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专题十八 应用文写作指导
要点梳理
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等很多种，每种应用文都有一个固定的格式。我们在这里选择二十多种介绍给大家，学会这些应用文的写作，你就可以在学习和生活中便利地使用它们了。
一、请假条
格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
请假条 李老师： 今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。 家长：王小民 4月10日
二、借条、收条和领条
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，内容包括标题、正文、落款三部分。第一行中间写“标题”借条、收条、领条）”。第二行空两格开始写正文：今借（收、领）到什么东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。
借条 今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。 三（1）班图书馆管理员赵玲 1月5日
还有一种格式是把正文的前三个字作为标题，如用“今借到”等作标题，正文就从第二行顶格处接着往下写。
今借到 学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。 三（1）班图书馆管理员赵玲 1月5日

三、写日记
写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行空两格开始写要记的内容。
四、留言条
格式：分三部分，称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清写留言条的时间。如果当天对方就可以看见留言条，也可以直接写“即日”。
林艳： 你好！ 今天上午，我到你家来想向你借一本《小学生常用成语词典》。可是你不在。我准备晚上6时再来借书。请你在家里等我，谢谢！ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　同学 李强 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　9月5日
五、写通知
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通 知 3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 3月1日

六、写信
信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致”或者“祝”（或另起一行空两格写），换行顶格写祝愿语。4、右下角写上写信人的称呼和姓名。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如“弟、儿、侄、妹”。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。。5、署名下面写上写信日期。6、如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个“附”字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句号。
亲爱的舅舅： 您好！ ……（正文略）祝 （或祝） 身体健康！ 您的外甥 平平 6月10日

七、写信封
1、信封的左上角画着六个方格，填上收信人的邮政编码。第一行写收信人的地址。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处要避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
**省**大厦***室 * * * 同志 收 **省**市庄山********室**寄
八、写启事
启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
比如拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
招 领 启 事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。 五（3）班班委会 12月8日
再如东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，就可以写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
寻 物 启 事 昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。 五（3）班 *** 12月17日
九、写板报稿
