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专题二十 应用文的写作
【知识梳理】
应用文具有鲜明的特征。在形式上，它遵循特定的格式，这些格式是人们长期共同创造并约定俗成的，不允许个人随意创新。在内容上，应用文必须清晰地传达意图，确保读者一看即懂，一听即明，追求简洁明了。在语言上，它要求文字精确无误，通顺而质朴，避免滥用形容词，准确使用特定的惯用语。常见的应用文类型包括：日记、周记、书信、读书笔记、读后感、观后感、板报稿、报道稿以及其他书信类应用文和改写作品。
【写作方略】
1.书信类
书信是人们在日常生活和工作中不可或缺的交流思想的工具。想要传达什么信息，只需直接书写并寄送给对方。书信因其迅速、灵活和方便的特点，使得即使身处千里之外的人们也能通过邮寄书信的方式进行对话、交流心声和商讨事宜。
鉴于书信是人类通过文字交流思想感情、传递信息或联系事务的一种方式，因此撰写书信时应保持诚恳的态度，明确的思想，清晰的叙述，具体的内容，得体的语言和工整的书写，以实现沟通的目的。书信应使用毛笔、黑色或蓝色钢笔、圆珠笔书写；避免使用铅笔以防字迹模糊，也不宜用红笔，以免显得不尊重对方。应选用专门的信纸或稿纸。
书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五个部分组成，每部分都有其特定的格式。称呼应顶格写在信件的第一行，并单独成行，称呼后需加冒号。正文是信件的主要部分，开头应空两格，通常先写问候语。如果是回信，应先说明已收到对方来信，并对来信中提及的问题或要求办理的事情给予回应。如果内容较多，可以分段撰写，每件事情占据一个段落。敬祝语用于表达敬意或祝愿，通常写在正文之后，常用“此致敬礼”、“祝您健康”等表达。署名位于敬祝语之后，另起一行并居后半行书写，目的是告知对方信件的作者。日期则写在名字下方，通常包括年、月、日，一般只写月和日。
2.倡议书
倡议书是由个人或集体就某一问题提出的切实可行的建议或提议，号召他人共同参与某项活动的一种书信形式。
倡议书的格式也包含五个部分。
标题：一般位于第一行正中，用较大字体书写“倡议书”三个字。此外，标题也可以由倡议内容和文体名共同组成，例如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。
称呼：位于第二行顶格，明确写明受倡议人的称谓。
正文：从新的一行开始，空两格书写，明确阐述倡议的背景、原因和目的，详细说明倡议的具体内容和要求——计划开展的活动、具体事项、具体要求以及倡议的价值和意义。倡议的具体内容通常分条列出，以便清晰明确，一目了然。
结尾：表明倡议者的决心和希望，或者提出某种建议、号召。
落款：在正文的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。
3.新闻
新闻的样式繁多，以下简要介绍简讯的格式：
(1)标题，概括简讯的主要内容。
(2)导语，是简讯开头的一段话，要求用极简明的语言概括简讯的基本信息。
(3)主体，是简讯的主要部分，要求内容具体、清晰，层次分明。
(4)结尾，是对简讯内容的总结。有些简讯可以没有结尾部分。
4.通知
格式：
(1)在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”，或“关于××的通知”，以引起读者注意。
(2)正文应另起一行空两格书写，明确写清时间、地点、事件、邀请参加的人员以及注意事项，务必简洁明了。
(3)正文结束后，另起一行空两格写上“特此通知”。
(4)在正文的右下方分两行写明发出通知的单位和日期。
(5)被通知的单位或有关人员，可以在正文中出现，也可以在第一行顶格写上后加冒号。
5.请假条
格式：
(1)“请假条”三个字应写在第一行正中。
(2)另起一行顶格写上称呼，后面加冒号。
(3)第三行空两格写正文，要明确写清请假的原因和具体时间。
(4)正文结束后要写上敬祝语。
(5)署名应另起一行靠右书写。
(6)日期应另起一行写在署名的下方。此外，留言条、托事条的格式与请假条相同。
6. 日记
通常在第一行居右写清某年某月某日、星期几，也可以写上当天的天气情况，然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。注意：日记内容应仅限于一天中发生的事情。
7.读后感或观后感
撰写读后感，通常是先引述，开头写明阅读了什么（包括书名、作者、内容梗概等），并用简洁的语言概括自己的总体感受；接着是议论（感受），这是重点，在引述相关内容或主要语句的基础上，结合自己学习、生活等方面的实际谈感想；最后是总结，即全文的总结，总括感想和体会，简洁有力地结束全文。观后感的写法与读后感相同。
【历年真题提优特训】
1．（2024 旬邑县）畅想与表达。
六年的小学生活即将结束。回顾这六年的生活，你一定会有许多感慨。假如时光能倒流，你又回到了刚刚踏进小学的那一天，你会对那个稚嫩的自己说些什么呢？请结合自己真实的经历、感受，用书信的形式写下给自己的话吧。
要求：①书信格式正确；②内容具体，感情真实，分段表述；③语句通顺，行款正确，书写规范、整洁，正确使用常用的标点符号；④不得抄袭、套作；文中不得出现真实的人名、地名等相关信息，字数不少于450字。
2．（2024 芮城县）习作。
六年的小学时光匆匆而过，那些留在校园里长不大的回忆，那些留在岁月中忘不掉的纯真，都将成为闪耀在我们生命中的星辰。请你拿起笔给你最敬爱的老师写一封信，表达你深切的感恩之情。
要求：①题目自拟；②格式正确，内容充实，有细节描写；③表达真情实感；④文中不出现真实人名、校名；⑤书写工整，卷面整洁，不少于450字。
3．（2024 泉港区）写倡议书.
