资源简介

(共20张PPT)
项目3 电子表格处理
CONTENTS
目录
01
任务3.1 表格的基本操作
02
任务3.2 格式化工作表
03
任务3.3 数据计算
04
任务3.4 数据处理
05
任务3.5 图表分析数据
思政目标
激发解决问题兴趣与能力
通过学习表格基本操作，激发学生利用表格工具解决实际问题的兴趣，培养动手与问题解决能力，如处理家庭预算、企业财务分析等。
培养审美与职业素养
学习格式化表格，引导学生在美化工作表过程中，培养审美观念和注重细节的职业素养，使表格更美观易读。
强化逻辑与分析能力
学习数据计算，让学生认识其在科研和工作中的重要性，培养逻辑思维和分析能力，精准处理和分析数据。
提升数据筛选利用能力
学习数据处理，引导学生理解其对信息社会的价值，培养在海量信息中筛选和利用有效数据的能力。
锻炼综合判断能力
学习图表分析数据，通过对图表的分析，锻炼学生的观察力、比较分析和综合判断能力。
学习目标
工作簿操作
掌握新建、保存、打开和关闭工作簿等基本操作，如启动WPS 2019后，可通过“新建”“保存”等按钮完成相应操作。
工作表操作
学会插入、删除、重命名、移动、复制、显示及隐藏工作表等操作，例如可通过鼠标拖放或“移动或复制工作表”对话框移动或复制工作表。
单元格操作
掌握单元格、行和列的相关操作，像选定单元格区域、插入或删除单元格、移动或复制单元格等。
数据录入技巧
了解数据录入的技巧，包括快速输入特殊数据、使用自定义序列填充单元格、快速填充和导入数据等，如用快捷键Ctrl + Enter快速填充相同数据。
公式函数使用
熟悉公式和函数的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、计数等常见函数的使用，能进行数据计算和分析。
数据处理
任务3.4
3.4.1 数据排序：排序的重要性与规则
排序的重要性
在现实生活和工作中，排序对数据分析与应用至关重要。如班上学生成绩排名、每日股票的涨跌排名等，能将数据按大小顺序排列，便于分析。
升序排序规则
WPS表格默认按单元格数据值升序排序，文本及含数字文本按0 - 9 - a - z - A - Z顺序，带连字符文本排后；按字母从左到右排序；False排在True前；所有错误值优先级相同；空格排最后。
降序排序规则
降序排序时，除空白单元格总在最后外，其他排列次序反转。
3.4.1 数据排序：1.按关键字排序
按单个关键字排序
单击待排序数据列中任意单元格，点击“数据”选项卡“排序”下拉按钮，选“升序”或“降序”，可按指定列字段值重新排列数据行。但遇到关键字相同情况，再次排序会覆盖原排序。
多关键字排序
选中数据表任一单元格，点击“数据”选项卡“排序”下拉列表“自定义排序”，打开“排序”对话框。设置主要关键字、排序依据和排序方式，可添加次要关键字条件，还能调整关键字次序。
“排序”对话框设置
在“排序”对话框中，可按多行或多列排序，依据拼音、笔画、颜色或条件格式图标排序。还能复制、删除条件，设置完成后点击“确定”完成排序。
“排序”对话框
添加条件
3.4.1 数据排序：2.自定义条件排序
应用场景
在实际应用中，有时需将工作表数据按特定顺序排列，此时可使用自定义条件排序。
操作流程 - 打开对话框
在“排序”对话框的“主要关键字”列表选排序关键字，“排序依据”选“数值”，“次序”选“自定义序列”，打开“自定义序列”对话框。
操作流程 - 输入与添加序列
在“自定义序列”列表框选“新序列”，在“输入序列”文本框输入序列项，用换行符分隔。输入完成后点击“添加”，新序列自动选中，点击“确定”返回“排序”对话框，再点击“确定”按指定序列排序。
“自定义序列”对话框
3.4.2 数据筛选：数据筛选的必要性
WPS表格数据规模
WPS中一张工作表有1048576行，16384列，共计17179869184个单元格，数据量庞大。
查找特定数据难题
面对成千上万甚至更多行或列的单元格数据，查找某个数据如同大海捞针。
筛选方法的作用
WPS提供自动筛选和高级筛选两种方法，可让用户在短时间内查询出满足条件的记录信息。
3.4.2 数据筛选：1.自动筛选
01
自动筛选的概念
自动筛选是对单个字段或多个字段通过逻辑与关系建立的筛选。
02
操作步骤 - 选择数据区域
选中要筛选数据的单元格区域，若数据表首行为标题行，可单击数据表中任意单元格。
03
操作步骤 - 点击按钮
单击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮，数据表所有列标志右侧会显示下拉按钮。
04
操作步骤 - 设置筛选条件
单击筛选条件对应列标题右侧下拉按钮，选择要筛选的内容，还可按颜色筛选、对结果排序，最后点击“确定”显示结果。
05
操作步骤 - 取消筛选
若要取消筛选，显示所有数据行，单击“数据”选项卡中的“全部显示”按钮。
