资源简介

(共40张PPT)
电子表格处理
《信息技术》
任务目标
01
制作职工工资表
02
制作销售数据统计分析表
03
制作人事信息数据表
04
制作销售数据统计图
05
制作产品采购销售分析表
电子表格处理
《信息技术》
任务四 制作销售数据统计图
任务目标
01
任务描述
02
技术分析
03
示例演示
04
任务实现
05
能力拓展
任务描述
任务四 制作销售数据统计图
01
任务描述
在做决策时，经常需要处理各种数据，并将数据以生动、形象的图表形式展示，帮助决策者快速理解各种数据，提高工作效率，从而制定出行之有效的管理决策。李主任要求夏雪根据现有数据，从产品和分公司的销售情况两个维度以图表的方式展示销售数据。
技术分析
熟悉图表的类型，了解图表的结构，掌握图表的创建与美化。
02
技术分析
1．图表的类型
Excel提供了强大的图表功能，可以将数据图形化表示，使数据特征和数据之间的关系一目了然，让数据得到更直观的展示。
Excel一共包含十余种内置的图表类型，主要包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、地图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱型图、瀑布图、漏斗图、组合图等。每一种图表的表达形式都不同，根据实际需求选择图表类型，可以更好地分析数据。下面介绍七种常见的图表。
（1）柱形图
柱形图是最常用的图表之一，是一种以长方形的长度为变量的统计图表，通常适用于较小的数据集分析。柱形图主要分为簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图和三维百分比堆积柱形图，柱形图分类如图所示。
技术分析
1．图表的类型
（2）折线图
排列在工作表的行或列中的数据可以绘制到折线图中，折线图可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据变化的趋势，折线图分类如图所示。
（3）饼图
用圆的面积代表事物总体，以扇形的面积和圆的面积的比值表示某个项目占总体的百分数的统计图，叫作饼图。饼图是用整个圆表示总数，也就是100%，用圆内各个扇形面积表示各个部分数量占总数的百分之几，饼图分类如图所示。
技术分析
1．图表的类型
（4）条形图
条形图是用宽度相同的条形的高度或长短来表示数据多少的图形。条形图可以横置或纵置，纵置时也称为柱形图，此外，条形图有简单条形图、复式条形图等形式，条形图分类如图所示。
（5）面积图
面积图又称区域图，强调数量随时间而变化的程度，可以显示部分与整体的关系，引起人们对总值趋势的注意。面积图分类如图所示。
技术分析
1．图表的类型
（6）散点图
散点图是指在回归分析中，数据点在直角坐标系平面上的分布图，散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。
散点图是用两组数据构成多个坐标点，考察坐标点的分布，判断两变量之间是否存在某种关联 或总结坐标点的分布模式。散点图分类如图所示。
（7）组合图
组合图可以将多个图表类型集中显示在一个图表中，集合各类图表优点，方便对比分析，更加直观，组合图分类如图所示
技术分析
2．图表的结构
图表一般是由标题、坐标轴、绘图区、数据系列、图例等元素组成，图表的结构如图所示。
标题：包括图表标题和坐标轴标题，用来表明图表内容的文字，位置可以设置成自动与坐标轴对齐或者图表顶部居中。
坐标轴：坐标轴是界定图表绘图区的线条，一般说来，垂直轴是常见的y轴，包含数据，水平轴是常见的x轴，包含分类。
技术分析
2．图表的结构
绘图区：绘图区是指图表中绘图的整个区域。移动和缩放整张图表或绘图区时要先选中整张图表或绘图区。
数据系列：数据系列是在图表中绘制的相关数据点，这些数据来源于数据表中的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案，在图表中用图例表示。
数据标签：数据标签是为数据标记提供附加信息的标签。默认情况下，数据标签链接数据表单元格的单个数据点或值，在对单元格中的值进行更改时，数据标签会自动更新。
图例：图例是一个矩形框，用于标志图表中的数据系列，可以位于图表的任何位置，表示每个系列所代表的内容。
技术分析
3．创建图表
