资源简介

(共18张PPT)
项目1
文档处理
wps
CONTENT
目录
一
任务1:文档的基础编辑
二
任务2:图文混排美化文档
三
任务3:长文档编辑
四
任务4:表格的插入和编辑
五
任务5:多人协同编辑文档
任务3:长文档编辑
任务展示
本任务通过对一个长文档进行格式的编排，来学习样式的定义与应用、页眉页脚页码的添加，以及目录的自动生成等操作
1.3.1 模板
样式是针对文本和段落格式设定的，而模板是针对整篇文档的格式设定的，包括样式、页面设置、自动图文集、文字等。WPS根据行业职业特点提供了多种文档模板，如会议纪要、工作周报、个人简历等模板，WPS提供的模板部分可以直接使用，部分需要用户登录后才可以使用
使用模板创建新文档
打开WPS软件，单击“+”新建标签，在窗口中选择需要的模板，点击模板可以查看样式，选择合适的模板，再单击“免费下载”按钮，创建新文档
1.3.1 模板
创建新模板
在文档中设置好格式及样式之后，单击“文件”菜单→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，将“保存类型”设置为“Word模板（*.dotx）”，设置好相应的保存路径及文件名，单击“保存”按钮即可。
1.3.2 样式和格式
样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等。WPS允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题、正文等样式，从而可以快速对选定内容进行格式设置板，WPS提供的模板部分可以直接使用，部分需要用户登录后才可以使用
应用样式
选中需要应用样式的文本内容，单击“开始”选项卡→“预设样式”组选择需要的样式即可。
1.3.2 样式和格式
编辑样式
在预设样式集中右击某一样式名称，在弹出的下拉选项中选择“修改样式”命令，在弹出的“修改样式”对话框中重新设置样式的字体、段落等格式
1.3.2 样式和格式
新建样式
在“预设样式”选项组中单击下三角按钮，在下拉列表中选择“新建样式”选项，弹出“新建样式”对话框。在“名称”文本框中输入新建样式的名称，单击“样式类型”下拉按钮，从弹出的菜单中选择“段落”选项，在“格式”组中设置字体、字号、对齐等选项，再单击“格式”按钮进行其他格式的设置，最后单击“确定”按钮，即可完成样式的创建操作
1.3.3 个性化页眉和页脚设置
页眉和页脚是文档中存放特殊内容的区域，通常显示文档的附加信息，常用来插入标题、日期、页码、公司徽标等，分别位于文档页面顶部和底部。
插入页眉和页脚
单击“插入”选项卡→“页眉页脚”按钮，即会出现“页眉和页脚”选项卡。在文档上下边距区域出现“页眉”或者“页脚”编辑区。在页眉或页脚编辑区输入页眉或页脚文本内容即可。
1.3.3 个性化页眉和页脚设置
设置页眉和页脚
单击“页眉页脚”选项卡→“页眉”或“页脚”按钮，可以根据实际需求编辑页眉页脚，单击“页眉页脚切换”可以在页眉和页脚之间进行切换。如果长文档中，不同的节需要设置不同的页眉，则应该单击“页眉页脚选项”按钮，弹出页眉页脚设置对话框，根据实际需求进行设计即可。
1.3.3 个性化页眉和页脚设置
添加页码
单击“页眉页脚”选项卡→“页码”按钮，选择插入页码的位置进行插入，如果需要设置页码的起始页码，则可以单击“重新编号”，设置页码编号即可。如果需要设置页码的编号格式点击页码设置，选择样式即可。
1.3.4 分隔符
分页符
WPS文字具有自动分页功能，当输入的内容超过一页时，将自动创建新的一页，但有时一页未满，又希望重新开始新的一页时，则可通过插入人工分页符来实现。将光标定位到待插入分页符处，单击“页面布局”选项卡→“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”，即可实现人工分页。
分节符
在一篇长文档中，有时会有许多章节，各章节在页边距、页面大小、页眉和页脚的设置等方面可能会有不同，这时可采用插入分节符的方法来解决。
1.3.5 脚注和尾注
插入脚注和尾注
把光标定位到正文需要进行注释的地方，单击“引用”选项卡→“插入脚注”按钮（或“插入尾注”按钮），正文中会自动进行编号，此时光标位定位在页脚处（或文档末尾处）等待输入脚注内容（或尾注内容）
修改脚注和尾注格式
单击“脚注”组中右下角的 小方块按钮，打开“脚注和尾注”对话框，在“格式”区域中进行设置。
1.3.6 批注
选中需要添加批注的内容，单击“审阅”选项卡→“插入批注”按钮，即可插入批注。
1.3.7 目录和封面
生成目录
目录依据大纲级别生成，大纲级别1最高。大纲级别1包含大纲级别2，3，4，5…大纲级别2包含大纲级别3，4，5，6…依次类推。如果想做多层目录，修改标题样式的大纲级别即可，如“标题1”的大纲级别为1，“标题2”的大纲级别为2，依次类推。
将文本各级标题分别应用上“标题1”、“标题2”、“标题3”等样式。也可以在“引用”选项卡下，点击目录级别对标题设置1级目录、2级目录、3级目录等。标题大纲级别设置好后，将光标定位到待插入目录的位置，单击“引用”选项卡→“目录”按钮，在下拉菜单中选择一种自动目录，即可生成目录。
1.3.7 目录和封面
任务实现
任务要求
（1）页面设置：上、下、左、右均为2.5厘米，装订线宽1厘米，装订线在左。
（2）定义样式：定义样式并将定义的样式应用到正文和各级标题上。
1）设置一级标题样式：字体设置为标题1、宋体、三号、加粗；段落设置为：左对齐、段前、段后间距1行。
2）设置二级标题样式：字体设置为标题2、宋体、四号、加粗；段落设置为：左对齐、段前、段后间距1行。
3）设置三级标题样式：字体设置为标题3、宋体、小四、加粗；段落设置为： 左对齐、首行缩进2字符、 段前、段后间距1行。
4）设置正文样式1：字体设置为正文1、宋体、五号、加粗；段落设置为： 两端对齐、首行缩进2个字符。
5）设置正文样式2：字体设置为正文2宋体、五号；段落设置为；两端对齐、首行缩进2个字符、1.5倍行距。
（3）插入分节符：在文档封面与正文之间插入分节符，添加目录页，并且在目录与正文之间插入分节符，在每部份内容之间插入分节符。
（4）生成目录：生成三级标题目录。
（5）设置页眉：从手册正文开始设置页眉，其中，奇数页的页眉：右侧为章名；偶数页的页眉：左侧为文档标题。
（6）设置页脚：底端、外侧。页码格式为：第X页，起始页码为1。

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