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信息技术（基础模块）
图文编辑
任务2 设置文本格式
第3章
第3 章　图文编辑
目　录
Contents
3.2.1　设置文字格式
3.2.2　段落的排版
3.2.3　版面设置
第3 章　图文编辑
任务情景
小华已经准备好了“故宫博物院研学报告”的文字内容，为了确保报告内容清晰、美观、实用，提升其可读性和专业性，同时便于打印和后续修改，小组一致决定通过设置文本、段落格式以及页面设置等操作来实现上述目标。
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任务分析
图文编辑软件的文本格式设置包括文字的字体、字号和颜色，字符间距、字宽度和水平位置，添加下画线、着重号、边框和底纹，以及格式的复制和清除等基本编辑技术。段落的排版包括左右边界、对齐方式、行间距与段间距的设置等。版面设置包括页面设置、分栏及水印等内容。
设置文本格式思维导图如图所示。
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3.2.1 设置文字格式
小华想设置“研学目标”文字格式，以增强文档的可读性。具体操作包括设置字体、字号和颜色，字符间距、字宽度和水平位置，给文本添加下画线、着重号、边框和底纹等。
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操作步骤
1.设置字体、字形、字号和颜色
（1）用“开始”选项卡的“字体”组选项设置文字格式。
① 选定研学报告中的“一、研学目标”文本。
② 单击“开始”选项卡“字体”组中的“字体”下拉列表，在展开的字体列表中选择“宋体”。
③ 单击“开始”选项卡“字体”组中的“字号”下拉列表，在展开的字号列表中选择“小四”。
④ 单击“开始”选项卡“字体”组中的“字体颜色”下拉按钮，展开颜色列表框，选择“黑色”。
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操作步骤
1.设置字体、字形、字号和颜色
（2）用“字体”对话框设置文字格式。
① 选定“一、研学目标”文本并右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，如图3-32所示。
② 在该对话框中，设置字体为“黑体”、字号为“小二”、字体颜色为“黑色”。
③ 在“预览”框中查看文字格式，确认后单击“确定”按钮。
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操作步骤
2.改变字符间距、字宽度和水平位置
① 选定“文化传承”文本并右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，设置“间距”为“加宽”，值为0.05厘米，加大文字间距。设置“位置”为“上升”，值为0.05厘米，改变文字相对水平基线提升显示的位置，以突出显示文本内容。
② 单击“字体”对话框底端的“文字效果”按钮，在打开的“设置文本效果格式”对话框中选择“文字效果”选项卡，打开“发光”功能下拉列表，选择“金色，11pt发光，个性色4”。
③ 在“预览”框中查看设置效果，确认后单击“确定”按钮。
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操作步骤
3.给文本添加下画线、着重号、边框和底纹
① 选定“历史文化、建筑特色和文物价值”文本，单击“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮；选定“古代建筑艺术和传统文化”文本，单击“倾斜”按钮；选定“虚拟现实、数字化展览”文本，单击“下画线”按钮，选定“民族自豪感和文化自信”文本，单击“突出显示”按钮。
② 选定“文化传承”文本并右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，设置着重号为“.”，也可以设置字体、字形、字号、颜色及下画线等。
③ 在“预览”框中查看设置效果，确认后单击“确认”按钮。
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操作步骤
4.格式的复制和清除
（1）格式的复制。
① 选定第一段中的“历史文化”四个字。
② 单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时鼠标变为“刷子”形状。
③ 将鼠标指针移到第二段“建筑理念、设计理念和管理模式”文本前。
④ 单击并拖动鼠标直到“建筑理念、设计理念和管理模式”文本结束处，松开鼠标即可完成格式的复制。
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操作步骤
4.格式的复制和清除
（2）格式的清除。
如果对于所设置的格式不满意，可以清除所设置的格式，恢复到Word软件默认的状态。清除格式的步骤如下。
① 选定第二段“建筑理念、设计理念和管理模式”文本。
② 单击“开始”→“样式”→“其他”下拉菜单按钮，选择“清除格式”命令，即可清除所选文本的格式。
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说一说
结合汉字字体演变过程，谈一谈对“中国字是中国文化传承的标志”的理解。
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3.2.2 段落的排版
