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课件26张PPT。第四章 信息资源管理高考解析主要学习内容信息资源管理的目的－有效利用信息资源管理的方式
使用数据库管理信息的基本思想与方法手工管理
计算机管理
文件管理方式
数据库管理方式
数据库的组成
数据库的管理
信息资源管理
第一节 信息资源管理的目的 确保信息资源的有效利用
（提高信息利用的质量和效率）第二节 信息资源管理的方式 1、手工管理手工管理手工管理的普遍性个人通讯录管理手工管理方式的特点图书管理财务收支管理较好地实现分类存放、检索等效率较低
耗费人力、物力和空间2、计算机管理：文件管理第二节 信息资源管理的方式 文件管理文件管理的过程文件管理的特点按照分类建立子文件夹把文件放到不同的文件夹中相对手工，简单高效，但对大信息量的管理使用效率低下。资源管理器、收藏夹、网上邻居、QQ空间、迅雷等。第二节 信息资源管理的方式A,使用资源管理器管理计算机文件计算机管理方式举例第二节 信息资源管理的方式B利用IE浏览器的收藏夹管理网址第二节 信息资源管理的方式C利用迅雷等应用软件管理下载的信息资源（1）文件资源管理的基本思想：采用分类管理的思想。
（2）文件及文件系统的基本概念
文件：存储在外部介质上的相关数据的集合。
文件系统：是操作系统用于明确磁盘或分区上的文件的方法和数据结构；即在磁盘上组织文件的方法。由三部分组成：与文件管理有关软件、被管理文件以及实施文件管理所需数据结构。
（3）Windows文件及文件夹基本操作：新建、重命名、移动、复制、删除等。
（4）文件压缩与解压
常见的压缩格式：.rar,.zip。
常见的压缩软件： WinRAR、WinZip。3、计算机管理：数据库管理 第二节 信息资源管理的方式 优点：错误少、容量大、速度快、计算准确、突破了时空的限制，提高了信息资源利用的效率。数据越是庞大，类型越是多样，越能体现数据库管理技术给我们带来的方便。1）数据库（database ,简称DB)：存储在计算机中的有组织的、可共享的数据的集合，用户通常利用数据库应用系统从数据库中检索信息，统计数据。
2）数据库的应用：商场购物、超市结账、银行存款取款、出行购票、短信互发、点卡充值、在线聊天、论坛交流等。
3）用数据库管理信息资源，用户一般不能直接使用或加工数据库中的数据，而是通过数据库管理系统（Database Management System,简称DBMS）或数据库应用系统。
4）数据库管理系统的主要功能是维持数据库系统的正常运作,包括建立、删除、检索、统计、修改和组织数据库中的数据以及为用户提供对数据库的维护手段等。
5）数据库应用系统是程序设计人员针对具体需求开发的信息管理软件，可以使一般用户在不熟悉数据库技术的情况下，简单方便地完成对信息资源的增加、修改、删除、查询、统计等管理工作。数据库、数据库管理系统、数据库应用系统三者关系6)数据库系统一般由数据库、数据库管理系统、计算机软硬件以及系统人员和用户组成。
7）常见的数据库管理系统有Oracle、SQLServer、DB2、Foxpro、Access等。Access数据库系统创建的数据库文件扩展名为.mdb。
8）数据库的一大优点：数据共享。
9）Access数据表的字段类型如下表所示：
第二节 信息资源管理的方式数据库管理方式实例：学生信息管理应用系统第三节 使用数据库管理信息的基本思想与方法 使用数据库管理信息的基本思想与方法数据库的组成数据库的管理字段记录表主关键字段记录的添加数据的查询活动数据库的组成
1、库
2、表
3、字段：表中的每一列。
4、记录：表中的每一行。
5、主关键字：能唯一标识每条记录的字段。
某校学生信息管理数据库为例数据表的结构数据表之间的关系三种管理方式的比较练习题1、订票系统采用数据库管理，通过网络及各个售票点订购火车票或飞机票，却不会发生两人同时购得同一张票的情况，这主要利用了数据库的（ ）
A 数据共享特性 B 最小冗余特性
C 超大容量特性 D 安全性高特性
2、下列与Access同属于数据库管理系统软件的是（ ）
A Foxpro B ACDSee C Excel D Word
3、下列属于Access数据库文件的是（ ）
A data.xls B data.mdb C data.htm D data.doc4、某同学制作了一个Access数据库，打开该数据库文件后的界面如图所示
（1）该数据库文件名为： 。
（2）该数据库有 张数据表，分别为： 。THE END

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