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信息技术（基础模块）
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任务3 制作表格
第3章
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目　录
Contents
3.3.1　制作“研学计划安排表”
3.3.2　编辑计算“研学评价汇总表”
第3 章　图文编辑
任务情景
设计制作“研学计划安排表”任务涉及表格和文字的编辑，小华决定采用文字编辑软件Word来完成这项任务。该任务包括创建“研学计划安排表”、设置表格的行高和列宽、设置单元格对齐方式、输入表格内容、修饰表格等工作，并练习巩固文字编辑软件的表格编辑技能。
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操作步骤
① 文本与表格的转换。小组成员在研学出发前进行了充分的研讨，划分成员工作任务，会议内容用文字呈现，如图所示。为了更好地呈现效果，要将文字转换成表格，具体操作步骤如下：
② 选中文字，单击“插入”选项卡“表格”组中的“文本转换成表格”选项，如图所示。
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③ 在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，确认“3列12行”，单击“确定”按钮，生成包括3列12行的表格，如图所示。
操作步骤
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④ 插入新列。将光标定位到第1行第1列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在左侧插入列”命令。
⑤ 合并单元格。选定表格第1行的第1列和第2列两个单元格，然后单击“表格工具”→“布局”→“合并”→“合并单元格”选项，将其合并为一个单元格。采用同样的方法将第1列的第2～3行，第4～10行，第11～12行各自合并为一个单元格，并分别录入“活动前”、“活动中”和“活动后”文字，如图所示。
操作步骤
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操作步骤
⑥ 绘制斜线表头。将光标定位到表格的第1行第1列，然后单击“插入”→“表格”→“表格”按钮，在打开的下拉列表中单击“绘制表格”选项，如图所示，使用该工具绘制斜线表头。
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操作步骤
⑦ 设置表格的行高和列宽。根据表格内的文字内容，调整表格的行高和列宽。选择表格第1行，单击“表格工具”→“布局”选项卡，设置表格高度为“1.00厘米”；选中第2～12行，设置表格高度为“0.8厘米”，如图3-61所示。选定表格第1列，单击“表格工具”→“布局”选项卡，设置列宽为“0.88厘米”；依次选择第2列、第3列、第4列，分别设置列宽为“2.17厘米”、“9.12厘米”和“2.57厘米”。
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操作步骤
⑧ 设置单元格对齐方式。选择表格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，切换到“单元格”选项卡，设置“垂直对齐方式”为“居中”，如图所示。
⑨ 输入表格内容。设置字体为宋体，字号为8号，对齐方式为水平居中，字体颜色为黑色，便可以输入表中的文字。也可以先输入表中的文字内容，再进行字体、字号、对齐方式和字体颜色等设置。
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操作步骤
⑩ 修饰表格边框。选中表格后单击“表格工具”→“设计”→“边框”组右下角的对话框启动器，打开“边框和底纹”对话框，如图所示。切换到“边框”选项卡，单击“设置”选项组中的“全部”并设置“样式”为直线、“颜色”为黑色、“宽度”为“1磅”，单击“确定”按钮。
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修饰表格底纹。选中第1行后打开“边框和底纹”对话框，切换到“底纹”选项卡，设置“填充”颜色为“蓝色，个性色1，浅色80%”。设置底纹的效果如图所示。
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说一说
文档制作中合理使用表格体现了哪些职业素养？
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3.3.1 编辑计算““研学评价汇总表””
编辑计算“研学评价汇总表”任务只涉及表格的排序和计算，相对简单，小华决定采用文字编辑软件Word来完成这项任务。首先创建“研学评价汇总表”文档，然后插入表格、设置格式、输入内容，最后对表格数据进行排序、计算，完成这项任务。
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操作步骤
1．插入一个9行6列的表格并录入内容
① 单击“插入”→“表格”→“插入表格”命令。
② 在弹出的“插入表格”对话框中输入行数“9”和列数“6”。
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操作步骤
2．对表格中的数据进行计算
在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算，如求和、求平均数、求最大值及最小值等。下面通过在故宫研学评价汇总表中计算总分和平均分来学习表格中的数据计算。
① 将光标定位到存放结果的单元格中，此处为小华总分行的最后一个单元格。
② 单击“表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”按钮，打开“公式”对话框，如图所示。
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操作步骤
3．对表格中的数据进行计算
③ 在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”，单击“确定”按钮，得到小华的总分。以同样方法计算其他同学的总分。
④ 将光标定位到“自评”列“平均分”单元格内，单击“表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”按钮，打开“公式”对话框，在“公式”文本框中输入计算公式“=AVERAGE (ABOVE)”，格式选择“0.00”，得到“自评”平均分。以同样方法计算“组内互评”、“组间互评”和“老师评价”平均分。
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操作步骤
3.对表格数据进行排序
Word表格提供了排序和计算功能，使表格的使用更加方便，功能更加强大。下面以研学评价汇总表为例，按照“总分”的降序对研学评价汇总表进行排序。
① 用鼠标选中表格第1～8行。
② 单击“表格工具”→“布局”→“数据”→“排序”按钮，打开“排序”对话框。
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操作步骤
3.对表格数据进行排序
③ 在“主要关键字”下拉列表中选择排序的依据，这里选择“总分”列。在“类型”下拉列表中选择“数字”。选择排序的顺序，当按照主要关键字排序时，如果两个记录的主要关键字相同，可以根据次要关键字进行排序，然后依次根据第三关键字进行排序。
④ 选中“降序”单选按钮，单击“确定”按钮，则按“总分”的降序进行重新排列，如图所示。
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操作步骤
3.对表格数据进行排序
⑤ 修饰表格。Word中自带表格样式，可供套用来修饰表格。操作方法：选中表格后单击“表格工具”→“设计”→“表格样式”下拉按钮，在打开的预设样式中选择“网格表4，着色1”。套用表格样式的效果如图所示。
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说一说
表格计算对提高工作效率的帮助有哪些？
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