为了进一步提升研学报告的可读性和专业性，小华决定对报告文档进行段落排版，包括段落边界、对齐方式、行距、段间距及项目符号设置等。
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操作步骤
1.段落左右边界的设置
① 选中上一节任务中的文本段落。
② 单击“开始”→“段落”组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。
③ 在“缩进和间距”选项卡中单击“缩进”栏中“左侧”文本框的增加按钮，设置左侧缩进“1字符”。“右侧”可以设置为文档右侧缩进。
④ 单击“特殊格式”下拉列表，选择“首行缩进”，“缩进值”设置成“2字符”，确定段落首行的缩进格式，该设置是中文文档的排版规范。
⑤在“预览”框中查看设置效果，确认后单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮，取消本次设置。
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操作步骤
2.设置段落对齐方式
（1）使用“开始”选项卡“段落”组中的对齐功能按钮 设置段落的对齐方式。
① 选定要设置对齐方式的段落。
② 在“开始”选项卡“段落”组中单击“左对齐”按钮，如图3-39所示。除此之外，还有“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”四个对齐功能按钮。Word默认的对齐方式是“两端对齐”，而左对齐是常见的段落对齐方式，适用于大多数文档。
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操作步骤
2.设置段落对齐方式
（2）用“段落”对话框设置对齐方式。
① 选定要设置对齐方式的段落。
② 打开“段落”对话框。
③ 在“缩进和间距”选项卡中单击“对齐方式”下拉列表，选择“左对齐”。
④ 在“预览”框中查看设置效果，确认后单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮，取消本次设置。
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操作步骤
3.行距与段间距的设定
行距是指两行之间的垂直距离，而不是两行之间的距离，即指当前行底端和上一行底端的距离，而不是当前行顶端和上一行底端的距离。段间距是指两段之间的垂直距离。行距、段间距的单位可以是厘米、磅、当前行距的倍数等。
初学者常通过按【Enter】键插入空行的方法来增加段间距或行距。实际上，可以通过“段落”对话框来精确设置段间距和行距。
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操作步骤
3.行距与段间距的设定
（1）设置段间距。
① 选定要设置段间距的段落。
② 打开“段落”对话框。
③ 单击“缩进和间距”选项卡“间距”栏中的“段前”和“段后”文本框的增加按钮，设定间距为“0.5行”，每按一次增加0.5行。“段前”“段后”选项分别表示所选段落与上一段、下一段之间的距离。
④ 在“预览”框中查看设置效果，确认后单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮，取消本次设置。
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操作步骤
3.行距与段间距的设定
（2）设置行距。
① 选定要设置行距的段落。
② 打开“段落”对话框。
③ 在“缩进和间距”选项卡中单击“行距”下拉列表，选择“1.5倍行距”，如图3-42所示。
④ 在“预览”框中查看设置效果，确认后单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮，取消本次设置。
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操作步骤
4.项目符号和段落编号
小华在编排文档时发现，为段落添加数字编号或项目符号能有效提升文档的可读性。然而，手动输入这些格式不仅效率低下，而且在增加或删除段落时需要手动调整编号顺序，容易出现错误。通过学习了解到，在Word中，系统能够自动为新输入的段落创建编号或项目符号，同时也支持为已存在的各段文本批量添加编号或项目符号。
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操作步骤
4.项目符号和段落编号
（1）在输入文本时自动创建编号或项目符号。
① 输入文本前，单击“开始”→“段落”→“编号”按钮或“项目符号”按钮，在打开的下拉列表中选定一个编号或项目符号。
② 输入文本，当输入一段文字结束并按【Enter】键后，新段落开始处便自动添加同样格式的编号或项目符号。
③ 如果要结束自动添加编号或项目符号，可以按【Backspace】键删除插入点前的编号或项目符号，或再按一次【Enter】键即可。
在建立了编号或项目符号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号或项目符号会自动修改。
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操作步骤
4.项目符号和段落编号
（2）对已输入的各段文本添加项目符号或编号。
单击“开始”→“段落”→“编号”按钮或“项目符号”按钮，可以为
已有的段落添加编号或项目符号。
① 选定研学报告中指定段落文本内容。
② 单击“开始”→“段落”→“编号”按钮或“项目符号”按钮，打开
