资源简介

(共43张PPT)
文档处理
《信息技术》
WORD
任务目标
01
制作基础类文档
02
编辑表格类文档
03
制作宣传类文档
04
制作邮件合并类文档
05
制作长文档
任务1 制作基础类文档
《信息技术》
任务目标
01
任务描述
02
技术分析
03
示例演示
04
任务实现
05
能力拓展
任务描述
任务一 制作基础类文档
01
任务描述
作为一名新员工，廖飞在入职后的前三个月，要到公司的重要部门轮岗，他的下一站是公司的人事部门，该部门主要工作是向社会招聘各专业人才，组长要求他撰写招聘启事。于是他找到相关负责人确认了招聘岗位和招聘人数，最后使用Word的相关功能进行制作。
技术分析
熟悉Word工作界面,文档的新建、复制、保存 ,页面设置,特殊文本的输入,字符格式化,段落格式化,项目符号和编号, 插入形状, 边框和底纹,查找与替换,将文档转换为PDF.
02
技术分析
1．熟悉Word工作界面
Word的工作界面由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、选项卡、智能搜索框、功能区、编辑区、状态栏、视图按钮、显示比例等部分组成.
技术分析
2．文档的新建、复制、保存
一、文档的新建
启动Word ，在初始页面的“文件”列表→“新建”命令，即可创建一个新的空白文档.
技术分析
二、文档内容的复制
1选择要复制的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷命令中选择“复制”，将鼠标移动到要粘贴的位置右键单击鼠标，在弹出的快捷命令中选择“粘贴”命令。
2用快捷键“Ctrl+C”进行复制，“Ctrl+V”进行粘贴。
3单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将鼠标移动到要粘贴的位置，单击“粘贴”按钮即可完成该操作。
三、保存文档
单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮 ，或按“Ctrl+S”组合键，可保存文档。
技术分析
3.视图模式
Word提供了五种视图模式：“页面视图”、“阅读视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”。
页面视图
适用于概览整个文章的总体效果。它可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。
阅读视图
适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。
Web版式视图
可以预览具有网页效果的文本。
大纲视图
用于设置Word文档标题的层级结构，在该模式下可以方便地折叠和展开各种层级的文档。此视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。
。
草稿视图
省略了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，该模式是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
4. 页面设置
技术分析
单击“布局”选项卡，可以在“页面设置”组中修改页面的文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏等属性
技术分析
5. 特殊文本的输入
单击“插入”选项卡→“符号”组→“符号”按钮→“其他符号”，即可选择对应的特殊符号
单击“插入”选项卡→“文本”组→“日期和时间”按钮。如果勾选“自动更新”选项，则会实时更新日期时间
6.字符格式化
技术分析
Word中对字符的格式化处理包括设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、删除线、加粗、倾斜、上下标等。
技术分析
7. 段落格式化
Word文档中对段落的格式化处理包括段落的对齐方式、缩进、间距等。将鼠标指针定位在某个段落的任一位置，或选择段落文本，即可设置该段落的格式。
8. 项目符号和编号
技术分析
单击“开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”按钮→“定义新项目符号”命令，里面包含了“符号”、“图片”、“字体”三个选项，在里面选择自己所需的符号
编号的操作和项目符号类似，只需在“编号库”中选择一种样式就可以了。
技术分析
9. 插入形状
单击“插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮，即可选择丰富的图形形状，插入后，我们还可以对图形进行编辑。
10. 边框和底纹
我们在编辑Word文档时，有时为了文档的美观，需要将文字添加边框和底纹。在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“边框”按钮，在弹出的命令框中选择“边框和底纹”命令，即可对文字进行设置
11. 查找与替换
单击“开始”选项卡→“编辑”组→“查找”按钮→“查找”命令，或按键盘的“Ctrl+F”组合键，即可通过“导航”窗格搜索内容，搜索结果以黄色的底纹出现在编辑区，“替换”也在“开始”选项卡的“编辑”组中，或按“Ctrl+H”组合键可打开“查找和替换”对话框。
12. 将文档转换为PDF
PDF 是一种通用文件格式，它能够保存任何源文档的所有字体、格式、颜色和图形。它具有以下优点：
阅读方便：在Web上下载文件的同时可以快速地显示页面。
适合打印：它可在任何打印机上都准确的打印原稿中的每一个字符，颜色以及图像。
适合阅览： PDF文件可以放大到800%依然很清晰。
加密安全：能够控制机密文件的访问权限。
将Word文档转换为PDF格式的操作方法：单击“文件”→“另存为”→“浏览”命令，在“文件类型”里选择“PDF”，然后将文件名设置好，最后单击“保存”按钮即可完成。如果想对PDF文件设置密码，可在“另存为”的对话框下单击“选
项”按钮，在弹出的“选项”对话框中找到“PDF选项”，在此勾选“使用密码加密文档”即可完成设置。
示例演示
制作公司招聘启事
1．输入文字内容
启动Word ，打开素材
2．设置标题格式
