资源简介

(共19张PPT)
项目2 文档处理
CONTENTS
目录
01
任务2.1 文档操作
02
任务2.2 表格管理
03
任务2.3 图文混排
04
任务2.4 文档排版
思政目标
01
文档操作与高效管理能力培养
通过学习文档操作，引导学生认识到其在日常生活和工作中的重要性，从而培养学生高效管理和处理文档的能力，例如在撰写工作报告时能快速整理资料、规范排版，提高工作效率。
02
表格管理与逻辑思考能力提升
学习表格管理，可让学生思考其在数据整理和分析中的作用，进而培养逻辑思考和数据处理能力，像在分析销售数据表格时，能清晰梳理数据关系，得出有效结论。
03
图文混排与审美创意思维塑造
图文混排的学习，使学生思考其在信息传递和视觉表达中的作用，有助于培养审美意识和创意思维，比如设计宣传海报时，能合理搭配图文，提升视觉效果。
04
文档排版与主动探索精神激发
文档排版的学习，激发学生对其的兴趣，鼓励学生主动探索和学习相关设计理念与技术应用，如自主研究不同风格文档的排版技巧，提升文档美观度。
学习目标
掌握文档基本操作
需掌握文档的打开、复制、保存以及保护等操作，如学会通过多种方式打开文档，能运用不同保存方法确保文档安全存储，像使用WPS账号加密保护文档。
精通文本编辑与格式设置
要熟练掌握文本编辑、字符及段落格式设置、项目符号与编号等操作，比如能快速设置字符字体、字号，调整段落缩进和行距，为文档添加合适的项目符号。
熟练进行表格操作
需熟练掌握在文档中插入和编辑表格、设置表格边框和底纹、应用表格格式等，例如创建员工人事数据表时，能灵活调整表格结构，设置美观的格式。
学会对象插入与美化
要学会图片、图形、文本框等对象的插入、编辑和美化，如在文档中插入图片并进行裁剪、调整颜色等操作，使文档更生动。
掌握页面布局设置
需掌握设置纸张方向、页面规格、页边距等页眉布局方法，像根据文档内容需求，合理设置A4纸横向或纵向排版。
学习目标
熟悉分页与页眉页脚操作
要熟悉分页符和分节符的插入，掌握页眉、页脚、页码的插入和编辑，如在长文档中合理分页，设置统一且规范的页眉页脚。
学会编制目录和索引
需学会编制目录和索引的方法，方便文档查阅，比如在论文中准确生成目录，提高文档的可读性。
掌握文档修订与批注
要掌握文档的修订与批注方法，便于多人协作修改文档，如在多人合作撰写报告时，使用修订功能记录修改痕迹。
学会打印预览及打印
需学会打印预览及打印文档的方法，确保打印效果符合预期，像在打印前通过预览调整页面布局，避免浪费纸张。
表格管理
任务2.2
2.2.1 插入表格
快速创建表格
在“表格”下拉列表的表格模型上移动鼠标指定行数和列数，选中区域呈橙色，顶部显示行列数，单击即可插入，列宽按窗口宽度自动调整。例如需创建一个5行3列的简单表格，用此方法能快速实现。
“表格”下拉列表
“表格”下拉列表
2.2.1 插入表格
指定列宽创建表格
在下拉列表单击“插入表格”命令，在对话框中分别指定列数、行数及列宽。若常需创建特定尺寸表格，可勾选“为新表格记忆此尺寸”。如制作员工信息表，可精确设定各列宽度。
“插入表格”对话框
2.2.1 插入表格
绘制表格
选择“绘制表格”命令，鼠标指针变为铅笔形，按下左键拖动绘制表格，还能在单元格中绘制斜线表头或拆分单元格，完成后单击“绘制表格”按钮退出。适用于创建特殊结构表格，如复杂的财务报表表头。
绘制表格
2.2.2 编辑表格
改变表格大小和位置
拖动表格右下角控制点可调整宽度和高度，拖动左上角移动标记能移动表格位置。比如在文档排版时，可按需调整表格大小和位置以适配内容。
插入或删除行、列、单元格
光标定位于相应位置，在“表格工具”选项卡使用对应按钮可插入行、列；单击“删除”下拉按钮可删除。如制作课程表，可按需插入或删除行、列来添加或调整课程信息。
合并、拆分单元格
选中需合并的单元格，单击“合并单元格”按钮或右键选择该命令可合并；选中要拆分的单元格，单击“拆分单元格”按钮，指定行数和列数可拆分。例如制作表头时，常需合并单元格；而在记录详细信息时，可能要拆分单元格。
调整列宽与行高
鼠标指针停留在边框线变为特定形状时拖动可直观调整；也可通过“表格属性”对话框精确设置。如内容较多时，适当调整列宽行高使表格更美观易读。
“插入单元格”对话框
“删除”下拉列表 “删除单元格”对话框
快捷菜单 “拆分单元格”对话框 “表格属性”对话框
2.2.3 设置表格的边框和底纹
通过表格属性设置
选定单元格，单击“表格工具”选项卡的“表格属性”按钮，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，在对话框中设置边框样式、线的类型、颜色、宽度，以及底纹填充色、图案和颜色，可应用于所选单元格。
2.2.3 设置表格的边框和底纹
通过功能区命令按钮设置
选定单元格，在“表格样式”选项卡中，通过“边框”下拉按钮设置边框线型、粗细、颜色及相关命令；通过“底纹”下拉按钮设置底纹。如制作合同表格，可用此方法突出条款内容。
2.2.4 应用表格格式
选择WPS自带表格样式
选定表格，在“表格样式”选项卡中，可看到WPS Office 2019自带的常用格式，单击右边箭头打开下拉列表框，选择样式，表格自动套用。如制作销售报表，套用合适样式可使数据更清晰。
实训 创建员工人事数据表
首先根据需要创建7x20表格,然后调整行高，对部分单元格进行合并与拆分；输入文本并设置对齐方式，底纹颜色，最后改变单元格文字方向，为其设置有颜色、有图案样式的底纹，如图所示。
THE END
谢谢

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