数据图表是依据工作表的数据建立起来的，当工作表中的数据发生改变时，图表也会随之改变。创建图表时，要先选定数据区域，再切换到“插入”选项卡，在“图表”组中选择所需的图表类型即可。选中创建的图表，将出现“图表设计”和“格式”两个菜单，通过这两个菜单可以对图表的样式和布局进一步进行设置。
技术分析
4．图表的编辑与美化
图表创建完成后，选中图表区，Excel菜单栏 中会出现“图表设计”和“格式”两个菜单，选择相应的功能可对图表进行编辑和美化。
（1）移动、改变和删除图表
要调整图表的大小，可以将鼠标移到图表边框的控制点上，当鼠标形状改变成双向箭头时拖动即可。如果需要精确设置图表的高度和宽度，可在“格式”菜单的“大小”组中进行设置。
如果要移动图表，单击图表区并按住鼠标左键进行拖动，即可使图表在工作表中移动。删除图表可以通过键盘上的Delete键实现。
（2）改变图表类型
创建完图表后，如果要改变图表类型，可选择 “图表设计”中的“图表样式”组中的“样式”选项，从而改变图表类型。
技术分析
4．图表的编辑与美化
（3）添加和编辑图表元素
图表中的元素有：图表区、绘图区、图表标题、坐标轴及标题、图例、数据标签、数据系列等。在图表中添加图表元素 ，可以单击 “图表设计”中的“图表布局”组中的“添加图表元素”右侧下三角按钮 ，对坐标轴、坐标轴标题、图表标题、趋势线等进行添加。
如果要对图表中的元素进行编辑修改，可以选中相应的元素右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置××格式”命令，在工作表右侧出现的界面中进行设置。也可以先选中相应的元素，然后单击“格式”选项卡的“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，在工作表右侧出现的窗格中进行设置
示例演示
制作产品销售统计图
03
示例演示
1 . 创建图表
打开素材“产品销售统计.xlsx”，对表Sheet1中数据进行操作。
（1）选中A2:E6单元格区域作为数据源，产品销售统计数据源如图所示。
（2）单击“插入”菜单“图表”组中的“插入柱形图或条形图”右侧下三角按钮，选择“簇状柱形图”命令，创建簇状柱形图效果图如右图所示
示例演示
2. 修改图表标题
选中图表中的标题区域，将图表标题改为“产品销售统计”，修改图表标题效果如图所示。
示例演示
3. 修改图表颜色和样式
（1）选中图表，单击“图表设计”中的“图表样式”组中的“更改颜色”右侧下三角按钮 ，选中“彩色”选项中的“彩色调色板”组中的“颜色2”选项 ，更改图表颜色效果图如图所示。
示例演示
3. 修改图表颜色和样式
（2）选中图表，选择“图表设计”中的“图表样式”组中的“样式7”选项，修改图表样式效果图如图所示。
示例演示
4.修改垂直轴格式
（1）选中图表，单击“格式”中的“当前所选内容”组中的 “设置所选内容格式”命令，右侧会出现“设置坐标轴格式”面板，单击“绘图区选项”右侧下三角按钮，选中“垂直（值）轴”命令，单击“坐标轴选项”中的“显示单位”右侧的下三角形按钮，在展开的样式库中选择“百”选项，坐标轴格式设置如图所示。
示例演示
4.修改垂直轴格式
（2）勾选“在图表上显示刻度单位标签”，设置坐标轴格式后效果图如图所示。
示例演示
5. 设置主要网格线格式
（1）选中图表，单击“格式”中的“当前所选内容”组中的 “设置所选内容格式”命令，右侧会出现“设置坐标轴格式”面板，单击“绘图区选项”右侧下三角按钮，选中“垂直（值）轴主要网络线”命令，在 “线条”面板“短划线类型”组中选择“短划线”选项，将“宽度”微调框的值设置为0.5磅，垂直轴主要网格线格式格式设置如图所示
示例演示
5. 设置主要网格线格式
（2）参照上述步骤对水平轴主要网格线进行同样设置，主要网格线格式设置后效果图如图所示。
任务实现
制作分公司业绩与指标完成度对比图
04
任务实现
年末各分公司需要对本年度的业绩和指标完成情况进行统计分析，夏雪认为常规的单一图表无法很好地同时展示这两项指标，于是他决定选用混合图表进行数据展示，销售业绩使用柱状图展示，而指标的完成情况则在次坐标轴使用折线图展示，混合图表如图所示。
任务实现
打开素材“年度销售额与年度销售额完成百分比.xlsx”，对表Sheet1中数据进行操作。
（1）选中A2:C7单元格区域作为数据源，年度销售额与年度销售额完成百分比数据源如右图所示
1. 创建混合图表
（2）单击“插入”中的“图表”组中的“查看所有图表”扩展按钮，弹出“插入图表”对话框，单击“所有图表”选项卡，选中“组合图”类型中的“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”，创建混合图表设置如右图所示。