选中标题文字，将标题字体设置为“华文琥珀”，字号 “二号”，间距“加宽”1磅，单击 “开始”选项卡→“段落”组→“边框”按钮→“边框和底纹”命令→“底纹”，为标题设置“深红”底纹，在 “底纹”选项卡中选择应用于“文字”。设置标题居中对齐。
3．设置正文格式
（1）选中除标题之外的正文文本，在“开始”选项卡的“字体”组中，从字体下拉列表框中选择“仿宋”，字号下拉列表框中选择“四号”。在“开始”选项卡的“段落”组中，单击右下角的扩展按钮 ，打开段落对话框，设置“行距”为“单倍行距”，单击“确定”按钮
（2）选中除标题之外的正文文本，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击右下角的扩展按钮 ，打开段落对话框。单击“缩进”组的“特殊”下拉按钮，设置“首行”的缩进值为“2字符”，单击“确定”按钮，使得每一个段落都首行缩进2个字符。
（3）选择“招聘岗位”“岗位职责”“职位要求”等二级标题，字体颜色设置为 “深红”，设置标题的段前段后间距为“1行”，二级标题的间距为“多倍行距，3”，字号为“四号”、加粗。
4．添加项目符号
（1）按住键盘上的“Ctrl”键，选择“招聘岗位”“岗位职责”“职位要求”的文字内容，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“项目符号”按钮 ，选择合适的项目符号，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“加粗”按钮 。
5.为文档添加边框和底纹
（1）选择 “岗位职责”和“职位要求”的介绍文字内容，在“开始”选项卡的“段落”组中选择“边框”按钮 ，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”和“阴影”，样式为“三线”，颜色为“红色”，宽度为“0.5磅”，应用于“段落”，
（2）点击“底纹”选项卡，为该底纹添加“白色，背景1，深色15%”，的底纹。
6.保护文档
选择“文件/信息”命令，在窗口中单击“保护文档”按钮“ ”，然后选择“用密码进行加密”选项
在打开的“加密文档”中输入密码“ABCDEFG”，然后单击“确定”按钮，再次输入确认密码“ABCDEFG”，最后单击“确定”按钮，并对当前文档进行保存，
制作多部门的联合公文
任务实现
为了增进兄弟单位之间的友谊，根据多部门的讨论与部署，决定举行一场 “运动会”，为期一天，现需要制作一份活动通知并发文，通知各单位提前做好准备，并让员工们踊跃参加。
启动Word ，打开素材文件。单击“布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮，选择“自定义页边距
1．页面设置和正文的输入
（1）选择“湖北××科技公司湖北××网络公司文件”文本内容，在“开始”选项卡的“字体”组中，设置“字体”为“方正姚体”，“字号”为“65”，加粗，颜色为“红色”。单击“开始”选项卡的“段落”组中右下角的扩展按钮 ，设置“行距”为“单倍行距”。
2．设置文件头
（2）选择“湖北××科技有限公司湖北××贸易有限公司”文本内容，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“字符缩放”按钮 ，从下拉列表中选择“双行合一”选项，在弹出的窗口中设置“双行合一”单击“确定”按钮。
（3）在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮 。选择“文件”二字，在“开始”选项卡的“字体”组中，设置“字号”为“45”。
（4）选中文字【×字“2021”009号】，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“仿宋”，字号为“16”。单击“段落”组中的“居中”按钮 ，再单击右下角的扩展按钮 ，设置“行距”为“单倍行距”。
（5）切换到“插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮，从下拉列表的“线条”组中选择“直线”工具，在发文号下方合适位置按住鼠标左键的同时按住“Shift”键，水平拖动鼠标即可绘制一条直线。选中直线，单击“形状格式”选项卡→“形状样式”组→“形状轮廓”按钮，在“标准色”组中选择“红色”，在“粗细”选项里选择“3磅” 。
3．设置正文格式
（1）选中文件标题文字“关于开展‘兄弟公司运动会’的通知”，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“宋体”，字号为“18”，加粗。单击“段落”组中的“居中”按钮，再单击右下角的扩展按钮，设置“段前”间距为“2行”，“行距”为“单倍行距”。
（2）选中除标题之外的所有正文内容，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“仿宋”，字号为“12”。保持文字是选中状态，单击鼠标右键，在弹出的命令框中选择“段落”命令，设置“行距”为“1.5倍行距”，“特殊”格式为“首行2字符”。
（3）按住键盘的“Ctrl”键不放，然后依次用鼠标选择“一、运动会的目的、二、比赛时间、三、比赛地点、四、比赛项目、五、运动会赛程及比赛规则”，将字体设置为“黑体”，“加粗”，字号为“14”。行距为“1.5倍行距”。
4．制作文档尾部
（1）选中“主题词：”文字，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“黑体”，字号为“16”。选中“开展 运动会 通知”文字，设置字体为“宋体”，其余文字的字体为“楷体”，字号为“12” 。
（2）通过“插入”选项卡中“插图”组的“形状”按钮，选择“直线”工具，按住鼠标左键的同时按住键盘的“Shift”键，水平拖动鼠标绘制两条水平直线，也可以先绘制出一条直线，并且直线在选择的状态下，然后按住键盘的“Ctrl”键不放，利用鼠标的左键来拖动直线，我们会发现直线被复制出来了。
为丰富员工的业余文化生活，强化部门与部门、员工与员工之间的沟通，感谢公司员工多年以来付出辛勤的劳动，特开展公司旅游活动，并制定活动通知，利用“查找和替换”的功能将文档中所有的“职工”替换为“员工”，最后将制作好的文档以PDF的格式进行保存。

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