资源简介

(共32张PPT)
项目2 文档处理
CONTENTS
目录
01
任务2.1 文档操作
02
任务2.2 表格管理
03
任务2.3 图文混排
04
任务2.4 文档排版
思政目标
01
文档操作与高效管理能力培养
通过学习文档操作，引导学生认识到其在日常生活和工作中的重要性，从而培养学生高效管理和处理文档的能力，例如在撰写工作报告时能快速整理资料、规范排版，提高工作效率。
02
表格管理与逻辑思考能力提升
学习表格管理，可让学生思考其在数据整理和分析中的作用，进而培养逻辑思考和数据处理能力，像在分析销售数据表格时，能清晰梳理数据关系，得出有效结论。
03
图文混排与审美创意思维塑造
图文混排的学习，使学生思考其在信息传递和视觉表达中的作用，有助于培养审美意识和创意思维，比如设计宣传海报时，能合理搭配图文，提升视觉效果。
04
文档排版与主动探索精神激发
文档排版的学习，激发学生对其的兴趣，鼓励学生主动探索和学习相关设计理念与技术应用，如自主研究不同风格文档的排版技巧，提升文档美观度。
学习目标
掌握文档基本操作
需掌握文档的打开、复制、保存以及保护等操作，如学会通过多种方式打开文档，能运用不同保存方法确保文档安全存储，像使用WPS账号加密保护文档。
精通文本编辑与格式设置
要熟练掌握文本编辑、字符及段落格式设置、项目符号与编号等操作，比如能快速设置字符字体、字号，调整段落缩进和行距，为文档添加合适的项目符号。
熟练进行表格操作
需熟练掌握在文档中插入和编辑表格、设置表格边框和底纹、应用表格格式等，例如创建员工人事数据表时，能灵活调整表格结构，设置美观的格式。
学会对象插入与美化
要学会图片、图形、文本框等对象的插入、编辑和美化，如在文档中插入图片并进行裁剪、调整颜色等操作，使文档更生动。
掌握页面布局设置
需掌握设置纸张方向、页面规格、页边距等页眉布局方法，像根据文档内容需求，合理设置A4纸横向或纵向排版。
学习目标
熟悉分页与页眉页脚操作
要熟悉分页符和分节符的插入，掌握页眉、页脚、页码的插入和编辑，如在长文档中合理分页，设置统一且规范的页眉页脚。
学会编制目录和索引
需学会编制目录和索引的方法，方便文档查阅，比如在论文中准确生成目录，提高文档的可读性。
掌握文档修订与批注
要掌握文档的修订与批注方法，便于多人协作修改文档，如在多人合作撰写报告时，使用修订功能记录修改痕迹。
学会打印预览及打印
需学会打印预览及打印文档的方法，确保打印效果符合预期，像在打印前通过预览调整页面布局，避免浪费纸张。
WPS Office 2019基础认知
02
任务2.1 文档操作：WPS Office 2019简介
自主研发的办公软件
WPS Office 2019由北京金山办公软件股份有限公司自主研发，彰显了国内软件研发实力。
丰富的办公功能
它具备文字、表格、演示、PDF阅读等多种常用办公功能，满足多样办公需求。
便捷的云服务
集成云文档、云服务，可实现不同设备间文档的同步与备份，如在电脑编辑后，手机端也能实时查看修改。
2.1.1 WPS Office 2019的启动和退出
01
启动方法 - 桌面快捷方式
双击桌面上的WPS Office 2019快捷图标，即可快速启动软件，方便日常频繁使用。
02
启动方法 - 开始菜单栏
单击桌面左下角“开始”按钮，在菜单中找到并单击WPS Office 2019应用程序图标启动，适合不太熟悉桌面布局的用户。
03
启动方法 - 通过文档启动
双击后缀名为.docx等指定文档，可启动对应功能组件并打开文档，如双击.docx文件启动文字功能组件。
04
退出方法 - 关闭按钮
单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮，直接关闭软件，简单直观。
05
退出方法 - 任务栏右键
右击桌面任务栏上的应用程序图标，选择“关闭窗口”命令退出，适合同时运行多个程序时操作。
06
退出方法 - 快捷键
单击应用程序窗口，按Alt + F4组合键即可退出，操作高效快捷。
2.1.2 WPS Office 2019文档操作界面
首页整合模式
首页默认为整合模式，文字、表格等各组件集成在一个界面，方便快速切换功能。
功能组件位置
在左侧窗格单击“新建”命令，顶部会插入“新建”选项卡，显示所有功能组件，如文字、表格等。
