资源简介

(共22张PPT)
项目2
电子表格处理
wps
CONTENT
目录
一
任务1:工作表和工作簿操作
二
任务2:数据计算
三
任务3:数据统计与管理
四
任务4:数据处理
任务1：工作表和工作簿操作
任务展示
本任务将实现在WPS 2019中进行工作簿的创建、工作表的创建与编辑、工作表中数据的输入及工作表格式的设置
2.1.1 WPS表格简介
WPS表格是一款非常好用的表格统计分析软件，具有很强的图形、图表处理功能。它可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。
WPS表格功能
（1）数据收集。
（2）数据计算。
（3）数据管理。
（4）数据统计分析。
（5）动态图表。
（6）数据保护与共享。
2.1.1 WPS表格简介
WPS表格工作界面
2.1.1 WPS表格简介
WPS表格的基本概念
（1）工作簿。工作簿是指在WPS表格中用来存储并处理数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，默认的文件扩展名为.xlsx。
（2）工作表。一个工作簿可以包含若干工作表，默认为一个工作表，以Sheet1命名。用户可以根据需要对工作表进行增加和删除，但一个工作簿中至少应包含一个工作表。
（3）单元格。单元格是工作表中行与列的交叉部分，是组成工作表的最小单位，可拆分或者合并，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。当前被选中的单元格称为活动单元格，每个单元格都有自己的名称，其名称是由单元格所在的列标和行号组成的，列标在前，行号在后，如A3单元格代表了第A列、第3行所在的单元格。
在WPS表格中，列标用字母表示，从左到右依次编号为A，B，C，…，Z，AA，AB，…，AZ，BA，BB，…，XFD，共16 384列；行号从上到下用数字1，2，3，…，1084576表示，共1 084 576行。
（4）填充柄。当光位于在活动单元格的右下角时，会有一个黑色的小方块，通常称为填充柄，它主要用于复制工作表中的数据或者公式，完成数据有规律的填充。
2.1.1 WPS表格简介
WPS表格的退出
（1）执行“文件”→“退出”命令。
（2）单击标题栏中的“关闭”按钮。
（3）直接按快捷键“Alt+F4”。
2.1.2 WPS表格的基本操作
工作簿的操作
（1）新建工作簿
（2）保存工作簿
（3）打开工作簿
（4）关闭工作簿
（5）保护和撤销保护工作簿
2.1.2 WPS表格的基本操作
工作表的管理
（1）选择工作表
（2）插入工作表
（3）删除工作表
（4）重命名工作表
（5）移动或复制工作表
（6）隐藏工作表
（7）保护和撤销保护工作表
（8）冻结窗口
2.1.3 数据录入与录入技巧
数据录入
（1）文本
（2）数字
（3）日期和时间
2.1.3 数据录入与录入技巧
数据录入的技巧
（1）在同一个单元格中输入多行文本
（2）在多个单元格中输入相同数据
（3）灵活运用记忆式输入功能
（4）快速填充数据
① 使用填充柄
② 使用自定义序列
③ 使用序列生成器
④ 使用“示范”方式
2.1.4 格式化工作表
格式化数据
（1）设置文本格式
（2）设置数字格式
对齐方式
水平对齐、垂直对齐和任意方向对齐三种
边框和底纹
（1）边框
（2）填充
2.1.4 格式化工作表
格式刷
把光标移到参考格式的单元格中，单击“开始”选项卡→按钮，此时闪烁的光标变成小刷子，单击要设置格式的单元格即可。
条件格式化
件格式化是指规定单元格的数值达到设定的条件时的显示效果。通过条件格式化可以增强工作表数据的可读性。
2.1.5 单元格、行、列操作
插入和删除行、列或单元格
（1）插入行、列或单元格
（2）删除行、列或单元格
调整行高、列宽
用户输入数据之前或之后可以对工作表中的行高或列宽进行修改。将鼠标指针指向要改变行高的行号的上边界或下边界，当指针变成竖直方向的双向箭头时，直接拖动指针至合适的高度，松开鼠标即可。如果需要指定固定数值的行高，则单击“开始”选项卡→“行和列”图标右侧的下拉菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令，打开“行高”对话框，输入相应的数值后单击“确定”按钮即可
