资源简介

(共22张PPT)
项目4 演示文稿制作
CONTENTS
目录
01
任务4.1 设计演示文稿
02
任务4.2 制作动态幻灯片
03
任务4.3 放映与发布演示文稿
思政目标
激发创新热情
通过学习演示文稿制作，学生能深入探索创新设计理念，积极尝试不同的表现形式，如在企业管理制度演示文稿中运用独特的版式和元素，激发创新热情。
培养综合素养
在制作过程中，学生需考虑内容的组织、色彩的搭配等，有助于培养审美观念、创意思维和沟通表达能力，提升综合素养。
提升技术应用
学习制作动态幻灯片，学生能理解信息传达的动态性和互动性，掌握超链接、动画设置等技术，提升信息技术应用能力。
促进个人发展
掌握放映与发布演示文稿的技能，能使学生将信息技术与个人发展有机结合，增强参与社会实践和文化交流的意识。
学习目标
基本操作掌握
学生要掌握演示文稿的创建、打开、保存、退出等基本操作，如通过首页“新建”命令创建空白演示文稿，用快捷键Ctrl+S保存文件。
幻灯片操作熟练
学会幻灯片的创建、复制、删除、移动等操作，像在普通视图中通过点击“新建幻灯片”按钮添加新幻灯片。
母版应用精通
理解幻灯片母版概念，掌握幻灯片母版、备注母版的编辑及应用方法，如在幻灯片母版视图中设置主题和版式。
图形图像插入
掌握在幻灯片中插入各类图形图像、音频、视频的方法，例如用占位符中的图片图标插入图片，用“插入”选项卡插入音频和视频。
动画设置与放映
学会设置幻灯片切换动画、对象动画，应用超链接、动作按钮，了解放映类型并会使用排练计时，如在“切换”选项卡中设置幻灯片切换效果。
制作动态幻灯片
任务4.2
4.2.1 插入超链接
选中对象
超链接的对象可以是文字、图标、各种图形等，先选中要建立超链接的对象。
选择链接目标
单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮，在“链接到：”列表框中选择目标文件所在位置，如现有文件或网页、本文档中的位置、电子邮件地址等。若在当前演示文稿中导航，选“本文档中的位置”并选要链接的幻灯片。
设置显示文字与提示
在“要显示的文字”文本框输入显示的超链接文字（仅对象为文本时可编辑）。单击“屏幕提示”按钮，输入放映时鼠标移到超链接上显示的提示文本。
修改与删除超链接
在超链接上右键选“超链接”→“编辑超链接”可修改目标幻灯片或文件、显示文字和屏幕提示；单击“删除链接”可删除超链接。
“插入超链接”对话框 选择要链接的幻灯片 查看建立的超链接
4.2.2 添加交互动作
选中对象设置动作
在幻灯片中选中要添加动作的对象，单击“插入”选项卡中的“动作”按钮，打开“动作设置”对话框，在“鼠标单击”和“鼠标移过”选项卡设置执行的动作，如超链接到其他幻灯片、运行程序等。
添加动作按钮
在“插入”选项卡单击“形状”下拉按钮，选择内置的动作按钮，在幻灯片上拖动绘制，打开“动作设置”对话框设置单击和移过时的动作。
修改动作设置
在添加了动作的对象或动作按钮上右键选“动作设置”命令，打开对话框修改动作设置。
“动作设置”对话框 “鼠标移过”选项卡
绘制动作按钮 动作按钮的效果
4.2.3 设置幻灯片切换动画
1.添加切换效果
切换到“普通”或“幻灯片浏览”视图，选择要添加效果的幻灯片（可多选），在“切换”选项卡的“切换效果”下拉列表框选效果，可在编辑窗口或浏览视图预览。
2.设置切换选项
选中幻灯片，在“切换”选项卡或“幻灯片切换”窗格设置选项，如在“效果选项”选方向或形态，在“速度”输入持续时间，在“声音”选音效，在“换片方式”选切换方式。
选择应用范围
单击“应用于所有幻灯片”将效果和计时应用于全部幻灯片；若演示文稿含多个母版，单击“应用于母版”可将效果应用于同版式幻灯片。还可通过“播放”和“幻灯片播放”按钮预览效果。
切换效果列表 预览切换效果
“幻灯片切换”窗格
4.2.4 设置幻灯片中对象的动画效果
1.添加动画效果
在“普通”视图选中对象，在“动画”选项卡的“动画”下拉列表框选动画方案，应用后对象左上方显示效果标号。若为同一对象添加多种效果，可打开动画窗格单击“添加效果”选择；删除效果可单击标号按Delete键，或单击“删除动画”按钮删除当前幻灯片所有动画。
内置的动画方案
添加动画效果
动画窗格
4.2.4 设置幻灯片中对象的动画效果
2.设置效果选项
单击对象或效果标号，单击“自定义动画”按钮打开窗格，在“开始”选开始方式，在“方向”选方向（有该属性时），在“速度”选播放速度。还可在效果选项对话框设置更多属性，如声音效果、颜色变化等。
