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第五章
电子表格处理软件(Excel)应用
考试要求 ………………………………………………… 138
真题链接 ………………………………………………… 139
知识梳理 ………………………………………………… 140
一、Excel简介 …………………………………………… 140
二、工作表设置 ………………………………………… 142
三、格式化操作 ………………………………………… 146
四、数据的操作 ………………………………………… 153
五、图表的操作 ………………………………………… 168
六、分页符及页面打印设置 ………………………… 171
课后习题 ………………………………………………… 172
考试要求
真题链接
【2021·江西省职教高考】Excel中,下图所列公式的运算结果为 。
A.#NAME B.5 C.2021 D.#NULL!
【解析】公式“=SUM(A1:B4B1:C4)”表示求 A1:B4和B1:C4单元格区域相交部分的和。故选B。
【2021·江西省职教高考】Excel中,下列内容会被认定为时间格式数据并自动对齐的有 。
A.9.33 B.9:30 C.13-55 D.21:36:42
【解析】Excel中,时间格式数据均使用冒号连接。故选 BD。
B
BD
图5-60 2021题图
真题链接
【2022·江西省职教高考】在Excel图表中,删除图表相对应的表格数据,图表会自动更新。 (A B)
【解析】在 Excel中,当图表的源数据发生变化时,图表也会随之发生改变。故选 A。
【2022·江西省职教高考】以下 Excel升序排序规则不正确的是 。
A.数字按从最小到最大的正数进行排序 B.日期从最早日期到最晚日期进行排序
C.逻辑值 FALSE在逻辑值 TRUE之前 D.空白单元格总是排在最前
【解析】Excel中,在进行升序排序时,空白单元格会排在最后。故选 D。
√
D
真题链接
【2023·江西省职教高考】输入01/4后,按 Enter键显示 。
A.0.25 B.1/4 C.1月4日 D.4月1日
【解析】在 Excel中,“0+空格+分数”的形式是输入分数的正确方法。直接输入1/4得到的结果是1月4日。故选 B。
【2023·江西省职教高考】从图 A 到图 B发生的变化正确的是 。
A.“学号”为主要关键字,降序排序,“综合得分”为次要关键字,升序排序
B.“学号”为主要关键字,升序排序,“综合得分”为次要关键字,降序排序
C.“综合得分”为主要关键字,降序排序,“学号”为次要关键字,升序排序
D.“综合得分”为主要关键字,升序排序,“学号”为次要关键字,降序排序
【解析】由图可知,综合得分全部是按从大到小的顺序排列,所以综合得分为主要关键字,降序排列。当综合得分相同时,学号是按从小到大排列的,所以学号为次要关键字,升序排列。故选 C。
B
C
图5-1 2023题图
知识梳理
一、Excel简介
1.窗口界面对象的功能
Excel 2016软件的窗口风格和 Word 2016软件的相似,由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏等部分组成,如图5-1所示。
(1)快速访问工具栏。快速访问工具栏用于放置命令按钮,使用户能够快速启动经常使用的命令。默认情况下,快速访问工具栏中只有“保存”“撤销”“恢复”“自定义”等按钮,用户可以根据需要添加多个自定义命令按钮
图5-1 Excel 2016的窗口组成
一、Excel简介
1.窗口界面对象的功能
(2)标题栏。显示应用程序名称及工作簿名称,默认名称为“工作簿1”,其他按钮的操作类似于Word软件。
(3)功能区。功能区包括选项卡栏和工具栏两部分。选项卡栏共有8个选项卡,依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图。Excel工作状态不同,功能区会随之发生变化。功能区包含了所有针对该软件的操作命令。
(4)编辑栏。左侧是名称框,显示单元格名称;中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮;右侧是编辑栏,编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。
(5)列标。对表格的列命名,以英文字母排列。
(6)行号。对表格的行命名,以阿拉伯数字排列。
(7)名称框。名称框用于输单元格的名称(列标加行号)。
一、Excel简介
1.窗口界面对象的功能
(8)工作表标签。位于水平滚动条的左边,以Sheet1、Sheet2等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1,每个工作簿可以包含多张工作表,默认为1张,可以根据需要进行工作表的添加与删除,单击工作表标签可以选定一张工作表。
(9)全选按钮。A 列左边1行的上边有个空白的按钮,单击可以选定整张工作表。
(10)状态栏。Excel 2016软件的状态栏位于工作表窗口的底部,主要用于显示当前操作的状态信息、快速访问常用功能以及自定义显示内容。
(11)视图切换区和比例缩放区。视图切换区位于 Excel 2016软件的窗口底部状态栏的中间位置,包含3个核心按钮(普通、页面布局和分页预览),用于切换不同的工作表显示方式,以满足不同场景的操作需求。比例缩放区紧挨着视图切换区,包含显示比例数值、缩放滑块和快捷按钮,用于调整工作表在屏幕上的显示比例,方便查看细节或整体布局。
一、Excel简介
2.Excel中的相关概念
(2)工作表。工作表是指工作簿中的每一张表格。它是 Excel存储和处理数据的最重要的部分。Excel 2016的工作表是由行和列组成的表格,它最多可以包含1 048 576行、16 384列,行号自上而下的范围是1~1 048 576,列标从左至右分别为 A、B、C、……Z、AA、AB、……AZ、BA……。每一张工作表用一个标签标识。
(4)区域。区域是指工作表上的两个或多个单元格(相邻或不相邻均可)。
(3)单元格。单元格是 Excel工作表中行和列交叉的部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
(1)工作簿。工作簿是指 Excel软件中用来存储并处理工作数据的件,Excel文档就是工作簿。它是工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名是.xlsx。每一个工作簿可以拥有多个工作表。
一、Excel简介
3.工作簿的相关操作
1)创建工作簿
启动 Excel 2016软件后,系统会自动建立名称为“工作簿1.xlsx”的工作簿文件,用户存储文件时可以自定义文件名。新建工作表后,Excel软件将自动按Sheet2、Sheet3、Sheet4……的默认顺序为新的工作表命名。除了在启动 Excel时可新建工作簿之外,用户还可以使用以下方法来创建工作簿。