新建文档方式
在“新建”选项卡中，可选择新建空白文档或从丰富模板中选择，满足不同文档创建需求。
多文档切换形式
打开多个文档时，各文档在同一程序窗口以顶部标签区分，单击标签可轻松切换。
“新建”选项卡
WPS Office 2019文字操作界面组成
2.1.2 WPS Office 2019文档操作界面
1.标题栏
标题栏位于顶端，显示正在编辑的文档名称，如“文字文稿1”，方便用户确认当前文档。
2.功能区
功能区以选项卡形式分组显示命令，可隐藏或显示，包含“开始”“插入”等多个选项卡，提供丰富操作命令。
3.工作区
工作区是输入文本、处理文档内容的主要区域，白色区域中心的插入点指示输入位置。
4.状态栏
状态栏在窗口底部，显示页数、页码、字数统计等信息，还提供视图快捷方式和缩放功能。
2.1.3 文档的基本操作：1.新建空白文档
启动WPS Office 2019
双击桌面上的WPS Office 2019快捷图标，或从“开始”菜单栏中单击该应用程序图标，均可启动软件。
进入新建选项卡
启动软件后，在首页单击“新建”按钮，即可在应用程序顶部插入“新建”选项卡。
选择新建空白文字文档
在“新建”选项卡中，默认打开“文字”界面，单击“新建空白文字”，就能新建“文字文稿”。
2.1.3 文档的基本操作：2.保存文档
“保存”与“另存为”的区别
“保存”会直接将文档按原文件名保存在原存储位置；“另存为”则会询问保存位置，可按新文件名保存。
“保存”操作方法
可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，或选择“文件”→“保存”命令，还能用“Ctrl + S”快捷键。新文件首次存盘会弹出“另存文件”对话框。
“另存为”操作方法
选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存文件”对话框，输入新文件名并确定保存位置后，单击“保存”按钮。
保存要点
保存文档时，要注意文件的存储位置，如磁盘及文件夹；文件命名应体现内容；还要注意文件保存类型，WPS Office 2019文档文件对应扩展名.wps。
“另存文件”对话框
2.1.3 文档的基本操作：3.打开文档
启动软件后打开文档
启动WPS Office 2019后，单击“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开文件”对话框中选择文档，再单击“打开”按钮。
直接双击文件名打开
对于已保存的“.docx”或“.doc”文档，直接双击文件图标，系统会启动WPS Office 2019并打开该文档。
快速打开最近使用文档
在WPS Office 2019的“文件”选项卡面板右侧“最近使用”列表中，默认显示20个最近打开或编辑过的文档，单击即可打开。
使用快捷键打开文档
在WPS应用程序启动情况下，使用“Ctrl + O”快捷键，打开“打开文件”对话框，选择需打开的文档。
文件打开的版本兼容原则
WPS Office各组件应用程序中，文件打开遵循高版本打开低版本原则，如WPS Office 2019可打开WPS 2016版文档（呈兼容模式），但反之不行。
“打开文件”对话框
2.1.3 文档的基本操作：4.保护文档
使用WPS账号加密
单击“文件”→“文档加密”→“WPS账号加密”命令，在弹出的“文档安全”对话框中，单击“使用WPS账号加密”按钮，即可加密，并显示加密者信息及时间。
密码保护
单击“文件”→“文档加密”→“账号加密”命令，打开“文档安全”对话框，单击“高级”选择加密类型，设置打开和编辑权限、密码提示，应用后文档标签会显示加密标记。
文档认证
单击“文件”→“文档加密”→“文档认证”命令，在“文档安全”对话框中单击“开始认证”按钮，认证成功后会显示提示，同时可看到文档全网唯一的文件ID。
2.1.4 文本的录入与编辑：1.文本的录入
（1）文字输入
新建空白文档后，光标自动定位在工作区首行左侧，可直接通过键盘输入中文和英文。输入满一行会自动换行，按Enter键可提前换行开启新段落。如输入“今天是2025年8月31日，星期日”。切换输入法常用快捷键有：切换中文输入法按Ctrl + Shift；切换中英文输入法按Ctrl + Space；切换英文大小写按Caps Lock或在英文小写时按Shift；切换全角、半角按Shift + Space。
