资源简介

(共33张PPT)
文档处理
《信息技术》
WORD
任务目标
01
制作基础类文档
02
编辑表格类文档
03
制作宣传类文档
04
制作邮件合并类文档
05
制作长文档
文档处理
《信息技术》
任务五 制作长文档
任务目标
01
任务描述
02
技术分析
03
示例演示
04
任务实现
05
能力拓展
任务描述
任务五 制作长文档
01
任务描述
公司规章制度是公司用于规范公司全体成员及所有经济活动的标准和规定。因规章制度是长文档，内容繁多、排版复杂，最后决定用Word 的相关功能进行制作。
技术分析
模板,样式,多级列表,题注,目录,页眉页脚,导航窗格等。
02
1.模板
Word模板是一种特殊文档，它可以存储为样式、自动图文集条目、自动更正条目、宏、工具栏、自定义菜单设置和快捷键。一个文档模板包含以下几个方面：
1、信件、备忘录和报告中相同的文本和图形。当创建新文档时，Word自动把文本和图形插入该文档之中。
2、在段落中使用样式进行排版，包括字体、字号和缩进等等。
3、标准文本和插入图形、公司标记或图文集。
4、自动完成编辑和格式编排功能的宏。
2.样式
（1）内置样式
Word自带多种样式类型，如“标题”、“强调”、“正文”等样式。选择“开始”选项卡，在“样式”组可以选择所需的样式进行左键单击即可完成。
（2）创建样式
在“开始”选项卡“样式”组中，单击下拉按钮 ，选择“创建样式”命令，在“名称”栏里对样式命名，单击“样式”组的右下角的扩展按钮“ ”，在弹出的“样式”里单击“新建样式”按钮“ ” 在弹出的“根据格式化创建新样式”中单击“格式”按钮，我们可以对文字的字体，字号等做出我们所需要的设置。
（3）修改样式
样式创建完了以后，如果有不满意的地方，可通过“修改”样式的功能对其进行修改，在“样式”组中，用鼠标右键单击选择我们要修改的样式，在弹出的命令中选择“修改”。在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，即可完成修改。
3.多级列表
（1）定义多级列表
依次单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“多级列表”按钮，在弹出的对话框中选择“定义新的多级列表”打开对话框。对话框左下角选择“更多”或“更少”以变动显示的设置。在左侧数字级别中选择“单击要修改的级别”中进行设置。
设置完每一级别后，可在右侧“将级别链接到样式”选项处，根据文档中使用的标题级别样式，分别将编号格式级别链接到不同的标题样式。
（2）将级别链接到样式
4.题注
选中需要添加题注的元素，单击“引用”选项卡→“题注”组→“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，或右击单击需要添加题注的图片，在弹出命令框中单击“插入题注”同样可以打开“题注”对话框。
5.图表目录
图表目录又称图索引，它是以文档中的图片、表格等元素生成的目录。在文档内容完成并添加完题注后，单击“引用”选项卡，在“题注”组中单击“插入表目录”按钮，打开“图表目录”对话框进行相应的设置即可完成。
6.交叉引用
Word中的交叉引用是就把Word中插入的或自动生成的编辑引用到文档中，前提是被引用的对象必须是Word中标准的相关编号。单击“引用”选项卡，在“题注”组中单击“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”中选择需要引用内容的类型。可在“引用类型”内设置引用元素的类型，如编号项、标题、书签、题注、尾注等，最后单击“插入”按钮即可完成该操作。
7.脚注与尾注
单击“引用”选项卡，在“脚注”组单击“插入脚注”按钮或“插入尾注”按钮即可插入注释，单击“脚注”组右下角的按钮,可进行脚注与尾注的设置。在“位置”处可修改脚注和尾注显示的位置，在“格式”下面可修改脚注或尾注的编号格式。如果要删除脚注或尾注，可在文中选择脚注或尾注，在键盘上按下“Delete”键即可删除。
8.页眉、页脚和页码
页眉：是文档中每个页面的顶部区域为页眉。页眉的作用主要是用于显示文档的附加信息，可以插入时间、图形、公司微标、页眉示意图文档标题、文件名或作者姓名等。
页脚：是文档中每个页面的底部的区域。页脚的主要作用也是用于显示文档的附加信息，可以在页脚中插入文本或图形，例如，页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等。
在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中包括三个部分，分别是“页眉”、“页脚”、“页码”。
9.分页符与分节符
（1）分页符
如果需要对文档进行分页，其操作方法是单击“布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”，在弹出的下拉列表中选择“分页符”即可完成分页。也可将鼠标定位到需要进行分页的位置，单击“插入”选项卡，在“页面”组中单击“分页”按钮
（2）分节符
分节符是指为表示节的结尾插入的标记，分节符包含节的格式设置元素。例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。它可将文档分成几个部分，然后根据需要设置每部分的格式。分节符是为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。
10.目录
单击“引用”选项卡，在“目录”组中单击“目录”按钮，在打开的下拉列表中选择我们所需要的目录效果即可.
11.导航窗格和标尺
(1)导航窗格的功能有：