(1)新建空白工作簿。执行“文件”下拉菜单中的“新建”命令,进入“新建”界面,单击模板列表中的“空白工作簿”图标,或按 Ctrl+N 组合键,即可快速新建一个工作簿。
(2)根据模板新建工作簿。执行“文件”下拉菜单中的“新建”命令,进入“新建”界面,在模板列表中选择与需要创建工作簿类型对应的模板,即可生成带有相关文字和格式的工作簿。使用这种方法可大大简化创建工作簿的过程。
一、Excel简介
3.工作簿的相关操作
2)打开工作簿
下列几种方法均可调出“打开”对话框。
(1)执行“文件”下拉菜单中的“打开”命令。
(2)单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。
(3)按 Ctrl+O 组合键。
在“打开”对话框中选择需要打开的工作簿,然后单击“打开”按钮即可。如果要打开最近打开过的工作簿,可以执行“文件”下拉菜单“打开”子菜单中的“最近”命令,在弹出的列表中选择需要打开的工作簿即可。
一、Excel简介
3.工作簿的相关操作
3)保存工作簿
保存工作簿的方法有如下几种。
(1)手动保存工作簿。执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,即可保存工作簿。如果是首次保存,则会弹出“另存为”对话框,从中设置要保存的路径,然后在“文件名”文本框中输入要保存的工作簿的名称,单击“保存”按钮即可。
(2)自动保存工作簿。执行“文件”下拉菜单中的“选项”命令,弹出“Excel选项”对话框。选择“保存”选项卡,在右侧“保存工作簿”选项区中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,并设置间隔时间,然后单击“确定”按钮即可。默认情况下,Excel自动保存间隔时间为10分钟。
(3)带密码保存工作簿。如果不想让其他人打开工作簿,可为其设置密码。
二、工作表设置
1.选中单元格、行或列
(1)选中单元格。单击单元格即可将其选中,选中后的单元格四周会出现粗黑框,利用方向键可以重新选择当前活动单元格。
(2)选择单元格区域。单击选中区域左上角的单元格,按住鼠标左键拖动到区域的右下角单元格,则鼠标指针经过的区域全被选中。或者先选中第一个单元格,再按住 Ctrl键,依次选择所需的单元格或单元格区域,这种方法可以实现不连续区域的选择。若想取消选择,则单击工作表中的任一单元格即可。
(3)选中整行。单击工作表中的行号即可选中该行。在行号区拖动鼠标指针可以选中连续的多行。按住 Ctrl键并单击行号,可以选择不相邻的多行。
(4)选中整列。单击工作表中的列标即可选中该列。在列标区拖动鼠标指针可以选中连续的多列。按住 Ctrl键并单击列标,可以选择不相邻的多列。
(5)选中整张工作表。单击行号和列标交汇处的全选按钮 即可选中整张工作表。
(一)插入/删除单元格、行、列
二、工作表设置
2.插入单元格、行或列
(1)插入单元格。选中需要插入单元格位置处的单元格并右击,在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令,打开图5-2所示的“插入”对话框,从中进行插入单元格的选项设置。
①活动单元格右移:插入的空单元格出现在选定单元格的左边。
②活动单元格下移:插入的空单元格出现在选定单元格的上方。
(一)插入/删除单元格、行、列
③整行:在选定的单元格上方插入一个空行。若选定的是单元格区域,则在选定单元格区域上方插入与选定单元格区域相同行数的空单元格区域。
④整列:在选定的单元格左侧插入一个空列。若选定的是单元格区域,则在选定单元格区域左侧插入与选定单元格区域相同列数的空单元格区域。
(2)插入行。右击某行号,在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令,即可在该行的上方插入一个空行。
(3)插入列。右击某列标,在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令,即可在该列的左侧插入一个空列。
图5-2 “插入”对话框
二、工作表设置
3.删除单元格、行或列
(1)删除单元格。选中要删除的单元格或单元格区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“删除单元格”命令,打开“删除”对话框,如图5-3所示,从中进行删除单元格的选项设置。
(一)插入/删除单元格、行、列
①右侧单元格左移:选定的单元格或单元格区域被删除,其右侧的单元格或单元格区域填充到该位置。
②下方单元格上移:选定的单元格或单元格区域被删除,其下方的单元格或单元格区域填充到该位置。
③整行:删除选定的单元格或单元格区域所在行。
④整列:删除选定的单元格或单元格区域所在列。
(2)删除行。选中一行或多行,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“删除工作表行”命令即可。
(3)删除列。选中一列或多列,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“删除工作表列”命令即可。
图5-3 “删除”对话框
二、工作表设置
设置每列的宽度和每行的高度是改善工作表外观经常用到的方法。调整列宽和行高最快捷的方法是利用鼠标。将鼠标指针指向要调整列宽(或行高)的列标(行号)之间的分隔线上时,鼠标指针会变成一个带双向箭头的十字形,拖动分隔线至需要的位置即可。
如果要精确调整列宽和行高,可以通过执行“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”下拉列表中的相应命令来实现,如图5-4所示。执行“行高”或“列宽”命令会弹出“行高”或“列宽”对话框,在相应的文本框中输入需要的高度或宽度值,再单击“确定”按钮即可,如图5-5所示。
(二)行高/列宽的设置
图5-4 “格式”下拉菜单
图5-5 “行高”对话框
二、工作表设置
1.工作表的选择
选择工作表后才能对其进行操作。默认情况下,一个工作簿由一个工作表组成,名称为 Sheet1工作表,如果需要增加其他工作表,只需单击相应的工作表标签后的 按钮即可。
2.工作表的新增
如果需要新增工作表,首先应该选中要插入工作表位置处的工作表。例如,要在“宏发公司员工信息表”工作表后插入一张新工作表,首先选中该工作表,然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“插入工作表”命令,则可以看到在“宏发公司员工信息表”工作表之后插入了一张新的工作表Sheet2。
(三)工作表的操作
二、工作表设置
2.工作表的新增
