一步打开“选择性粘贴”对话框，或者单击“粘贴更早复制的文本”打开剪贴板。
三、撤销与恢复
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WPS文字有自动记录功能，可撤销已经执行的操作，也可恢复被撤销的操作。
单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮 ，或按组合键【Ctrl+Z】，可撤销上一步的操作。
单击 或按组合键【Ctrl+Y】，即可将文档恢复到撤销操作前的效果。
感谢聆听
授课时间：2024年9月
授课人：xxx

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