资源简介

(共40张PPT)
文档处理
《信息技术》
WORD
任务目标
01
制作基础类文档
02
编辑表格类文档
03
制作宣传类文档
04
制作邮件合并类文档
05
制作长文档
文档处理
《信息技术》
任务二 编辑表格类文档
任务目标
01
任务描述
02
技术分析
03
示例演示
04
任务实现
05
能力拓展
任务描述
任务二 编辑表格类文档
01
任务描述
元旦将至，为了增强员工之间的凝聚力，丰富企业文化生活，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，公司领导决定举办一个晚会。接到任务的廖飞和管理部的同事正在策划公司的元旦晚会活动，他们需要设计一份“元旦晚会节目报名表”来了解职工们的文艺特长和表演意愿。
技术分析
插入表格,编辑“布局”,编辑“表设计”,文本与表格互换 ,图片的插入 ,函数多人协同编辑文档等。
02
1.插入表格
一、单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”工具。
二、单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”工具→“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在该对话框中设置我们所需要的列数和行数。
三、通过自动插入，只能插入比较规则的表格，对于一些比较复杂的表格，可以手动绘制，单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”工具→“绘制表格”。此时鼠标的指针变成了铅笔的形状，在需要插入表格处按住鼠标左键不放进行拖动即可。
2.编辑“布局”
表格的编辑操作应遵循“先选中，后操作”的原则，选中表格或表格元素后，通过“表格工具”→“布局”选项卡就可以进行表格基本属性编辑、行列单元格操作、对齐方式设置和表格数据操作等。
3.编辑“表设计”
选中表格或表格元素后，通过“表设计”选项卡就可以编辑表格样式、设计表格或单元格的边框和底纹等。
4.文本与表格互换
选择需要转换为表格的文本，单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”工具，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项。
（1）文字转换成表格
（2）表格转换成文本
单击表格左上角的全选按钮“ ”，“布局”选项卡→“数据”组→“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在里面选择合适的“文字分隔符”，单击“确定”按钮，即可完成表格转换成文本。
5.数字转换
单击“插入”选项卡→“符号”组→“编号”按钮，打开的“编号”对话框中，然后在“编号类型”的下拉列表框中选择“壹，贰，叁…”选项，最后单击“确定”按钮，即可完成阿拉伯数字向大写的转换，但小数是无法显示的。
6.图片的插入和编辑
Word中的图文混排功能非常强大，它可以在文档中任意的位置插入图片。单击“插入”选项卡→“插图”组→“图片”按钮，即可插入图片。
图片的插入
图片的编辑
当图片插入完后，我们需要对图片进行各种操作，单击图片后，可通过“图片格式”选项卡进行相应的设置，
8.排序
选择表格里需要排序的数据，在“布局”选项卡→“数据”组→“排序”工具，在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”以及设置排序的方式。
9.求和函数
将插入点定位到张三的“总分”列，在“布局”选项卡→“fx公式”按钮。打开“公式”对话框，在公式文本框中输入“=SUM(LEFT)” 。
用更新域的方法进行计算更方便。把第一个得到的结果“271”全部复制到“总分”列的其余的单元格，接着按键盘上的“F9”键，所有的计算结果都可以显示出来。
10.多人协同编辑文档
当我们在编辑文档的时候，经常会遇到需要多人在线上同时进行编辑、修改以及一些其他的操作，这个时候我们可以利用Office 365提供的“多人协同编辑”的功能来完成此类操作。在编辑前，我们需要在微软上进行注册电子邮件或者电话号码，注册完后就可以进行多人线上编辑了。其操作方法是：
1准备好要协作的文档。
2选择共享到云，点击页面右上角的“共享”按钮，在弹出的窗口中点击“OneDrive-个人”。
3上传至“OneDrive”，点击“登录”，把注册好的电子邮件及密码输入好，点击保存即可实现文档共享。
4在“发送链接”下面输入需要一起编辑人注册的电子邮件，点击“发送”即可完成设置。
示例演示
制作制作公司十佳歌手报名表
03
任务描述
为了丰富企业文化生活。让员工们拥有一个施展才艺、展示自我的舞台，同时也可以培养员工之间的合作精神和协作精神，公司策划一场“十佳歌手”的晚会。廖飞作为晚会策划的成员，需要设计一份“十佳歌手报名表”，效果如图所示。
1.创建表格
启动Word ， 创建一个新的空白文档。在“布局”选项卡的“页面设置”组中选择“页边距”按钮，在下拉菜单中选择“自定义页边距”，设置左、右页边距为2厘米。将鼠标指针定位在文档的首行，输入标题文字“十佳歌手报名表”，选中标题文字，设置文字字体为“黑体”，字号为“小二”，居中对齐。
将鼠标指针定位至标题的下一行，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，从下拉菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”栏中，将“行数”设置为“14”，“列数”设置为“5”。
2．单元格的合并和拆分