插入工作表的另一种方法:若要在Sheet2工作表之后再插入一张工作表,可以右击 Sheet2工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令,打开“插入”对话框(图5-6),在“常用”选项卡中选择“工作表”选项后,单击“确定”按钮。
(三)工作表的操作
图5-6 “插入”对话框
二、工作表设置
3.工作表的复制
工作表的复制是通过在“移动或复制工作表”对话框进行相应设置来实现的。例如,在“员工信息表.xlsx”工作簿文件中,要对工作表“宏发公司员工信息表”进行复制,可以右击“宏发公司员工信息表”工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制”命令,打开“移动或复制工作表”对话框,如图5-7所示。在对话框中的“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet3”选项,再选中“建立副本”复选框,单击“确定”按钮返回工作表。此时已复制一份“宏发公司员工信息表”工作表在Sheet3工作表之前,显示的工作表名称为“宏发公司员工信息表(2)”。
在“移动或复制工作表”对话框中,如果取消选中“建立副本”复选框,就是移动工作表的效果。
(三)工作表的操作
图5-7 “移动或复制工作表”对话框
二、工作表设置
4.工作表的移动
在工作簿中,不仅可以插入工作表,还可以调整工作表在工作簿中的位置。例如,在“员工信息表.xlsx”工作簿文件中,选中“宏发公司员工信息表”工作表标签并向右拖动到工作表 Sheet3的右侧再释放鼠标后,该工作表被移至最后。
5.工作表的删除
右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令,即可将该工作表删除。需要注意的是,工作表被删除后不可恢复。
删除工作表的另一种方法:选中要删除的工作表,然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮,在其下拉列表中执行“删除工作表”命令。
(三)工作表的操作
二、工作表设置
6.工作表的重命名
工作表默认以Sheet1、Sheet2……来命名,但是不方便记忆。用户可以根据需要对工作表进行重新命名,以便于区分。工作表的重命名有以下几种方法。
(1)右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令,然后在标签位置处,输入新的工作表名称即可。
(2)在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在其下拉列表中执行“重命名工作表”命令,然后在标签位置处输入新的工作表名称即可。
(3)双击工作表标签,然后在标签位置处输入新的工作表标签名称即可。
(三)工作表的操作
二、工作表设置
(四)单元格的复制、移动与粘贴
1.复制单元格
复制单元格是指将单元格中的数据复制到目标单元格中,原有位置的数据仍然存在。
1
3.粘贴单元格
粘贴单元格是将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。
3
2.移动单元格
移动单元格是指将单元格中的数据移动到目标单元格中,原有位置留下空白单元格。
2
4.单元格的复制、移动与粘贴操作方法
移动单元格和复制单元格的方法基本相同。首先选定要移动或复制的单元格,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮或“复制”按钮,再选中目标位置处的单元格,最后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
4
二、工作表设置
(四)单元格的复制、移动与粘贴
5.清除单元格
选中单元格或单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行相应的命令,可以实现单元格中的内容、格式、批注等方面清除。“清除”下拉列表如图5-8所示,其命令如下。
(1)全部清除。清除单元格中的所有内容。
(2)清除格式。只清除单元格的格式,保留数值、文本或公式。
(3)清除内容。只清除单元格的内容,保留格式。
(4)清除批注。清除单元格附加的批注。
(5)清除超链接。清除单元格附加的超链接。
注意:
(1)按 Delete键只能清除单元格的内容,无法清除单元格的格式。
(2)清除单元格中的批注的方法是执行“审阅”选项卡“批注”组中的“删除”命令。
5
图5-8 “清除”下拉菜单
三、格式化操作
1.单元格格式化
设置单元格格式应在“设置单元格格式”对话框中完成。单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框。该对话框包含以下6个选项卡。
“数字”选项卡。它主要用来设置单元格中数据的类型。
(1)
“字体”选项卡。它可以设置选定单元格或单元格区域中文字的格式,包括字体、字号、字形、下画线、颜色和特殊效果等。
(3)
“填充”选项卡。它用来填充选定的单元格或单元格区域。其中,使用“图案颜色”和“图案样式”选项可以为单元格填充双色图案或底纹,使用“填充效果”选项可以为单元格填充渐变。
(5)
“对齐”选项卡。它可以对选定单元格或单元格区域中的文本与数字进行定位、更改方向和指定文本控制等。
(2)
“边框”选项卡。它可以为选定单元格或单元格区域添加边框,还可以设置边框的线条样式、线条粗细和线条颜色。
(4)
“保护”选项卡。它用来对工作表进行锁定和隐藏设置,以起到保护作用。
(6)
三、格式化操作
2.工作表格式化
格式化工作表主要包括格式化数据、调整工作表的行高和列宽、设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式以及自动套用格式等。
1)格式化数据
在Excel中,为了美化数据,经常会对数据进行字符格式化,如设置数据的字体、字形、字号,为数据加下画线、上标、下标,改变字体颜色等。可以通过在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置,或者执行快捷菜单中的“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡中进行设置,如图5-9所示。
图5-9 在“字体”选项卡中进行设置
三、格式化操作
2.工作表格式化
1)格式化数据
Excel 2016软件还提供了大量的数据格式,并将它们分成常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义等类型。其中,常规是系统的默认格式。可以在“开始”选项卡的“数字”组中设置这些格式,还可以在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置,如图5-10所示。
2)调整工作表的行高和列宽
调整工作表行高和列宽的方法前文已讲过,此处不再赘述。
图5-10 在“数字”选项卡中进行设置
