资源简介

(共32张PPT)
任务2 数据管理与分析之筛选
学习单元四——案例三
任务介绍
好的，没问题
小丁，我要知道南区和北区销售团队的销售情况，有没有业绩超过10%的，你把数据处理一下，下班前交
给我吧
课堂引入——查看报表部分内容的方法是什么？
【思考】
在不改变报表内容的前提下，只查看部分内容，用什么
方法解决呢？
数据筛选
数据筛选是指隐藏不准备显示的数据行，只显示满足条件的数据行的过程。
目录 / CONTENTS
01.
自动筛选
Automatic filtering
02.
高级筛选
Advanced filtering
PART 01
自动筛选
Automatic filtering
自动筛选
自动筛选是WPS表格经常使用的功能之一，操作方法比较简单。
步骤1：选定工作表的字段。
步骤2：单击【开始】——【筛选】按钮，或单击【数据】——【自动筛选】按钮，字段的右侧会出现筛选标记。
步骤3：单击筛选标记即可在弹出的筛选列表中进行筛选设置。
步骤4：设置完成后单击【确定】完成筛选。
说明：筛选列表中可以按内容、颜色和筛选标记所在列的数据类型
进行筛选；还可以进行升、降序和按颜色排序。
PART 02
高级筛选
Advanced filtering
高级筛选
操作方法如下：
步骤1：创建筛选条件区域。（条件区域由字段和条件组成，纵向筛选条件为或的关系，横向筛选条件为且的关系）
步骤2：将光标置于数据区域任一单元格，单击【开始】选项卡中的【筛选】下拉按钮，选择【高级筛选】，弹出【高级筛选】对话框。
步骤3：确认列表区域、条件区域和筛选结果的放置位置。
步骤4：设置完成后单击【确定】。
练习
1.用高级筛选筛选出所有两位数，筛选条件应该怎么写？
2.若要筛选出小于10或大于100的数，筛选条件应该怎么写？
练习
1.用高级筛选筛选出所有两位数，筛选条件应该怎么写？
2.若要筛选出小于10或大于100的数，筛选条件应该怎么写？
任务小结
任务3 数据管理与分析之分类汇总
学习单元四——案例三
任务介绍
好的，那我先准备一下
小丁，老板要上个月各区的销售总额和完成率最高的销售团队，一会儿你去汇报吧
任务分析-课堂引入
各区的销售总额：
完成率最高的销售团队：
【思考】
对报表中的数据进行分类后再汇总，可以使用WPS表格的哪个功能呢？
分类汇总
分类汇总是根据指定的类别将数据按一定方式进行统计的一种操作，它可以快速实现汇总分析表格中的数据。
按区域将销售完成数据进行求和汇总
按团队统计完成率的平均值
目录 / CONTENTS
01.
分类汇总
aggregate data
02.
多级分类汇总
Multi level classification and summary
PART 01
分类汇总
aggregate data
分类汇总
如果想正确使用分类汇总功能，必须先将相同类别的数据放置到一起，再进行汇总。具体操作步骤如下：
步骤1：对数据表中需分类的字段进行排序，实现数据的分类放置。
步骤2：单击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框。
步骤3：在【分类汇总】对话框中设置【分类字段】、【汇总方式】和【选定汇总项】，并设置汇总显示方式。
步骤4：单击【确定】完成分类汇总。
PART 02
多级分类汇总
Multi level classification and summary
多级分类汇总
多级分类汇总就是对数据进行多次的汇总。其具体操作步骤如下：
步骤1：对数据表中需进行分类的字段进行多重排序，主要关键字为一级分类汇总的类别字段，次要关键字为二级分类汇总的类别字段。
步骤2：单击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框，进行第一次分类汇总。
步骤3：在第一次分类汇总完成后，再单击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，进行第二次分类汇总。注意此次汇总不要勾选【替换当前分类汇总】选项。
步骤4：单击【确定】完成多级分类汇总。
任务小结
分类汇总实际上是分类和汇总两个操作的集合。
由于分类汇总是在分类字段的同一类别下插入汇总值，并进行分级显示，所以在进行分类汇总之前，首先必须对分类字段进行排序；然后通过【数据】——【分类汇总】命令进行操作。
任务4 销售报表数据管理之数据透视表
学习单元四——案例三
任务介绍
虽然现在老板已指定
要各区的销售数据总额，和完成率最高的销售团队，说不定一会儿还需要
其它数据呢？
课堂引入-有没有更灵活的数据管理方法？
【思考】
除了分类汇总，有没有更灵活的方法可以随时对数据进行各种不同汇总？
数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。
目录 / CONTENTS
01.
创建数据透视表
Create PivotTable report
02.
使用数据透视表
Working with PivotTables
PART 01
创建数据透视表
Create PivotTable report
创建数据透视表
创建数据透视表的方法如下：
步骤1：将活动单元格定位于数据区域内。
步骤 2：【数据】选项卡中单击【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框。
步骤3：确认要分析的数据区域正确无误。
步骤4：选择放置数据透视表的位置。
步骤5：单击【确定】按钮完成数据透视表的创建。
PART 02
使用数据透视表
Working with PivotTables
数据透视表的结构
数据透视表由行、列、值、报表筛选区域构成。
行：左边的标题，被称为行字段
列：上方的标题，被称为列字段
值：数字区域，通过计算值得到汇总结果，称为值字段
报表筛选区域：在数据透视表最上方，对整个表报数据作筛选。
使用数据透视表
单击数据透视表区域，右侧会出现【数据透视表】窗格。由【字段列表】和【数据透视表区域】两个板块组成。
数据透视区域中的行、列、值、筛选器分别与数据透视表的4个部分对应。
把字段列表中的字段勾选或拖动放置到数据透视表区域即完成数据透视表的制作。
注意：如果在添加字段时【数据透视表】窗格消失，可以单击【分析】选项卡的【字段列表】按钮重新调出【字段列表】窗格。
任务小结
数据透视表是一种可以快速汇总、分析表格中大量数据的交互式工具。
它集成了数据计算和管理功能，可以从原数据清单中提取需要的数据，重新组合成一个具有筛选功能的数据表。
数据透视表的字段布局决定了报表可读性和数据的表达能力，因此大家要多思考多实践多总结，才能更好的掌握，并进一步融汇贯通。
一勤天下无难事，一懒世间万事休。所有的一鸣惊人，其实都是厚积薄发。
谢 谢 观 看！

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