资源简介

(共32张PPT)
演示文稿
《信息技术》
POWER POINT
汇报人：****
任务目标
01
制作“个人简历”演示文稿
02
制作“岗位竞聘”演示文稿
03
制作“工作总结”演示文稿
04
制作“员工培训”演示文稿
05
制作“表彰大会”演示文稿
演示文稿
《信息技术》
任务三 制作“工作总结”演示文稿
任务目标
01
任务描述
02
技术分析
03
示例演示
04
任务实现
05
能力拓展
任务描述
任务三 制作“工作总结”演示文稿
01
任务描述
王尔培同学顺利进入了公司后，成为一名实习生，在实习生工作期间，王尔培接到部门经理的电话，要求他制作技术创新部门的年度工作总结，并在公司会议上，向张总经理汇报总结一年来技术创新部门工作情况，并展望新的一年的工作计划。
技术分析
SmartArt图形、动画、使用触发器实现交互动画、动作与动作按钮等。
02
技术分析
1. SmartArt图形
SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以将文字转化为图形的形式，可快速、准确、直观地传递信息。
（1）插入SmartArt图形
列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片。
技术分析
1. SmartArt图形
对于已有层次结构的文本，可以直接转换为SmartArt；即可将有层次结构的文本转换为SmartArt图形。
技术分析
1. SmartArt图形
（2）调整SmartArt结构
添加形状时，在“SmartArt设计”选项卡“创建图形”组中，单击“添加形状”下拉按钮；调整级别时，单击“升级”或“降级”按钮；调整先后顺序时，单击“上移”或“下移”按钮，删除形状时，选中形状，按“Delete”键；
技术分析
1. SmartArt图形
更换SmartArt图形版式，可以选中图形，单击“版式”组下拉列表进行选择。另外，可以在“文本窗格”中依次输入文字，按“Tab”键降级，按“Backspace”键升级，按“Enter”键添加新的形状。
（3）设置SmartArt样式
更改SmartArt颜色样式，可单击“SmartArt设计”选项卡“SmartArt样式”组，选择颜色方案，或单击“更改颜色”下拉按钮，选择更多样式效果。
技术分析
2 . 动 画
动画是增强演示文稿交互性、形象性、生动性的重要手段，适当的动画可大大提升演示文稿的诉求力和感染力。
在PowerPoint中可以给元素添加或设置动画效果，动画效果主要有“进入、强调、退出、动作路径”等类型。
技术分析
3 . 使用触发器实现交互动画
触发器是PowerPoint一项交互功能，可以是一个图片、文字、段落、文本框（对象2）等，单击触发器会触发一个操作，对象可以是多媒体、动画（对象1）等。
特定动画效果的实现，需要在各种动画效果中加以巧妙组合和精心设计，同时为了增强动画特效，也需要使用触发器来对动画对象加以控制。
技术分析
4. 动作与动作按钮
动作设置是为某个对象（文字、文本框、图片、形状或艺术字等）添加相关动作而使其变成一个按钮，通过单击该按钮而跳转到其他幻灯片或文档。
动作与超链接的区别：超链接可以设置“屏幕提示”，就是在当鼠标指向超链接时，“手形”指针的右下方会出现文字提示；动作设置可以附加“播放声音”来强调超链接，也可以通过“单击时突出显示”来强调超链接。
超链接
动作
示例演示
统一“工作总结”演示文稿风格
03
示例演示
本任务要求王尔培启动PowerPoint，选择模板，修改幻灯片的模板的样式，包括幻灯片的大小、变体、配色文案和背景；还要修改幻灯片的母版，进行格式的统一设置。
示例演示
1.修改模板、幻灯片大小
（2）幻灯片大小
“幻灯片大小”全屏显示（16：10），单击“确定”；弹出的对话框中，单击“确保适合”按钮。
（1）修改模板
新建空白演示文稿，在“设计”功能区“主题”组，选择“回顾”主题。
示例演示
