资源简介

(共29张PPT)
电子表格处理
《信息技术》
任务目标
01
制作职工工资表
02
制作销售数据统计分析表
03
制作人事信息数据表
04
制作销售数据统计图
05
制作产品采购销售分析表
电子表格处理
《信息技术》
任务二 制作销售数据统计分析表
任务目标
01
任务描述
02
技术分析
03
示例演示
04
任务实现
05
能力拓展
任务描述
任务二 制作销售数据统计分析表
01
任务描述
年度销售数据的展示需要遵循简明直观的原则，夏雪需要对数据进行排序，筛选出需要重点关注的数据，并对筛选后的数据进行统计分析。
技术分析
掌握数据排序、数据筛选、分类汇总及简单函数的应用。
02
技术分析
1.设置数据排序
排序是指对工作表中的数据按照指定的顺序规律重新设置顺序，它有助于快速直观地显示数据，更好地组织并查找所需数据及最终做出更有效的决策，其目的是将一组“无序”的数据调整为“有序”的数据，如将数字由大到小排序、相同内容排序在一起、相同颜色单元格排在一起等。Excel可对行或者列中的数据按文字、数字、日期等进行排序，比如对销售成绩进行排名，以便进行统计分析。针对不同情况、不同要求，我们使用的数据排序方法也不一样，一般有简单排序和复杂排序两种情况。
（1） 简单排序
Excel中的简单排序是指在排序的时候，设置单一的排序条件，将工作表中的数据按照指定的某种数据类型进行重新排序。此功能可以对表格中某列的数据进行升序或降序排序。具体操作为，单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中的“升序”按钮或“降序”按钮，所选列即按照升序或降序方式进行排序。数字的排序规则是升序由小到大、降序由大到小，汉字的排序规则是按汉字拼音的字母表顺序。
技术分析
1.设置数据排序
（2） 复杂排序
当排序的数据里出现相同的内容，它会保持原有的秩序，如果还要对相同的数据按照一定的条件进行排序，这时候就会用到多个关键字的复杂排序。复杂排序允许同时对多列进行排序，其排序规则为，先按照第一关键字排序，如果序列中存在重复项，那么继续按照第二关键字排序，以此类推。可通过单击“数据”选项卡中的“排序与筛选”功能区中的“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中对“主要关键字”进行设置。如果要再增加排序条件，可单击“添加条件”，然后设置“次要关键字”，并根据需要设置“升序”或者“降序”，复杂排序设置如图所示。
技术分析
2. 设置数据筛选
平时在处理一些复杂的数据表格时，使用数据筛选功能可以方便快捷地查找出我们所需的数据信息。与排序不同，筛选并不重排区域，只是暂时隐藏不必显示的行。Excel提供了两种筛选区域的命令：自动筛选与高级筛选。
（1） 设置自动筛选
自动筛选是一种快速、简捷的筛选方法，能方便地在包含有大量数据的工作表中筛选出满足条件的信息，同时隐藏不需要的数据。
在选中含有数据的任意单元格后，单击“数据”选项卡中的“排序与筛选”功能区的“筛选”按钮，此时在工作表的所有字段名称右侧会出现一个下拉箭头，单击想要筛选数据列右侧的下拉箭头，根据需要选中相应选项，即可完成筛选。
技术分析
2. 设置数据筛选
（2） 设置高级筛选
自动筛选可以完成大部分简单的筛选操作，但对于条件较为复杂的情况，可以使用高级筛选。高级筛选的结果可以显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏，也可以在新的位置显示筛选结果。
在进行高级筛选前需要首先定义筛选条件，条件区域通常包括两行或三行，在第一行的单元格区域中输入指定字段名称，在第二行的单元格区域中输入对于字段的筛选条件。
技术分析
3. 设置分类汇总
Excel分类汇总功能可以非常便捷地对数据进行计数、求和等操作，根据不同条件可以得到不同的汇总结果。分类汇总指按某一字段的内容进行排序后，不需要建立公式，Excel会自动对排序后的各类数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大/最小值等各种计算，并且分级显示汇总结果，分类汇总设置如图所示。
技术分析
4. 设置简单函数
1. 求最大值函数MAX
MAX函数的功能是返回一组值中的最大值。
语法为：MAX(number1， number2， ...)
