资源简介

(共36张PPT)
电子表格处理
《信息技术》
任务目标
01
制作职工工资表
02
制作销售数据统计分析表
03
制作人事信息数据表
04
制作销售数据统计图
05
制作产品采购销售分析表
电子表格处理
《信息技术》
任务一 制作职工工资表
任务目标
01
任务描述
02
技术分析
03
示例演示
04
任务实现
05
能力拓展
任务描述
任务一 制作职工工资表
01
任务描述
夏雪获取职工工资数据后，要利用Excel制作一份职工的工资表，并以“职工工资表”为名称进行保存，以方便职工查看。
技术分析
熟悉Excel界面环境，掌握工作薄的操作、工作表的操作、单元格的操作，熟悉数据验证设置、简单函数的使用、页面布局、打印预览和打印操作。
02
技术分析
1．Excel界面环境
Excel除了和Word的工作界面拥有相同的标题栏、功能区、快速访问工具栏等元素以外，Excel还有自己的特点。
技术分析
2．操作工作薄
（1）创建工作簿
创建工作簿有二种常用方法。
方法1：默认情况下，启动Excel时系统会自动创建一个工作簿，名称默认为“新建 XLSX 工作表”，里面有三张默认的空白工作表，分别名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
方法2：单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击空白工作簿图标也可创建一个工作簿，创建工作簿如图所示。
技术分析
2．操作工作薄
（2）打开、保存、关闭、退出工作簿
①打开工作薄有二种常用方法
方法1：双击Excel文档图标。
方法2：启动Excel，单击“文件”选项卡中的“打开”命令，在弹出的“打开”界面中选择相应的文件即可 。
②保存工作簿有三种常用方法
方法1：单击“文件”选项卡，选择“保存”命令。
方法2：使用“Ctrl+S”快捷键。
方法3：可以选择“文件”选项卡中的“另存为”命令，选择文件要保存的路径 ，同时可在“文件名”输入框中输入新的文件名，单击“保存”按钮，即可将文档保存到相应路径中，保存工作簿如图所示。
技术分析
2．操作工作薄
技术分析
2．操作工作薄
③关闭工作簿
要想只关闭当前工作簿而不影响其他正在打开的Excel文档，可选择“文件”选项卡上 “关闭”命令。
④退出工作簿
退出工作簿可单击界面右上角的“×”按钮，如果有未保存的文档，将会出现提示是否保存的对话框。
技术分析
（1）插入工作表
在现有工作表的末尾插入新工作表，单击窗口底部工作表标签右侧的“新工作表”按钮，即可插入一张新的工作表。
（2）删除工作表
删除工作表可通过选中要删除的工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“删除”命令，即可完成删除工作表操作。
（3）重命名工作表
重命名工作表有二种常用方法。
方法1：双击标签选项卡 ，然后键入新名称。
方法2：右键单击工作表标签，选择“重命名”命令，然后键入新名称。
（4）移动或复制工作表
对于同一工作簿中的工作表要进行移动时 ，可以采取直接拖曳的方法，在待移动工作表标签上按下鼠标左键，拖动光标到达新位置，松开鼠标左键即可改变工作表的位置。
3．操作工作表
技术分析
对于同一工作簿中的工作表进行复制操作，把要复制的工作表选中并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。
对于不同工作簿之间的工作表移动或复制操作，在打开两个工作簿之后，把要移动或复制的工作表选中并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框对移动位置进行选择，即可完成不同工作簿之间的移动操作。如果要复制工作表，可勾选“建立副本”复选框。
（5）隐藏工作表
打开Excel工作簿，在需要隐藏的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“隐藏”命令，即可隐藏选中的工作表。
（6）显示工作表
要显示隐藏的工作表，可在其他工作表标签上单击右鼠标键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。
（7）冻结工作表
