资源简介

(共17张PPT)
项目3 电子表格处理
CONTENTS
目录
01
任务3.1 表格的基本操作
02
任务3.2 格式化工作表
03
任务3.3 数据计算
04
任务3.4 数据处理
05
任务3.5 图表分析数据
思政目标
激发解决问题兴趣与能力
通过学习表格基本操作，激发学生利用表格工具解决实际问题的兴趣，培养动手与问题解决能力，如处理家庭预算、企业财务分析等。
培养审美与职业素养
学习格式化表格，引导学生在美化工作表过程中，培养审美观念和注重细节的职业素养，使表格更美观易读。
强化逻辑与分析能力
学习数据计算，让学生认识其在科研和工作中的重要性，培养逻辑思维和分析能力，精准处理和分析数据。
提升数据筛选利用能力
学习数据处理，引导学生理解其对信息社会的价值，培养在海量信息中筛选和利用有效数据的能力。
锻炼综合判断能力
学习图表分析数据，通过对图表的分析，锻炼学生的观察力、比较分析和综合判断能力。
学习目标
工作簿操作
掌握新建、保存、打开和关闭工作簿等基本操作，如启动WPS 2019后，可通过“新建”“保存”等按钮完成相应操作。
工作表操作
学会插入、删除、重命名、移动、复制、显示及隐藏工作表等操作，例如可通过鼠标拖放或“移动或复制工作表”对话框移动或复制工作表。
单元格操作
掌握单元格、行和列的相关操作，像选定单元格区域、插入或删除单元格、移动或复制单元格等。
数据录入技巧
了解数据录入的技巧，包括快速输入特殊数据、使用自定义序列填充单元格、快速填充和导入数据等，如用快捷键Ctrl + Enter快速填充相同数据。
公式函数使用
熟悉公式和函数的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、计数等常见函数的使用，能进行数据计算和分析。
格式化工作表
任务3.2
3.2.1 设置单元格格式
1.设置对齐方式
默认下，不同类型数据对齐方式不同。可利用“开始”选项卡对齐功能按钮设置，也可通过“单元格格式”对话框“对齐”选项卡进行更多格式控制，还能拖动文本指针设置文本方向。
2.设置数据格式
不同数据需不同格式化处理，如成绩保留一位小数、日期用特定格式等。可在输入数据时自动转换格式，也可先输入再统一设置，通过“单元格格式”对话框“数字”选项卡操作。
3.设置边框和底纹
默认工作表背景白，单元格由浅灰网格线分隔且不可打印。通过“单元格格式”对话框“边框”和“图案”选项卡设置边框样式、颜色、位置和底纹颜色、图案等。
对齐方式功能按钮
“对齐”选项卡 “数字”选项卡 “边框”选项卡 “图案”选项卡
3.2.1 设置单元格格式：4.套用样式
01
套用单元格样式
样式是特定属性集合，WPS预置丰富单元格样式。选择要格式化的单元格，点击“开始”选项卡“单元格样式”下拉按钮，选所需样式图标即可应用。
02
套用表格样式
选择表格区域或其中一个单元格，点击“开始”选项卡“表格样式”下拉按钮，选样式后在“套用表格样式”对话框设置相关参数，如标题行数等，点击“确定”应用。
03
套用样式注意事项
将普通单元格区域转换为表格后，有些操作如分类汇总将不能进行，需谨慎使用。
单元格样式 表格样式列表 “套用表格式”对话框
3.2.2 有效性数据设置
1.设置有效性条件
选中单元格或区域，点击“数据”选项卡“有效性”下拉按钮，在“数据有效性”对话框指定允许输入的数据类型，如整数、日期等，若选“序列”需设置来源。
缩小对话框 设置数据范围 错误提示
“数据有效性”对话框 输入序列
3.2.2 有效性数据设置
2.设置有效性提示信息
选中单元格或区域，在“数据有效性”对话框“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，设置标题和提示信息，可帮助用户输入正确数据。
