资源简介

(共21张PPT)
任务2 设计和制作社会实践登记表
学习单元四——案例一
案例引入
【背景】
社会实践是大学生活的第二课堂，我们的知识和能力只有在实践中才能得到检验、丰富和发展。社会实践也是大家了解国情，了解社会、增强社会责任感的重要渠道，它可以提升我们的思想政治素质，强化适应社会的能力，对个人素养、个性品质的提高和完善，有积极的重要作用。
任务介绍
好的，没问题
小文，统计一下暑期哪些同学参加了社会实践活动吧
任务分析
在填写人数不确定的情况下，使用WPS表格制作社会实践登记表比用WPS文字更方便。
表格中的性别、专业可以先规定好再让同学选择，避免大家填写的不规范统一。
为了避免填表的同学无意间修改到了表结构，需要对工作表进行保护。
为了方便所有同学即时填写，可以将文件分享给大家，以在线的方式填写。
表格要设计的规范美观，最后还需要打印出来上交。
制作步骤
案例最终效果
目录 / CONTENTS
01.
WPS表格的数据类型
Data type of text WPS table
02.
数据有效性设置
Data validity settings
03.
单元格批注
Cell annotation
PART 01
WPS表格的数据类型
Data type of text WPS table
WPS表格的数据类型
WPS表格中经常使用的数据有文本、数值、日期和时间等。
文本：文本是指字母、汉字，或由任何字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串。
数值：数值具有运算功能，一般由数字0～9、“+”、“-”、“.”、“/”、 “%”、 “E”或“e”（科学计数法）、“$”或“￥”和 “,”等组成。
日期和时间：日期和时间是一类特殊的数据，可以参与运算。日期的常用格式为“年/月/日”或“年-月-日”，时间的常用格式为“时:分:秒(am/pm)”。
PART 02
数据有效性设置
Data validity settings
数据有效性设置
数据有效性可以设置单元格中的数据按用户的需要进行输入或选择。数据有效性常用的有两种，一种是设置数据的有效范围；另一种是提供下拉列表，从一组可供选择的信息中选择数据输入。
设置数据有效范围
以设置单元格区域只能输入0～100之间的数为例，操作步骤如下。
步骤1：选择需设置数据有效范围的区域。
步骤2：点击【数据】——【有效性】——【有效性】，打开【数据有效性】对话框。
步骤3：在【允许】下拉框中选择“小数”，在【数据】下拉框中选择“介于”，在【最小值】和【最大值】处分别输入0和100。
步骤4：单击【确定】按钮完成设置。
数据有效性设置
使用下拉列表
以从学历列表的“高中”“本科”“研究生”中选择一种为例，操作步骤如下。
步骤1：选中需要输入信息的单元格。
步骤2：在【数据】选项卡的【数据工具】工具组中单击【有效性】下拉按钮，选取【有效性】选项，打开【数据有效性】对话框。
步骤3：在【允许】下拉列表中选择【序列】选项。
步骤4：在【来源】文本框中输入各个选项，选项之间用英文逗号隔开。
步骤5：如有需要，可以进入【输入信息】和【出错警告】选项卡中设置输入信息提示、出错警告内容及样式。
步骤6：设置完成后单击【确定】按钮。
练习与思考
数据有效性通过_________选项卡的__________命令设置的。
如何清除设置的数据有效性呢？
数据 有效性
PART 03
单元格批注
Cell annotation
单元格批注
批注是附加在单元格中的辅助说明信息，可以帮助用户清楚地了解单元格内容的含义。
添加批注
添加批注的步骤如下。
步骤1：选中需要添加批注的单元格。
步骤2：单击【审阅】——【新建批注】按钮，在弹出的文本框中输入批注内容。
步骤3：在工作表中单击批注文本框以外的区域，完成批注的添加。
添加批注的单元格右上角会出现一个红色小三角形标记。将鼠标指针移动到添加了批注的单元格上，即可看到批注信息。
单元格批注
编辑批注
选中需要编辑批注的单元格，单击【审阅】选项卡——【编辑批注】按钮即可编辑批注。也可以在添加了批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编辑批注】命令来编辑批注。
删除批注
选中需要删除批注的单元格，单击【审阅】选项卡——【删除批注】按钮或在添加了批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选取【清除内容】→【批注】命令即可删除批注。
练习与思考
在单元格中添加批注是通过_________选项卡的__________命令设置的。
可以一次性查看或删除所有的批注吗，应该如何操作？
审阅 新建批注
本任务完成后参考效果
任务小结
WPS表格的数据类型（文本、数值、时间日期）
数据有效性设置
【数据】——【有效性】
单元格批注
【审阅】——【添加批注】
生命是一种回声。你把最好的给予别人，就会从别人那里获得最好的；你帮助的人越多，得到就越多，你越吝啬，就越一无所有。
谢 谢 观 看！

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