资源简介

(共34张PPT)
项目2 文档处理
CONTENTS
目录
01
任务2.1 文档操作
02
任务2.2 表格管理
03
任务2.3 图文混排
04
任务2.4 文档排版
思政目标
01
文档操作与高效管理能力培养
通过学习文档操作，引导学生认识到其在日常生活和工作中的重要性，从而培养学生高效管理和处理文档的能力，例如在撰写工作报告时能快速整理资料、规范排版，提高工作效率。
02
表格管理与逻辑思考能力提升
学习表格管理，可让学生思考其在数据整理和分析中的作用，进而培养逻辑思考和数据处理能力，像在分析销售数据表格时，能清晰梳理数据关系，得出有效结论。
03
图文混排与审美创意思维塑造
图文混排的学习，使学生思考其在信息传递和视觉表达中的作用，有助于培养审美意识和创意思维，比如设计宣传海报时，能合理搭配图文，提升视觉效果。
04
文档排版与主动探索精神激发
文档排版的学习，激发学生对其的兴趣，鼓励学生主动探索和学习相关设计理念与技术应用，如自主研究不同风格文档的排版技巧，提升文档美观度。
学习目标
掌握文档基本操作
需掌握文档的打开、复制、保存以及保护等操作，如学会通过多种方式打开文档，能运用不同保存方法确保文档安全存储，像使用WPS账号加密保护文档。
精通文本编辑与格式设置
要熟练掌握文本编辑、字符及段落格式设置、项目符号与编号等操作，比如能快速设置字符字体、字号，调整段落缩进和行距，为文档添加合适的项目符号。
熟练进行表格操作
需熟练掌握在文档中插入和编辑表格、设置表格边框和底纹、应用表格格式等，例如创建员工人事数据表时，能灵活调整表格结构，设置美观的格式。
学会对象插入与美化
要学会图片、图形、文本框等对象的插入、编辑和美化，如在文档中插入图片并进行裁剪、调整颜色等操作，使文档更生动。
掌握页面布局设置
需掌握设置纸张方向、页面规格、页边距等页眉布局方法，像根据文档内容需求，合理设置A4纸横向或纵向排版。
学习目标
熟悉分页与页眉页脚操作
要熟悉分页符和分节符的插入，掌握页眉、页脚、页码的插入和编辑，如在长文档中合理分页，设置统一且规范的页眉页脚。
学会编制目录和索引
需学会编制目录和索引的方法，方便文档查阅，比如在论文中准确生成目录，提高文档的可读性。
掌握文档修订与批注
要掌握文档的修订与批注方法，便于多人协作修改文档，如在多人合作撰写报告时，使用修订功能记录修改痕迹。
学会打印预览及打印
需学会打印预览及打印文档的方法，确保打印效果符合预期，像在打印前通过预览调整页面布局，避免浪费纸张。
文档排版
任务2.4
任务2.4 文档排版
文档结构
运用WPS Office 2019的大纲视图，轻松构建文档框架，提升层次感与条理性。
编辑效率
借助WPS的快捷操作与管理工具，实现高效排版，简化二次编辑与修订流程。
2.4.1 页面布局
页面尺寸
默认A4(21cm×29.4cm)，纵向格式，可根据需求调整页面设置。
打印方向
初始为纵向打印，如需横向或其他格式，通过页面设置修改。
2.4.1 页面布局：1.设置纸张方向
01
页面方向基础
页面的方向分为横向和纵向，WPS默认的页面方向为纵向，用户可以根据需要进行调整。
02
调整页面方向步骤
通过页面布局选项卡选择纸张方向，设置应用范围。
03
设置页面方向细节
选定纸张方向，设置应用范围后点击确定完成设置。
2.4.1 页面布局：2.设置页面规格
01
设置纸张大小步骤
通过页面布局选项卡选择纸张大小，应用预置规格调整页面尺寸。