设置动画播放的方式 设置动画方向 设置动画的速度
下拉列表 “效果”选项卡 “计时”选项卡
4.2.4 设置幻灯片中对象的动画效果
3.利用触发器控制动画
选中已添加动画对象的效果标号，单击“自定义动画”按钮，在动画列表框选“计时”，单击“触发器”按钮，选“单击下列对象时启动效果”并选触发对象。删除触发器可按Delete键或在效果选项对话框取消。
“正文文本动画”选项卡 显示触发器选项
选择触发对象
实训 为“产品介绍”演示文稿设置动态幻灯片
首先设置目录页上的超链接；然后依次设置各个页面对象的动画效果和计时，最后分别设置封面页、目录页、过渡页、内容页和封底页的切换效果，以及切换参数
选择要链接的幻灯片 封面页初始效果 设置多边形的动画效果 设置彩色小圆的动画效果
设置彩色大圆的动画效果 设置文本的动画效果
设置封面页的切换效果
设置目录页的切换效果
设置内容页的切换效果
置封底页的切换效果
放映与发布演示文稿
任务4.3
4.3.1 放映前的准备
1.自定义放映内容
打开演示文稿，点击“放映”选项卡的“自定义放映”按钮，新建放映并输入名称。可按住Shift或Ctrl键选幻灯片加入队列，还能调整顺序。如针对不同受众，能基于同一文稿生成不同放映序列。
2.设置放映方式
在“放映”选项卡点击“放映设置”，可选“演讲者放映（全屏幕）”或“展台自动循环放映（全屏幕）”等模式，还能设置放映范围、换片方式、多监视器等。
3.添加排练计时
点击“放映”选项卡的“排练计时”，全屏放映首张幻灯片并显示工具栏。排练完成后可选择保存时间，之后在幻灯片浏览视图能看到计时。
“自定义放映”对话框 “定义自定义放映”对话框 添加要展示的幻灯片 “设置放映方式”对话框
排练计时工具栏 对话框
4.3.2 控制放映过程
1.启动放映
可从第一张开始，点击“放映”选项卡“从头开始”按钮或按F5；也能从当前幻灯片开始，通过状态栏按钮、“幻灯片放映”选项卡“当页开始”按钮或按Shift + F5。还能播放自定义放映。
2.切换幻灯片
放映时用右键快捷菜单切换，如“下一页”“上一页”等，也可通过“定位”命令跳转指定编号或最近查看过的幻灯片。
右键菜单 “定位”级联菜单 “幻灯片漫游”对话框
按标题定位
4.3.2 控制放映过程
3.暂停与结束放映
按S键、Shift + “+”键或小键盘“+”键暂停放映（需当前幻灯片自动换片），右键选“屏幕” - “继续执行”继续。按Esc键或右键选“结束放映”结束。
4.使用画笔圈划重点
放映时右键选“墨迹画笔”选形状，设置颜色后可在幻灯片绘制。用“橡皮擦”修改或删除笔迹，退出放映时可选择保存墨迹。
“幻灯片放映帮助”对话框 选择“继续执行”命令 “墨迹画笔”级联菜单
设置墨迹颜色 绘制墨迹
提示对话框
4.3.3 发布演示文稿
1.转换为PDF文档
点击“文件” - “输出为PDF”，选中文件并指定保存目录。可通过“高级设置”选输出内容、设置权限，完成后开始输出。
2.输出为视频
点击“文件” - “另存为” - “输出为视频”，指定路径和名称保存，视频保留动画、切换效果等。
“输出为PDF”对话框 “高级设置”对话框 设置权限
“另存文件”对话框
4.3.3 发布演示文稿
3.打包演示文稿
点击“文件” - “文件打包”，可选“将演示文档打包成文件夹”或“将演示文稿打包成压缩文件”，设置相关信息后完成打包。
4.保存为放映文件
点击“文件” - “另存为” - “PowerPoint 97 - 2003 放映文件（*.pps）”，指定路径和名称保存，双击自动放映。
5.转为文字文档
点击“文件” - “另存为” - “转为WPS文字文档”，选幻灯片范围、转换后版式和内容，完成转换。
“文件打包”级联菜单 “演示文件打包”对话框
“已完成打包”对话框 “演示文件打包”对话框
“转为WPS文字文档”对话框
实训：发布“产品介绍”演示文稿
01
设置放映方式
点击“放映”选项卡“放映设置”，设放映类型为“演讲者放映（全屏幕）”，换片方式为“手动”，绘图笔颜色为黑色。
02
转换为PDF文档
点击“文件” - “输出为PDF”，高级设置输出内容为“幻灯片”，设权限密码，允许修改、复制和添加批注后输出。
03
打包演示文稿
点击“文件” - “文件打包” - “将演示文档打包成文件夹”，设置位置和压缩文件名完成打包。
“设置放映方式”对话框
“输出为PDF”对话框
“高级设置”对话框 “演示文件打包”对话框 “已完成打包”对话框
THE END
谢谢

展开更多......

收起↑