选中整个工作表，单击菜单栏“视图”功能区中的“冻结窗格”下三角按钮，选中“冻结窗格”命令，即可冻结整个工作表。
3．操作工作表
技术分析
4．操作单元格
（1）数据的输入
输入数值型数据：直接在单元格中输入数字，按Enter键确认即可。
输入文本型数据：直接在单元格中输入文字（汉字、英文等），按Enter键确认即可。
输入系列数据：对于一些有规律的数据，如1、2、3、……，一月、二月、三月……，星期一、星期二、星期三……等，这些数据不必逐个输入，可以利用“填充柄”快捷生成，实现自动填充。先输入部分有规律数据，然后向下拖动填充柄即可，自动填充数据如图所示。
技术分析
4．操作单元格
（2）数据的清除与删除
在编辑工作表时，有时需要对数据进行清除与删除，对象可以是一个单元格、一行或一列中的内容。
清除数据：选中要清除数据的单元格、行或列，单击鼠标右键并选择“清除内容”命令，此时将选中的内容清空，但保留单元格。
删除数据：选中要删除的单元格、行或列，单击鼠标右键并选择“删除”命令，在“删除文档”中选择删除数据方式 即可，删除数据如图所示。
技术分析
4．操作单元格
（3）单元格格式的设置
单元格数字格式设置：在Excel中，数据类型有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、文本等。在“开始”选项卡中的“数字”功能区中可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中操作，设置数字格式如图所示。
技术分析
4．操作单元格
数据的对齐方式设置：在Excel中，数据的对齐方式包含文本对齐方式和文本控制等 。文本对齐方式有二种：
水平对齐，包括靠左对齐、靠右对齐、居中对齐、两端对齐等。
垂直对齐，包括靠上、靠下、居中等。数据的对齐可在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中操作，设置对齐方式如图所示。
技术分析
4．操作单元格
单元格边框和底纹设置：在Excel中，可设置边框样式、颜色及位置等。
默认情况下，Excel工作表中的单元格都是浅灰色的，它是Excel默认的网格线，打印时不出现。为了使数据及说明文字更加清晰直观，需要设置单元格的边框和底纹。在“设置单元格格式”对话框的“边框”与“填充”选项卡中操作。
技术分析
5．设置数据验证
Excel强大的制表功能给用户的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，比如重复的身份证号码、超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据验证工具，就可以避免一些错误。设置数据验证功能可在“数据”选项卡中的“数据验证”功能区的“数据验证”模块中进行设置，数据有效性验证设置如图所示。
技术分析
6．设置简单的函数
（1）求和函数SUM
语法：SUM(number1，number2，……)
其中number1，number2……等为数值或者单元格中存放的数值。
例如，单元格A1:A3中存放着数据1，2，3，在A4中输入=SUM(A1:A3)，则A4中显示的值为6。
（2）求平均值函数AVERAGE
语法：AVERAGE(number1，number2，……)
其中number1，number2……等为数值或者单元格中存放的数值。
例如，单元格A1:A3中存放着数据2，2，5，在A4中输入=AVERAGE(A1:A3)，则A4中显示的值为3。
（3）时间函数TODAY和NOW
TODAY函数的功能是显示当前的日期，NOW函数的功能是显示当前的时间。
语法为：TODAY()或NOW()
技术分析
6．设置简单的函数
例如，在单元格中输入=TODAY()，则该单元格显示当前日期2022/7/26；在单元格中输入=NOW()，则该单元格显示当前时间2022/7/26 8:04，此外，也可通过设置单元格格式“数字”选项卡设置时间的显示格式。
技术分析
7．页面布局
页面布局包含主题、页面设置、工作表选项及排列等多个功能区，可对页面布局进行设置，页面布局设置如图所示。
技术分析
8．打印预览和打印操作
打开Excel表格，选中要预览和打印的工作表，选择“文件”菜单的“打印”命令，即可以显示要打印的表格预览情况，选择打印功能区域中的“打印”命令，即可完成打印操作，打印预览和打印操作设置如图所示。