三、格式化操作
2.工作表格式化
3)设置对齐方式
输入单元格中的数据通常具有不同的数据类型。在 Excel软件中,不同类型的数据在单元格中会以不同的默认方式对齐。例如,文本默认左对齐,数值、日期和时间默认右对齐。对默认的对齐方式不满意,可以自行设置。如果只需简单地把数据设置成左对齐、居中、右对齐,可以直接单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的字符格式化按钮。若有更高的要求,可以打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡中进行相应的设置,如图5-11所示。
除了设置对齐方式之外,在选项卡中还可以对文本进行显示控制,以便有效解决文本的显示问题。例如自动换行、缩小字体填充、合并单元格,改变文字方向和旋转文字角度等。
图5-11 在“对齐”选项卡中进行设置
三、格式化操作
2.工作表格式化
4)添加边框和底纹
添加边框和底纹不仅可以美化工作表,还可以使工作表更加清晰明了。
要给某一单元格或单元格区域增加边框,首先要选中相应的单元格或单元格区域,单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”下拉按钮,打开“边框”下拉列表,如图5-12所示,从中选择需要的选项即可。如果需要更细致的设置,可以打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中进行设置,如图5-13所示。
图5-13 在“边框”选项卡中进行设置
图5-12 “边框”下拉菜单
三、格式化操作
2.工作表格式化
5)使用条件格式
使用 Excel软件中的条件格式功能可以预置一种单元格格式,并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可以预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等。利用条件格式功能可以根据用户的要求快速地对特定单元格进行必要的标识,以达到突出显示的目的。
例如,要求从图5-14所示的教师工资表中快速找出所有与“讲师”相关的数据。
图5-14 教师工资表
三、格式化操作
2.工作表格式化
5)使用条件格式
首先全选所有数据,然后在“开始”选项卡“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中执行“突出显示单元格规则”子菜单中的“等于”命令,如图5-15所示。
在弹出的“等于”对话框中输入“讲师”,然后设置单元格显示样式,例如让单元格以“浅红填充色深红色文本”显示,如图5-16所示,设置完毕后单击“确定”按钮。
可以看到,此时数据表中内容为“讲师”的单元格已经设置为“浅红填充色深红色文本”格式。这样就可以快速查看所需信息了,如图5-17所示。
图5-17 设置“等于”条件格式后的效果
图5-16 设置“等于”条件格式的条件
图5-15 “条件格式”中的“等于”命令
三、格式化操作
2.工作表格式化
5)使用条件格式
在 Excel 2016软件中,使用条件格式不仅可以快速查找相关数据,还可以使用数据条、色阶、图标集的方式显示数据,使效果一目了然。
首先,全选所有数据,然后在“开始”选项卡“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中执行“数据条”命令,在打开的级联菜单中选择任意颜色。注意,当选择颜色时,即使不单击,也可以即时看到数据颜色变化。例如,可以清楚地看到教师工资表中哪位教师的工资高,哪位教师的工资低,如图5-18所示。
图5-18 条件格式的渐变填充效果
三、格式化操作
2.工作表格式化
6)冻结窗格和拆分窗格
(1)冻结窗格。对于比较复杂的大型表格,常常需要在滚动浏览表格时固定显示表头标题行(或标题列),而执行“冻结窗格”命令可以方便地实现这种效果。
单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”下拉按钮,弹出图5-19所示的下拉菜单,其中有“冻结拆分窗格”“冻结首行”和“冻结首列”3个选项。
冻结窗格的方法:选中某单元格,如 C4,单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中执行“冻结拆分窗格”命令。此时,单元格 C4左上角的两条直线把窗格分成了4个区域,如图5-20所示,其中的1、2、3行数据所在区域已经被冻结。
图5-19 “冻结窗格”下拉菜单
图5-20 “冻结拆分窗格”效果
三、格式化操作
2.工作表格式化
6)冻结窗格和拆分窗格
(1)冻结窗格
拖动垂直滚动条,第1~2行不会随着滚动条的滚动而改变位置。同样,拖动水平滚动条,A 列和B列也不会改变位置。
单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中执行“冻结首行”或“冻结首列”命令,将会冻结首行或首列。
(2)拆分窗格。拆分窗格是把工作表分成多个窗口显示,拖动上面的窗口时下面的窗口不动,拖动下面的窗口时上面的窗口不动。拆分窗格的方法:选择某单元格,单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮即可。例如,选中单元格 E7,单击“拆分”按钮,窗格就被拆分成如图 5-21 所示的 4 个窗格。
图5-21 拆分窗格后的效果
三、格式化操作
2.工作表格式化
7)自动套用格式
如果对工作表没有特殊的格式要求,又不想花太多时间修饰工作表,可以使用 Excel 2016软件提供的多种漂亮的专业表格自动套用格式。所谓自动套用格式是一组已经定义好的格式组合,包括数字、字体、对齐方式、边框、颜色、行高和列宽等。
选中要应用格式的区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择需要的格式即可,如图5-22所示。
图5-22 “套用表格格式”下拉菜单
四、数据的操作
1.向单元格输入数据的方法
(1)选中单元格,直接输入数据,按 Enter键确认。
(2)选中单元格,在编辑栏中单击,出现光标插入点后输入数据,然后再单击输入“√”按钮确认,如图5-23所示。
(3)双击单元格,当单元格中出现光标插入点后直接输入数据,然后按 Enter键确认。
2.不同类型数据的输入
(1)文本型数据的输入。文本型数据通常是指字符或者数字、空格和字符的组合,例如员工的姓名等。输入单元格中的任何字符,只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值,一律将被视为文本数据。所有的文本数据一律左对齐。
图5-23 在编辑栏中输入数据
(一)数据的输入与编辑
四、数据的操作
2.不同类型数据的输入
(1)文本型数据的输入
