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信息技术（基础模块）
数据处理
任务2 加工数据
第4章
第4 章　　数据处理
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Contents
4.2.1 使用运算表达式
4.2.2 使用函数
4.2.3 整理数据
第4 章　数据处理
│ 加工数据
在完成原始数据的录入后，通过运用工具对数据进行适当的加工和计算，可以从原始数据中得到更加准确和有用的信息。本节通过对WPS表格和Excel中相关数据处理工具的介绍，帮助读者掌握基本的数据处理技能。
第4 章　　数据处理
任务情景
根据老师安排的实训要求，小华需要对创建的图书销售情况表进行数据处理，统计不同经销部门及不同图书类别的相关销售情况，并对图书销售情况表进行排序、筛选和分类汇总。
第4 章　　数据处理
任务分析
要利用运算表达式和函数对数据进行计算和分析，首先必须掌握WPS表格和Excel运算表达式的创建方法，特别是常用函数的参数如何使用，因此，本任务可以分解为如下三个子任务。
（1）创建运算表达式，对图书销售情况表进行简单的计算处理。
（2）使用函数对图书销售情况表进行统计运算，获得不同经销部门及不同图书类别的相关销售情况统计。
（3）根据需求，对图书销售情况表进行排序、筛选和分类汇总，分析表格数据。
第4 章　　数据处理
4.2.1 使用运算表达式
WPS表格和Excel都具有强大的数据运算功能，使用运算表达式与函数，可以灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等，自动得出所期望的结果，帮助用户建立数据处理和分析模型，化解工作中的许多棘手问题。小华利用自己创建的图书销售情况表，根据老师提出的案例要求，通过实际操作来体验WPS表格和Excel的数据计算功能。
第4 章　　数据处理
操作步骤
1．计算单册平均价格
打开“图书销售情况”工作簿，在工作表“销售情况表”的E2单元格输入“单册平均价”，利用运算表达式计算“图书销售情况表”中各分部售出的各类图书的单册平均价格，并保存在E列相应位置，具体步骤如下。
（1）单击选择E2单元格，输入“单册平均价”。
（2）单击选择E3单元格，输入运算表达式“=D3/C3”，然后按【Enter】键。
（3）单击选择E3单元格，然后打开“开始”选项卡的“数字”功能区，将E3单元格格式设置为保留小数点后2位。
（4）单击选择E3单元格，拖动“填充句柄”至E11单元格。
第4 章　　数据处理
类 别 运 算 符 号 含 义 应 用 示 例
算术运算符 +（加号） 加 1+2
-（减号） 减 2-1
-（负号） 负数 -1
*（星号） 乘 2*3
/（斜杠） 除 4/2
^（乘方） 乘幂 3^2
比较运算符 =（等于号） 等于 A1=A2
>（大于号） 大于 A1>A2
<（小于号） 小于 A1>=（大于等于号） 大于等于 A1>=A2
<=（小于等于号） 小于等于 A1<=A2
<>（不等号） 不等于 A1<>A2
文本运算符 &（连字符） 将两个文本连接起来产生连续的文本 “2013”&“年”
引用运算符 ：（冒号） 区域运算符，两个引用单元格之间的区域引用 A1:D4
，（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 SUM(A1:D1，A2:C2)
（空格） 交集运算符，两个引用中所共有的单元格的引用 A1:D1 A1:B4
第4 章　　数据处理
2．计算售出的各类图书金额占总销售金额的百分比
打开“图书销售情况”工作簿，在工作表“销售情况表”的F2单元格内输入“销售额占比”，利用运算表达式计算“销售情况表”中各分部售出的各类图书金额占总销售金额的百分比（保留小数点后1位），并保存在F列相应位置，具体步骤如下。
（1）单击选择F2单元格，输入“销售额占比”。
（2）在单元格D12输入运算表达式“=SUM(D3:D11)”（求销售额总和），然后按【Enter】键。
（3）单击选择F3单元格，输入运算表达式“=D3/$D$12”，然后按【Enter】键。
（4）单击选择F3单元格，然后打开“开始”选项卡的“数字”功能区，将F3单元格格式设置为百分比格式，小数点后保留1位。
（5）单击选择F3单元格，拖动填充句柄至F11单元格。
第4 章　　数据处理
说一说
举例说明使用运算表达式是如何提高工作效率的。
第4 章　　数据处理
4.2.2 使用函数
