资源简介

(共27张PPT)
项目2
电子表格处理
wps
CONTENT
目录
一
任务1:工作表和工作簿操作
二
任务2:数据计算
三
任务3:数据统计与管理
四
任务4:数据处理
任务3:数据统计与管理
任务展示
本任务将实现在WPS 表格中对数据表中的数据进行排序、筛选、分类汇总及合并计算等操作，以此对数据进行管理。
任务展示
本任务将实现在WPS 表格中对数据表中的数据进行排序、筛选、分类汇总及合并计算等操作，以此对数据进行管理。
2.3.1 数据排序
WPS表格中主要有两种排序方法
①按照一个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮和按钮；
②按照多个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮，在打开的的“排序”对话框中进行关键字设置
2.3.1 数据排序
WPS表格中主要有两种排序方法
①按照一个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮和按钮；
②按照多个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮，在打开的的“排序”对话框中进行关键字设置
2.3.2 数据筛选
数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录
自动筛选
自动筛选的实现方法是将鼠标放在数据区域的任一单元格中，然后单击“数据”选项卡→按钮，则自动在数据区域的标题栏右边出现按钮，单击相应字段右边的按钮，弹出下拉菜单，用户根据自己的需要设置相应的筛选条件即可。如果需要去掉自动筛选，显示原始数据，则单击按钮，自动删除所有筛选条件。
2.3.2 数据筛选
自定义筛选
设置自动筛选后，单击“文本筛选”，在弹出的选项列表中选择自定义筛选，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在对话框中设置筛选条件。
例如，如果筛选嵌入1501和嵌入1502班同学，则条件设置为班级“等于嵌入1501”或“等于嵌入1502”
2.3.2 数据筛选
高级筛选
自动筛选和自定义筛选的结果是在原始数据的位置显示，用户看不到不满足条件的数据行。高级筛选则可以保留原始数据，而在其他位置显示数据的筛选结果。
2.3.3 分类汇总
分类汇总是对工作表数据快速汇总的方法，在分类汇总前，必须先按照分类字段进行排序，让同类内容有效组织在一起。
分类汇总的实现方法主要分为两步：首先对工作表数据按照分类字段进行排序；然后单击“数据”选项卡→“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框中，进行“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”的设置，之后单击“确定”按钮，即可完成对数据的分类汇总
2.3.4 合并计算
合并计算可以方便快捷地把一个或多个格式相同的表格数据按照相应的方式汇总进行合并并进行相应计算。
合并计算的实现方法是：首先将光标放在需要显示合并计算结果的单元格中，然后单击“数据”选项卡→“合并计算”按钮，在打开的“合并计算”对话框中，进行“函数”“引用位置”“标签位置”等参数的设置，然后单击“确定”按钮即可实现数据的合并计算
任务实现
任务要求
打开“学生成绩管理.xlsx”文件，并按要求完成以下操作。
（1）使用Sheet1工作表中的数据，对学生的信息按照姓名升序排序，并重命名Sheet1为学生成绩表。
（2）使用Sheet2工作表中的数据，利用自动筛选，筛选出所有成绩均合格的学生信息。
（3）使用Sheet3工作表中的数据，利用高级筛选，筛选出嵌入1501班所有成绩大于或等于60分的学生信息。
（4）使用Sheet4工作表中的数据，以“班级”为分类字段，将各科成绩进行“求平均值”的分类汇总。
（5）使用Sheet5工作表中的数据，统计各班的各科最高成绩。
拓展训练
管理公司员工工资表
打开“公司员工工资表.xlsx”文件，并按要求完成以下操作。
（1）使用Sheet1工作表中的数据，对职工的信息按照实发工资降序排序。
（2）使用Sheet2工作表中的数据，利用自动筛选，筛选出销售部所有工资在8000元以上（含8000元）的职工信息。
（3）使用Sheet3工作表中的数据，利用高级筛选，筛选出研发部所有实发工资大于或等于5000元的职工信息。
（4）使用Sheet4工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将“基本工资”“绩效工资”“工龄工资”及“实发工资”进行“求最大值”的分类汇总。
（5）使用Sheet5工作表中的数据，对职工的各项工资进行“求最大值”的合并计算。
任务4:数据处理
任务展示
为了更好地掌握全班学生的成绩信息，要求制作图表、数据透视表和数据透视图，对学生信息进行统计
2.4.1 图表
