资源简介

(共25张PPT)
演示文稿
《信息技术》
POWER POINT
汇报人：****
任务目标
01
制作“个人简历”演示文稿
02
制作“岗位竞聘”演示文稿
03
制作“工作总结”演示文稿
04
制作“员工培训”演示文稿
05
制作“表彰大会”演示文稿
演示文稿
《信息技术》
任务五 制作“表彰大会”演示文稿
任务目标
01
任务描述
02
技术分析
03
示例演示
04
任务实现
05
能力拓展
任务描述
任务五 制作“表彰大会”演示文稿
01
任务描述
王尔培在公司五月份“劳动光荣月”活动中，为了配合公司的宣传，需要制作一个宣传本部门被表彰候选人的演示文稿，并在公司大厅LED宣传栏循环播放，请大家为他们投票。如图3.104示，为制作完成后的“表彰大会”演示文稿效果。
技术分析
掌握 PowerPoint多媒体、幻灯片切换、排练计时、幻灯片打包等。
02
技术分析
1．PowerPoint多媒体
在PowerPoint中可以插入音频、视频、Flash动画等多媒体元素。PowerPoint支持的音乐格式有“.aiff”、“.au”、“.mid或 .midi”、“.mp3”、“.wav”、“.wma”。
（1） 插入音频
（2）插入视频
技术分析
2．幻灯片切换
幻灯片切换效果是指放映幻灯片时进入和离开所产生的视觉效果，这种效果不仅使幻灯片过渡衔接更为自然，而且也能吸引观众注意力。
幻灯片的切换设置也是一种动画方案，有计时和动画播放声音设置，只是幻灯片的切换可以通过单击“全部应用”对所有的幻灯片进行统一设置。
技术分析
3.排练计时
进入“幻灯片放映”状态，在“设置”组中，单击“排练计时”按钮。
屏幕左上角会出现录制窗口，在播放过程中保持每张幻灯片的动画和播放停留时间以及切换动画和时间。
小提示：PowerPoint主要是辅助演示，而演示时间一般很难把握，利用“排练计时”功能可以模拟演示，一边播放，一边根据需要进行讲解，将讲解时间记录下来，后期再灵活的分配时间。
技术分析
幻灯片打包的目的，通常是要在不同的计算机播放幻灯片。
由于不同版本PowerPoint 所支持的效果有区别，未能安装相应版本的PowerPoint，则可能丢失特殊效果。
4.幻灯片打包
打包功能，能很好地解决无法正常播放的问题。
示例演示
统一“表彰大会”演示文稿风格
03
示例演示
王尔培利用PowerPoint幻灯片母版，统一“员工培训”演示文稿的风格，并制作出封面幻灯片。
示例演示
第一步
第二步
第三步
第四步
打开“素材”文件夹“表彰大会模板.pptx”。
选择第1张幻灯片，分别插入“标题.png”和“奖杯.png”两张图片，调整大小和位置。
在标题文本框中输入文字“优秀员工事迹展”
文字格式为“40号，华文行楷”，至此，封面幻灯片制作完成。
1.制作“封面”幻灯片
任务实现
丰富“表彰大会”演示文稿内容
04
任务实现
王尔培制作“员工培训”演示文稿的封面后，继续在幻灯片中插入音频和视频，以丰富“员工培训”演示文稿内容。如下图所示，为制作完成后的效果。
任务实现
（1）插入“空白”版式幻灯片，输入文字“优秀员工”，将这“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”和“4.jpg”图片插入幻灯片，调整大小和位置。
1．插入文本和图片
（2）插入“图片与内容”版式的新幻灯片，输入文字“优秀员工事迹”，插入“1.jpg”图片，调整大小和位置。然后，输入4名优秀员工的事迹介绍。
任务实现
2．插入声音
为了加大优秀员工宣传感染力，用添加声音和视频的方法来增强效果。
任务实现
3.插入视频
因为要对优秀员工候选人进行投票，所以需要插入一个拉票的小视频。
能力拓展
放映并发布“表彰大会”演示文稿
05
能力拓展
王尔培制作的“表彰大会”演示文稿已基本完成，为了让整个演示文稿更有感染力，需要设置幻灯片的切换和自定义放映。另外，为了防止幻灯片在新的播放环境中无法播放，需要打包成CD，将所有文件都放在一个文件夹里，在播放时就不会受到文件路径的变化的影响。
能力拓展
1 . 设置幻灯片切换
（1）打开第1张幻灯片，在“切换”功能区“华丽”类型中选择“闪耀”。第2张幻灯片添加切换效果为“闪光”，持续时间为“0.5”秒。
（2）同样，依次添加第3、4、5、6张幻灯片的切换效果为“飞机”、“风”、“日式折纸”、“压碎”；最后一张幻灯片添加切换效果为“立方体”。
能力拓展
2． 幻灯片放映
（1）单击“自定义幻灯片放映”按钮，“新建”放映，输入名称，下次按照预先设定进行播放。
（2）利用“排练计时”设定好每张幻灯片的放映时长，以便更好地宣传。
（3）设置幻灯片放映，在“放映类型”中选择“在展台浏览（全屏幕）”。
能力拓展
3 . 打包演示文稿
（1）在“文件”功能区“导出”菜单中，选择“将演示文稿打包成CD”命令，单击“打包成CD”按钮。
（2）在“打包成CD”对话框，添加幻灯片里需要插入的所有文件，包括图片、视频和音频等，按需单击“复制到文件夹”或者“复制到CD”按钮。
（3）打包成功后，可以看到所有相关文件存放在文件夹或者CD中。
小提示：打包后，演示文稿链接的所有文件都放在一个文件夹里，播放时不会再受到文件路径的变化的影响。
谢谢观看
THANKS
汇报人：****

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