（2）标点输入
标点按键通常有上下档字符，下档字符如逗号（，）、句号（。）等可直接按键输入，上档字符需按“Shift”+符号键输入，如按“Shift”+冒号键输入冒号。
2.1.4 文本的录入与编辑：1.文本的录入
（3）符号插入
部分特殊符号可键盘直接输入，无法输入的可通过“符号”对话框插入。在“插入”选项卡中单击“符号”下拉按钮，可选择常用符号；若没有所需符号，单击“其他符号（M）”命令，在打开的“符号”对话框中，通过选择字体、子集，再选中符号并单击“插入”按钮即可插入。
选择符号 “符号”对话框
2.1.4 文本的录入与编辑：2.文档编辑
（1）文本选择
对文档操作通常遵循“先选定、后操作”原则。全文选取可通过“开始”选项卡“选择”下拉列表中的“全选”命令，或鼠标在文档左边选定区域三击，或按快捷键“Ctrl+A”，或先定位光标到文档开头，再按“Shift＋Ctrl＋End”键。选定部分文档，如选取字符可通过鼠标拖曳；选取行、句、段落等都有相应操作方法，例如选取一行可在行左边文本选定区单击。
（2）移动、复制和粘贴文本
移动/复制文本可使用快捷命令，选定文本后按“Ctrl+X”/“Ctrl+C”，再将光标定位到目标处按“Ctrl+V”。也可用鼠标拖拽法，移动文本直接拖拽选定区域，复制文本需先按住“Ctrl”键再拖拽。此外，还可通过“开始”选项卡“粘贴”下拉按钮实现选择性粘贴，或利用“剪贴板”储存功能复制多处不相邻内容。
2.1.4 文本的录入与编辑：2.文档编辑
（3）
删除文本
按“Backspace”键可删除插入点左侧内容，“Ctrl+Backspace”组合键可删除左侧一个单词；按“Delete”键可删除插入点右侧内容，“Ctrl+Delete”组合键可删除右侧一个单词。若要删除较多文本，先选中再按“Backspace”键或“Delete”键。
（4）
查找和替换文本
查找文本可通过“章节导航”窗格，将光标定位到文档起始处，单击“章节”选项卡中的“章节导航”按钮，再单击“查找和替换”按钮，输入要搜索内容，单击“查找”按钮，程序会突出显示搜索到的内容。也可通过“查找和替换”对话框查找，按“Ctrl+F”组合键打开对话框，输入查找内容并单击“查找下一处”按钮。替换文本时，按“Ctrl+H”组合键打开对话框，在“查找内容”和“替换为”框中分别输入相应内容，可选择“全部替换”或“查找下一处”后按需替换。
“查找和替换”对话框
2.1.4 文本的录入与编辑：2.文档编辑
（5）撤消与恢复
“撤消”功能可撤消最近操作，恢复到操作前状态，撤消前一次操作快捷键是“Ctrl+Z”；恢复撤消操作的快捷键是“Ctrl+Y”，也可使用快速访问工具栏中的“撤销”按钮进行操作。
2.1.5 字符格式化：1.字体效果设置
（1）
利用字体命令组设置字体效果
在“开始”选项卡“字体”命令组中，可快速设置字体、字号、文本效果、颜色等。比如，选中标题文本，点击“加粗”按钮，能突出标题显示。
（2）
通过字体对话框设置字体效果
单击“开始”选项卡“字体”命令组右下角按钮，打开“字体”对话框，可完成字体、字号、字形、颜色、效果等详细设置，还能通过“文本效果”按钮进一步设置字体颜色、轮廓及效果。
“字体”命令组
“字体”对话框 “设置文本效果格式”对话框
2.1.5 字符格式化：2.设置字符宽度、间距与位置
01
02
设置字符宽度
在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，可在“缩放”下拉列表框选择字符宽度缩放比例，如设置为120%，使字符更宽。
设置字符间距
同样在“字符间距”选项卡，“间距”下拉列表框提供“标准”“加宽”“紧缩”选项，选择“加宽”并设置磅值，可增大字符间水平距离。
05
设置字符位置
“字符间距”选项卡的“位置”下拉列表框有“标准”“上升”“下降”选项，选择“上升”并设磅值，可使字符相对基线上升。
“字符间距”选项卡
2.1.6 段落格式化
段落缩进之命令组按钮设置
把光标定位到段落内，单击“开始”选项卡“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮，可改变段落缩进量，如设置正文首行缩进。
