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信息技术（基础模块）
图文编辑
任务1 操作图文编辑软件
第3章
第3 章　图文编辑
目　录
Contents
3.1.1　图文编辑软件概述
3.1.2　图文编辑软件操作
3.1.3　查询、标注、修订文本信息
第3 章　图文编辑
任务情景
“北京中轴线”申遗成功后，学校计划组织同学们前往故宫博物院开展实地考察与研究活动，要求以小组为单位共同设计制作一份《故宫博物院研学报告》并进行展示分享，如图3-4所示。为高效完成任务，小华所在小组准备选择一款简单、易学的文字处理软件，快速掌握基本操作，完成报告制作。
第3 章　图文编辑
任务分析
小华整理了一下工作思路，准备从以下几个方面，完成本任务。
1. 选定一款文字编辑软件。
2. 学会软件的基本操作。
3. 对文件进行保护。
第3 章　图文编辑
3.1.1 图文编辑软件概述
1.主流的图文编辑软件
WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统。WPS文字软件是金山软件公司的一种文字编辑软件，是日常生活、办公中常用的软件之一。包括文件操作、编辑排版、表格工具、图形绘制、打印输出等丰富的图文编辑功能。可以实现与他人协同工作并可在任何地点访问文件。
第3 章　图文编辑
3.1.1 图文编辑软件概述
1.主流的图文编辑软件
Word软件也是广泛使用的图文编辑软件之一，软件功能与WPS文字软件的功能类似。
第3 章　图文编辑
3.1.1 图文编辑软件概述
1.主流的图文编辑软件
微文档是企业微信推出的在线文档和表格。可以用微文档来完成个人创作，或与同事共同编辑资料，提升协作效率。把文档发给同事共同编辑，每次修改都能实时同步给所有人，无需重复传输
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3.1.1 图文编辑软件概述
1.主流的图文编辑软件
飞书云文档支持多人同时编辑一篇文档，还可以@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票，沟通更充分，互动更简单。文档中支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表、Markdown等多种类型的内容，不仅仅是文档，更是丰富的创作和互动工具
第3 章　图文编辑
3.1.1 图文编辑软件概述
1.主流的图文编辑软件
飞书云文档支持多人同时编辑一篇文档，还可以@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票，沟通更充分，互动更简单。文档中支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表、Markdown等多种类型的内容，不仅仅是文档，更是丰富的创作和互动工具
第3 章　图文编辑
3.1.1 图文编辑软件概述
1.主流的图文编辑软件
InDesign主要用于各种印刷品，包括传单设计、图书设计、明信片设计等的排版编辑，属于专业排版软件
第3 章　图文编辑
3.1.1 图文编辑软件概述
1.主流的图文编辑软件
Photoshop主要处理以像素构成的数字图像。丰富的编修与绘图工具，可以有效地进行图片编辑工作。其很多功能在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及
第3 章　图文编辑
2. 图文编辑软件功能
序 号 功 能 选 项 具 体 功 能
1 操作文件 新建、打开、关闭、保存、另存为、最近使用文件、信息、打印、配置选项等
2 编辑功能 选择、替换、查找、剪切、复制、粘贴、格式刷等
3 字体编辑 字体、字形、字号、字符间距、颜色、上标、下标、倾斜、下画线等效果
4 段落编辑 对齐方式、大纲级别、缩进、行间距、段前间距、段后间距、换行、分页、版式、底纹、显示和隐藏编辑标记等
5 编辑插入 插入页、表格、图片、图表、形状、流程图、结构图、关系图、链接、页眉、页脚、页码、文本框、艺术字、日期时间、符号等
6 页面布局 主题、文字方向、页边距、纸张大小、纸张方向、分栏、分隔符、行号、页面背景、段落、排列等
7 邮件操作 创建、开始、编写和插入域邮件合并，预览、完成邮件合并等
8 编辑视图 页面、阅读版式视图，显示标尺、网格线、导航窗口，显示比例，新建、重排和拆分窗口
9 编辑引用 目录、脚注、题注、索引、引文、书目等
10 表格工具 表格式样、表格属性、表格合并、表格拆分、插入行列、绘制边框、对齐方式、单元格大小、重复标题行、排序、公式等
11 更改式样 式样集、颜色、字体和段落间距等
12 审阅校对 校对、语言、批注、修订、更改、比较和保护等
第3 章　图文编辑
3. 图文编辑软件的操作界面
在日常办公中，最常用的图文编辑软件是WPS文字和Word，它们都具有窗口化的操作界面，包括标题栏、“文件”选项卡、快速访问工具栏、功能区、工作区、滚动条、水平和垂直标尺、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏等。
第3 章　图文编辑
说一说
如何理解“保护知识产权就是保护创新”？
第3 章　图文编辑
3.1.2 图文编辑软件操作
由于设计制作介绍“故宫博物院研学报告”宣传版面只涉及文字和符号的编辑，相对比较简单，小华决定使用图文编辑软件Word来完成这项任务。本节将完成创建“故宫博物院研学报告”文档，输入相应文字和符号，保存、保护、打印文档和文档类型转换工作，并练习巩固图文编辑软件的基本操作。
第3 章　图文编辑
操作步骤
1．启动图文编辑软件
常规启动软件的过程本质上就是在Windows下运行一个应用程序，具体步骤如下。
① 单击屏幕左下角的“开始”菜单按钮。
② 单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2016”命令。
