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(共26张PPT)
任务二 毕业论文排版
学习单元三—案例五
案例引入
案例引入
小华是某职业院校大三的学生，马上要毕业答辩了，在撰写毕业论文时，为了使论文格式符合学院对论文编写格式的统一规范要求，使文档的结构层次清晰，他要对论文按长文档要求进行排版。下面我们帮助他来完成这一任务吧。
任务分析
制作前：
需要根据论文的主题，准备相关的文字、图片等素材。
制作中：
需要设置正文格式和页面格式。
需要对毕业论文按章节进行分节。
需要应用样式设置各级标题的大纲级别和不同的格式。
需要自动提取目录。
需要按章节设置不同的页眉和页脚。
最后还需要制作出统一要求的封面。
制作步骤
设置页面格式
设置正文格式
按章节进行分节
对各级标题应用样式
完成毕业论文排版
制作论文封面
插入页眉页脚
自动提取目录
01
02
03
04
07
06
05
08
完成效果
目录 / CONTENTS
01.
页眉及正文格式设置
Header and body formatting
02.
分节
Segmentation
03.
修改并应用样式
Modify and apply styles
04.
提取目录
Directory extraction
05.
插入页眉页脚
Insert header and footer
06.
制作封面
Make cover
PART 01
页面与正文格式设置
Header and body formatting
页面设置
页面设置操作步骤如下：
步骤1：单击【页面布局】选项卡。
步骤2：在【页面设置】组中设置上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为2厘米。
步骤3：设置纸张方向为纵向。
步骤4：在【版式】选项卡中设置页眉页脚距边界为1.5厘米。
步骤5：单击【确定】按钮。
设置正文格式
步骤1：按住【Ctrl+A】组合键，选定全部正文。
步骤2：在【开始】选项卡的【字体】组中设置正文字体为：宋体、小四号。
步骤3：打开【段落】对话框，在对话框中设置段落格式为首行缩进 2 个字符、行间距为固定值20磅。
设置正文格式
PART 02
分节
Segmentation
分节
步骤1：单击【开始】选项卡的【显示/隐藏段落标记】按钮，显示段落标记。
步骤2：将光标置于封面最后一行，单击【页面布局】选项卡的【分隔符】按钮，在下拉列表中选择【下一页分节符】命令。
此时在封面内容的最后一行即插入了一个分节符。
步骤 3：用同样的方法在摘要、目录、正文的每一章、致谢及参考文献页面内容的最后分别插入分节符。
需要分节的内容包括：封面、摘要、目录分别单独为一节，正文的每一章单独为一节，最后的致谢和参考文献各为一节。
PART 03
修改并应用样式
Modify and apply styles
修改并应用样式
本任务需要定义3个样式，分别是一级标题、二级标题、三级标题，每个样式的具体要求见下表。为操作方便，可以直接对原有的样式进行修改。
修改样式
标题级别 举例 字体 行距 段前段后间距
一级标题 第1章XXX 黑体小二号加粗 20磅 30磅,居中对齐
二级标题 1.1XXX 黑体四号加粗 18磅
三级标题 1.1.1 XXX 黑体小四号加粗 12磅
修改并应用样式
操作步骤如下：
步骤1：单击【开始】选项卡的【样式】下拉按钮，在下拉列表中右键单击【标题1】，再单击【修改样式】命令，打开【修改样式】对话框。
步骤2：在对话框中修改标题1字体为黑体、三号；大纲级别1级、居中对齐、段前段后30磅间距。
步骤3：修改完成后单击【确定】按钮。
步骤4：用同样的方法按照“毕业设计论文撰写格式要求”，对标题2、标题3的样式进行修改，完成后单击【确定】按钮。