段落缩进之段落对话框设置
单击“开始”选项卡“段落”命令组右下角按钮，打开“段落”对话框，在“缩进”区域可精确设置首行缩进、悬挂缩进等，如设置首行缩进2字符。
段落缩进之标尺设置
在“视图”选项卡勾选“标尺”复选框显示标尺，拖动“左缩进”“右缩进”“首行缩进”标记，可直观设置段落缩进，如拖动“首行缩进”标记调整首行位置。
段落对齐方式之命令组按钮设置
利用“段落”命令组中的“左对齐”“居中对齐”“右对齐”等按钮，可快速设置段落对齐方式，如将标题设置为居中对齐。
“段落”功能组
“段落”对话框
水平标尺
2.1.6 段落格式化
段落对齐方式之段落对话框设置
在“段落”对话框“常规”区域，单击“对齐方式”下拉箭头，可选择左对齐、右对齐、居中、分散对齐等方式，满足不同排版需求。
段落行距设置
在“段落”对话框“行距”框中，有单倍行距、1.5倍行距、两倍行距等选项，如设置正文为1.5倍行距，使文本更易阅读。
段落间距设置
在“段落”对话框“间距”区域的“段前”和“段后”编辑框中键入数值，可设置段落间垂直距离，如在标题与正文间设置段后间距。
2.1.7 项目符号与编号：1.项目符号
添加项目符号的基本步骤
首先在文档中选中列表的第一项，或将光标放置在第一项的文本中（若已创建多个列表项，则选中所有列表项）。接着单击“开始”选项卡中的“项目符号”下拉按钮，从打开的列表中选择所需的项目符号样式，即可在选定段落左侧添加指定的项目符号。按Enter键换行可自动添加下一个项目符号，输入完所有列表项后，按Enter键另起一行，再按Backspace键删除自动添加的最后一个项目符号，结束列表项创建。
自定义项目符号之符号选择
若项目符号下拉列表中无所需样式，可选择“自定义项目符号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。单击“自定义”按钮后，再单击“字符”按钮打开“符号”对话框，在此设置符号字体，并从符号列表框中选择需要的符号，添加到自定义项目符号列表中。
“项目符号”下拉列表 “项目符号和编号”对话框
2.1.7 项目符号与编号：1.项目符号
自定义项目符号之格式设置
在“自定义项目符号列表”对话框中，可通过单击“高级”按钮展开对话框，设置项目符号和符号之后文本的缩进位置。若要修改项目符号和列表项的字体、颜色等格式，可单击“字体”按钮打开 “字体”对话框进行设置。
自定义项目符号之应用范围选择
在“项目符号和编号”对话框的“应用于”下拉列表框中，有“整个列表”“插入点之后”“所选文字”三个选项。选择“整个列表”，会将当前插入点所在的整个列表的项目符号都更改为自定义的符号；“插入点之后”则只更改当前插入点之后列表项的项目符号；“所选文字”仅对所选文字所在的列表项起作用。
“自定义项目符号列表”对话框 “符号”对话框
2.1.7 项目符号与编号：2.编号
添加编号的常规方法
在文档中选中列表的第一项，或将光标置于第一项文本中（若有多个列表项则全选）。然后单击“开始”选项卡“编号”下拉按钮，从打开的编号列表中选择需要的编号样式，即可在选定段落左侧添加指定编号。
自定义编号样式的操作
当编号下拉列表中没有需要的样式时，选择“自定义编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡。在编号列表中选择一种编号样式（不能选“无”），单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话框，在这里可根据需求设置编号格式、编号样式。
自定义编号起始编号的设置
在“自定义编号列表”对话框中，除了设置编号格式和样式外，还能设定起始编号。通过调整起始编号，可满足不同编号需求，如从特定数字开始编号，使文档编号更符合实际应用场景。
“项目符号”下拉列表 “项目符号和编号”对话框“编号”选项卡 “自定义编号列表”对话框
实训 员工应聘入职须知
新建一个空白的WPS文字文档，在文档中定位插入点，输入文字和符号，先设置标题的字体样式、大小以及格式；然后设置正文的段落缩进格式和行距；最后添加项目符号和编号，最终效果如图所示。
THE END
谢谢

展开更多......

收起↑