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。由两部分组成：一是标题，二是正文。标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。2、事情的经过。介绍在什么情况下发生这件事，情景的经过和结果怎样。一般不用形容和描写，也较少用对话。3、事情的意义。可以简单地说说自己对这件事的看法。
十、写感谢信
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1、标题写法通常有以下几种形式。?（1）单独由文种名称组成。如“感谢信”。（2）?由感谢对象和文种名称共同组成。如“致某某剧院的感谢信”。（3）由感谢双方和文种名称组成。如“××街道致××剧院的感谢信”。
2、称呼。写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。
3、正文。从称呼下移一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
4、结尾。写上敬意的话、感谢的话。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感。如“致以诚挚的敬意”等。
5、落款。署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。
十一、 毕业赠言：
一般分三部分。
1、增与的对象。
2、赠言内容。要求写出对方的特点来。多用鼓励的，健康的语言。还要注意语言的文学性。
3、落款。即写者姓名或称谓。如（好友 **或者直接写姓名）。
1．（2022五下·淳安期末）习作练习。
浙江省温州市江南小学四一班的王小叶（邮编 325000）给陕西省咸阳市杨凌区高新小学五三班的刘梅（邮编 712100）写了封信，请你帮王小叶同学将信封填写正确。
2．（2025五下·普宁期中）题目：我▲的人
提示与要求：⑴把题目补充完整，注意运用多种描写方法刻画人物形象，用典型事例突人物的特点；⑵语句通顺，叙述有条理，表达自己的真情实感，字数400字左右。
3．（2022五下·衡阳期末）书是人类进步的阶梯，是我们的巨大精神财富。你都读过哪些书？以读书为话题，写一篇读后感。（要求：①题目自拟。②字数在400字以上。）
4．在校园里，经常发现有的同学洗手后不关水龙头，还有玩打水仗的游戏，造成了水资源的浪费。请你写一份倡议书，号召全体同学节约每一滴水。
5．“神舟”7号飞上太空，太空上从此留下了中国人的足迹，看到这个场面，你的心情如何？有什么感想？写一写。
6．学校将于下周举办一次“讲卫生，远离疾病”宣传活动，请你根据实际写一篇发言稿。内容要具体，感情要真挚，语句要通顺，使人读后有所启发。
7．贵州地处西部，在西部大开发的今天，贵州正在快速发展。请你给祖国其他地方的小朋友写一封信，先介绍自己的学习情况，再谈谈家乡的变化，还可以跟他们谈谈你将来对建设家乡的打算。注意书信的格式。
8．我们每个人都会遇到一些想探究的问题，如果我们注意搜集信息，利用相关的信息进行分析研究，就有可能解决这些问题。从下面话题中选择一个自己感兴趣的，也可以选择其他话题，撰写一个简单的研究报告。
要求：①影响学校环境卫生清洁的原因及分析；②本班同学对所学学科喜好程度的原因及分析。
9．请给你的班主任老师写一封信，说说你的心里话。字数：550字左右。
10．读了这组课文，你的感受一定很深刻吧？文中那一个个鲜明的人物形象一定也留给你很深的烙印吧？请你以“我眼中的××”为题，写出其中一位人物留给你的印象。
11．请为自己竞选班干部写一份发言稿吧！
要求：①内容要具体。（写清为什么要竞选这个职位，自己有哪些优势，如果竞选成功将怎样为同学服务。）②感情要真实。③语句要通顺。
12．给西藏的小朋友写一封信。
要求：（1）介绍你的学习、生活。（2）述说你对西部开发的关注、对同龄人的关心。（3）述说你想为西部开发或西部的小学生做些什么有益的事。（4）注意书信的格式。
13．北京市府学小学五（1）班的杜晟同学（邮编100007）给云南师大附小五（4）班王忻易（邮编650031）写了一封信，请你帮杜晟同学将信封填写正确。
14．竞选班长的发言稿。
要求：按发言稿的要求，写一篇文章。讲清楚你为什么要竞选班长这个职位，自己存在哪些优势，如果竞选成功，你会怎样为同学们服务，当好老师的得力助手。
答案解析部分
1．示例：
首先，信封左上角的六个小方框为收信人当地的邮政编码。信封的第一二排需要填写的是收信人详细的地址，以方便信能够准确投递。第三排需要填写收信人的名称，方便信能够送到本人手中。最后一排需要填写的是寄信人的地址已经姓名，是为了以防信寄出后找不到收信人，好方便信封退回。最后右下角的邮政编码需要填写的是寄信人自己当地的邮编。
故答案为：
考查书信的书写。熟记书写的书写格式，识记信封的填写方法。
2．我敬佩的人
在我成长的道路上，有一个让我打心底敬佩的人-我的语文老师。她中等身材，总扎着利落的马尾，眼睛里藏着温和与智慧，讲起话来轻声细语，却总能说到我们心坎里。
记得那次单元测试，小宇成绩不理想，急得直掉眼泪。放学后，老师把他留在办公室辅导。我因忘带作业本返回学校，远远看见老师正拿着试卷，逐题讲解。她手指着题目，耐心分析：“你看，这道题是对课文理解不够，来，我们再读一遍段落……”小宇没听懂，老师就换个角度，举生活中的例子类比，直到他点头明白。夕阳透过窗户洒在老师身上，她专注的样子让我心生敬意。
