资源简介

(共44张PPT)
项目1
文档处理
wps
CONTENT
目录
一
任务1:文档的基础编辑
二
任务2:图文混排美化文档
三
任务3:长文档编辑
四
任务4:表格的插入和编辑
五
任务5:多人协同编辑文档
任务4:表格的插入和编辑
任务展示
本任务通过制作个人简历来学习WPS文字中表格的创建、编辑和格式设置
1.4.1 插入表格
自动绘制表格
使用“表格”选择列表创建表格：首先将光标定位到需要创建表格的位置，再单击“插入”选项卡→“表格”按钮，会出现一个表格行数和列数的选项列表。拖动鼠标选择表格的行数和列数，释放鼠标即可在文档中出现相应行数和列数的表格。
1.4.1 插入表格
自动绘制表格
使用“插入表格对话框”创建表格：首先将光标定位到需要创建表格的位置，再单击“插入”选项卡→“表格”按钮，在选项列表中选择“插入表格”选项，会打开“插入表格”对话框；在“行数”和“列数”框中输入需要的行列数，还可以在“列宽选择”选项组中设置表格的列宽，或者单击“自动列宽”单选按钮来创建表格的格式；最后单击“确定”按钮即可插入表格。
1.4.1 插入表格
自动绘制表格
单击“插入”选项卡→“表格”按钮，在选项列表中选择“绘制表格”选项，鼠标指针将转变为“铅笔”的形状；在文档空白处，通过拖动鼠标左键可以绘制出表格的边框。
1.4.2 表格样式
选定表格
（1）选定单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格。
（2）选定行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。
（3）选定列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。
（4）选定连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格将被选定；也可以通过单击位于起始位置的单元格，然后按住“Shift”键单击位于终止位置的单元格，从而起始位置和终止位置间的单元格也将被选定。
（5）选定不连续单元格：在按住“Ctrl”键的同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。
（6）选定整个表格：单击表格左上角的十字花方框标记，可选择整个表格。
1.4.2 表格样式
绘制斜线表头
斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。首先把光标定位到单元格中，然后单击“表格样式”选项卡→“绘制斜线表头”，将会弹出一个斜线单元格类型选择对话框，选择需要的绘制的斜线类型点击确定即可。
1.4.2 表格样式
自动套用格式
选定要设置的表格，然后在“表格样式”选项卡→“表格样式”组中选择需要的表格样式。点击“表格样式”选项卡→“清除表格样式”按钮将清楚所有表格样式
1.4.2 表格样式
表格的边框和底纹
单击“表格”选项卡→“边框”或者“底纹”按钮，单击“底纹”按钮，在下拉框中选择需要的底纹，单击“边框”右侧的下拉按钮，可以在下拉框中选择需要的边框类型。如果需要对边框类型、样式、边框颜色和宽度等进行设置，可以选择下拉框中的“边框和底纹”，打开的“边框和底纹”对话框进行设置。
1.4.3 表格行列调整
移动和缩放表格
移动表格：可将鼠标指针指向表格左上角的移动标记；然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置。
缩放表格：可将鼠标指针指向表格右下角的缩放标记，；然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸
1.4.3 表格行列调整
调整行高和列宽
（1）将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动行线。
（2）将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动列线。
（3）如果要准确地指定表格大小、行高和列宽，则要先选定行、列、表格或单元格，再在“表格工具”选项卡下输入相应的高度值和宽度值。
1.4.3 表格行列调整
调整行高和列宽