3.幻灯片背景、配色方案
3.幻灯片背景
在“自定义”组中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”窗口，修改背景为“图片或纹理填充”，选择用“新闻纸”作为背景，如图3.61所示。
4.配色方案
在“变体”组单击“其他”按钮，颜色（配色方案）为“视点”。
示例演示
5 . 设计母版
（1）输入“2022” 标题，居中对齐，格式为“150号，华文琥珀”，中部对齐。输入“技术创新部年度工作总结”副标题，格式为“60号，华文行楷”，居中对齐。
（2）创建“图片与标题”版式新幻灯片，在“视图”功能区单击“幻灯片母版”。在母版视窗找到“图片与标题”版式幻灯片，删除图片。
（3）在“母版版式”组中单击“插入占位符”按钮，选择“图片”，在该版式幻灯片上方拖放出“图片”占位符的位置和大小。
示例演示
5 . 设计母版
（4）选择第1张主母版幻灯片，去掉勾选“日期”。“页脚”输入“技术创新部2022年度工作总结”，格式为“20号，灰色，华文行楷”，居中显示，将“页码”放到页面右下角。
（5）选中其它幻灯片，去掉勾选“页脚”后再次勾选“页脚”，其他版式也有了一样的页脚。选中第1张“幻灯片母版”，标题为“黑体”，正文为“微软雅黑”。
（6）退出母版编辑，页脚却没有显示出来。打开“页眉和页脚”，勾选“幻灯片编号”、“页脚”和“标题幻灯片中不显示”，单击“全部应用”。
任务实现
丰富“工作总结”演示文稿内容
04
任务实现
本任务要求王尔培在“工作总结”演示文稿插入超链接、动作按钮等，对幻灯片里的文本、图形等元素设计动画效果，以丰富“工作总结”演示文稿的内容。
任务实现
（2）制作“01.工作回顾”、“02.工作成绩”、“03.工作成绩”、“04.目标计划”幻灯片。
1.制作幻灯片内容
（1）制作“目录”幻灯片
任务实现
演示文稿内容全部制作完毕后，还需要增加演示文稿的感染力和视觉震撼力。SmartArt展示内容，比单纯文字的效果要好，更加一目了然。
2.插入SmartArt
任务实现
（1）选择“工作回顾”文本框，插入超链接，单击切换到第4张幻灯片“01.工作回顾”上，超链接创建成功。
（2）在“工作成绩”文本框，插入超链接，单击第6张幻灯片“02.工作成绩”，即成功添加超链接。
（3）选择输入文字为“3”的组合圆形右击，选择“超链接”，选择第7张幻灯片“03.经验教训”。
（4）选择文字为“4”的组合圆形形状，右击“超链接”，选择第7张幻灯片“04.经验教训”。
3.插入超链接
任务实现
通过“超链接”跳转到详细描述的幻灯片后，无法快速返回“目录”，为了解决这个问题，可以使用“动作按钮”，在内容展示完毕后返回“目录”。
4.插入动作和动作按钮
任务实现
修改动画触发条件、修改SmartArt图形的动画顺序 、修改“强调”动画基本属性。
5.设计动画
任务实现
打开“前言”幻灯片，选择文本框，添加“淡出”退出动画，动画对象激活条件为“与上一动画同时”，“持续时间”都为0.25秒。选中图片，添加“直线”的“动作路径”动画，出现一条直线，单击红点，拖动图片，修改终点位置。“持续时间”为1秒，动画激活条件为“上一动画之后”。
5.设计动画
能力拓展
制作表格和图表幻灯片
05
能力拓展
本任务要求王尔培在“工作总结”的演示文稿中，插入表格和图表。制作完成后，王尔培将演示文稿保存到自己U盘里，准备在年终公司会议上向张总经理汇报科技创新部一年的工作情况。
能力拓展
1.插入Excel表格
（1）打开“01.工作成绩”幻灯片，复制幻灯片，删除文本，单击“表格”占位符，或者在“插入”功能区单击“对象”按钮，插入Excel表格。
（2）单击“表格”占位符，插入一个7×7的表格，输入内容，表格样式为“中度样式2-强调2”。
能力拓展
2.插入图表
为了更好地对比最近两年的工作状态，可插入图表来表现。

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