还有一次，班级排练朗诵节目，大家总把握不好节奏。老师便一句句示范，从语气到停顿，亲自演示。她带着我们反复练习，喉咙都有些沙哑，却依然笑着鼓励：“大家越来越有默契了!”在她的指导下，我们的节目最终获得了一等奖。
她用耐心点燃我们求知的热情，用责任守护我们成长。这样认真负责、关爱学生的老师，怎能不让我敬佩 她就像一盏明灯，照亮我求知的路，也让我懂得：用心对待他人，便是最动人的温暖。
1.审题补题：分析题目“我▲的人”，选择情感鲜明的词汇，如“敬佩”，确定写作对象为熟悉的人物，比如老师。
2.构思内容：选取典型事例，如老师耐心辅导学生，体现其负责品质。规划描写方法：外貌描写刻画形象，语言、动作描写展现耐心。
3.结构安排：开头点明人物，中间叙述事例(加入细节描写)，结尾抒发情感。检查是否符合语句通顺、真情实感的要求。
这篇文章刻画老师形象，用典型事例突老师耐心、认真、负责、关爱学生的特点；语句通顺，叙述有条理，表达自己的真情实感。
3．读书 书可以使人废寝忘食，可以使人入迷，让人像在自由的环境里飞翔。
书，是我除了娱乐外最重要的一件事，我常常偷偷读书，有时我上网查资料，在空隙的时间里，我会随便拿本课外书看，一转过神来，都已经过好几分钟了。我记得最深的一次是在寒假里，我偷偷拿出我的《格言》来看，因为那时作业没做完，但我想：寒假吗，有的是时间，看一会儿也不要紧。我看了半小时之久，妈妈看见了，把我手中的书夺去，说：“先把作业做完才能看。”我哀求道：“我只看了‘一会儿’，真只看了一会儿”妈妈严肃地说：“一会儿也不行，让我看看你读的什么书 ”你瞧，她也看得津津有味。半小时后，我冲着妈妈“嘿嘿”一笑，说：“咋的啦，你看了一会儿，一会儿就半小时。我刚才也只看了这么'会儿’，抵消了，现在我作业做完了，给我看!"“我还没看完了，等会儿。”“不行!”于是，一场无休止的“争书大战”便开始了……
书是一个广阔的世界，可以任你自由翱翔。里面有许多等待着你的良师益友。其实只用告诉你一点：读书是一种享受。读书虽然有时也有点枯燥，但只要用心去感悟，就好像作者是自己，自己好像就有着一段难忘而有趣的经历。
“一日无书，百事荒芜”。这句话是陈涛先生的读书心得。书中只有黄金屋，只要你认真吸取精华，持之以恒地读下去，那将会受益终生。
【题干分析】该作文属于应用作文。以“读书”为话题，写一篇读后感。可以从读完这些书，你有什么感受或受到什么启发？你喜欢那本书？为什么等方面入手。题目一定要包含“读书”两字。【角度分析】开头：开篇点题，以名言或诗句等引出所说观点；中间：举例具体说明读过哪些书，最印象深刻的是哪一本，它对你的影响，例：我最喜欢的一本书是《昆虫记》，正因为存了它，我了解到了许多我未曾见过的事物。让我开阔了眼界，增长了知识。结尾：再次说明读书的好处 再次点题，前后呼应。
作者认为读书是一件享受的事情，能够让人入迷，同时读书也会有点枯燥，结尾用陈涛先生的话来总结读书是一件受益终身的事情。情感真挚，贴近生活，是一篇较好的读后感。
4．略
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
(二)称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“各位同学：”
(三)正文 倡议书的内容需包括以下一些方面：篇幅不宜太长。背景目的要写清楚，理由要充分。措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策。
此题主要考查写倡议书的能力,掌握倡议书的格式。
5．略
写感想的基本思路：①亮明基本观点.选择感受最深的一点，用一个简洁的句子明确表述出来.这样的句子可称为"观点句".这个观点句表述的，就是这篇文章的中心论点."观点句"在文中的位置是可以灵活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中.初学写作的同学，最好采用开门见山的方法，把观点写在篇首。
②围绕基本观点摆事实讲道理.这部分就是议论文的本论部分，是对基本观点(即中心论点)的阐述，通过摆事实讲道理证明观点的正确性，使论点更加突出，更有说服力.这个过程应注意的是，所摆事实，所讲道理都必须紧紧围绕基本观点，为基本观点服务。③围绕基本观点联系实际.一篇好的感想应当有时代气息，有真情实感。要做到这一点，必须善于联系实际.这"实际"可以是个人的思想，言行，经历，也可以是某种社会现象.联系实际时也应当注意紧紧围绕基本观点，为观点服务，而不能盲目联系，前后脱节。
选定题目后，我们就根据所选内容进行写作，注意内容具体，结构清晰，语句通顺。
6．略
发言稿思路：1.学习例文，体会特点。写作前，可以先为学生读一篇典型的演讲稿，使学生从感性上了解演讲稿的特点：（1）针对性。演讲是以思想、感情、事例和理论来晓喻听众，打动听众，必须要有现实的针对性。（2）可讲性。由于演讲要诉诸口头，拟稿时必须以易说能讲为前提。（3）鼓动性。演讲要做到这一点，要依靠演讲稿思想内容的丰富深刻，语言表达的形象生动，富有感染力。 2．明确要求，理清思路。根据习作提示，明确写演讲稿的要求及写作思路：先根据听讲人的身份，写上适当的称呼；然后写演讲的主要内容，注意结合具体材料把要表达的观点说清楚；最后可以用简洁有力的话点明主题，或向听众发出号召。 3．围绕主题，运用资料。重点引导学生围绕“讲卫生，远离疾病”的主题，根据综合性学习中自己的感受和体会，运用搜集到的资料，有针对性地进行选择和处理。同时，引导学生结合具体的资料表达自己的观点。
