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信息技术（基础模块）
信息技术应用基础
任务5 管理信息资源
第1章
第1 章　信息技术应用基础
目　录
Contents
1.5.1　建立文件管理体系
1.5.2　了解常用资源类型
1.5.3　信息资源的压缩、加密和备份
第1 章　信息技术应用基础
│ 管理信息资源
在计算机等电子智能设备中，信息资源通常以文件的形式存在。文件是用户赋予名称并存储在信息设备存储介质上的信息集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或图片、声音等。
第1 章　信息技术应用基础
任务情景
小华学习使用的计算机和自己的手机在使用一段时间之后，速度感觉没有以前快了，存储的文件也变得繁多而混乱。他请教老师这是什么问题。
老师告诉他，这是两个不同的问题，希望他先集中精力学习如何有序管理信息系统中的文件，有序管理文件是高效使用计算机的基础。
如何组织、管理文件，如何快速地查找一个文件，成为小华急需解决的问题。
第1 章　信息技术应用基础
任务分析
小华查阅了相关资料，明白了要想管理好自己的信息资源，至少要学会建立文件管理体系、了解信息资源类型，并学会备份重要文件。建立完整的文件管理体系是有序管理文件的基础，而熟知信息资源的类型，才可能正确归类管理对象，做到有效检索和有目的地调用信息资源。
第1 章　信息技术应用基础
1.5.1 建立文件管理体系
计算机等智能设备是以文件夹的形式管理信息资源的，小华要管理自己的文件，就要学会以目录结构建立文件夹。文件夹是组织和管理文件的一种形式，是为了方便用户查找、维护和存储而设置的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。若要在E盘中分别建立“娱乐”和“工作资料”文件夹，用于存储用户的影音文件和工作文档，可按以下步骤操作。
第1 章　信息技术应用基础
操作步骤
① 双击桌面上的“此电脑”图标，打开“此电脑”操作窗口。
② 双击要新建文件夹的“E盘”图标，打开E盘。
③ 单击“主页”选项卡的“新建文件夹”命令，在E盘中新建两个文件夹。此时，两个文件夹的名称分别为“新建文件夹”和“新建文件夹（2）”。
④ 分别用右键单击这两个新建的文件夹，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，此时文件夹名称处于编辑状态（蓝色反白显示）。
⑤ 分别在文本框中输入文件夹的名称“娱乐”和“工作资料”，按【Enter】键或在文件夹以外单击鼠标完成命名操作。
⑥ 选中需要移动或复制的与“娱乐”有关的文件或文件夹。
⑦ 单击“主页”选项卡中的“剪切”命令（如欲进行复制操作应选择“复制”命令）。
⑧ 打开E盘的“娱乐”文件夹，单击“主页”选项卡中的“粘贴”命令，实现文件移动。重复⑥⑦⑧步骤把与工作相关的文件或文件夹移入“工作资料”文件夹中。
第1 章　信息技术应用基础
说一说
结合文件管理体系的建立，谈一谈严谨有序工作习惯的重要性。
第1 章　信息技术应用基础
1.5.2 了解常用资源类型
为了便于归类管理信息资源，小华需要弄明白怎样正确识别不同的信息资源。常用的信息资源有音视频、文档、软件等几类，在计算机等设备中它们分别以不同的文件格式存放。文件格式（或文件类型）是计算机等智能设备为了存储信息而使用的特殊编码方式，用于识别内部存储的资料。每一类信息，都能以一种或多种文件格式保存在设备中，每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名标识，也可能没有扩展名。
第1 章　信息技术应用基础
了解文档文件格式
文档文件的类型有很多，常见的文件包括能用所有文字处理软件或编辑器弹出的.txt文件、能用Word及WPS等软件弹出的.doc文件、能用Adobe Acrobat Reader弹出的.hlp文件、能用WPS软件弹出的.wps文件、能用Word及WPS等软件弹出的.rtf文件、能用各种浏览器弹出的.html文件，以及能用Adobe Acrobat Reader和各种电子阅读软件弹出的.pdf文件。
1．认识文件格式
第1 章　信息技术应用基础
了解图形文件格式
以.bmp、.gif、.jpg、.pic、.png、.tif为文件名后缀的是图形文件，此类文件可以使用常用的图像处理软件打开。
第1 章　信息技术应用基础
了解声音文件格式
常见的声音文件有能用媒体播放器播放的.wav文件、能用Winamp播放的.mp3文件、能用Realplayer播放的.ram文件和能用常用声音处理软件弹出的.aif文件等。
第1 章　信息技术应用基础
了解动画文件格式
动画文件有能用常用动画处理软件播放的.avi文件、能用Vmpeg播放的.mpg文件、能用Activemovie播放的.mov文件和能用Flash Players程序播放的.swf文件等。
第1 章　信息技术应用基础
了解压缩文件格式
通过常见文件压缩工具，可以打开相应类型的压缩文件。WinRAR可以打开.rar文件，WinZip可以打开.zip文件，Arj可以打开.ar文件。UNIX系统的压缩文件类型包括.gz、.z，可以用WinZip打开。
第1 章　信息技术应用基础
2.检索和调用信息资源
利用操作系统自带的搜索功能，可以进行关键字检索，帮助用户快速找到所需文件和相关信息。
① 打开“此电脑”，在搜索框输入关键字。
② 系统显示搜索结果，用户可以根据需要快速查找到相关内容。
第1 章　信息技术应用基础
说一说
使用网络信息资源时应注意哪些问题？
第1 章　信息技术应用基础
1.5.3 信息资源的压缩、加密和备份
小华了解到压缩工具（如WinRAR）是用户经常用到的一种工具，它可以把大文件压缩成一个较小的文件，更便于节约存储空间或者发送给远端用户，就花时间学习相关操作。在使用压缩工具压缩文件时，发现它还可作为一个加密软件使用，在压缩文件时设置一个密码就可以达到保护数据的目的。对于重要文件，最好留有备份，一旦出现文件丢失、损坏，还有补救的办法。
第1 章　信息技术应用基础
操作步骤 压缩、加密文件
以WinRAR为例，操作过程如下。
① 找到并同时选中要压缩的文件。
② 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令，打开对话框。
③ 在“常规”选项卡中单击“浏览”按钮，选择压缩后文件的存储路径并在“文件名”文本框中输入“文件名.rar”，单击“确定”按钮返回。
④ 单击“设置密码”按钮，打开“输入密码”对话框。
⑤ 按要求输入为压缩文件设置的密码，单击“确定”按钮完成密码设置。
⑥ 单击“确定”按钮，开始压缩文件。压缩结束，生成压缩文件“文件名.rar”。
第1 章　信息技术应用基础
操作步骤 备份、恢复文件
以WinRAR为例，操作过程如下。
① 单击“开始”→“设置”→“更新和安全”→“备份”选项，打开“备份”操作窗口。
② 选择备份方式、备份文件，Windows 10操作系统允许用户进行“基于云的备份”和“外部硬盘驱动器或网络驱动器的备份”。设置备份时间、保留版本等参数。
③ 打开“自动备份我的文件”，系统会根据设置备份文件。
④ 单击“开始”→“设置”→“更新和安全”→“恢复”选项，打开“恢复”操作窗口。
⑤ 系统允许进行“恢复此电脑”“高级启动”等恢复操作。
第1 章　信息技术应用基础
说一说
加密与备份文件的重要性。
第1 章　信息技术应用基础
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