“编号库”窗口或如图3-45所示的“项目符号库”窗口。
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操作步骤
4.项目符号和段落编号
③ 在“编号库”（或“项目符号库”）窗口中，选定所需要的编号（或项目符号）即可。
④ 如果“编号库”（或“项目符号库”）列表中没有所需要的编号（或项目符号），可以使用“定义新编号格式”（或“定义新项目符号”）选项，在弹出的对话框中选定或设置所需要的编号（或项目符号）。
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说一说
常见应用文对段落格式的要求。
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3.2.3 版面设置
为了便于打印，小华决定对研学报告文档进行页面设置，包括纸张大小、页边距和纸张方向，插入分页符等操作，同时学习并掌握分栏排版和添加水印技能。
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1.页面设置
纸张的大小、页边距确定了可用文本的区域。
文本区域的宽度等于纸张的宽度减去左、右页边距，文本区的高度等于纸张的高度减去上、下页的边距。
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1.页面设置
小华计划通过“布局”选项卡“页面设置”组中的各项功能来设置纸张大小、页边距和纸张方向等，具体操作步骤如下。
① 单击“布局”→“页面设置”组右下角的对话框启动器，打开如图3-48所示的“页面设置”对话框，该对话框包含“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网格”四个选项卡。
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1，页面设置
② 在“页边距”选项卡中，可以设置上、下、左、右页边距和装订线、装订线位置，以及纸张方向。将“页边距”栏中的“上”设置为“2.54厘米”，“下”设置为“2.54厘米”，“左”设置为“3.17厘米”，“右”设置为“3.17厘米”。将“纸张方向”设置为“纵向”。
③ 在“纸张”选项卡中，可以设置纸张大小，将“纸张大小”设置为“A4”，“宽度”设置为“21厘米”，“高度”设置为“29.7厘米”。
④ 在“版式”选项卡中，勾选“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，设置“距边界”均为“1厘米”，还可以设置节的起始位置、页面的垂直对齐方式等。
⑤ 在“文档网络”选项卡中，可以设置每一页中的行数和每行的字符数，还可以设置文字排列方向、网格等。
⑥ 设置完成后，可在“预览”框中查看设置效果，确认后单击“确定”按钮，否则单击“取消”按钮。
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2.插入分页符
Word具有自动分页的功能。但有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行人工分页。
插入分页符的步骤如下。
① 将插入点移至新的一页的开始位置。
② 按【Ctrl + Enter】组合键；或单击“插入”→“页面”→“分页”按钮；或单击“布局”→“页面设置”→“分隔符”按钮，在打开的下拉列表中选择“分页符”选项。
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3.分栏排版
小华认为分栏可以使版面显得更加生动、活泼，且增强可读性。于是，他通过“布局”→“页面设置”→“分栏”选项，来实现文档的分栏。具体操作步骤如下。
① 选定要分栏的段落。
② 单击“布局”→“页面设置”→“分栏”选项，在打开的下拉列表中选择“两栏”即可。
③ 若下拉列表中所提供的分栏格式不能满足要求，或想设置更多参数，则可单击下拉列表中的“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。
④ 选定“预设”栏中的“两栏”，或在“栏数”文本框中输入“2”，在“宽度和间距”栏中设置栏的宽度和间距。
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3.分栏排版
⑤ 勾选“分隔线”和“栏宽相等”复选框，可在两栏中加入分隔线、设置各栏宽度相同，也可以逐栏设置宽度。如图所示。
⑥ 单击“确定”按钮，完成分栏任务。
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4.水印
为了让文档更具个性和独特性，小华决定为研学报告设置水印。设置水印的具体方法如下。
① 单击“设计”→“页面背景”→“水印”按钮，在打开的“水印”下拉列表中单击“自定义水印”选项。
② 在打开的“水印”对话框中选中“图片水印”单选按钮，单击“选择图片”按钮，如图所示。
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4.水印
③ 选择作为水印的图片后返回“水印”对话框，单击“确定”按钮，即可添加图片水印。
④ 还可以设置文字水印，如图所示。
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说一说
页面设置的哪些优化操作能体现环保意识？
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