资源简介

(共35张PPT)
电子表格处理
《信息技术》
任务目标
01
制作职工工资表
02
制作销售数据统计分析表
03
制作人事信息数据表
04
制作销售数据统计图
05
制作产品采购销售分析表
电子表格处理
《信息技术》
任务五 制作产品采购销售分析表
任务目标
01
任务描述
02
技术分析
03
示例演示
04
任务实现
05
能力拓展
任务描述
任务五 制作产品采购销售分析表
01
任务描述
在年终产品采购销售分析中，李主任要求夏雪对智能摄像头产品的采购数量及销售数量清单进行多维度分析，从而为来年的运营销售策略提供依据和参考。
技术分析
掌握数据透视表的编辑和创建。
02
技术分析
1．创建数据透视表
Excel中可以通过两种方式创建数据透视表，第一种方法是先创造空白数据透视表，然后再添加字段；第二种方法是通过“推荐的数据图表”功能创建数据透视表。下面以“产品销售情况”为例，介绍数据透视表的创建，产品销售情况源数据如图所示。
打开素材“产品销售情况.xlsx”，对表Sheet1中数据进行操作。
技术分析
1．创建数据透视表
（1）数据透视表参数设置
在“产品销售情况”工作表中单击数据区域任意一个单元格，单击“插入”选项 “表格”组中的“数据透视表”按钮，弹出“来自表格或区域的数据透视表”对话框，数据透视表参数设置如图所示
技术分析
1．创建数据透视表
（2）设置数据透视表区域
在对话框中选择需要分析的数据所在表格或区域，选择放置数据透视表的位置，此处，我们保持所有参数为默认状态，单击“确定”按钮，在指定的位置出现一个空白的数据透视表，数据透视表设置界面如图所示。
技术分析
1．创建数据透视表
（3）给数据透视表添加字段
在“数据透视表字段”面板的“选择要添加到报表的字段”列表框中将“产品”拖曳到“行”区域，在工作表中会出现“行标签”，在其下方会显示所有产品的名称，不重复排列，并在最下方显示“总计”文本，再将“销售数量”和“销售金额”字段拖曳到“值”区域，则在“值”区域内显示“求和项：销售数量”和“求和项：销售金额”，在工作表“行”标签右侧 显示各产品销售数量求和项与各产品销售金额求和项，给数据透视表添加字段效果图如图所示
技术分析
2．编辑数据透视表
创建数据透视表之后，可根据需要对布局、样式、数据汇总方式、值的显示方式、字段分组、计算字段和计算项等进行修改。
（1）修改数据透视表的布局
在“选择要添加到报表的字段”列表框中，左键单击某个字段，可以选择删除字段，再重新到字段列表中拖动需要的字段到相应的标签编辑框中，还可对字段进行上移、下移、移至开头、移至末尾等操作，修改数据透视表布局设置界面如图所示。
技术分析
2．编辑数据透视表
（2）修改数据透视表样式
单击“设计”菜单，在“数据透视表样式”功能组中，可以选择任意一个内置的数据透视表样式，将其应用到选中的数据透视表，数据透视表样式应用效果图如图所示。
技术分析
2．编辑数据透视表
（3）设置数据的汇总方式和显示方式
如果要更改值字段的汇总方式，可以左键单击“值”标签编辑框的字段，在弹出的快捷键菜单中选择“值字段设置”选项，打开 “值字段设置”对话框，在“计算类型”列表框中显示求和、计数、平均值、最大值等计算类型，选择需要的计算类型，单击“确定”按钮完成值字段汇总方式修改，值字段汇总方式设置如图所示。
技术分析
2．编辑数据透视表
如果要改变值字段的显示方式，可在“值显示方式”列表框中选择需要的显示类型，单击“确定”按钮完成值字段显示方式修改，值字段显示方式设置如图所示。
示例演示
制作产品采购分析表
03
示例演示
1. 插入数据透视表
打开素材“摄像头销售情况.xlsx”，对表Sheet1中数据进行操作。