在WPS表格和Excel中，函数是一种预置的运算表达式，它在得到输入值后就会执行运算，完成指定的操作任务，然后返回结果值，其目的是简化和缩短工作表中的运算表达式，特别适用于执行复杂的运算表达式。在掌握运算表达式的基础上，小华开始学习使用函数来进行更加复杂、更加实用的数据计算方法。
函数作为特殊的运算表达式，由三部分组成，分别为函数名、参数和返回值，表现形式为“函数名(参数)”。
函数通过运算后，得到一个或几个运算的结果，返回给用户或运算表达式。如果提供的参数不合理，函数运算后得到一个错误的结果，这时函数将返回一个错误值。例如，返回错误值为“#VALUE！”，则表示此时使用的参数或运算操作符与数据项不匹配。
第4 章　　数据处理
序号 函数名及格式 功 能 参 数 说 明
1 MAX(number1,[number2],…) 计算一组数值中的最大值 参数number1、number2……代表需要求最大值的数值或引用的单元格（或区域）地址
2 MIN(number1,[number2],…) 计算一组数值中的最小值 参数number1、number2……代表需要求最小值的数值或引用的单元格（或区域）地址
3 SUM(number1, [number2],…) 计算所有参数所代表数值的和 参数number1、number2……代表需要求和的值，可以是具体的数值、引用的单元格（或区域）、逻辑值等
4 AVERAGE(number1,[number2],…) 计算所有参数所代表数值的算术平均值 参数number1、number2……代表需要求平均值的数值或引用的单元格（或区域）地址
5 MODE(number1,[number2],…) 返回数据集中出现最多的数值 参数number1、number2……代表数据集中的数值或引用单元格（或区域）地址
6 RANK(number,ref,[order]) 返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的排位 参数number代表需要排序的数值；参数ref代表排序数值所处的单元格区域；参数order代表排序方式参数〔如果为“0”或者忽略，则按降序排序，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值（一般为1），则按升序排序，即数值越大，排名结果数值越大〕
7 COUNT(value1, [value 2],…) 计算参数列表中数值的个数 参数value1、value2……代表包含数值的单元格地址及参数列表中的数值。另外，还有COUNTA函数，用于求“非空”单元格个数；COUNTBLANK函数，用于求“空”单元格个数
8 IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 根据逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容 参数logical_test代表逻辑判断表达式；参数value_if_true表示当判断条件为逻辑“真”（True）时的显示内容，如果忽略则返回“True”；参数value_if_false表示当判断条件为逻辑“假”（False）时的显示内容，如果忽略则返回“False”
9 COUNTIF(range,criteria) 对指定区域中符合指定条件的单元格进行计数 参数range代表要统计的单元格区域；参数criteria表示产生计数的条件表达式
10 SUMIF(range,criteria,[sum_range]) 计算符合指定条件的单元格区域内的数值之和 参数range代表用于条件判断的单元格区域；参数criteria为指定的条件表达式；参数sum_range代表需要求和的数值所在的单元格区域
11 ROUND(number, num_digits) 将数值四舍五入到指定小数位数 参数number代表需要四舍五入的数值型数字或引用的单元格地址，num_digits代表四舍五入后需要保留的小数位数
第4 章　　数据处理
案例一：打开“近三年月平均气温统计表.xlsx”文件，其中sheet1工作表的内容，计算近三年各月平均气温的最高值和最低值置于“最高值”行和“最低值”行的相应单元格内，具体步骤如下。
（1）单击选择B7单元格，输入“=MAX(B3:B5)”，然后按【Enter】键。
（2）单击选择B7单元格，拖动“填充句柄”至M7单元格，即可求出近三年各月气温的最高值。
（3）单击选择B8单元格，输入“=MIN(B3:B5)”，然后按【Enter】键。
（4）单击选择B8单元格，拖动“填充句柄”至M8单元格，即可求出近三年各月气温的最低值。
第4 章　　数据处理