（4）平均分布行列：如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。设置时，首先选定需要进行设置的行或列，然后单击“表格工具”选项卡→“自动调整”按钮，在弹出的下拉列表中选择“平均分布各行”或“平均分布各列”选项；也可以选定对象后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“自动调整”，再选择“平均分布各行”或“平均分布各列”选项。
1.4.3 表格行列调整
调整行高和列宽
（5）自动调整：首先将光标放在要调整的表格中，再单击“表格工具”选项卡→“自动调整”按钮，在弹出的下拉框中选择适应窗口大小或者根据内容调整表格即可。
1.4.3 表格行列调整
移动或复制单元格、行和列
选定区域，然后按下鼠标左键拖动鼠标即可；如果在拖动过程中按住“Ctrl”键，则可以将选定的区域复制到新的位置
插入单元格、行和列
在表格中插入行：首先选定表格中要插入新行的位置，然后单击“表格工具”选项卡，“在上方插入行”或“在下方插入行”按钮。
在表格中插入列：同插入行的方法相同，在选定列的左侧或右侧插入与选定列数相同的列。
插入单元格：选定插入位置上的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的子菜单中再选择“插入单元格”选项，也可以选定单元格后单击“表格工具”选项卡→“在右侧插入列”右下角的小方框按钮，将打开“插入单元格”对话框。
1.4.3 表格行列调整
删除单元格、行、列或表格
选中要删除的单元格、行、列或表格，然后单击“表格工具”选项卡→“删除”按钮。将会弹出一个下拉选项，再选择相应的选项。删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。
1.4.3 表格行列调整
合并和拆分单元格
合并单元格：首先选定要合并的两个或多个单元格，再单击“表格工具”选项卡→“合并”组→“合并单元格”按钮；也可以右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。
拆分单元格：选定要拆分的一个或多个单元格，单击“表格工具”选项卡→“拆分单元格”按钮；也可以右击鼠标，在快捷菜单中选择“拆分单元格”选项，在弹出的“拆分单元格”对话框中需输入拆分的行数和列数。
1.4.3 表格行列调整
对齐方式
对齐方式主要是单元格内容的对齐方式，单元格内容在垂直方向上有“靠上”、“中部”、“靠下”3种对齐方式，水平方向上有“两端对齐”、“居中”、“右对齐”3种对齐方式，它们的组合共9中方式。
设置对齐方式：单击“表格工具”选项卡→“对齐方式”按钮，将弹出如图1.144所示的9种对齐方式中，根据需要选取任意一种对齐方式。或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“单元格对齐方式命令”，将显示9种对齐方式，然后选择相应的对齐方式即可。
1.4.3 表格行列调整
文字方向
选定需要改变文字方向的单元格，然后单击“表格工具”选项卡→“文字方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应命令就能改变当前单元格的文字方向
1.4.3 表格行列调整
设置表格在页面中的位置
将光标移至表格中的任意单元格内，单击“表格工具”选项卡→“表格属性”按钮，将弹出“表格属性”对话框。在对话框的“表格”选项卡中可以进行表格对齐方式和文字环绕方式的设置
1.4.4 表格与文字相互转换
文字转换为表格
选定要转换为表格的正文，单击“插入”选项卡→“表格”按钮，再选定“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文字转换成表格”对话框中设置相应的选项。
1.4.4 表格与文字相互转换
表格转换成文本
选定需要转换成文本的表格，点击“表格工具”选项卡→“转换成文本”按钮，将弹出“表格转换成文本”对话框，在对话框中设置要当作文本分隔符的符号。
1.4.4 表格与文字相互转换
表格转换成文本
选定需要转换成文本的表格，点击“表格工具”选项卡→“转换成文本”按钮，将弹出“表格转换成文本”对话框，在对话框中设置要当作文本分隔符的符号。