其中参数number1是必需的，后续参数number2等是可选的。
2.求最小值函数MIN
MIN函数的功能是返回一组值中的最小值。
语法为：MIN(number1， number2， ...)
其中参数number1是必需的，后续参数number2等是可选的。
示例演示
制作销售数据排序筛选表
03
示例演示
1．数据排序
打开素材“销售数据分析表.xlsx”，对表Sheet1中数据进行操作。
（1）选中A3:N13单元格区域，单击“数据”选项卡中的“排序与筛选”组中的“排序”按钮，在对话框中勾选“数据包含标题”，主要关键字选择“1月”，其他保持不变，排序条件设置如左图所示，单击“确定”按钮，即可完成根据1月销售数据降序排列的数据表格，根据1月销售数据降序排列效果图如右图所示。
示例演示
1．数据排序
根据1月销售数据降序排列效果分析，葛正春与韩凤玲1月销售数据是一样的，像这种情况，需要再增加次要关键字排序条件。
（2）选中A3:N13单元格区域，单击“数据”选项卡中的“排序与筛选”组中的“排序”按钮，在对话框中勾选“数据包含标题”，单击添加条件，主要关键字选择“1月”，次要关键字选择二月，次序都选择“降序”，即可实现在1月销售额相同的情况下，根据2月销售额降序的排序方式，双关键字数据排序设置如图所示。
示例演示
2．自动筛选
（1）选中A3:N13单元格区域，单击“数据”选项卡中的“排序与筛选”组中的“筛选”按钮，自动筛选设置如图所示。
示例演示
2．自动筛选
（2）单击“部门”右侧的下拉按钮，勾选“上海总部”，自动筛选条件设置如图所示。
示例演示
2．自动筛选
（3）单击“确定”按钮，即可筛选出所有“上海总部”地区的数据，设置“上海总部”筛选条件效果如图所示。
示例演示
3．高级筛选
（1）选中A3 :N13单元格区域，单击“数据”选项卡中的“排序与筛选”组中的“高级”按钮，在弹出的对话框中勾选“在原有区域显示筛选结果” ，单击“条件区域”空白框，选择A15:B16单元格设置条件区域，筛选“部门”为“国际营销”、“1月”销售额大于30万元项目负责人，高级筛选条件设定及设置如图所示。
示例演示
3．高级筛选
（2）单击“确定”按钮，即可筛选出部门为“国际营销”项目负责人年度销售数据情况，部门为“国际营销”年度销售情况如图所示。
任务实现
制作销售数据分类汇总表
04
任务实现
打开素材“销售数据分析表.xlsx”，对表Sheet1中数据进行操作。
（1）选中A3:N13单元格区域，单击“数据”选项卡中的“排序与筛选”组中的“排序”按钮，在对话框中勾选“数据包含标题”，主要关键字选择“部门”，其他保持不变，主要关键字设置排序如图所示。
1.按部门进行排序
任务实现
（2）单击“确定”按钮，按部门升序排列效果图如图所示。
1.按部门进行排序
任务实现
（1）单击“数据”选项卡中的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，在弹出的对话框 “分类字段”中选择“部门”，“汇总方式”中选择“求和”，“选定汇总项”中勾选1月至12月，勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，分类汇总条件设置如图所示。
2.分类汇总设置
任务实现
（2）单击“确定”按钮，可按部门对单月销售情况求和汇总，按部门分月汇总效果图如图所示。
2.分类汇总设置
任务实现
（3）单击分级显示符号“2”，即可查看按部门汇总情况，按部门汇总效果图如图所示。
2.分类汇总设置
（4）单击分级显示符号“1”，即可查看按月份汇总情况，按月份汇总效果如图所示。
能力拓展
制作职工工资分析表
05
能力拓展
职工工资分析表用于统计分析职工工资情况，简单函数的应用即可直观地展示效果。夏雪使用常见的函数，对职工总工资、平均工资、最高工资、最低工资等方面进行了汇总分析。
打开素材“职工工资汇总表.xlsx”，对表Sheet1进行操作，职工工资分析表效果如图所示。

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