暑期来临，为提高同学们防溺水的安全意识，请你代表英才小学少先队大队部向同学们写一份“防溺水”倡议书。
4．（2024 喀什地区）学校发了一个通知，请你转述给妈妈。
通知 近来是水痘多发的时期，请各位同学回家后向家长了解一下，自己打过几次水痘疫苗。如果打过两次，就很安全；如果打过一次，还有一些风险；如果没打过，就比较危险。请同学们落实后把情况告诉班主任。 新华路小学 4月20日
5．（2022 涪陵区）习作
依山傍水、江峡相拥的涪陵是一座宜居宜游之城。近几年，我们常去的图书馆、体育馆、青少年活动中心等都变得更美了；不少企业，甚至上市公司都落户涪陵；平日休闲的好去处游乐园、果园、蔬菜基地等，吸引了来自全国各地的游客；乡道、高速公路、铁路等四通八达……涪陵发生的这些变化，给人们的学习、生活和工作都带来了极大的便利，大家的生活越来越幸福快乐。
任务一：请你给在涪陵之外的务工人员写封信。结合上面的提示，选取他（她）可能关注的1一2个方面（比如子女上学、生活环境、工作等）的具体变化，与之沟通，解除他（她）的顾虑，使之能够回涪陵工作，既能照顾好老人小孩，又能赚钱养家。
任务二：虽然涪陵越来越美，人民生活越来越好，但是在发展的进程中难免有些不尽人意的地方。比如图书馆、学校变美了，但不够智能智慧；居住的环境变好了，但人们的素质还有待提升；农产品增收了，但农民却不懂如何营销……就身边你发现的问题写一份倡议书。
要求：请自选一个任务，题目自拟，有具体事例，条理清楚，格式正确，书写规范美观，不能出现真实的学校和姓名。
6．（2023 涵江区）阅读《大提琴家的左手（节选）》，选择你感受最深的一方面，联系阅读积累或生活实际，写一篇读后感。题目自拟，文中不得出现所在学校的校名及师生姓名，书写规范工整。
大提琴家的左手（节选）
周志文
演奏会结束了，我们到后台向这位国际知名的大提琴家致敬。他伸出右手跟我握手，我说：“真是漂亮的演奏呀！尤其是勃拉姆斯那首曲子。”“我也觉得。”他十分高兴地将他的左手压在我被他握着的右手手背上。我突然觉得手背一阵刺痛，像是被什么割着了，但出于礼貌，我不好意思缩回手。他一定看到了我的表情变化，将他的左手在我面前扬了扬，说：“比木匠的手还粗糙，是吧？”
我抬头看着这位面容俊秀、神采奕奕的乐坛大师，谁会想到他的手竟是那样的粗糙呢。后来我才想到，那只长着厚茧的手，每个指头都因增生的皮质而变形，是他数十年来夜以继日练琴的缘故。虎口处的厚皮，是在琴梁上摩擦出来的；四指上的粗皮，是因按触琴弦而磨出来的。那绝对是一只粗糙而丑陋的手，但美丽而神奇的音乐却由那里流出，像汩汩清泉，可以拿来止渴，可以拿来明目清心，更可以拿来荡涤人的灵魂。这样美丽的音乐，原来来自那么不美丽的手。
7．（2023 惠济区）完成习作。
请用书信的形式向父母或朋友介绍一下自己对某一篇（部）文学作品的阅读感受，要注意结合实际生活谈谈自己受到的启发。
共同要求：
①写亲身经历的事情，要表达真情实感。
②叙述要有条理，语句要通顺，字数不少于400字。
③习作中请不要出现学校名称、同学姓名等真实信息。
8．（2024 铜仁市） 辩论是一种常见的口语交际活动，目的是对日常生活中一些容易产生分歧的问题，通过摆事实、讲道理来提升我们条理清楚、有理有据表达自己观点的能力。辩论流程通常为“正反双方一辩陈述观点——正反双方自由辩论——正反双方四辩总结陈词”三个阶段，为了提高辩论效果，在辩论前要做好充分准备，包括确定一二三四号辩手顺序，确定主辩及自由发言人，收集梳理证明观点的材料，撰写一号辩手陈述观点和四号辩手总结陈词辩论稿等。
近期，我们学校将举行一场关于诚信话题的辩论赛，正方观点是“讲诚信不可以说谎”，反方观点是“可以讲善意的谎言”。请你选择其中一方，为本队的四号辩手写一份总结陈词辩论稿。