修改样式
修改并应用样式
为各级标题应用样式，操作步骤如下。
步骤1：选中摘要页的标题“摘要”二字。
步骤2：在【开始】选项卡中单击【样式】列表中的【标题1】样式，标题“摘要”即变为【标题1】定义的样式。
使用上述方法，为全文中所有的各级标题应用样式。一级标题应用【标题 1】样式，二级标题应用【标题2】样式，三级标题应用【标题3】样式。
样式被修改之后，原来应用该样式的所有文字或段落自动更新为修改后的样式。
应用样式
PART 04
提取目录
Directory extraction
自动提取目录
具体操作步骤如下。
步骤1：将光标定位在标题“目录”下的空行。
步骤2：单击【引用】选项卡的【目录】下拉按钮，选择【自定义目录】选项，弹出【目录】对话框。
步骤3：在【显示级别】中指定目录中显示的标题层次为3，选中【显示页码】、【页码右对齐】和【使用超链接】三个复选框。
步骤4：设置好后单击【确定】按钮，则在目录页生成目录。
步骤5：选中全部目录内容，设置字体、字号及行距等格式。
应用样式定义好文档的各级标题后，便可以制作毕业论文的目录了。
PART 05
插入页眉页脚
Insert header and footer
插入页眉页脚
为各节插入页眉，页眉内容为各节的一级标题，封面没有页眉。
步骤1：将光标定位在“摘要”页，单击【插入】选项卡的【页眉和页脚】按钮，进入页眉编辑区。
步骤2：在【页眉和页脚】选项卡中关掉【同前节】的链接按钮，在光标所在位置输入页眉内容“摘要”，居中对齐。
步骤3：在【页眉和页脚】选项卡中单击【页眉横线】下拉按钮，在下拉列表中选择细实线。
步骤4：使用上述方法，为每一节插入页眉。（注意，输入页眉文字之前一定要先关掉【同前节】按钮）
插入页眉
插入页眉页脚
在页脚处插入页码，封面没有页码，摘要和目录页码用罗马数字连续编写，正文页码用阿拉伯数字，从1开始连续编写，页码置于页脚中部。
插入页脚
步骤1：将光标定位在“摘要”页，单击【插入】选项卡的【页码】按钮，打开页码的【预设样式】列表。
步骤2：选择列表里的页脚中间样式，则在页脚中间处插入页码。
步骤3：在页脚编辑区，单击上面的【重新编号】下拉按钮，将页码编号设为“1”，单击右侧的“√”。
步骤4：在页码编辑区，单击【页码设置】下拉按钮，在【样式】下拉列表框中选择罗马数字样式，在【应用范围】中选择“本节”。
插入页眉页脚
插入页脚
步骤5：使用上述方法修改“目录”页的页码为罗马数字“Ⅱ”。
步骤6：将光标定位于正文第一页页码编辑区，单击【重新编号】下拉按钮，将页码编号设为“1”，单击右侧的“√”。再单击上面的【页码设置】下拉按钮，在【样式】下拉列表框里选择阿拉伯数字样式，在【应用范围】中选择“本节及之后”。
PART 06
制作封面
Make cover
制作封面
步骤1：将光标定位在封面页，双击页眉进入页眉编辑区，将封面的页眉删除。
步骤 2：双击页脚进入页脚编辑区，单击页码上面的【删除页码】下拉按钮，在弹出的列表中选择【本节】选项，删除本节的页码。
步骤3：按照“毕业设计论文撰写格式要求”设置封面各部分文字格式。
标题：黑体、三号、居中。
毕业设计报告：隶书、50磅、居中，下面插入学校徽标。
论文名称：宋体、小二号、居中。
作者信息：表格居中，表中文字宋体、小四号、中部居中对齐。
日期：居中。
最后单击【快速访问工具栏】项中的【保存】按钮，再次保存文档。
最后设置封面格式，操作如下。
任务小结
本任务主要学习了以下操作，重点注意分节和样式的应用。
应当随时学习，学习一切；应该集中全力，以求知道得更多，知道一切。
——高尔基
谢 谢 观 看！

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