资源简介

(共23张PPT)
项目1
文档处理
wps
CONTENT
目录
一
任务1:文档的基础编辑
二
任务2:图文混排美化文档
三
任务3:长文档编辑
四
任务4:表格的插入和编辑
五
任务5:多人协同编辑文档
任务2:图文混排美化文档
任务展示
本任务通过排版一份云南印象文档学习页面布局、插入图片、图形、艺术字等对象
1.2.1 页面布局
面布局是指对整个文档页面的一些参数设置，包括纸张大小、页边距和纸张方向等，通过这些设置可以对文档版面进行控制
纸张方向
纸张方向分为纵向和横向两种，纸张方向表现文档高度与宽度的相对关系。在默认情况下，纸张方向为“纵向”，当改变为“横向”时，文档高度值将与宽度值对调，而文档内容将会自动适应新的纸张大小。单击“页面布局”选项卡→“纸张方向”按钮，在弹出的下拉菜单中进行选择即可
1.2.1 页面布局
页边距
页边距是指文档内容与页面边沿之间的距离，该设置决定了文档版心的大小，页边距值越大，文档四周的空白区域就越宽。对于需要制作页眉、页脚和页码，以及需要装订的文档来说，该参数非常重要，页边距包括上、下、左、右边距。
纸张大小
纸张大小是指整个文档页面的大小，通常情况下，文档纸张大小的设置应与实际使用的打印纸张大小相同，这样才能避免出现打印误差。对于普通文档来说，大多使用A4纸进行打印，而文档默认的纸张大小也是A4，如果需要使用其他大小的纸张进行打印，可以修改文档纸张大小参数，使其与打印纸张相吻合
1.2.1 页面布局
页面颜色
页面的背景可以是纯粹的颜色，也可以是图案或纹理，在默认情况下，页面背景是一张“白纸”，我们可以为这张白纸添加颜色，从而使文档变为彩色背景。单击“页面布局”选项卡→“背景”选项，弹出下拉菜单，在下拉菜单的颜色面板中，您可以选择预设好的主题颜色、标准色、渐变填充或则稻壳渐变色颜色。
1.2.2 艺术字
艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。可以对艺术字进行旋转、着色、拉伸或调整字间距等操作，以达到最佳效果。
插入艺术字
鼠标放在要插入艺术字的位置，单击“插入”选项卡→“艺术字”按钮，并且在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式。此时文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单
1.2.2 艺术字
编辑艺术字
选择要修改的艺术字，单击“文本工具”选项卡，功能区将显示艺术字的各类操作按钮。可以重新选择艺术字的外观样式，单击“文本填充”按钮可以对艺术字填充颜色或纹理；单击“文本轮廓”按钮可以对艺术字轮廓的颜色、线型、粗细等进行设置；单击“文本效果”按钮可以为艺术字添加阴影、映射、发光等效果。
1.2.3 图形处理
本地图片
插入图片：单击“插入”选项卡→“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，在本地磁盘中选择自己所需的图片后，单击“插入”按钮即可。插入图片之后，在功能区将会显示“图片工具”选项卡，单击该选项卡，功能区将显示图片的各类操作按钮。
1.2.3 图形处理
本地图片
环绕方式：WPS文字中提供了7种文字环绕方式，每种文字环绕的含义如下所述。
嵌入型：图片作为一行文字的一部分。
四周型环绕：不管图片是否为矩形，文字均以矩形方式环绕在图片的四周。
紧密型环绕：文字紧靠图片的边缘进行环绕。
穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕。
上下型环绕：文字环绕在图片的上方和下方。
衬于文字下方：图片在下、文字在上，分为两层，文字覆盖图片。
浮于文字上方：图片在上、文字在下，分为两层，图片覆盖文字。
1.2.3 图形处理
形状
插入形状：单击“插入”选项卡→“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择要绘制的形状，此时鼠标指针会变成十字形，拖动鼠标即可绘制相应大小的自选形状。
编辑形状：选定所绘制的形状图形，会出现“绘图工具”选项卡，选择一种外观样式，样式将直接应用到所绘制的形状上。单击“填充”按钮，选择下拉菜单中的命令实现对形状内部填充颜色、纹理或图案；单击“轮廓”按钮，选择下拉菜单中的命令实现对形状轮廓颜色、粗细及线型的编辑。单击“形状效果”按钮，选择下拉菜单中的命令实现对形状阴影、倒影、发光、柔化边缘、三维旋转等属性的设置。
1.2.3 图形处理
形状
形状的旋转及变形。：选定形状，这时形状的上面会出现一个小圆点，称为“旋转控制点”，把鼠标移至该控制点上，拖动鼠标即可旋转图形。有些形状在被选中时周围会出现一个或多个黄色菱形块，称为“调整控制点”，用鼠标拖动这些控制点可以对形状进行变形。
在形状中添加文字：选定形状，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”，即可实现在图形中添加文字。形状中的文字可以像普通文字一样进行字体和段落的设置。
形状的排列：将多个形状进行组合之后，它们将变成一个整体，可以把它们当成一个对象进行编辑。将要进行组合的形状全部选定，然后单击“绘图工具”选项卡→“组合”按钮，在下拉菜单中选择“组合”命令，可将选定的多个形状组合成一个整体，组合之后的对象也可以“取消组合”。
1.2.4 文本框
插入文本框
