资源简介

(共18张PPT)
说 明 书
应用文基础知识
说明书的基础知识
说明书的结构与写法
写作说明书应注意的问题
说明书写作练习
说明书
目
录
应用文基础知识
01
定义
应用文是一种与日常生活和工作联系密切、带有应用性质的文体，是国家机关、人民团体、企事业单位和个人用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系所使用的具有惯用格式的文体的总称。
形式
应用文文种多样、使用广泛。
在日常生活中，常用到条据、启事、申请书等；
参与行政性工作时，常用到通知、通告、请示、报告、会议记录等；
从事经济活动时，常用到协议、合同、广告、调查报告、策划书等；
组织、参与某项活动时，会用到介绍信、邀请函、欢迎词等；
毕业与就业时，会用到实习报告、实训报告、求职信、应聘书等。
应用文定义和形式
应用文特点
行文的目的明确，针对性强；
直接产生作用，功用性强
材料翔实、具体，真实性强
通常有惯用的格式，程式性强
语言简明准确、通俗易懂，概括性强
说明书的基础知识
02
定义
关于物品的用途、规格、性能和使用方法等的文字说明，多具有说明性、知识性和实用性。
用途
解释说明
传播知识
分类
说明书可以根据内容和用途分为不同的类型，如产品说明书、使用说明书、安装说明书、维修说明书、技术说明书等。
说明书的重要性
说明书的结构与写法
03
1
说明书的结构与写法——结构完整、规范
2
3
可以是说明对象名称；也可以是说明对象名称加上文种。
标题
具体说明相关事宜，多分条写明。
正文
写明出品单位及地址、邮编、电话、网址、电子邮箱等。
落款
优秀说明书实例
写作说明书注意的问题
04
写作时注意的问题
全面
不仅介绍物品的基本情况、特点，还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。
有序
根据不同的说明内容，采用恰当的、便于理解的说明顺序。
科学实用
要科学准确，符合实际，不能出现知识性错误。
要注重实用，着重介绍人们最希望知道、最希望了解的信息，以切合人们的实际需要，有实际的指导作用。
01
02
03
使用有效的说明方法
图示说明
对于一些复杂操作或关键步骤，使用图示或图片进行说明，让读者更加直观地理解操作过程。
要点一
要点二
表格说明
对于一些参数、数据或对比信息，使用表格进行说明，方便读者进行比较和对照。
流程说明
对于一些顺序性强的操作，使用流程图或流程说明表，让读者更加清晰地了解操作流程。
要点三
说明书写作练习
05
1．在我们的身边，有丰富的地方特产，它们往往具有一定的地域特色和特殊的功用价值。选择家乡的一种特产，查阅相关资料，写一则说明书，并与同学交流。
2．随着科学技术的快速发展，各种新型电子产品给我们的生活带来了极大的便利，改变着我们的生活方式和行为习惯。选择自己或家庭使用的一款电子产品，
练习
总结与展望
06
掌握说明书的基本结构
掌握了说明书的基本结构，包括产品介绍、使用方法、注意事项等。
总结要点与收获
了解说明书的语言特点
了解了说明书的语言特点，简洁明了、准确无误、通俗易懂等。
掌握说明书的写作技巧
了说明书的写作技巧，包括如何吸引读者、如何突出重点、如何进行有效的说明等。
THANKS
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