示例演示
制作职工工资表
03
示例演示
1．制作职工工资表
步骤
1. 新建并保存工作簿
2. 输入工作表数据
3. 设置单元格格式
4. 调整行高与列宽
效果如图所示。
任务实现
制作会议室预约登记表
04
任务实现
会议室开放时间是基于会议室预约登记表生成的，员工通过填写会议室预约登记表进行会议室预约，达到资源优化配置的目的。夏雪需要帮助会议室管理员制作一份会议室预约登记表。
任务实现
1．数据自动填充
打开素材“制作会议室预约登记表.xlsx”，对会议室预约登记表Sheet1进行操作。
选中A1:K1单元格区域，单击“开始”菜单，打开“对齐方式”组中“合并后居中”下三角按钮，选择“合并后居中”命令，字号设置为“20”；
选中B2单元格，拖动右下角填充柄至E2，完成B2: E2单元格区域数据自动填充，同理完成F2:I2单元格区域数据自动填充；
在A11单元格中输入数值“1”，在A12单元格中输入数值“2”，选中A11:A12单元格区域，拖动右下角填充柄至A14，完成递增形式自动填充，数据自动填充完成后效果如图所示。
任务实现
2．数据格式化
（1）在日期栏输入当前日期，如“2022/8/10”，完成B12:B14单元格区域的自动填充，如出现“######”，可以选中该列，单击“开始”菜单中的“数字”组右下角扩展按钮 ，在弹出的“设置单元格格式”对话框分类选项中选择“日期”命令，类型中选择“2012年3月12日”，单击“确定”按钮。
（2）选中I11:I14单元格区域，单击“开始”菜单中的“数字”组中的下拉选项框，在弹出的“设置单元格格式”对话框的分类选项中选择“自定义”命令，类型中输入“0人”，单击“确定”按钮，数据格式化后效果如图所示。
任务实现
3．数据样式设置
在B3单元格中输入“已预约”，选中B3:I9单元格区域，单击“开始”菜单，打开“样式”组中的“条件格式 ”下三角按钮，选择“新建规则 ”命令，在弹出的对话框中选择“选择规则类型”中的“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，在“编辑规则说明”标签中将“介于”改为“等于”，文本框中“已预约”，单击“格式”按钮，字体颜色设置为“红色”，填充设置为“黄色”，单击“确定“按钮，则在B3:I9单元格区域中输入的“已预约”会相应改变颜色，数据样式设置后效果如图所示。
任务实现
4．数据有效性验证
选中H11:H14单元格区域，单击“数据”菜单，打开“数据工具”组中的“数据验证”下三角按钮，选中“数据验证”命令，在“设置”选项卡设置“允许”、“数据”、“长度”分别为“文本长度”“等于”“11”，“出错警告”选项卡设置为“停止”，单击“确定”按钮，可实现当输入数据长度不为11位时报错，数据有效性验证设置如图所示。
任务实现
5．日期和时间数据格式化设置
在J2单元格中输入“现在时间”，在J4单元格中输入“=Today()”，在J6单元格中输入“=Today()”，在J8单元格中输入“=Now()”；
选中J4单元格，单击“开始”菜单中的“数字”组中的下拉选项框，在弹出的“设置单元格格式”对话框的分类选项中选择“日期”，类型中选择“2012年3月14日”，单击“确定”按钮；
选中J6单元格，单击“开始”菜单中的“数字”组中的下拉选项框，在弹出的“设置单元格格式”对话框的分类选项中选择“日期”，类型中选择“星期三”，单击“确定”按钮；
选中J6单元格，单击“开始”菜单中的“数字”组中的下拉选项框，在弹出的“设置单元格格式”对话框的分类选项中选择“时间”，类型选择“13:30”，单击“确定”按钮，日期和时间数据格式化设置后效果如图所示。
任务实现
6．表格美化
根据示例演示所学知识，自主完成将表格进行美化，表格美化后效果如图所示。
能力拓展
制作职工工资汇兑表
05
能力拓展
李主任让夏雪对部分职工的岗位工资进行调整，调整后制作一份“职工工资汇总表”，以方便职工查看自己的工资变动情况。
打开素材“职工工资汇总表.xlsx”，对职工工资汇总表Sheet1进行操作。
使用公式在F3:F18单元格区域求出每一位职工工资的合计，首先在F3单元格输入公式“=C3+D3+E3”，公式输入如图所示。

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