1快速定位到指定的文档内容。用户如果要查找某个词组或某段话，可以在“结果”文本框中输入相应文本内容并点击“搜索”按钮即可。
2快速调整文档内容的结构。在导航窗格中，可快速实现某个标题的“升级”或“降级”。
3快速移动文本。当文档中某一部分内容需要整体向前或向后移动时，用户可以直接在导航空格中移动大纲结构。
（2）标尺的功能有:
1 鼠标定位在段落首位，拖动上方水平标尺对应的游标可快速调整段落的左缩进、右缩进和首行缩进。
2 选中一页或一段文字，拖动左上角或右上角的水平标尺，可改变所选文字的页面宽度;拖动左侧上和下的垂直标尺，可改变页面高度。
3双击标尺的白色数字区域可快速进入“页面设置”对话框。
12.打印文档
（1）打印预览
在打印Word文档前，可以对文档进行预览，该功能是根据文档打印的设置模拟文档被打印在纸张上的效果。预览时可以及时发现文档中的版式错误，如果对打印效果不满意，也可以及时对文档的版面进行重新设置和调整。
（2）页面设置
打开“页面设置”对话框，对页面的页边距、纸张方向、页面范围、纸张大小、纸张来源、页眉和页脚、网格等进行设置。设置完成后单击“确定”按钮.
（3）打印文档
设置完成后即可进行打印，单击“打印机”下拉列表选择打印机，然后在“份数”右侧的增量框内设置打印数量，单击“打印”按钮即可完成.
示例演示
排版公司考勤规范制度
小刘转到企业的行政部门工作，最近，公司老总发现员工的工作态度不是很端正，于是决定让小刘设计一份考勤制度，小刘打开原有的“公司考勤规范制度”文档，经过研究，决定用Word的相关功能进行制作.
1．输入文档
启动Word，打开素材.
2．修改标题样式
单击“开始”选项卡，在“样式”组中右键单击“标题1”，在弹出的命令中选择“修改”。打开“修改样式”对话框，设置字体为“黑体”、“小二”，、“加粗”、“居中”，并将名称改为“考勤管理制度”，单击“确定”按钮。
选择标题文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击右下角的扩展按钮, ，切换至“高级”选项卡，在“字符间距”组中设置“间距”为“加宽”，磅值为“4磅”。
将“标题2”进行修改，在“样式”组中右键单击“标题2”，在弹出的命令中选择“修改”，字体为“华文仿宋”，字号设置为“小三”，“加粗”，然后单击“格式”按钮，在弹出的选项中选择“边框”命令.
然后切换至“底纹”选项卡，并为其添加“橙色-个性色2-淡色80%”的底纹。
3．应用标题样式
在文档中选择相对应的标题文本，如“考勤规范制度”为第一级标题，则在文档中选中“考勤规范制度”，再单击“样式”组内的“标题1”样式，因我们的标题1已经重命名为“考勤规范制度”，所以我们只需要在“样式”中单击“考勤规范制度”这个样式即可完成。使用同样的方法将其他各级标题进行样式应用。
4．修改正文样式
和修改标题样式类似，单击“开始”选项卡，在“样式”组中，右击“正文”样式，选择“修改”。字体修改为“楷体”，字号为“小四”，在“段落”中设置缩进为“首行缩进”,缩进值为“2字符”,单击“确定”即可完成操作。
5．插入封面、页码与目录
封面的插入：单击 “插入”选项卡，在“页面”组中单击“封面”按钮，在弹出的选项中选择“怀旧”封面，在里面输入相关的信息，在“形状格式”选项卡中设置封面上半部分的形状样式为“细微效果-蓝色，强调颜色1”.
页码的插入：单击 “插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，设置“编号格式”为“1，2，3，…”，“起始页码”为“1” 。单击“确定”按钮，再次单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在弹出的选项中选择“页面底端”，选择“普通数字2”的页码格式。
目录的创建：将光标置于第二页空白页，单击“引用”选项卡，在“目录”组中单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义”目录，在弹出的“目录”对话框中单击“确定”按钮即可完成目录的添加。
任务实现
毕业论文的设计和排版
小刘是一名大三的学生，临近毕业，他按照指导老师发放的毕业设计任务书的要求，完成了论文的书写，接下来，他需要使用Word来实现对论文的排版。
1．设置并应用标题样式与正文样式
设置“标题”样式：字体为“宋体”，字号为“小三”，“加粗”“左对齐”，单击左下角“格式”按钮内“段落”进行设置。
设置“标题1”样式：字体为“楷体”，字号为“四号”“加粗”“左对齐”，“段落”设置可按情况而定，这里的参数不固定。
设置“标题2”样式：字体为“宋体”，字号为“小四”，“左对齐”， “段落”的设置视情况而定。
2．插入封面页与目录页
这里的封面可以直接设计，也可以在“插入”选项卡里利用软件自带的模板来制作，在这里就不多做讲解。
目录的添加与之前的制作方法是一样的，要注意的是目录里面的字体和字号是经过后期设置的，因为自动生成目录的时候所有的字体和字号都是一样的，本例是在“开始”选项卡里进行设置的。
3．设置页眉与页脚
在编辑长文档时需要给文档添加页眉和页脚，在设置页眉时需要对文档的奇偶页进行设置，奇数页显示大的章节或书名或论文的标题，而偶数页显示的是此页所在的章节名。用鼠标右键单击页面的左上角，选择“编辑页眉”，在“选项”组勾选“奇偶页不同”，在“导航”功能区取消“链接到前一节”，这样在设置时就不会影响前一节页眉的内容。
制作电商培训资料
公司发展的很好，准备向电子商务方向进军,领导需要一份关于电商的培训资料,并把“电商培训资料”里面的图片制作成目录，小刘收到任务后,他决定用Word来实现并将“电商培训资料”打印出来。

展开更多......

收起↑