设置筛选条件
3.4.2 数据筛选：2.高级筛选
应用场景
自动筛选各字段筛选条件是“逻辑与”关系，高级筛选可实现字段间“逻辑或”关系，显示至少满足一个字段筛选条件的数据记录集。
创建条件区域 - 列标题设置
在数据清单以外任意单元格位置开始建立条件区域，首行为列标题字段，要与原数据清单中相应字段精确匹配。
创建条件区域 - 查询条件输入
单击此处添加项正文
创建条件区域 - 条件关系处理
同行条件筛选时按“逻辑与”处理，不同行条件按“逻辑或”处理。
“高级筛选”对话框设置
点击“数据”选项卡“筛选”功能组右下角按钮打开对话框，设置保存位置、列表区域、条件区域等，最后点击“确定”显示结果。
“高级筛选”对话框
3.4.3 分类汇总：分类汇总的概念与作用
01
分类汇总的定义
分类汇总是指对当前数据表按指定字段进行分类，将相同字段值的记录分成一类，并进行求平均数、求和、计数、最大值、最小值等汇总运算。
02
在数据统计和分析中的作用
通过分类汇总工具，能准确高效地对给定数据进行分类汇总和分析，提取有用的统计数据和创建数据报表。
03
实例说明
在仓库商品库存管理、销售管理、学生成绩统计与管理等数据统计表中，分类汇总发挥着重要作用，可快速得出各类数据的综合信息。
3.4.3 分类汇总：分类汇总的操作步骤
排序的必要性
在进行分类汇总前，需要把要分类汇总的字段作为主要关键字在数据清单中进行排序，使字段值相同的记录排在相邻的行中，保证分类汇总统计数据的正确性。
打开数据表
打开要进行分类汇总的数据表，注意数据表的各列应有列标题，并且没有空行或者空列。
选择汇总数据区域
选中要进行汇总的数据区域，为后续操作做准备。
设置“分类汇总”对话框
单击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，设置分类字段、汇总方式、选择汇总项等内容。
“分类汇总”对话框
3.4.3 分类汇总：分类汇总结果的处理
查看分类汇总结果
设置完成“分类汇总”对话框并单击“确定”按钮后，即可看到分类汇总结果。
恢复原始数据表
如果不再需要分类汇总数据，单击“全部删除”按钮，可以将它清除，恢复到原始的数据表。
实训 处理商品库存管理表中的数据：打开数据表
选择打开命令
在WPS表格中，点击“文件”菜单，选择“打开”命令，会弹出“打开文件”对话框。
选定数据表
在“打开文件”对话框里，找到“商品库存管理”数据表，点击“打开”按钮，即可将其打开。
商品库存管理数据处理结果 数据表的初始效果
实训 处理商品库存管理表中的数据：数据排序
开启排序对话框
选中数据表中的一个单元格，点击“数据”选项卡中“排序”下拉列表里的“自定义排序”命令，打开“排序”对话框。
设置关键字
在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表框中选择“商品名称”，排序依据和次序保留默认设置。
完成排序
设置好后，点击“确定”按钮，数据表就会按“商品名称”进行升序排列。
实训 处理商品库存管理表中的数据：数据筛选
设置条件区域
在H3单元格输入条件列标题“库存量”，在H4单元格输入条件值“>400”，完成条件区域的设置。
打开高级筛选
选中数据表中的任意一个单元格，点击“数据”选项卡中“筛选”组右下角的“高级筛选”按钮，打开“高级筛选”对话框。
确定筛选参数
在“高级筛选”对话框中，“方式”选“将筛选结果复制到其他位置”，“列表区域”选A3：F11，“条件区域”选H3：H4，“复制到”选原数据表下方第二行，点击“确定”显示筛选结果。
设置条件区域 “高级筛选”对话框 筛选结果
实训 处理商品库存管理表中的数据：分类汇总
颜色计数汇总
选中A2：F11数据区域，点击 “数据”选项卡中“分类汇总”按钮，设置分类字段为“商品名称”，汇总方式为“计数”，汇总项为“颜色”，统计商品颜色种类。
库存最大值汇总
选中A2：F16数据区域，再次点击“分类汇总”按钮，设置分类字段为“商品名称”，汇总方式为“最大值”，汇总项为“库存量”，取消“替换当前分类汇总”复选框，查看最大库存量。
多级分类处理
通过上述两步操作，实现了对商品颜色和库存量的多级分类汇总。
设置“分类汇总”对话框 分类汇总结果 设置“分类汇总”对话框 多级分类汇总结果
实训 处理商品库存管理表中的数据：数据隐藏与保存
隐藏明细数据
在数据表左上角的分级工具条中点击三级数据按钮，显示前三级数据，其他数据自动隐藏，可查看商品颜色计数和最大库存量。
保存处理文件
点击“文件” - “另存为”命令，在“另存文件”对话框中设置保存位置，输入文件名“商品库存管理表数据处理”，点击“保存”。
显示3级分类
THE END
谢谢

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