1.4.5 表格数据排序与计算
表格中数据的排序
排序分为升序和降序两种，WPS文字可以对列方向上的数据进行排序，不能对行方向上的数据进行排序。具体操作是首先选中表格内任一单元格，单击“表格工具”选项卡→“排序”按钮，弹出“排序”对话框。从“主要关键字”、“次要关键字”等下拉列表中选择要作为排序依据的列标题，在右侧选择排序类型升序或则降序，单击“确定”按钮后，将以所选列为排序基准对整个表格中的数据进行排序。主要关键字设置语文，类型数字，降序，次要关键字设置数学，类型数字，降序
1.4.5 表格数据排序与计算
表格中数据的排序
1.4.5 表格数据排序与计算
表格中数据的计算
快速计算：选中要进行计算的数据行或者数据列，单击单击“表格工具”选项卡→“快速计算”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要进行的计算命令，计算结果将显示在后一列或者后一行，如果要计算李四的语文和数学总分，选中两列数据，再选择求和命令即可实现。
1.4.5 表格数据排序与计算
公式计算
快速计算：单击要放置计算结果的单元格，然后单击“表格工具”选项卡→“fx公式”按钮，弹出“fx公式”对话框。在“fx公式”文本框中会自动输入求和公式，也可以修改其中的函数名称或引用范围，或在“粘贴函数”下拉列表中选择函数，单击“确定”后单元格中即可显示计算结果。
1.4.5 表格数据排序与计算
公式计算
常用的函数有SUM（总和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。而求值区域可以用区域的单词表示，也可以用单元格区域表示。以求和为例，在“公式”对话框的“公式”列框里输入“=SUM（求值区域）”。
例如：
=SUM(LEFT)：表示的是求该单元格左侧的数据之和。
=SUM(RIGHT)：表示的是求该单元格右侧的数据之和。
=SUM(ABOVE)：表示的是求该单元格上端数据之和。
=SUM(BELOW)：表示的是求该单元格下端数据之和。
1.4.5 表格数据排序与计算
表格中单元格的引用方式
WPS 文字表格中的每个单元格有一个单元格地址，列以英文字母表示，行以自然序数表示
1.4.6 邮件合并
制作主文档和数据源
(1)新建一个文档（主文档），录入相同内容，不同内容处留空
1.4.6 邮件合并
制作主文档和数据源
(2)再利用WPS 表格创建一个数据库表格保存为入学通知书数据源数，表格的首行为标题行，其他行为数据行，用于录入不同内容
1.4.6 邮件合并
建立主文档与数据源的连接
(1)关闭数据源文件，打开主文档，单击“引用”选项卡→“邮件”按钮，调出邮件合并工具栏，再单击“邮件合并”选项卡→“打开数据源”按钮
1.4.6 邮件合并
建立主文档与数据源的连接
(2)在打开的“选取数据源”对话框中，选择数据源文件，单击“打开”按钮，将打开“选择表格”对话框。在这个对话框中选择好相应的表格后，单击“确定”按钮。此时“邮件”选项卡中的大部分按钮都变为可用状态。
1.4.6 邮件合并
建立主文档与数据源的连接
(3)返回WPS文字编辑窗口，将光标定位到需要插入数据的位置，然后单击“邮件合并”选项卡→“插入合并域”按钮，弹出插入域对话框。在对话框中单击相应的选项，将数据源一项一项地插入主文档相应的位置。
1.4.6 邮件合并
对数据进行筛选
单击“邮件合并”选项卡→“收件人”按钮，在打开的“邮件合并收件人”对话框中可以看到所有数据源信息。
1.4.6 邮件合并
完成邮件合并
（1）合并数据结果查看。单击“邮件合并”选项卡→“查看合并数据”按钮，可以查看合并后的效果。此时在主文档中包含插入域的位置上分别由数据源文档中的真实数据替换，可以由此来检验合并后的结果，点击“上一条”、“下一条”、“首记录”，“尾记录”按钮可以浏览不同的合并记录
1.4.6 邮件合并
完成邮件合并
（2）合并到新文档。查看合并结果确认无误后，单击“邮件合并”选项卡→“合并到新文档”按钮，将打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选按钮，最后单击“确定”按钮后，从而完成了整个邮件合并操作
任务实现
任务要求
（1）创建文档：新建一个空白的Word文档。
（2）单击快速访问工具栏的“保存”按钮，将文档以“个人简历”为文件名命名保存。