单击“插入”选项卡→“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中单击一种预设的文本框样式，将自动在文档中插入相应样式的文本框，然后将其内部文字改成自己的内容。
1.2.4 文本框
编辑文本框
单击文本框中间的空白文本编辑区，即可在文本框内输入内容。如果文本框太小，不能显示全部输入内容，则可通过拖动文本框的控制点来调整文本框的大小。
设置文本框外观时，要选定文本框，单击“绘图工具”选项卡→“文本填充”按钮，选择下拉菜单中的命令实现对文本框内部填充颜色、纹理或图案；单击“文本轮廓”按钮，选择下拉菜单中的命令实现对文本框轮廓的颜色、粗细及线型进行编辑。也可以单击下三角按钮，选择更多设置实现对文本框填充、轮廓和效果属性的设置。
1.2.5 插入日期和时间
插入日期和时间
单击“插入”选项卡→“日期”按钮，弹出日期和时间对话框，在对话框中选择可用格式，语言（国家/地区），勾选自动更新复选框，单击确定即可插入日期和时间
1.2.6 插入特殊符号
单击“插入”选项卡→“符号”按钮，弹出符号对话框，在对话框的符号选项下可以选择你需要的符号，或则近期使用过的符号，由于符号类型较多，还可以在子集下拉列表中选择符号类型，以便快速找到。一些特别的符号可以到特殊符号选项下查找
1.2.7 插入水印
单击“插入”选项卡→“水印”按钮，弹出下拉列表，可以选择预设水印直接插入，也可以删除文档中的水印，如果需要自定义水印，点击插入水印选项，弹出水印对话框，如是图片水印则勾选图片水印复选框，如是文字水印勾选文字水印复选框，并设置相关属性，点击确定按钮即可插入水印
1.2.8 打印设置
打印预览
完成对文档的各种设置后，就可以对文档进行打印输出。打印前可以先预览打印效果，单击“文件”选项卡→“打印”→打印预览即可预览打印效果
1.2.8 打印设置
打印
单击“文件”选项卡→“打印”→“打印”命令，或按住Ctrl+P键，即可弹出“打印”页面
任务实现
任务要求
（1）纸张方向：设置页面纸张方向为纵向。
（2）页面布局：设置页边距上、下为2厘米，左、右为2.5厘米。
（3）设置页面背景颜色为“白色背景1，深色5%”。
（4）将美丽云南下的3段正文内容设置为“首行缩进2字符”，并且将其分成栏宽相等的两栏格式，显示分隔线。
（5）艺术字设置：将标题“云南印象”设置为艺术字样式“填充-沙棕色，着色2，轮廓-着色2”，文本填充为“浅绿”，文本轮廓为“浅绿”，文本效果为“倒影”中的“紧密倒影，接触”，文本环绕设置为“上下型环绕”，字体设置为“楷体，小初”。
（6）设置“美丽云南”和“景点介绍”的字体为“黑体，三号”，颜色为深蓝。在其前、后分别插入“”和“”，添加双实线下画线，颜色设置为“红色”，居中对齐。
（7）设置“滇池风景名胜”“路南石林风景区”和“丽江玉龙雪山”字体为“宋体，五号，加粗”，颜色为红色。
（8）在“云南印象”和“美丽云南”之间插入图片分隔线1.jpg。
（9）在“景点介绍”和“云南十八怪”之前插入图片分隔线2.jpg
（10）在样文中所示位置分别插入图片滇池.jpg、石林.jpg和玉龙雪山.jpg，调整至合适的大小，环绕方式为“紧密环绕型”，滇池.jpg、石林.jpg样式为“柔化边缘矩形”，大小为“4厘米高，5厘米宽”，玉龙雪山.jpg样式为“柔化边缘椭圆”，大小为“3.5厘米高，5.5厘米宽”。
（11）在样文中所示位置绘制矩形，设置形状轮廓颜色为“橙色”，粗细为“1.5磅”。
（12）在绘制的矩形形状上放置三个文本框，无边框，左、右为“横排文本框”，中间为“竖排文本框”，按照样文将文本内容放置到文本框中，并且将绘制的矩形和三个文本框组合成一个整体。
（13）打印设置：双面打印。
拓展训练
排版保护环境垃圾分类文档
（1）设置纸张方向为横向。
（2）设置上、下、左、右页边距均为3厘米，根据样文效果设置页面边框。
（3）将标题“猴子广告”设计成艺术字，艺术字样式为“填充-沙棕色，着色２，轮廓-着色２”，设置文本填充“绿色”，文本轮廓“橙色”，字体为楷体、小初、加粗。
（4）按样文效果在标题后插入分割线1.jpg。
（5）按样文效果将第1，2，３段分成三栏，显示分割线，并插入垃圾分类１.jpg，图片样式为“柔化边缘”５磅，圆角矩形剪裁，根据样文设置图片大小。
（6）按样文效果插入分割线2.jpg和垃圾分类２，垃圾分类２样式为：“柔化边缘”2.5磅”，发光：“浅绿，11pt发光，着色６”，根据样文设置图片大小。
（7）根据样文绘制文本框，并添加相应文本信息，根据样文效果设置文本框大小，设置文本框形状轮廓为“橙色”，粗细1.5磅。
（８）同时选中最低端的文本框和图片，设置“底端对齐”。
拓展训练
玄武湖文档排版
（1）打开素材文件夹下的“玄武湖.docx”文件。
（2）将文档标题字体“玄武湖”设置为“华文彩云、一号”，并且为其添加“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”的文本效果，对齐方式为“居中对齐”。
（3）正文各段落字体均设置为“宋体、五号”，段落为“首行缩进2字符”，行距为“单倍行距、两端对齐”。
（4）正文第一段加上样式15%的底纹，应用于“段落”。
（5）正文第三段设置为“首字下沉，隶书，下沉2行”。
（6）正文最后的文字底纹设置为“浅绿色”，应用于“文字”，边框设置为“红色单实线”，宽度为“1.5磅”。

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