创建图表
创建图表的方法主要有两种，一种是快捷键法，另一种是向导法。
（1）快捷键法。表格中默认的图表类型是柱形图，首先选择需要创建图表的数据，然后按F11键，可以得到相应的图表工作表。
（2）向导法。快捷键法只能创建柱形图，如果要创建其他类型的图表，则可使用“图表”组的相应图表类型。单击“图表”组中的“图表”按钮将打开“插入图表”对话框，在对话框中可以实时预览图表效果，根据实际需求，选择合适的图表
2.4.1 图表
2.4.1 图表
编辑图表
创建图表的方法主要有两种，一种是快捷键法，另一种是向导法。
（1）调整图表
（2）编辑图表
（3）格式化图表
2.4.2 数据透视图与数据透视表
创建数据透视表
数据透视表是用于对大量数据进行快速汇总并建立交叉列表的交互式表格。首先将光标定位在工作表数据中的任一单元格，然后单击“数据”选项卡→“数据透视表”按钮，在打开“创建数据透视表”对话框中完成分析的数据及透视表放置位置的设置，最后单击“确定”按钮，从而在编辑窗口的右边打开“数据透视表字段列表”面板，并且会根据设置自动新建一个空白的数据透视表。
2.4.2 数据透视图与数据透视表
编辑数据透视表
对所创建的数据透视表进行编辑，如转换行或列，从而查看对源数据的不同汇总，也可以通过显示不同的页面来筛选数据，还可以根据需要显示明细数据。
2.4.2 数据透视图与数据透视表
创建数据透视图
数据透视表是WPS表格的一个重要功能，特别是在大量数据分析汇总的时候，优势尤为明显。但当数据源需要分析的维度较多时，利用图表可以更清晰直观地展示数据。单击“分析”选项卡→“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择需要插入的图表类型，单击“确定”按钮即可
任务实现
任务要求
（1）利用学生成绩分析数据表的“姓名”和“平均分”两列数据，创建簇状柱形图，并根据效果图完成图表的设置。
（2）利用学生成绩分析数据表的数据，创建数据透视表，统计每个班级每门课程的平均成绩。
拓展训练
公司员工工资情况分析
（1）利用公司员工工资表Sheet1中的数据，创建三维饼图，并根据效果图完成三维图表的设置。
利用公司员工工资表的数据，创建数据透视表，统计每个部门的平均工资
项目考核
打开“职工工资一览表”文件，按照要求完成下列操作并保存在自己的文件夹下。
（1）将Sheet1工作表命名为“学校10月职工工资一览表”。
（2）将表格第一行行高设置为25，其余行高设置为15。
（3）将“高文静”一行移动至“邹红梅”一行的上方。
（4）将单元格区域A1:J1合并及居中，设置字体为华文隶书，字号为20磅，文字颜色为“深蓝，文字为2，淡色40%”。
（5）将单元格区域B2:D11的对齐方式设置为水平居中。
（6）将单元格区域A2:J2的底纹设置为淡蓝色。
（7）将单元格区域A1:J11的外部边框线设置为深蓝色的双实线，内部边框线设置为深蓝色的细实线。
（8）将表中所有实发工资大于10000元的数据用红色显示。
（9）利用公式或函数计算员工10月所发工资的总和。
（10）设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为2.5厘米。
项目考核
（11）在第11行上方插入分页线，并设置表格的标题为打印标题。
（12）利用“姓名”和“实发工资”列数据，创建三维饼图，添加标题并设置数据标签。
（13）将学校10月职工工资一览表数据复制到Sheet2工作表中
（14）将Sheet2工作表中的数据以“实发工资”为主要关键字，按降序排序。
（15）使用Sheet2工作表中的数据，利用自动筛选，筛选出所有“基本工资”大于或等于4000的记录。
（16）将学校10月职工工资一览表数据复制到Sheet3工作表中，以“部门”为分类字段，将“基本工资”“工龄工资”“岗位工资”“绩效工资”及“实发工资”分别进行“平均值”的分类汇总。
（17）新建Sheet4工作表，将学校10月职工工资一览表数据复制到Sheet4工作表中，以“部门”为行字段，以“基本工资”“工龄工资”“岗位工资”“绩效工资”及“实发工资”求和项建立数据透视表和数据透视图。
项目考核
打开“销售情况表”文件，按照要求完成下列操作并保存在自己的文件夹下。
（1）在工作表Sheet1中设置表格中D列的列宽为“12”。
（2）利用求和函数计算出“合计”行的值，并将结果放在相应单元格中。
（3）筛选出1990～1994年各项费用大于100的项目。
（4）在工作表Sheet2中设置标题“美亚华电器集团”单元格的字号为“16”，字体为“隶书”。
（5）为D7单元格添加批注，内容为“纯利润”。
（6）将表格中的数据以“销售额”为关键字，按降序排序。
（7）将工作表Sheet3重命名为“奖金表”。
（8）利用“姓名”和“奖金”数据建立图表，图表标题为“销售人员奖金表”，图表类型为“堆积面积图”，并作为对象插入“奖金表”中。

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