案例二：打开“图书销售情况”工作簿，利用函数计算“销售情况表”工作表中各分部售出的所有图书的总册数及总金额，并保存在C12和D12单元格内，具体步骤如下。
（1）单击选择C12单元格，输入“=SUM(C3:C11)”，然后按【Enter】键。
（2）单击选择C12单元格，拖动填充句柄至D12单元格。
同样的方法可以计算“销售情况表”工作表中各分部售出的所有图书的平均册数及平均销售额，只需将函数换成求平均值的AVERAGE()函数即可。
第4 章　　数据处理
案例三：打开“员工调薪统计表.xlsx”文件，计算sheet1工作表“调薪后工资（元）”列的内容（调薪后工资=现工资+现工资×调薪系数），利用MODE()函数计算现工资和调薪后工资的普遍工资金额，分别置于B18和D18单元格内，具体步骤如下。
（1）单击选择D3单元格，输入运算表达式“=B3+B3*C3”，然后按【Enter】键。
（2）单击选择D3单元格，向下拖动填充句柄至D17单元格，即可求出所有员工调薪后的工资。
（3）单击选择B18单元格，输入“=MODE (B3:B17)”，然后按【Enter】键，即可求出现工资的普遍金额。
（4）同样，单击选择D18单元格，输入“=MODE (D3:D17)”，然后按【Enter】键，即可求出调薪后工资的普遍金额。
第4 章　　数据处理
案例四：打开“图书销售情况”工作簿，在工作表“销售情况表”的G2单元格内输入“销售额排名”，利用函数计算“销售情况表”工作表中各分部售出的各类图书的销售额按降序排列，并保存在G列相应位置，具体步骤如下。
（1）单击选择G2单元格，输入“销售额排名”。
（2）单击选择G3单元格，输入运算表达式“=RANK(D3,$D$3:$D$11,0)”，然后按【Enter】键。
（3）单击选择G3单元格，拖动“填充句柄”至G11单元格。
第4 章　　数据处理
案例五：打开“产品2018年销量统计表.xlsx”文件，首先计算Sheet1工作表中“全年总量”行的数据，置于B15单元格内；再计算“所占百分比”列的数据（所占百分比＝月销售量/全年销量，百分比型，小数点后保留两位）；如果“所占百分比”列内容大于或等于8%，在“备注”列内显示文字“良好”，否则在“备注”列内显示文字“一般”，具体步骤如下。
（1）单击选择B15单元格，输入表达式“=SUM(B3:B14)”，然后按【Enter】键。
（2）单击选择C3单元格，输入表达式“=B3/$B$15”，然后按【Enter】键，再次选择C3单元格，设置单元格格式为百分比型、小数点后保留两位，即可求出1月销量占全年销量的百分比。
（3）单击选择C3单元格，向下拖动填充句柄至C14单元格，即可求出各月销量占全年销量的百分比。
（4）单击选择D3单元格，输入“=IF(C3>=8%,"良好","一般")”，然后再次选择D3单元格，向下拖动填充句柄至D14单元格。
第4 章　　数据处理
第4 章　　数据处理
案例六：打开“单位人员情况表.xlsx”文件，利用COUNTIF()函数计算Sheet1工作表中职称为高工、工程师和助工的人数，分别置于G5到G7单元格区域，具体步骤如下。
（1）单击选择G5单元格，输入表达式“=COUNTIF(D3:D12,"高工")”，然后按【Enter】键。
（2）然后分别选择G6、G7单元格，输入表达式“=COUNTIF(D3:D12,"工程师")”和“=COUNTIF(D3:D12,"助工")”后按【Enter】键，即可求出各职称人数。
第4 章　　数据处理
案例七：打开“学生成绩表.xlsx”文件，首先计算Sheet1工作表中学生的“平均成绩”列的数据（设置为数值型，小数点后保留2位）；然后利用COUNTIF函数计算第一组学生的人数，置于G3单元格内；最后，利用SUMIF函数计算第一组学生的平均成绩，置于G5单元格内，具体步骤如下。
（1）单击选择F3单元格，输入表达式“=AVERAGE(C3:E3)”后按【Enter】键，并设置数字格式为数值型，小数点后保留2位。
（2）单击选择F3单元格，向下拖动“填充句柄”至F12单元格，即可求出所有学生的三门课平均成绩。
（3）单击选择G3单元格，输入表达式“=COUNTIF(B3:B12,"第一组")”后按【Enter】键，可求出第一组人数。
（4）单击选择G5单元格，输入“=SUMIF(B3:B12,"第一组",F3:F12)/G3”，即可求出第一组的平均成绩，如图所示。
第4 章　　数据处理
第4 章　　数据处理
在上述案例中，数值格式的设置可以使用数据处理软件中的“单元格格式”进行设置，也可以使用ROUND()函数进行设置，函数可以嵌套使用，函数的嵌套是指一个函数可以作为另一个函数的参数使用。例如在案例七中，F3单元格中的运算表达式可输入“=ROUND(AVERAGE(C3:E3),2)”，便直接可以将计算结果保留小数点后2位。其中，ROUND()作为一级函数，AVERAGE()作为二级函数，先执行AVERAGE()函数，再执行ROUND()函数。