启动Word软件还有以下两种快捷方法：方法一是如果桌面上有图文编辑应用软件的图标，双击该图标；方法二是在“资源管理器”中找到带有图标的文件（文档名后缀为“.docx”或“.doc”），双击该文件。
启动Word软件后进入Word软件的编辑窗口。
第3 章　图文编辑
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2. 创建“故宫博物院研学报告”文档
创建“故宫博物院研学报告”文档的步骤如下。
① 当启动Word软件后，新建一个空白文档。
如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以采用以下方法。
方法一：单击“文件”→“新建”命令。
方法二：按【Ctrl+N】组合键。
② 单击“保存”按钮，弹出保存窗口，选择文档保存路径，弹出“另存为”对话框，在文件名处输入“故宫博物院研学报告”。
③ 单击“保存”按钮，即可完成“故宫博物院研学报告”文档的创建。
第3 章　图文编辑
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3. 输入文本
在“故宫博物院研学报告.docx”文档中输入文字。在窗口工作区内有一个闪烁着的黑色光标“|”称为插入点，输入的字符将出现在该位置。输入文本时，插入点自动后移。
① 在工作区窗口中，将鼠标移动到想输入文字的位置，单击，选定输入点。
② 输入文字，插入表格或图片等内容。
手动换行：在输入完标题文字后按【Enter】键，另起一个新段落，输入如下信息。
组名：研途有你★ GO
成员：小华、小实、小嘉、小雨、小竹、小逸、小伟
第3 章　图文编辑
中英文输入：输入组名中的字母“GO”时需要切换成英文输入法，Word软件中可输入中文和英文，按【Shift】键可在中、英文输入法之间进行切换。
插入符号：组名中的★为特殊符号。在Word中输入文本时，可以通过“符号”对话框，插入键盘上没有的特殊符号或字符（如希腊字符、数学符号、图形符号等）。
插入符号的具体操作步骤如下。
① 将插入点定位到要插入符号的位置（插入点可以用键盘的上、下、左、右方向键来移动，也可以移动鼠标至选定的位置后单击鼠标左键）。
② 单击“插入”→“符号”组→“符号”按钮→“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，双击需要插入的符号如★，也可单击选中需要的符号后再单击“插入”按钮。连续双击多次则可连续插入多个相同的符号。
第3 章　图文编辑
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自动换行：Word软件有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不需要按【Enter】键就会自动换行。在输入完“组名”和“成员”等内容后，按【Enter】键，手动回车，输入“研学目标”内容。
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4. 合并文档
小组前期针对报告内容进行分工，分别由小组成员完成，现在要快速合并小组成员的文档，生成完整的“故宫博物院研学报告”文档。合并文档除了使用传统的方法—复制和粘贴，还可以采用合并文档功能，过程更加快捷、简单。操作步骤如下：
① 首先将小组成员文档按照报告顺序进行重命名编号，如图所示。

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② 打开文档，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择“文件中的文字”选项，如图所示。
③ 弹出“插入文件”对话框，选择需要合并的文档，单击“插入”按钮即可完成文档合并，生成完整的“故宫博物院研学报告”文档。
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5. 保存文档
保存文档的步骤如下。
① 单击窗口中的“文件”菜单按钮。
② 在弹出的窗口中单击“保存”命令。
保存文档还有以下两种快捷方法：方法一是单击标题栏中的“保存”按钮；方法二是按【Ctrl + S】组合键。
对已有的文档打开并修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原有的文件名和路径进行保存。
单击“文件”→“另存为”选项可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字进行保存，而原来的文件依然存在。例如，例如，当前正在编辑的文档名为“故宫博物院研学报告.docx”，如果既想保存原来的文档“故宫博物院研学报告.docx”，又想将编辑修改后的文档另存成一个名为“New故宫博物院研学报告.docx”的文档，那么就可以使用“另存为”命令。
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6. 保护文档
保护文档有三种方式：第一种是对打开权限进行设置，设置了打开权限的文档，打开后可以对文档进行编辑操作；第二种是对修改权限进行设置，设置了修改权限的文档，可以打开阅读，但如果要对文档进行修改时，则必须要输入密码；第三种是设置“只读”属性，设置了“只读”属性的文档，只能被打开，不能被修改。具体操作步骤如下。
（1）设置“打开权限密码”。
在文档存盘前设置“打开权限密码”后，再次打开文档时，首先要核对密码，只有输入正确密码后才能打开文档，否则将无法打开。
设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现。
① 单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
② 在“另存为”对话框中，单击“工具”→“常规选项”选项，打开的“常规选项”对话框，输入设定的密码。