对于数字形式的文本型数据,例如编号、学号、身份证号、电话号码等,应该在数字前添加英文单引号(‘)。又如,输入电话号码的区号0431,应该输入“‘0431”。当输入的文本长度超出单元格宽度时,若右边单元格无内容,则扩展到右边列显示,否则截断显示。
(2)日期和时间数据的输入。在工作表中,可以输入各种形式的日期型和时间型的数据,这需要进行特殊的格式设置。在“开始”选项卡“数字”组中单击“数字格式”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中执行“其他数字格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”选项,在右侧的“类型”列表框中选择所需的日期格式,例如“2021年3月”,然后单击“确定”按钮即可。
时间型数据的输入方法与此类似。
(一)数据的输入与编辑
四、数据的操作
2.不同类型数据的输入
(3)数值型数据的输入。常见的数值型数据有整数形式、小数形式、指数形式、百分比形式、分数形式等。在“设置单元格格式”对话框“数字”选项卡设置数值型数据的显示格式,例如小数位数、是否使用千位分隔符等。
分数形式的数据不能直接输入,需要先选中单元格进行单元格格式设置,即选择某种类型的分数格式,再进行数据的输入。若要直接输入分数形式的数据,可以在分数数据前加前导符“0”和空格,例如输入“01/3”,则单元格中显示分数1/3,否则系统自动将1/3识别为日期型数据。
(一)数据的输入与编辑
四、数据的操作
3.自动填充数据
Excel 2016软件的自动填充功能可以将一些有规律的数据快捷方便地填充到所需的单元格中,以减少工作的重复性,提高工作效率。
1)用鼠标拖动实现数据的自动填充
选中一个单元格或单元格区域,指向填充柄,当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放,向上、下、左、右4个方向拖动,实现数据的填充。另外,按住 Ctrl键的同时拖动鼠标,也可以实现数据的有序填充。
拖动完成后,在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮 ,单击此按钮,可以在打开的下拉列表中选择各种填充方式,如图5-24所示。
(一)数据的输入与编辑
图5-24 “自动填充选项”下拉列表
四、数据的操作
3.自动填充数据
2)用“序列”对话框实现数据填充
选中一个单元格或单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中执行“序列”命令,打开“序列”对话框,如图5-25所示,设置序列选项,可以生成各种序列数据,以便完成数据的填充操作。
3)数字序列的填充
(1)快速填充相同的数值。在填充区域的起始单元格中输入序列的起始值,例如输入1,再将填充柄拖过填充区域,就可以实现相同数值的自动填充。
(2)快速填充步长值为1的等差数列。在填充区域的起始单元格中输入序列的起始值,例如输入1,按住 Ctrl键的同时将填充柄拖过填充区域,即可实现步长值为1的等差序列的自动填充。
(一)数据的输入与编辑
图5-25 “序列”对话框
四、数据的操作
3.自动填充数据
3)数字序列的填充
(3)快速填充任意的等差数列。在填充区域的起始单元格中输入序列的起始值,例如输入1,第二个单元格中输入3,选中前两个单元格后,用鼠标指针拖动填充柄经过填充区域,即可实现步长值为2的等差数列的自动填充。若要按升序填充,则按从上到下(或从左到右)的方向拖动填充柄,如图5-26所示;若要按降序填充,则按从下到上(或从右到左)拖动填充柄,如图5-27所示。
(一)数据的输入与编辑
图5-26 升序填充
图5-27 降序填充
四、数据的操作
3.自动填充数据
(4)日期序列填充。日期序列有4种日期单位可供选择,分别为“日”“工作日”“月”“年”。图5-29所示为采用不同的日期单位、步长值为1的日期序列填充效果。
(5)时间数据填充。Excel默认以小时为时间单位、步长值为1的方式进行数据填充。若要改变默认的填充方式,可以参照数字序列中的快速填充任意等差数列的方法来完成,如图5-30所示。
(一)数据的输入与编辑
图5-29 日期序列填充
图5-30 时间数据填充
四、数据的操作
函数将具有特定功能的一组公式组合在一起作为预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进行计算的速度更快,同时可减少错误的发生。
1.函数的组成结构
函数一般包含括号、函数名和参数3部分,结构如下:
函数名(参数1,参数2,…)
其中,函数名是函数的名称,每个函数由函数名唯一标识;参数是函数的输入值,用来计算所需数据,可以是常量、单元格引用、数组、逻辑值或者其他函数,例如“=SUM(A4:F9)”表示对单元格区域 A4:F9内的所有数据求和。
函数按照参数的数量和使用可分为无参数型与有参数型,有参数型函数要求参数必须出现在括号内,否则会产生错误信息。
(二)常用函数的使用
四、数据的操作
2.常用函数
(1)SUM 函数。它用于计算单个或多个参数的总和,通过引用进行求和。其中空白单元格、文本或错误值将被忽略。函数格式为
SUM(number1,number2,…)
(2)AVERAGE函数。它可以对所有参数计算平均值,参数应该是数字或包含数字的单元格引用。函数格式为
AVERAGE(number1,number2,…)
(3)MAX和 MIN 函数。它将返回一组值中的最大值和最小值。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式,如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误;如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字被计算,其中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略;如果参数不包含数字,函数 MAX将返回0。函数格式分别为
MAX(number1,number2,…) MIN(number1,number2,…)
(二)常用函数的使用
四、数据的操作
2.常用函数
(4)COUNT 函数。它用于统计参数组中数字单元格的个数,参数的类型不限,非数值型参数将被忽略。函数格式为
COUNT(参数1,参数2,…)
例如,单元格E1、E2、E3和E4的值分别为张三、8、abc、0,则公式“=COUNT(E1:E4)”的返回值为2。
(5)ROUND函数。按照参数2指定的位数将参数1按四舍五入的原则进行取舍,参数2为负数则对参数1的整数部分进行四舍五入。函数格式为
ROUND(参数1,参数2)
例如,公式“=ROUND(13.14159,3)”的返回值为13.142,则公式“=ROUND(13.14159,-1)”的返回值为10。
(二)常用函数的使用
四、数据的操作
2.常用函数