3.定制出错警告
在“数据有效性”对话框“出错警告”选项卡，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，选择警告样式，设置标题和错误信息，输入无效数据时弹出指定提示。
4.快速标识与清除无效数据
选中数据区域设置验证规则，点击“圈释无效数据”命令可快速标识；点击“清除验证标识圈”命令可清除标识圈。
输入标题和信息 选中单元格时显示提示信息 “出错警告”选项卡
输入出错信息 输入数据错误时警告 圈释无效数据
3.2.3 条件格式设置
突出显示指定范围单元格
选中单元格区域，点击“开始”选项卡“条件格式”下拉按钮，选“突出显示单元格规则”或“项目选取规则”，设置条件和格式，如“介于”规则下设置数据范围和填充样式。
使用数据条、色阶或图标集
在“条件格式”下拉列表选“数据条”“色阶”或“图标集”命令，选格式样式，所选单元格区域根据值大小显示不同长短数据条或图标。
多条件应用规则
若对同一列数据设多个条件且多个条件为真，WPS自动应用最后一个为真的条件。
突出显示单元格规则 “介于”对话框
设置符合条件的单元格格式 “数据条”级联菜单
3.2.3 条件格式设置：清除与管理格式
清除条件格式
打开工作表，选中设置格式区域，点击“开始”选项卡“条件格式”下拉列表“清除规则”命令，可选择清除所选单元格或整个工作表的规则。
管理条件规则
选中条件格式中任一单元格，点击“管理规则”命令打开“条件格式规则管理器”对话框，可编辑、新建或删除条件格式，还能修改应用顺序。
显示当前工作表中的所有规则
“清除规则”级联菜单
“编辑规则”对话框
实训 美化员工工资表：调整行高与列宽
鼠标拖动调整
将鼠标指针移到行号下边界或列标右边界，指针变为双向箭头时拖动，可改变行高或列宽。如双击列标题右边界，列宽会自动适应内容。
菜单命令精确设置
选中单元格，点击“开始”选项卡“行和列”下拉按钮，选“行高”“列宽”等命令，在对话框中精确设置。如设置行高为30磅。
设置标准列宽
点击“标准列宽”命令，在对话框中设置宽度和单位，可将所有列宽设为固定值。
居中显示文本 输入日期 设置单元格样式
“行高”对话框
实训 美化员工工资表：合并单元格与设置样式
01
合并单元格操作
选择连续单元格组成矩形区域，点击“开始”选项卡“合并居中”下拉按钮，选合并方式。如合并A1：H1单元格区域。
02
套用单元格样式
选择单元格，点击“开始”选项卡“单元格样式”下拉按钮，选样式图标应用。如选“标题1”样式。
03
套用表格样式
选择表格区域或单元格，点击“开始”选项卡“表格样式”下拉按钮，选样式，在对话框设置后应用。如选“表样式深色9”。
“套用表格样式”对话框 套用表格样式 “高于平均值”对话框
实训 美化员工工资表：设置数据格式与条件格式
设置数据格式
选取单元格或区域，右击选“设置单元格格式”，切换“数字”选项卡，选分类设置格式。如设置数值为货币格式。
设置条件格式
选中单元格区域，点击“开始”选项卡“条件格式”下拉按钮，选规则设置。如设置高于平均值的数据显示为浅红填充色深红色文本。
管理条件规则
选中条件格式单元格，点击“管理规则”命令，在对话框可编辑、新建或删除规则。
设置高于平均值的数据显示格式 设置突出显示前2项 使用数据条效果
实训 美化员工工资表：保存美化后的工作簿
选择保存命令
点击“文件”→“另存为”命令，打开“另存文件”对话框。
指定保存信息
在对话框指定保存位置，输入文件名，如“美化员工工资表”，采用默认文件类型。
完成保存操作
点击“保存”按钮，完成美化后工作簿的保存。
THE END
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