资源简介

(共16张PPT)
项目3 电子表格处理
CONTENTS
目录
01
任务3.1 表格的基本操作
02
任务3.2 格式化工作表
03
任务3.3 数据计算
04
任务3.4 数据处理
05
任务3.5 图表分析数据
思政目标
激发解决问题兴趣与能力
通过学习表格基本操作，激发学生利用表格工具解决实际问题的兴趣，培养动手与问题解决能力，如处理家庭预算、企业财务分析等。
培养审美与职业素养
学习格式化表格，引导学生在美化工作表过程中，培养审美观念和注重细节的职业素养，使表格更美观易读。
强化逻辑与分析能力
学习数据计算，让学生认识其在科研和工作中的重要性，培养逻辑思维和分析能力，精准处理和分析数据。
提升数据筛选利用能力
学习数据处理，引导学生理解其对信息社会的价值，培养在海量信息中筛选和利用有效数据的能力。
锻炼综合判断能力
学习图表分析数据，通过对图表的分析，锻炼学生的观察力、比较分析和综合判断能力。
学习目标
工作簿操作
掌握新建、保存、打开和关闭工作簿等基本操作，如启动WPS 2019后，可通过“新建”“保存”等按钮完成相应操作。
工作表操作
学会插入、删除、重命名、移动、复制、显示及隐藏工作表等操作，例如可通过鼠标拖放或“移动或复制工作表”对话框移动或复制工作表。
单元格操作
掌握单元格、行和列的相关操作，像选定单元格区域、插入或删除单元格、移动或复制单元格等。
数据录入技巧
了解数据录入的技巧，包括快速输入特殊数据、使用自定义序列填充单元格、快速填充和导入数据等，如用快捷键Ctrl + Enter快速填充相同数据。
公式函数使用
熟悉公式和函数的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、计数等常见函数的使用，能进行数据计算和分析。
表格基本操作
任务3.1
3.1.1 表格功能与界面
WPS表格功能概述
WPS表格集数据、图形、图表于一体，能进行数据处理、分析和辅助决策，广泛应用于管理、统计、金融等众多领域。
工作界面构成
WPS 2019表格工作界面由标题栏、功能区、编辑栏、工作区和状态栏五部分组成。
特有功能介绍
名称框用于定义单元格或区域名称，编辑栏显示活动单元格内容或公式，工作区是编辑表格和数据的主要区域。
WPS 2019 表格工作界面
3.1.2 工作簿基本操作
（1）新建工作簿
启动WPS 2019，点击“首页”“新建”，选“新建表格”，再点击“新建空白表格”即可新建。
（2）保存工作簿
可通过点击“快速访问工具栏”“保存”、选“文件”→“保存”或用快捷键“Ctrl + S”保存。
（3）打开工作簿
可双击文件、选“文件”→“打开”、点击“快速访问工具栏”“打开”或用快捷键“Ctrl + O”打开。
（4）关闭工作簿
可点击工作簿标签右侧“关闭”或在标签上右击选“关闭”来关闭。
3.1.3 工作表基本操作
插入工作表
可点击工作表标签右侧“新工作表”按钮，或在标签上右击选“插入工作表”插入。
重命名工作表
可双击标签键入新名，或在标签上右击选“重命名”输入新名。
移动和复制工作表
可鼠标拖放，也可在标签上右击选“移动或复制工作表”，在对话框中操作。
隐藏和显示工作表
在标签上右击选“隐藏工作表”隐藏，选“取消隐藏工作表”显示。
冻结工作表
选中交叉处右下方单元格，点击“视图”“冻结窗格”设置，可撤销冻结。
删除工作表
在标签上右击选“删除工作表”删除，删除不可恢复。
快捷菜单 “插入工作表”对话框
按住鼠标左键拖动工作表标签 按住左键和Ctrl键拖动工作表标签
“移动或复制工作表”对话框 “取消隐藏”对话框
“冻结窗格”下拉列表
3.1.4 单元格基本操作
1.选定单元格区域
可通过键盘和鼠标选定单个、连续、不相邻等不同类型的单元格区域。
3.1.4 单元格基本操作
2.插入单元格
在需插入处右击，选“插入单元格”“插入行”或“插入列”插入。
3.清除或删除单元格
清除只是删内容、格式或批注，删除则移除单元格并调整周围单元格。
4.移动或复制单元格
可用鼠标拖动，也可通过“剪切”“复制”“粘贴”操作。
快捷菜单
“清除”级联菜单
“删除”级联菜单
3.1.4 单元格基本操作
5.合并单元格
选连续单元格区域，点击“开始”“合并居中”合并，可取消合并。
6.调整行高与列宽
可用鼠标拖动，也可通过菜单命令精确设置。
合并单元格子菜单 取消合并单元格 “行和列”下拉菜单
“行高”对话框 “列宽”对话框 “标准列宽”对话框
3.1.5 数据录入
1. 输入数值型数据
正数直接输入，负数加负号或括号，分数按规则输入，科学记数用“E”或“e”。
2. 输入文本
一般文本直接输入，数字形式文本前加英文单引号。
3. 输入日期、时间
按特定格式输入，如“yyyy/mm/dd”“hh:mm:ss”，可用快捷键输入当前日期和时间。
4.快速填充相同数据
可用快捷键“Ctrl + Enter”、拖动填充手柄或用“填充”命令快速填充。
“自动填充选项”下拉列表
“填充”下拉列表
实训 制作员工工资表：创建工作簿与工作表
创建工作簿
启动WPS 2019，单击“首页”上的“新建”按钮，打开“新建”选项卡，单击“新建表格”，进入创建表格界面，再单击“新建空白表格”按钮，即可新建工作簿。
重命名工作表
方法一：双击要重命名的工作表名称标签，键入新名称后按Enter键；方法二：在要重命名的工作表名称标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新名称后按Enter键。
更改工作表名称
在单元格中输入文本
实训 制作员工工资表：数据录入与填充
录入员工工资信息
在工作表的相应单元格中录入员工工资信息，如基本工资、住房补助等。不同数据类型有不同输入方法，如数值型、文本型、日期时间型等。
快速填充相同数据
可使用快捷键Ctrl + Enter，选择要填充相同数据的单元格区域，输入数据后按此组合键完成填充；也可拖动填充手柄，选中已输入数据的单元格，将鼠标指针移到填充手柄上，按下左键拖动选择要填充的区域释放左键；还能利用“填充”命令，选中已输入数据的单元格和要填充的区域，单击“开始”选项卡中的“填充”下拉按钮选择填充方式。
填充序列数据
选中已输入数据的单元格，将鼠标指针移到单元格右下角的填充手柄上，拖动到目标单元格，可选择以序列方式填充等差数列等。
填充编号 填充基本工资
输入员工工资信息
实训 制作员工工资表：保存工作簿
保存方法
方法一：单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮；方法二：选择“文件”→“保存”命令；方法三：使用快捷键“Ctrl + S”。
另存为操作
若要将工作簿保存到指定位置或更改文件名，可选择“文件”→“另存为”命令，指定保存位置，输入文件名，选择文件类型后单击“保存”按钮。
注意事项
无论是新建还是编辑后的工作簿，都要及时保存，防止因意外情况导致工作成果丢失。
THE END
谢谢

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