根据所选内容进行写作，注意内容具体，结构清晰，语句通顺。
7．略
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
此题主要考查对书信格式的掌握，正文部分要条理清晰，语句通顺。
8．略
小学生如何写研究报告：一、问题的提出；二、调查方法：自己观察记录。 三、调查情况和材料整理； 四、结论
此题主要是考查写研究报告的能力。
9．略
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
此题主要考查对书信格式的掌握，正文部分要条理清晰，语句通顺。
10．略
读后感的基本思路：①简述原文有关内容.如所读书，文的篇名，作者，写作年代，以及原书或原文的内容概要.写这部分内容是为了交代感想从何而来，并为后文的议论作好铺垫.这部分一定要突出一个"简"字，决不能大段大段地叙述所读书，文的具体内容，而是要简述与感想有直接关系的部分，略去与感想无关的东西。
②亮明基本观点.选择感受最深的一点，用一个简洁的句子明确表述出来.这样的句子可称为"观点句".这个观点句表述的，就是这篇文章的中心论点."观点句"在文中的位置是可以灵活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中.初学写作的同学，最好采用开门见山的方法，把观点写在篇首.
③围绕基本观点摆事实讲道理.这部分就是议论文的本论部分，是对基本观点(即中心论点)的阐述，通过摆事实讲道理证明观点的正确性，使论点更加突出，更有说服力.这个过程应注意的是，所摆事实，所讲道理都必须紧紧围绕基本观点，为基本观点服务。
④围绕基本观点联系实际.一篇好的读后感应当有时代气息，有真情实感。要做到这一点，必须善于联系实际.这"实际"可以是个人的思想，言行，经历，也可以是某种社会现象.联系实际时也应当注意紧紧围绕基本观点，为观点服务，而不能盲目联系，前后脱节。以上四点是写读后感的基本思路，但是这思路不是一成不变的，要善于灵活掌握.比如，"简述原文"一般在"亮明观点"前，但二者先后次序互换也是可以的.再者，如果在第三个步骤摆事实讲道理时所摆的事实就是社会现象或个人经历，就不必再写第四个部分了。
选定题目后，我们就根据所选内容进行写作，注意内容具体，结构清晰，语句通顺。
11．略
发言稿的写法比较灵活，结构形式要求也不像演讲稿那么严格，可以根据会议的内容、一件事事后的感想、需要等情况而有所区别。常见的形式有：
1.开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明的总结。
2.直接写出要讲的问题或意见，可用序号1、2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。
3.汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。
写发言稿时，要注意三点：①观点要鲜明。要中心明确，重点突出，不必面面俱到。②条理清楚。③语言简洁明快。尽量不使用啰嗦的句子，更不要使用一些深奥的词句，最好运用大众语言。
本文主要考查学生的语言表达能力、发言稿的写作能力。
12．略
这是一篇小学生应用文，信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。通过书信的格式、字里行间传递着对西藏小朋友的关心和深情厚谊。
本题考查学生写信的能力，写作时要掌握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能。
13．
信封左上角写收件人邮编，信封右下写寄信人名单，信封左上中侧先写收信人的姓名、地址，寄信人的地址和姓名。
故答案为：
本题考查学生填写信封的能力，不能混淆：收信人邮编、地址写上面，寄信人地址和邮编写下面。
14．略
发言稿的写法比较灵活，结构形式要求也不像演讲稿那么严格。一般由三部分组成：标题、称谓、正文。写发言稿时，要注意三点：
1观点要鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是的说明； 如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。
2条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。
3语言简洁明快。发言要直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用啰嗦的句子，更不要使用一些深奥的词句，最好运用大众语言。
考查写发言稿的能力。

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