(6)AND函数。当所有条件参数logical1,logical2,……(最多为30)的逻辑值均为真时,返回TRUE,否则返回 FALSE。该操作称为“与”操作。其中,参数必须为逻辑值,或者包含逻辑值的引用。函数格式为
AND(logical1,logical2,…)
例如,公式“=AND(3>5,7>1,8=4+4)”的返回值为 FALSE,因为3>5的值为假。
(7)OR函数。它所有条件参数logical1,logical2,……(最多为30)中,只要有一个参数的值为真,则返回 TRUE,否则返回FALSE。该操作称为“或”操作。其中,参数用法与 AND函数相同。函数格式为
OR(logical1,logical2,…)
例如,公式“=OR(3>5,7>1,8=4+4)”的返回值为 TRUE。
(二)常用函数的使用
四、数据的操作
2.常用函数
(8)COUNTIF函数。它用于统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目。参数1为需要统计的单元格区域,参数2为条件,可以是数字、表达式或文本。函数格式为
COUNTIF(参数1,参数2)
例如,公式“=COUNTIF(表1[一月份],">60000")”,其功能是统计工作表“表1”中“一月份”列的销售额大于60 000元的总人数。
(9)IF函数。它用于根据条件logical_test的真假值,返回不同的结果。若logical_test的值为真,则返回value_if_true,否则,返回value_if_false。函数格式为
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
例如,公式“=IF(8>9,8,9)”的返回值为9。
其他函数如查找与引用函数、财务函数、数据库函数、信息函数等可以根据实际需要选择学习和使用。
(二)常用函数的使用
四、数据的操作
3.函数的输入
在 Excel 2016软件中,函数可以手动输入,也可以使用函数向导或单击工具栏按钮输入。
(1)手动输入。输入函数最直接的方法就是选中要输入函数的单元格,在单元格或者其编辑栏中输入“=”,然后再输入函数表达式,最后按 Enter键确定。
(2)使用函数向导输入。选择要输入函数的单元格,单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮或在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,从中选择需要的函数后,单击“确定”按钮即可。
(3)单击工具栏按钮输入。选择需要输入函数的单元格,在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“自动求和”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择相应函数后,按 Enter键即可。
(二)常用函数的使用
四、数据的操作
公式是对工作表中的数值执行计算的等式,以等号(=)开头。它一般包括函数、引用、运算符和常量。
1.运算符及优先级
运算符有以下4种类型。
(1)算术运算符。它用于执行基本数学运算(加、减、乘、除等),处理数字并返回数值结果。例如加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘幂“^”、百分比“%”等,算术运算的结果为数值型。
(2)比较运算符。它用于比较两个值(数字、文本、逻辑值等),返回逻辑值 TRUE 或 FALSE。例如等于“=”、大于“>”、小于“<”、不等于“<>”、大于或等于“>=”、小于或等于“<=”,比较运算结果为逻辑值 True或 False。
(3)连接运算符“&”。它用于连接一个或多个文本。例如,“辽宁”&“沈阳”的结果为“辽宁沈阳”
(三)公式的使用
四、数据的操作
1.运算符及优先级
(4)引用运算符。它用于对单元格区域进行合并、交叉等引用计算,构建单元格区域引用。例如冒号“:”、逗号“,”、空格“”。其中,“:”用于表示一个连续的单元格区域,如 A1:C3;“,”用于将多个单元格区域合并成一个引用,如 AVERAGE(A1:A3,C1)表示计算单元格区域 A1:A3和单元格 C1中包含的所有单元格(A1,A2,A3,C1)的平均值;“空格”用于处理单元格区域中互相重叠的部分,如AVERAGE(A1:B3 B1:C3)表示计算单元格区域 A1:B3和单元格区域 B1:C3 相交部分单元格(B1,B2,B3)的平均值。
运算符的优先级见表5-1。
(三)公式的使用
表5-1 运算符的优先级
四、数据的操作
2.输入公式
Excel软件中的公式是由数字、运算符、单元格引用、名称和内置函数构成的。其具体操作方法:选中要输入公式的单元格,在编辑栏中输入“=”,再输入具体的公式后,单击编辑栏左侧的输入按钮或按 Enter键即可。
3.复制公式
方法一:选中包含公式的单元格,可利用复制、粘贴命令完成公式的复制。
方法二:选中包含公式的单元格,拖动填充柄选中所有需要运用此公式的单元格,释放鼠标后,公式即可被复制。
(三)公式的使用
四、数据的操作
1.单元格地址
工作簿中的基本元素是单元格,单元格中包含文字、数字或公式。单元格在工作簿中的位置用地址标识,地址由列标和行号组成。例如,单元格 A3表示 A 列第3行。
一个完整的单元格地址除了列标和行号之外,还要指定工作簿名和工作表名。其中,工作簿名用方括号“[]”括起来,工作表名与列标、行号之间用叹号“!”隔开。例如,“[员工工资.xlsx]Sheet1!A1”表示员工工资工作簿中的工作表Sheet1的单元格 A1。
2.单元格名称
在 Excel软件数据处理过程中,经常要对多个单元格进行相同或类似的操作,此时可以利用单元格区域或单元格名称来简化操作。当一个单元格或单元格区域被命名后,该名称会出现在“名称框”的下拉列表中;如果选中所需的名称,则与该名称相关联的单元格或单元格区域就会被选中。
(四)单元格地址的引用
四、数据的操作
2.单元格名称
例如,在“工资表”工作表中为员工姓名所在单元格区域命名,有以下两种操作方法。
(1)选中所有员工姓名单元格区域(B3:B13),在编辑栏左侧的名称框中输入名称“姓名”,按 Enter键完成命名。
(2)在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框,如图5-31所示,在“名称”文本框中输入然后名称,在“引用位置”文本框中对要命名的单元格区域进行正确引用,然后单击“确定”按钮完成命名。
(四)单元格地址的引用
图5-31 “新建名称”对话框
四、数据的操作
2.单元格名称
要删除已定义的单元格名称,应在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮,打开“名称管理器”对话框,如图5-32所示,选中名称“姓名”,单击“删除”按钮即可。