任务实现
单击“确定”按钮，生成“年度销售额与年度销售额完成百分比 ”混合图表，选中图表标题区域，将图表标题改为“分公司业绩与完成百分比对比图”，修改混合图表标题效果图如图所示
2. 修改混合图表标题
任务实现
（1）选中图表，单击“格式”中的“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”命令，右侧会出现“设置坐标轴格式”面板，单击“绘图区选项”右侧下三角按钮，选中“垂直（值）轴”命令。将“坐标轴选项”中的“标签”选项组中的“标签位置”样式设置为“轴旁”。选中“坐标轴选项”命令，在“边界”选项组中，在“最小值”文本编辑框中输入数值“70”，在“最大值”文本编辑框中输入数值“120”，在“单位”选项组中，在“大”文本编辑框中输入数值“10”，主坐标轴选项边界和单位设置如下左图所示，修改主坐标轴格式效果图如下右图所示
3. 修改坐标轴格式
任务实现
（2）选中图表，单击“格式”中的“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”命令，右侧会出现“设置坐标轴格式”面板，单击“绘图区选项”右侧下三角按钮，选中“次坐标轴-垂直(值)轴”命令。将“坐标轴选项”中的“标签”选项组中的“标签位置”样式设置为“无”。选中“坐标轴选项”命令，在“边界”选项组中，在“最小值”文本编辑框中输入数值“0.65”，在“最大值”文本编辑框中输入数值“1.0”，在“单位”选项组中，在“大”文本编辑框中输入数值“0.05”，次坐标轴选项边界和单位设置如图所示。
3. 修改坐标轴格式
任务实现
单击“图表设计”中的“类型”组中的“更改图表类型”按钮，在弹出的“更改图表类型”对话框中选择“年度销售额完成百分比”的图表类型为“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮，更改图表类型设置如图所示。
4. 更改图表类型
任务实现
（1）选中拆线“年度销售额完成百分比” ，右侧会弹出“设置数据系列格式”面板，单击“填充与线条”选项中的“线条”选项，单击“颜色”选项右侧的下三角按钮，选择“橙色，个性色6，淡色40%”样式，修改线条颜色样式设置如图所示。
5. 修改系列格式
任务实现
（2）单击“填充与线条”选项中的“标记”选项，在“标记选项”组中选中“内置”单选按钮，“类型”选择方形，“大小”设置为数值“8”。单击“填充”选项组中的“颜色”选项，选择“橙色，个性色6，淡色40%”样式。单击“边框”选项组中的“颜色”选项，选择“橙色，个性色6，淡色40%”样式，标记选项设置如右图所示。
5. 修改系列格式
设置填充与线条样式效果图如下图所示。
任务实现
选中图表，单击“格式”中的“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”命令，右侧会出现“设置坐标轴格式”面板，单击“绘图区选项”右侧下三角按钮，选中“垂直(值)轴 主要网格线”命令，在右侧弹出的“设置主要网格线格式”对话框中，单击“颜色”选项右侧的下三角按钮，选择“红色，个性色2，淡色40%”，将宽度设置为“0.5磅”，修改主要网络线格式效果图如图所示。
6. 修改主要网格线格式
任务实现
选中当前图表中的图例右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”，在右侧出现“设置图例格式”面板，勾选“图例选项”中的“图例位置”组中的“靠上”单选框，更改图例位置效果图如图所示。
7. 更改图例位置
任务实现
单击“图表设计”中的“图表布局”组中的“添加图表元素”下三角按钮，选中“数据标签”选项“数据标签外”命令，修改数据标签效果图如图所示。
8. 修改数据标签
任务实现
选中图表，单击“开始”菜单，在“字体”组中选择“方正舒体”字体，修改图表字体效果图如图所示。
9. 修改图表字体
能力拓展
制作销售额前三名公司利润分布图
05
能力拓展
在公司本年度的销售业绩中，北京、上海、广州三个分公司的业绩突出，夏雪需要核算三个分公司利润所占比例，并用饼图显示利润所占百分比，效果如图所示。
打开素材“年度销售额与年度销售额完成百分比(能力拓展).xlsx”，对表Sheet1中数据进行操作。

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