要求：（1）题目自拟；（2）观点鲜明，语义通畅，事实依据充分；（3）书写工整，正确使用标点符号；（4）字数在500字左右；（5）文中不能出现真实的校名和人名。
9．（2023 五华县） 梅州电视台正征集“我的家乡风俗“短视频。请你回忆亲人们过传统佳节时的风俗习惯，写清楚这些风俗的名称、来历、主要特点、自己的实际体验与亲身感受等，就成了一篇介绍梅州独特民风民俗的解说词——《梅州风俗》赶紧写下这篇解说词，配上视频就可参赛啦!不得抄袭，不得套作文中不得出现真实的校名、人名等信息，不得使用涂改液、涂改带。
10．（2024 临安区）给自己写一封信。
亲爱的六年级同学们，在这份特殊的时光邮局活动中，让我们拿起笔，穿越时空，给一年后的自己写一封信吧！这不仅是一次心灵的对话，也是成长的见证。请按照以下的写作要求与提示，倾注你的情感，记录你的成长，展望你的梦想。
写作要求
（1）标题：信件开头需要有一个吸引人的标题，比如“致一年后的我”。
（2）回顾与感恩：在信的开头部分，回顾并分享在过去一年中你认为自己做得最出色或最值得骄傲的一件事。
（3）目标设定与行动计划：接下来，向未来的自己阐述一个具体、可实现的目标，这个目标是你希望在接下来的一年内达成的。
写作提示
（1）内容具体，注意表达真情实感，字数不少于400字；
（2）注意书信的正确格式，时间写今天的日期；
（3）注意使用恰当的标点符号，字体工整，保持卷面的整洁。
（4）文中不得出现真实的姓名和校名。
11．（2024 沂水县） 《手艺江湖》里的修车师傅影响了作者，六年小学生活，小沂的成长除了父母、老师、同学引导和帮助外，也曾受到其他人的影响和帮助，请你帮小沂以书信的形式，向那个影响他（她）的人（不包含父母、老师和同学）表示感谢。要求：①事例要精选；做到详略得当，中心突出；写出情感的变化。②题目自拟，书信格式正确。③文中不得出现真实的人名、校名、地名。
12．（2024 诸城市） 习作：每一滴墨水都蕴藏着无尽的思绪，让我们在笔端舞动情韵，诉说内心深处的真挚情感。
文题一：六年的小学生活中，你一定有各种经历和情感体验，选择一件你与老师或同学之间发生的感受深刻的事情，给这位老师或同学写一封信。
要求：①写清楚事情的经过，分段叙述。②运用学过的方法把感情或感情的变化写具体。③注意书信格式。④题目自拟，不要出现真实的地名、校名和班级名。
文题二：每一个梦想，都是一颗种子，只要你用心浇灌，它就有可能结出累累的硕果。有人想努力学习，长大当医生；有人想空气和水不再被污染；有人想爸爸妈妈明年工作不那么辛苦……你的梦想是什么？请以“梦想”为题写一篇文章。
要求：①注意围绕主题选择合适的材料，用一种恰当的方式进行表达。②两个文题，任选一个来写。③字数500字左右。
13．（2024 安顺）习作。
自神舟五号发射成功以来，中国的载人航天事业进入了突飞猛进的发展阶段，22名航天员接力“飞天”，他们是：杨利伟、费俊龙、聂海胜、翟志刚、刘伯明、景海鹏、刘洋、刘旺、王亚平、张晓光、陈冬、汤洪波、叶光富、蔡旭哲、邓清明、张陆、朱杨柱、桂海潮、唐胜杰、江新林、李聪、李广苏。请你选择其中一位，给他（她）写一封信，表达你想对航天英雄说的话。可以谈谈你的航天梦想，可以畅想祖国航天的未来，还可以想象你到空间站与他们一起探究航天的奥秘…
要求：①卷面整洁、书写规范；②感情真挚，符合书信格式；③书信中不得出现真实的人名、校名，落款署名一律为“李明”；④字数不少于450字。

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