提示:在“名称管理器”对话框中还可以完成新建名称、编辑名称的操作。
(四)单元格地址的引用
图5-32 “名称管理器”对话框
四、数据的操作
3.单元格引用
单元格引用的作用是标识工作表中的一个单元格或一组单元格,以便说明要使用哪些单元格中的数据。Excel 2016软件中提供了3种单元格引用方式。
(四)单元格地址的引用
相对引用是以某个单元格的地址为基准来决定其他单元格地址的方式。在公式中,如果有对单元格的相对引用,则当公式移动或复制时,将根据移动或复制的位置自动调整公式中引用的单元格的地址。Excel 2016软件默认的单元格引用方式为相对引用,例如 A1。
(1)相对引用
绝对引用指向工作表中位置固定的单元格,公式的移动或复制不影响它所引用的单元格位置。使用绝对引用时,要在行号和列标前加“$”符号,例如$A$1。
(2)绝对引用
混合引用是指相对引用与绝对引用的混合使用,例如 A$1、$A1。
(3)混合引用
四、数据的操作
1.数据排序
数据排序是指对数据清单按某字段名重新组织记录的排列顺序,用来排序的字段称为关键字。排序方式分为升序(递增)和降序(递减),排序方向有按行排序和按列排序。此外,还可以自定义排序。其中数值按照大小排序,时间按照先后排序,英文按照字母顺序排序,汉字按照拼音或者笔画排序。
数据排序有3种:简单排序、复杂排序和自定义排序。
(1)简单排序。简单排序是指按照一个关键字(单一字段)进行升序或降序排列。它可以通过单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮快速实现。
(2)复杂排序。Excel软件允许指定多个关键字作为组合关键字参加排序,关键字按照顺序分别称为主要关键字、次要关键字和第三关键字等。当主要关键字相同时,次要关键字才起作用;当主要关键字和次要关键字都相同时,第三关键字才起作用,以此类推。复杂排序是指按照多个关键字进行的排序。
单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮可以打开“排序”对话框。复杂排序可以在“排序”对话框中进行设置来实现。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
四、数据的操作
1.数据排序
(2)复杂排序
例如,对教师工资表排序时,按主要关键字“系别”升序排列;当系别相同时,按次要关键字“职称”降序排列;当系别和职称都相同时,按第三关键字“实发工资”降序排列。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
其操作步骤如下。
①建立教师工资表数据清单。
②选中数据清单的任意单元格,单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮,打开“排序”对话框。
③选择“主要关键字”为“系别”,“次序”为“升序”;单击“添加条件”按钮添加次要关键字“职称”,“次序”为“降序”;再次单击“添加条件”按钮添加第三关键字“实发工资”,“次序”为“降序”,如图5-33所示,单击“确定”按钮,完成排序操作。
图5-33 按多字段排序设置
四、数据的操作
1.数据排序
(2)复杂排序
排序结果如图5-34所示。
需要注意的是：“排序”对话框中的“数据包含标题”复选框的设置是为了避免字段名也成为排序对象;“选项”按钮用来打开“排序选项”对话框,进行一些与排序相关的设置,如按自定义次序排序、排列字母时区分大小写、改变排序方向(按行)或汉字按笔画排序等。
(3)自定义排序。用户可以使用自定义序列按自己定义的顺序进行排序,其操作方法:在“排序”对话框中,选择要进行自定义排序的关键字,在其对应的“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项,打开“自定义序列”对话框,从中选择或建立需要的排序序列即可。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-34 排序结果
四、数据的操作
2.数据筛选
数据筛选就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来,这样可以让用户更方便地查看数据。Excel软件提供了自动筛选和高级筛选两种筛选命令。其中,自动筛选适用于简单的筛选条件,高级筛选适用于复杂的筛选条件。
(1)自动筛选。使用 Excel软件的自动筛选功能,首先要单击数据列表中的任意单元格,然后切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,所有列标题下都出现一个下拉按钮,单击数据列表中的任何一列标题行的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择希望显示的特定行的信息,Excel软件会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据,如图5-35所示。在数据表格中,如果单元格填充了颜色,使用 Excel 2016软件还可以按照颜色进行筛选;如果要使数据恢复显示,再次单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-35 设置自动筛选条件
四、数据的操作
2.数据筛选
(1)自动筛选
自动筛选可以实现单个字段筛选,也可以实现多个字段筛选的“逻辑与”关系(同时满足多个条件),其操作简便。
例如,在教师工资表中筛选出实发工资大于8 000元的讲师的记录,其操作步骤如下。
①单击数据清单的任意单元格。
②切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。
③单击“职称”列的下拉按钮,执行“文本选项”子菜单中的“等于”命令,在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中分别选择“等于”“讲师”选项,如图5-36所示,然后单击“确定”按钮。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-36 “自定义自动筛选方式”对话框
四、数据的操作
2.数据筛选
(1)自动筛选
例如,在教师工资表中筛选出实发工资大于8 000元的讲师的记录,其操作步骤如下。
④单击“实发工资”列的下拉按钮,执行“数字选项”子菜单中的“自定义选项”命令,在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中,分别输入“大于”和“8 000”,然后单击“确定”按钮。
筛选结果如图5-37所示。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-37 筛选结果
四、数据的操作
2.数据筛选
