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(共23张PPT)
第6课
数据整理
主要内容：
1.电子表格软件。
2.汇总表的制作。
信息科技社团选课结束后，学校对学生做了一次选课情况的调查。观察下面的文字和表格，对比两种方式的差异。
根据数据分析的需求，原始数据往往要进行整理。电子表格软件的出现帮助人们解决了数据整理、分析的难题。
电子表格软件具有整理数据、统计数据等功能。常见的电子表格软件有WPS表格、Microsoft Excel、Numbers等，电子表格软件的工作界面一般由选项卡、功能区、行标、列标、工作区、单元格、名称框等部分组成。
一
初识电子表格软件
一
初识电子表格软件
数据制作成汇总表，便于计算与处理。为了更好地呈现数据，汇总表需要标题、内容选项等。
二
制作汇总表
1.输入标题。根据调查内容完成命名并输入标题单元格。如在A1单元格中输入“四年级学生周末使用数字设备时间汇总表（分钟）”
二
制作汇总表
二
制作汇总表
使用“合并居中”按钮，合并标题区域单元格。
试一试
2.输入内容选项。根据调查获得到的原始数据，结合项目主题，确定内容选项。
二
制作汇总表
三
整理并复制数据
问卷调查收集到的原始数据往往存在杂款或错误的情况，需要进行数据整理。如数据格式不统一，或数据有明显偏差的，通过数据修复、删除，使数据更准确。
三
整理并复制数据
三
整理并复制数据
单击行标选中行，点击鼠标右键选择“删除”，删除整行。
试一试
三
整理并复制数据
修复或删除不合理的数据后，将数据复制到汇总表，最后将汇总表进行保存。
三
整理并复制数据
对比上面两种不同形式的汇总表，你认为哪张更合适？
想一想
调查问卷收集到很多数据，尝试分类整理并制作相应的数据汇总表。
谢谢聆听，
下节课再见！

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