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第3 章　图文编辑
③ 单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，重复输入所设置的密码。
④ 在“确认密码”对话框的文本框中重复输入所设置的密码并单击“确定”按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框，否则出现“确认密码不符”的警示信息。此时只能单击“确定”按钮，重新设置密码。
⑤ 返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可保存。
至此，密码设置完成。当需要再次打开此文档时，会出现“密码”对话框，要求用户输入密码以便核对，如密码正确，则文档打开；否则，无法打开文档。
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（2）设置修改权限密码。
如果只允许打开并查看一个文档，但无权修改它时，则可以通过设置“修改权限时的密码”实现。
设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作非常相似，不同的只是将密码输入到“修改文件密码”的文本框中。打开文档的情形也很类似，此时“密码”对话框多了一个“只读”按钮，在不知道密码的情况下以只读方式打开。
（3）设置文件为“只读”属性。
将文件设置为只读文件时可以通过如下步骤实现。
① 打开“常规选项”对话框（参见“设置打开权限密码”部分）。
② 单击“建议以只读方式打开文档”复选框。
③ 单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框。
④ 单击“保存”按钮完成“只读”属性的设置。
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说一说
文档加密保护的重要性。
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7. 打印文档
打印文档的步骤具体如下。
① 单击屏幕上“文件”菜单按钮，在弹出的窗口中单击“打印”选项，弹出“打印”设置窗口。
② 在“打印”设置窗口中选择打印份数、打印范围等。
③ 单击“打印”设置窗口中的按钮即可完成打印。
打印范围包括“打印所有页”“打印当前页面”和“自定义打印范围”选项，如果选择“自定义打印范围”，需要进一步设置需要打印的页码或页码范围。
在“打印”设置窗口右侧，可以预览准备打印文档的打印效果。
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8.类型转换
编辑文档时通常都会用到WPS 文字或Word软件，但用这两款软件编辑的文档在不同的计算机上打开时，容易产生“跑”版现象，因此为了在打印、分享文档时保持文档格式、版式不变，在发送某些文档时则需要将Word文档转为PDF格式。PDF格式的文档编辑功能不是很强，则需要将其转换为Word文档进行编辑，这两种文档格式相互转换的方法如下。
（1）Word文档转换为PDF文档。
① 打开需要转换格式的Word文档，单击“文件”→“另存为”→“浏览”命令，如 图3-15所示。
② 在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径，默认的保存类型为“.docx”，单击“保存类型”下拉列表，选择“PDF”格式，单击“保存”按钮即可完成格式类型的转换。
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③ 文档转换完成，打开PDF文档。打开原Word文档，核对转换结果。
③
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9. 退出图文编辑软件
退出图文编辑软件的步骤如下。
① 单击窗口中的“文件”菜单按钮。
② 在弹出的窗口中单击“关闭”按钮。
退出Word软件还可以采用单击标题栏右边“关闭”按钮的方法。
退出时，若文档修改尚未保存，则会弹出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存”按钮，则直接退出Word软件；若单击“取消”按钮，则取消这次退出操作。
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3.1.3 查询、标注、修订文本信息
1.选定文本
将鼠标定位到“三、小实总结”前，按住鼠标左键，然后拖动鼠标到本段结束，松开鼠标左键。这样鼠标所拖动过的区域被选定。文本选定区域可以是一个字符或标点，也可以是部分文档或整篇文档。如果要取消选定区域，可用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的方向键。
选定几段连续文本：首先单击选定区域的开始处，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，然后在按住【Shift】键的同时单击鼠标左键，则两次单击所覆盖范围内的文本被选定。
选定一个句子：先按住【Ctrl】键，再将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击。
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2. 移动文本
① 选定“三、小实总结”段文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单选择“剪切”命令，或使用【Ctrl+X】组合键。
② 光标定位到“一、小华总结”段后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，或使用【Ctrl+V】组合键。