02
自定义纸张大小方法
选择自定义大小，输入尺寸并应用范围后确认。
2.4.1 页面布局：3.调整页边距
页边距的重要性
页边距影响文档装订与美观，设置需适中避免浪费纸张。
设置页边距的方法
通过"页面布局"选项卡选择页边距按钮，应用预设尺寸完成设置。
自定义页边距
自定义页边距可调整上下左右尺寸，设置装订线并指定应用范围。
设置装订线宽
设置装订线宽可避免文档边缘内容被遮挡，应用后可推广至其他文档。
2.4.2 分栏及首字下沉
1.分栏设置
通过页面布局选项卡的“分栏”功能，设置栏数并调整参数完成排版。
2.首字下沉
首字下沉指段落首字符加大下沉，突出显示以吸引注意。
2.4.3 页眉、页脚和页码的设置
页眉页脚设置
文档每页顶部或底部可包含页码、日期、公司徽标、标题、文件名或作者名，信息一致或按节变化。
页眉页脚多样性
首页可设独特页眉页脚或无，奇偶页不同，文档各部分页眉页脚可独立设置，满足多样化需求。
2.4.3 页眉、页脚和页码的设置：1.插入页眉和页脚
打开文档编辑页眉页脚
将鼠标移至顶端或底端，双击或点击插入页眉页脚按钮进入编辑。
调整页眉页脚高度
调整页眉顶端和页脚底端距离，通过按钮或输入数值设置高度。
2.4.3 页眉、页脚和页码的设置：1.插入页眉和页脚
编辑页眉页脚内容
页眉横线设置
单击“页眉横线”下拉按钮，选择线型与颜色，单击“删除横线”可取消显示。
日期时间配置
点击“日期和时间”按钮，设置格式与语言，勾选“自动更新”实现内容实时同步。
图片插入方式
通过“图片”下拉列表选择来源，支持本地文件、扫描设备或会员专属素材库调用。
域代码编辑
点击“域”按钮选择预设模板，手动修改代码以定制个性化页眉页脚内容。
对齐制表位调整
插入对齐制表位后，设置对齐方向与前导符样式，优化页面布局结构。
2.4.3 页眉、页脚和页码的设置：1.插入页眉和页脚
切换编辑页脚及完成编辑
页眉页脚切换
编辑页眉后单击“页眉页脚切换”按钮，文档自动转至当前页脚区域进行内容修改。
分节处理
若文档设置分节或首页不同页眉，编辑当前页眉页脚后，通过“显示前一项”或“显示后一项”按钮跨节编辑。
关闭编辑
完成所有页眉页脚调整后，单击“页眉和页脚”选项卡中的“关闭”按钮，退出编辑状态返回文档主界面。
2.4.3 页眉、页脚和页码的设置：2.创建首/奇偶页不同的页眉页脚
设置首页不同页眉页脚
长文档需设置首页与其他页面不同的页眉页脚样式。
进入页眉页脚编辑状态
在文档页眉或页脚处双击鼠标左键进入编辑状态。
调整页眉页脚选项
选中“首页不同”和“显示首页页眉横线”复选框，调整页眉页脚设置。
完成设置并退出编辑状态
完成页眉页脚设置后，点击关闭按钮退出编辑状态，并创建奇偶页不同样式。
2.4.3 页眉、页脚和页码的设置：3.插入页码
插入页码步骤
插入页码可统计页数并便于检索，步骤为：插入页码按钮，选择位置，进入页眉页脚编辑。
设置页码格式
设置页码起始号及分节符续前节，调整样式与显示位置。
2.4.3 页眉、页脚和页码的设置：3.插入页码
删除或修改页码
页码删除设置
单击“删除页码”下拉按钮，选择需删除的页码范围后，点击“页眉页脚”选项卡中的“关闭”按钮退出编辑。
页码修改步骤
双击页眉页脚区域或通过“插入”选项卡选择“页码”命令，调整编号样式、显示位置及应用范围后保存修改。
2.4.4 分页与分节
分页技巧
在长文档中，合理使用分页符可以清晰划分章节，确保每一页内容的完整性，提升阅读体验。
分节策略