第4 章　　数据处理
说一说
在处理复杂数据时准确使用函数对提高工作质量和效率有哪些帮助？
第4 章　　数据处理
4.2.3 整理数据
WPS表格和Excel不仅具有计算、处理数据的功能，还具有强大的数据管理分析功能。小华利用创建的“图书销售情况表”，按照老师的要求，通过WPS表格和Excel的排序、筛选和分类汇总等数据管理功能，提高表格数据的管理能力。
第4 章　　数据处理
操作步骤
1．数据排序
打开“图书销售情况”工作簿，对工作表“销售情况表”内数据以“数量（册）”为关键字，按降序对表格进行排序，具体步骤如下。
（1）单击数据清单中的任一单元格。
（2）单击“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。
（3）在Excel的“排序”对话框中，“主要关键字”选择“数量（册）”，“次序”选择“降序”。在WPS表格的“排序”对话框中，“主要关键字”选择“数星（册）”，并选择“降序”单选钮。
（4）单击“确定”按钮，表格数据按设置进行排序。
第4 章　　数据处理
2．自动筛选
打开“图书销售情况”工作簿，对工作表“销售情况表”内的数据清单的内容进行自动筛选，筛选条件为“第2分部”且销售额排名在前五名，具体步骤如下。
（1）单击数据清单中的任一单元格。
（2）单击“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中的“筛选”按钮。
第4 章　　数据处理
（3）单击A2单元格右侧下拉按钮，仅选择“第2分部”。
（4）单击G2单元格右侧下拉按钮，选择“数字筛选”展开菜单中的“自定义筛选”命令。弹出的在“自定义筛选方式”对话框的“销售额排名”第一个下拉列表框中选择“小于或等于”，右侧输入框中输入“5”，然后单击“确定”按钮。
若要取消筛选状态，再次单击“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中的“筛选”按钮，数据清单便恢复到筛选前的状态。
第4 章　　数据处理
3．分类汇总
打开“图书销售情况”工作簿，对工作表“销售情况表”内的数据清单的内容进行分类汇总，汇总计算各分部图书销售的总册数及总金额，具体步骤如下。
（1）以“经销部门”为主要关键字对数据清单进行排序。
（2）选择A2:H11单元格区域，单击“数据”选项卡的“分级显示”功能区中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。
（3）在“分类汇总”对话框中，“分类字段”选择“经销部门”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“数量（册）”和“销售额（元）”，选择“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。
若要取消分类汇总状态，单击“数据”选项卡的“分级显示”功能区中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，单击对话框中“全部删除”按钮，数据清单便恢复到分类汇总前的状态。
第4 章　　数据处理
4．高级筛选
打开“图书销售情况”工作簿，对工作表“销售情况表”内的数据清单的内容进行高级筛选操作，筛选出全部社科类图书和销售额排名在前五位的图书，并将筛选结果复制到A20开始的单元格区域中。在Excel中的操作过程如下。
（1）在工作表“销售情况表”中的A14:E16区域进行筛选条件的建立和编辑。
（2）选择A2:E11区域，单击“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中的“高级”按钮。
（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，设置“方式”为“将筛选结果复制到其他位置”。利用切换按钮在数据清单中选择“列表区域”为“1!$A$2:$G$11”，“条件区域”为“!$A$14:$G$16”，“复制到”为“Sheet1!$J$2”。
第4 章　　数据处理
（4）单击“确定”按钮，完成筛选，筛选后的结果如图所示。
第4 章　　数据处理
说一说
在整理数据的过程中，如何体现一丝不苟的工匠精神？
第3 章　图文编辑
谢谢观看

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