3．复制文本
① 选定所要复制的文本。
② 按【Ctrl+C】组合键，所选定文本的副本被临时保存在剪贴板中。
③ 将插入点移至文本拟要复制到的新位置。
④ 按【Ctrl+V】组合键，则所选定文本的副本被复制到指定的新位置。
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4. 删除文本
完成“三、小实总结”段文本移动后，标题数字需要重新输入，步骤如下：
① 选定删除点：移动鼠标至待删除字符“三”左边并单击。
② 按【Delete】键，直到要删除的文本全部被删除为止。
此外，也可以将插入点移至待删除字符或文字的右边，然后按【Backspace】键。
删除几行或几段连续文本的快速方法是：选定要删除的文本，然后按【Delete】键。
如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮或按【Ctrl+Z】组合键即可。
以同样的方法删除字符“二”。
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5. 插入文本
① 选定插入点：光标定位到“（）”括号中间。
② 输入文字“二”，即可为“小实总结”段重新编号。
以同样的方法输入文字“三”，为“小嘉总结”段重新编号。
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6. 查找文本
调整总结顺序后，小组需要合作完成文字内容的审校工作。发现文档中“脊兽”被写成了“脊瘦”，为了避免文档中再有类似错误，利用查找和替换功能查出文档中所有的“脊瘦”文字。操作步骤如下：
单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”窗格，单击“搜索文档”文本框右侧的下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入“脊瘦”，单击“查找下一处”按钮，即可查找本文档中的“脊瘦”文字。如果此时单击“取消”按钮，则关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一处，则需要再次单击“查找下一处”按钮，直至将整个文档查找完毕为止。“查找”选项卡如图所示。
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7. 替换文本
将“脊瘦”替换为“脊兽”的操作步骤如下：
① 单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，“替换”选项卡比“查找”选项卡多了一个“替换为”文本框，如图3-20所示。
② 在“查找内容”文本框中输入“脊瘦”。
③ 在“替换为”文本框中输入替换后的内容“脊兽”。
④ 单击“全部替换”按钮。
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高级查找与替换
① 在“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，出现“搜索选项”区。
② 在“搜索”列表框中选择“全部”“向上”或“向下”搜索方向。
③ 在复选框中可以选择“区分大小写”“全字匹配”“使用通配符”“区分全/半角”等搜索选项。
“使用通配符”：选择此复选框可在要查找的文本中输入通配符实现模糊查找。
如要查找特殊字符，则可单击“特殊格式”按钮，打开“特殊格式”列表，从中选择所需要的特殊格式字符。
“格式”按钮：可设置所要查找的指定的文本格式。
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8. 校对、修订与批注文档
（1）文档校对。
打开文档，单击“审阅”→“校对”→“拼写和语法”选项，程序会找到认为错误的拼写和语法，用小窗口显示，可以根据提示进行相关的操作。
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（2）修订文档
单击“审阅”→“修订”→“修订”选项，如图所示。对校对中发现的错误进行修改，如删除“一、小华总结”中重复出现的“建筑”两字，如图所示。
8. 校对、修订与批注文档
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8.校对、修订与批注文档
单击“审阅”→“修订”组右下角的对话框启动器，打开“修订选项”对话框，此时可以根据需要进行修订设置，如图3-24所示。
对于修订的部分，可以根据需要选择接受修订或拒绝修订，如图3-25所示。接受修订即按照修订内容修改，拒绝修订则文本恢复原样。
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8. 校对、修订与批注文档
（3）插入和删除批注
小华在阅读审校过程中，对“小雨总结”中的“榫卯”不了解，查询后给“榫卯”加上解释批注，方便其他同学阅读。操作方法：单击“审阅”→“批注”→“新建批注”选项，如图。
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校对、修订与批注文档
（3）插入和删除批注。
在文本框中添加批注内容，即可完成插入批注操作，如图所示。
在批注上右击，在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令即可删除该批注。
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说一说
在编辑、修订文档的过程中，如何体现严谨细致的工作态度？
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谢谢观看

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