通过分节，可以为不同部分设置独立的页眉页脚，页面方向和页边距，使文档版式更加灵活多变。
2.4.4 分页与分节：1.使用分页符分页
01
分页符的使用与功能
分页符用于标记页终止并开始新页，支持自动换页或手动插入精准控制。（27字）
02
分栏符与换行符的使用
分栏符通常用于分栏文档中，将分栏符之后的内容移至另一栏显示。如果文档为单栏，效果与分页符相同。
2.4.4 分页与分节：2.使用分节符分节
分节符的使用与功能
使用分节符可以将文档内容按结构分为不同的“节”，在不同的“节”使用不同的页面设置或版式。
2.4.4 分页与分节：2.使用分节符分节
插入不同类型的分节符
分节操作步骤
将光标置于文档分节位置，点击“插入”选项卡的“分页”下拉按钮，选择对应分节符类型，实现内容分页或格式调整。
分节符类型说明
下一页分节符使内容移至下页；连续分节符换行显示，支持混合分栏；偶数页与奇数页分节符分别跳转至对应页面，自动插入空白页。
2.4.4 分页与分节：2.使用分节符分节
分节符的删除与管理
分节符通过章节选项卡管理，支持删除、定位及节内容操作。
显示与隐藏分节符标记
在“文件→选项”中勾选“全部”显示分页符和分节符。
2.4.5 目录和索引：1.目录
目录功能介绍
目录支持Ctrl+左键跳转章节，或通过视图导航窗格查看文档结构。
插入目录步骤
选中标题后，点击引用选项卡的目录按钮，选择内置样式插入。
2.4.5 目录和索引：1.目录
自定义目录设置
01
目录格式设置
通过“自定义目录”对话框调整标题与页码分隔符，设置显示级别下限，低于该级别的标题将不纳入目录内容。
02
超链接功能配置
启用“使用超链接”选项后，目录项变为可点击链接，单击可直接跳转至对应正文内容位置。
03
目录选项调整
点击“选项”按钮可配置目录项与标题样式的级别对应关系，确保格式与内容层级严格匹配。
2.4.5 目录和索引：1.目录
完成目录插入
点击确定插入目录，Ctrl单击跳转对应位置。
2.4.5 目录和索引
2.索引
索引助力快速查找，通过引用选项卡插入设置。
2.4.6 文档的修订与批注：1.修订
01
启动与设置修订功能
通过“审阅”选项卡或快捷键启动修订功能，标记文字修改并支持自定义设置。
02
设置显示标记的状态
设置显示标记的原始/最终状态，支持快捷键Ctrl+Shift+E关闭修订。
03
接收或拒绝修订内容
用户可在"审阅"选项卡中选择接受或拒绝修订，操作对象包括单个、全部或所有修订。
2.4.6 文档的修订与批注：2.批注
批注指作者或审阅者为文档添加的注释
插入批注
选中文本后点击审阅选项卡的插入批注按钮，输入意见或疑问。
删除批注
右击或通过审阅选项卡选择删除批注，可单删或多删。
2.4.7 打印预览及打印
1.打印预览
打印预览可实时查看打印效果，调整设置确保输出满意。
“打印预览”选项卡
2.4.7 打印预览及打印：2.打印文档
01
打印文档前的准备工作
打印前检查打印机状态，试打一页确认无误后继续。
2.4.7 打印预览及打印：实训 旅游杂志版面设计
首先设置页面布局，通过选中“奇偶页不同”选项，以便为不同的页面设置不同的页眉页脚。然后添加图文和分节符，以在连续页面中创建不同风格的版式；接下来对文档内容进行分栏，并设置首字下沉；最后添加页眉、页脚和页码，最终效果如图所示。
THE END
谢谢

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