2.1.5 单元格、行、列操作
数据有效性
利用数据的有效性功能设置输入数据的类型、输入范围等，可以提高录入数据时的准确性
2.1.5 单元格、行、列操作
填充句柄
在工作中使用WPS表格进行数据计算与统计时，可以使用填充句柄快速填充单元格数据。选中“序号”为1的单元格，鼠标指针移动到该单元格右下角，将显示黑色加号的填充句柄，拖动填充句柄，将在单元格中自动填充序号。如果全部单元格填充的数字是一样的，可以在两个者则多个连续的单元格中输入相同的数字，选中多个单元格，拖动填充句柄即可
2.1.6 打印输出工作表
页面设置
（1）设置页面
（2）设置页边距
（3）设置页眉页脚
打印区域设置
（1）设置打印区域
（2）删除打印区域
2.1.6 打印输出工作表
打印预览与打印
（1）打印预览
① 执行“文件”→“打印”→“打印预览”命令，在窗口右边显示的便是打印预览的效果。
② 单击“页面设置”对话框中的“打印”按钮。
③ 单元“视图”选项卡→“分页预览”按钮。
（2）打印
① 执行“文件”→“打印”命令。
② 单击“页面设置”对话框中的“打印”按钮。
③ 在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮。
④ 直接按快捷键“Ctrl+P”。
任务实现
任务要求
（1）新建WPS表格文件，并以“学生信息表.xlsx”为文件名保存在自己的文件夹下。
（2）将学生信息表的Sheet1工作表命名为“学生基本情况表”。
（3）在学生基本情况表中按要求输入数据。
（4）将标题“学生基本情况表”合并及居中，设置表中字体为华文行楷，字号为18磅，文字颜色为蓝色。
（5）在标题下方插入一行，并将行高设置为10磅，将3～13行行高设置为25磅。
（6）将A1:F2区域设置为淡蓝色底纹。
（7）将表格中的表头及所有数据居中对齐。
（8）给A3:F13数据区域添加细实线边框。
（9）将出生日期格式设置为“××××年××月××日”。
（10）将所有少数民族学生的性别用红色显示。
（11）设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为2.5厘米。
（12）将表头所在行设置为打印标题行。
（13）将页眉设置为“学生基本情况表”，将页脚设置为“第n页，共m页”的格式。
拓展训练
制作学生竞赛成绩统计表
（1）新建WPS表格文件，并以“学生竞赛成绩统计表.xlsx”为文件名保存在自己的文件夹下。
（2）将学生竞赛成绩统计表的Sheet1工作表命名为“学生竞赛成绩统计表”。
（3）在学生竞赛成绩统计表中按要求输入数据。
（4）在标题下方插入一行，并将行高设置为8。
（5）将单元格区域A1:E2合并及居中，设置字体为华文隶书，字号为24磅，文字颜色为浅蓝，将A3:E3的字体设置为宋体、加粗，字号为14磅。
（6）将单元格区域A1:E2设置为绿色底纹。
（7）将单元格区域A3:E11的对齐方式设置为水平居中。
（8）将单元格区域A3:E3设置为蓝色底纹，A4:E11设置为浅蓝色底纹。
（9）将单元格区域A3:E11的外边框及第3行的下边框设置为红色的双实线，其他边框设置为红色的单实线。
（10）将总成绩80分及以上的记录用红色底纹黄色文字显示。
（11）设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为2.5厘米。
（12）在第11行上方插入分页线，并设置表格的标题为打印标题。
（13）将页眉设置为“竞赛成绩统计表”，将页脚设置为“第n页，共m页”的格式。
拓展训练
拼音添加
（1）将文档标题“江雪”的字体设置为“隶书，一号”，作者“唐.柳宗元”的字体设置为“楷体，四号”。
（2）正文字体设置为“楷体，三号”，字符间距加宽3磅。
（3）添加拼音：给文本添加拼音，并且设置拼音的对齐方式为“居中”，偏移量为“3磅”，字体为“宋体”，字号为“8磅”。
（4）操作完成后，将文件以“拼音添加.docx”为文件名保存在“我的电脑”E盘的根目录下。

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