（1）制作产品采购分析表所需源数据如图所示，选中数据源任意一个单元格，单击“插入”菜单，在“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮，弹出“来自表格或区域的数据透视表”对话框，各种参数设置保持不变，单击“确定”按钮，即生成空白的数据透视表。
示例演示
1. 插入数据透视表
（2）在“数据透视表字段”面板中，在“选择要添加到报表的字段”列表框中，勾选“订单时间” 、“数量”、“单价”和“总金额”复选框，字段选择如图所示。
示例演示
2. 设置“总金额”数字格式
（1）在数据透视表中，右击字段“求和项:总金额”下的任一个单元格，在弹出的快捷菜单中单击“数字格式”命令，数字格式设置如图所示。
示例演示
2. 设置“总金额”数字格式
（2）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“货币符号”为“ ”，“小数位数”设置为数值“0”，其他选项为默认值，货币数字格式设置如图所示。
示例演示
2. 设置“总金额”数字格式
（3）单击“确定”按钮， “总金额”以货币方式显示，以货币方式显示总金额效果图如图所示。
示例演示
3. 组合订单时间
（1）在数据透视表中选择“订单时间”字段下的任意一个单元格，单击 “数据透视表分析”菜单，在“组合”功能组中单击“分组选择”按钮 ，弹出组合对话框， “自动”选项组中保留“起始于”和“终止于”的初值，在“步长”列表框中选择“季度”选项，组合对话框参数设置如图所示。
示例演示
3. 组合订单时间
（2）单击“确定”按钮，此时数据透视表中的“订单时间”按“季度“进行了分组，可以根据季度查看产品的销售信息，订单时间按季度分组效果图如图所示。
示例演示
4.应用数据透视表样式
（1）选中数据透视表，单击“设计”菜单，打开“数据透视表样式”面板，数据透视表样式面板如图所示。
示例演示
4.应用数据透视表样式
（2）在打开的“数据透视表样式”面板中，选择“中等色”选项组中的“冰蓝， 数据透视表样式，浅色9”样式，数据透视表样式应用效果图如图所示。
示例演示
5.折叠字段
选中数据透视表，单击 “数据透视表分析”菜单，在“活动字段”功能组中选择“折叠字段”命令，则按季度折叠字段，按季度折叠字段效果图如图所示。
任务实现
制作产品销售分析表
04
任务实现
打开素材“职工信息表.xlsx”，对表Sheet1中数据进行操作。
1.选中数据区域任意一个单元格，单击“插入”菜单，在“图表”功能区单击“数据透视图”的下三角按钮，选择“数据透视图”命令，创建数据透视图参数设置如图所示。
制作产品销售分析表
任务实现
2.单击“确定”按钮，生成空白数据透视表和数据透视图，数据透视图设置界面如图所示。
制作产品销售分析表
任务实现
3.在 “数据透视表字段”面板中，将“部门”字段拖拽到“在以下区域间拖动字段”的“行”区域中，将“学历”字段拖拽到“在以下区域间拖动字段”的“列”和“值”区域中，数据透视表字段选择如图所示。
制作产品销售分析表
任务实现
4.双击“数据透视表”的行标签，将“行标签”改为“部门”，双击“数据透视表”的列标签，将“列标签”改为“学历”，按下回车键，修改数据透视表行/列标签效果如图所示。
制作产品销售分析表
任务实现
5.单击数据透视表“学历”或“部门”右侧的下三角按钮，可以对“学历”或“部门”进行筛选，例如，要选择“人事部”、“组织部”的“研究生”，可单击部门下三角按钮，选中“人事部”、“组织部”，再单击“学历”下三角按钮，选中“研究生”，对数据透视表和数据透视图字段进行筛选效果图如图所示。
制作产品销售分析表
能力拓展
制作产品销售数量和销售金额分析表
05
任务实现
根据各产品销售数量和销售额情况，设置数据条件格式的数据透视表的效果图如图所示
制作产品销售数量和销售金额分析表
制作产品销售数量和销售金额分析表源数据如图所示。
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