（1）选择表格的第1行的5个单元格，右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。使用同样的方法将下面的单元格逐个合并。将鼠标指针定位到第12行，然后将第12行全部合并，用同样的方法对第13行和第14行的表格进行合并，要逐行选择，接着在第12行单元格里面单击鼠标右键，在弹出的命令框中选择“拆分单元格”命令，将行设置为“1”，列设置为“3”，将第13行和14行用同样的方法操作。
（2）用鼠标左键单击该表格，表格左上角会显示图标 ，单击该图标，然后右键单击该图标，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在“行”选项卡中设置行的指定高度为“1.2厘米”，单击“确定”按钮。
（3）在第2行第1个单元格内部右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在“单元格”选项卡中设置指定宽度为“2.8 厘米”，单击“确定”按钮。用同样的方法将其他单元格的“高度”和“列宽”进行设置。
（4）表格的大部分轮廓已经完成，接下来处理细节。通过左键单击表格左上角图标 ，选中该表格的所有单元格，在“布局”选项卡的“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，使单元格中的文字水平和垂直居中对齐。
3．单元格内容的输入及表格的美化
（1）在表格里输入相应的文字内容，按住键盘的“Ctrl”键，分别选中 “个人基本情况”、“个人擅长”、“个人简介”文字内容，将选中的文字设置为“黑体”、“小三”号、“加粗”，第1列和第3列文字内容设置为“仿宋”，字号设置为“四号”并且“加粗”，第2列和第4列文字内容设置为“楷体”，字号设置为“四号”。在输入“个人擅长”部分，单击“插入”选项卡→“符号”组中的符号来完成效果。
（2）在第一行表格中选择“个人基本情况”的文字，然后单击鼠标的右键，在弹出的命令框中选择“表格属性”命令→“表格属性”命令框→“边框和底纹”按钮→“底纹”选项卡里选择 “橙色，个性色2，淡色40%”，即可设置第1行的背景颜色。用相同的方法把“个人擅长”和“个人简介”加上同样的底纹。
（3）将鼠标指针定位在最大的单元格内部，单击“插入”选项卡→“插图”组→“图片”按钮，通过“此设备”选项找到要插入的图片，单击“插入”按钮，即可插入图片。
4．边框的设置
打开“边框和底纹”对话框→“边框”选项卡→“样式”组里面选择适合的线条，“颜色”和“宽度”可自己进行合理的设置，最后单击“确定”按钮即可完成操作。
任务实现
制作班级成绩表
学校期末考试结束了，辅导员要求学习委员江雪制作出班级的成绩表，她决定用Word 的相关功能制作出班上的成绩表。
1.打开素材内容
2．设置标题文字格式、表格内容对齐及美化表格
（1）选中标题文字设置为“黑体、小二、加粗、居中对齐”，并对表格中的文字进行水平和垂直居中.
（2）完成表格内容的输入和编辑后，接着对表格的边框和单元格的底纹进行颜色的填充，右键单击表格左上方的“ ”按钮,在弹出的命令中选择“表格属性”命令→ “边框和底纹”按钮.
设置表格的底纹：选择第一列的表格，进入“底纹”选项卡，单击“填充”列表→“其他颜色”→“自定义”，在“RGB模式”下设置 “红：255” 、“绿：242” 、“蓝：204”.
同上操作，将其他表格的底纹进行设置，将“总分”和“平均分”两个单元格设置为“标准色：橙色”，将“姓名”单元格到“非线编”这6个单元格设置为“橙色，个性色2，淡色60%”.
（3）设置表格外线框和线条：点击表格左上方的“ ”按钮对表格进行全选，单击鼠标右键，在弹出的命令中选择“表格属性”命令→“边框和底纹”按钮.
在“预览”区域用鼠标左键依次单击外框线，先取消对外框的选择，然后再按照要求对外框线进行设置.
在“样式”下选择“三实线”，颜色设置为“标准色：紫色”，然后在“预览”区域单击边框.
将表格的第一行下面的线条设置为“单实线、浅蓝、3磅”。首先选择第一行表格，然后打开“边框和底纹”对话框，在“预览”区域单击下面的那条线，取消对线条的选择.
在“样式”里选择“单实线”，颜色里设置“浅蓝”，宽度为“3磅”，在预览区再次单击之前取消的线条.
用同样的操作方法把第一列右侧的线条设置成“单实线”、“浅蓝”、“3磅”.
3．利用FX公式求和
（1）将插入点定位到“总分”列，在“布局”选项卡中，单击“ ”按钮，打开“公式”对话框，在公式文本框中输入“=SUM(LEFT)”.
（2）把第一个得到的结果“408”全部复制到“总分”列的其余的单元格（注意：只能是复制，不要在里面直接输入“408”），因为我们需要的是它的格式.
（3）所有的“408”在选中的状态下按键盘上的F9键，所有的结果都可以计算出来了.
4．利用FX函数求平均值
（1）将插入点定位到“平均分”列，在“布局”选项卡中，单击“ ”按钮。打开“公式”对话框，在公式文本框中输入“=AVERAGE(C2:G2)” 。
（2）这时我们只能一个一个的去求平均值，因为我们采用的是单元格的方式求和，简单的方法是我们先利用 “=AVERAGE(LEFT)”先求平均值，最后再利用“=SUM(LEFT)”去求和。
5．排序
单击表格左上角的全选按钮“ ”，然后在“布局”选项卡中的“数据”组中单击“排序”工具“ ”。打开“排序”对话框，按照要求，在“主要关键字”里选择“平均分”选项， 然后选择“降序”，最后点击“确定”按钮.
最后修改多余的浅蓝的单实线和紫色的三实线，设置后的效果如图
多人协同编辑文档
为了同事们能更有效地完成工作，小廖决定编写一本关于Office办公软件的书籍。于是他找到了夏老师和赵老师一起来编写，要求利用“多人协同编辑文档”的方法制作。
1.廖老师负责文档处理部分的5个任务。
2.夏老师负责电子表格处理部分的5个任务。
3.赵老师负责演示文稿部分的5个任务。

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