（3）表格标题：在第一行输入“个人简历”四个字，设置标题格式为“二号、华文行楷、加粗、居中”。
（4）创建表格：在标题下面新建一个12行3列的表格。
（5）将表格设置为居中对齐，将表格中各单元格的对齐方式设置为“左对齐”。
（6）设置第1、6、9、11行高为1厘米，第2～5、7、8行高为0.9厘米。
（7）设置第1、2列列宽为6.2厘米，第3列列宽为3.5厘米。
（8）在表格最后一行的后面插入4行，按照图1.124所示效果设置行高。
（9）按照图1.124所示效果合并相应单元格。
（10）按照图1.124所示效果，设置表格中相应的单元格底纹填充为“白色，背景1，深色5%”。
（11）设置表格的外边框线为深蓝色1.5磅单实线，内边框线为深蓝色1.5磅双实线，如图4.80所示。
（12）输入单元格内容：按照图1.124所示效果，输入相应文本，带有底纹颜色单元格的文本字体设置为宋体，大小为小四、加粗，其他单元格的文本字体设置为微软雅黑、五号。
（13）在对应单元格中插入“照片.jpg”图片，设置照片大小为高度3.5cm、宽度2.7cm。
（14）设置项目符号：如图1.124所示，给表格中联系方式下的内容，添加相应的项目符号“■”。
拓展训练——制作期末成绩表
制作期末成绩表
（1）将表格中的第1行（空行）拆分为1行6列，并依次输入相应的内容；根据窗口自动调整表格后平均分布各列。
（2）将第1行的行高设置为1厘米。
（3）将学号为“003”的一行，移至学号为“004”的一行的上方。
（4）将表格自动套用“主题样式1-强调5”的表格格式。第1行的文字设置为华文新魏，字号为小四，文字对齐方式为“水平居中”；其他各行单元格对齐方式为“中部两端对齐”。
（5）在“高等数学”的右边插入新的一列，输入“总分”三个字，并利用函数或公式计算出每个人的总成绩。
（6）设置“总成绩”为主要关键字，对表格中的数据进行升序排列。
（7）操作完成后，将文件以“期末成绩表.docx”为文件名保存在“我的电脑”D盘的根目录下。
拓展训练——制作信封
制作信封
利用邮件合并功能，制作信封
任务5:人协同编辑文档
项目考核
（1）将标题段文字（“栖霞山”）设置为艺术字，居中显示。艺术字式样为第2行第3列，字体为宋体，字号为36号，文字环绕方式为“上下型环绕”；文本填充效果为渐变，渐变样式：矩形渐变，中心辐射；文本效果：阴影为外部类里面的右下斜偏移。
（2）正文第一段首字下沉两行，距正文0.3厘米；分两栏，宽度等宽，添加分隔线。
（3）将正文各段文字设置为小四号宋体，单倍行距；各段落左、右各缩进1字符、段前间距0.5行，首行缩进2字符。
（4）将文中所有“飞天”替换为“东飞天”并以红色，下划线显示。
（5）正文第二段文字底纹设置为“浅绿色”，应用于文字，边框设置为红色单实线，宽度1磅。
（6）在样文中所示位置分别插入图片栖霞山.jpg、调整至合适的大小，环绕方式为“紧密环绕型”，样式为“对角圆角矩形剪裁”，图片轮廓为白色，背景1，深色5%，线型6磅，大小为5厘米高，7厘米宽。
（7）根据样文绘制文本框，并添加相应文本信息，首行缩进2字符，根据样文效果设置文本框大小，设置文本框形状轮廓为“橙色”，粗细1.5磅。
（8）设置页眉内容为“栖霞山介绍”。
项目考核
（1）设置页边距：上、下为3.5厘米，左、右为3厘米。
（2）将“2009年中国车市中期总结（上）”文字设置为20磅、红色、仿宋、加粗、居中，并添加波浪下划线。
（3）将文中所有错词“气车”替换为“汽车”，并以红色加粗显示。
（4）设置正文各段落为1.2倍行距、段前间距0.5行。
（5）设置正文第一段首字下沉2行，距正文0.2厘米、其余各段落首行缩进2字符。
（6）将文中后11行文字转换成一个11行3列的表格，在表格末尾添加一行，并在其第一列（“名称”列）单元格内输入“合计”二字，在第二列（“六月销量”列）、第三列（“上半年总销量”）列内填入相应的合计值（保留2位小数）。
（7）设置表格居中、表格列宽为3厘米、行高为0.7厘米，表格中单元格对齐方式为水平居中（垂直、水平均居中）；设置表格外框线和第一行第二行间的内框线为1.5磅红色双实线，其余内框线为0.5磅红色单实线。

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