(2)高级筛选。当筛选的条件较为复杂或者出现多字段间的“逻辑或”关系时,使用“高级筛选”命令更为方便。高级筛选可以设置行与行之间的“或”关系条件,也可以对一个特定的列指定三个以上的条件,还可以指定计算条件,这些都是比自动筛选优越的地方。在进行高级筛选时,不会出现自动筛选中的下拉按钮,而是需要在条件区域输入条件。高级筛选的条件区域应该建立在数据清单以外,至少有两行,第一行用来放置列标题,第二行则放置筛选条件。需要注意的是,这里的列标题一定要与数据清单中的列标题完全相同。在条件区域的筛选条件设置中,同一行上的条件认为是“与”关系,而不同行上的条件认为是“或”关系。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
四、数据的操作
2.数据筛选
(2)高级筛选
例如,在教师工资表中筛选出实发工资小于10000元的教授或者实发工资大于8 000元的讲师的记录,并将筛选结果在原有区域显示。其操作步骤如下。
①建立条件区域。在数据清单上选择一个空白区域,首行输入字段名“职称”“实发工资”,第二行和第三行分别输入“教授”“<10000”和“讲师”“>8000”,如图5-38所示。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-38 建立条件区域
四、数据的操作
2.数据筛选
(2)高级筛选
例如,在教师工资表中筛选出实发工资小于1 0000元的教授或者实发工资大于8 000元的讲师的记录,并将筛选结果在原有区域显示。其操作步骤如下。
②单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮,打开“高级筛选”对话框,如图5-39所示。先确认“在原有区域显示筛选结果”单选按钮是否为选中状态,然后单击“列表区域”文本框,用鼠标在工作表中选择待筛选数据的区域 A1:J14;再单击“条件区域”文本框,用鼠标选择条件区域 A16:B18。单击“确定”按钮完成高级筛选。筛选结果如图5-40所示。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-39 “高级筛选”对话框
图5-40 高级筛选结果
四、数据的操作
2.数据筛选
(3)清除筛选。如果需要清除工作表中的自动筛选和高级筛选,可以在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮,清除数据的筛选状态;如果再单击“筛选”按钮,则取消启用筛选功能,即删除列标题右侧的下拉按钮,使工作表恢复到初始状态。
提示:筛选条件中,可以使用通配符“ ”和“*”。其中,“ ”代表一个字符,“*”代表多个字符。例如,筛选条件是“王*”,表示要筛选出所有姓王的人的记录。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
四、数据的操作
3.数据分类汇总
1)分类汇总
分类汇总是对数据清单按某个字段进行分类,将字段值相同的连续记录作为一类,进行求和、求平均值、计数等汇总运算;针对同一个分类字段,还可以进行多种汇总。在分类汇总前,必须对分类字段进行排序,否则将得不到正确的分类汇总结果。
分类汇总有两种:简单汇总和嵌套汇总。
(1)简单汇总。简单汇总是指对数据清单的一个或多个字段仅做一种方式的汇总。
例如,在教师工资表中求平均值,即各个职称教师的基本工资和实发工资的平均值。
实际是要求对“职称”字段分类,对“基本工资”和“实发工资”字段进行汇总,汇总方式是求平均值,其操作步骤如下。
①单击“职称”列的任意单元格,然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮对“职称”排序,升序或降序均可。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
四、数据的操作
3.数据分类汇总
1)分类汇总
(1)简单汇总
例如,在教师工资表中求平均值,即各个职称教师的基本工资和实发工资的平均值。
实际是要求对“职称”字段分类,对“基本工资”和“实发工资”字段进行汇总,汇总方式是求平均值,其操作步骤如下。
②单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框。选择“分类字段”为“职称”,“汇总方式”为“平均值”,“选定汇总项”为“基本工资”和“实发工资”,如图5-41所示,再单击“确定”按钮。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-41 求平均值的“分类汇总”对话框设置
四、数据的操作
3.数据分类汇总
1)分类汇总
(1)简单汇总
例如,在教师工资表中求平均值,即各个职称教师的基本工资和实发工资的平均值。
实际是要求对“职称”字段分类,对“基本工资”和“实发工资”字段进行汇总,汇总方式是求平均值,其操作步骤如下。
汇总结果如图5-42所示。
分类汇总后,默认情况下,数据分3级显示,可分别单击分级显示区上方的1、2、3按钮。单击按钮1,只显示清单中的列标题和总计结果;单击按钮2,显示各个分类汇总结果和总计结果;单击按钮3,显示全部详细数据。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-42 简单汇总结果
四、数据的操作
3.数据分类汇总
1)分类汇总
(2)嵌套汇总。嵌套汇总是指对同一字段进行多种不同方式的汇总。
例如,教师工资表中,在求得各个职称教师的基本工资和实发工资的平均值的基础上,统计各职称教师的人数,则需要分两次进行分类汇总。先求平均值,在平均值汇总的基础上再计数。其操作步骤如下。
①按简单汇总方法求平均值。
②统计各部门人数。统计人数的“分类汇总”对话框设置如图5-43所示(注意不要选中“替换当前分类汇总”复选框),再单击“确定”按钮。
汇总结果如图5-44所示。
如果要取消分类汇总,则在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-43 统计人数的“分类汇总”对话框设置
图5-44 嵌套汇总结果
四、数据的操作
3.数据分类汇总
2)数据透视表
分类汇总适合按一个字段进行分类,对一个或多个字段进行汇总。如果要对多个字段进行分类并汇总,就需要使用数据透视表。
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格,能帮助用户分析、组织数据。例如,计算平均数、标准差,建立列联表,计算百分比,建立新的数据子集等。创建数据透视表后,可以对数据透视表重新安排,以便从不同的角度查看数据。数据透视表可以从大量看似无关的数据中寻找相关性,从而将纷繁的数据转化为有价值的信息,以供研究和决策使用。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
四、数据的操作
3.数据分类汇总
2)数据透视表
例如,在教师工资表中插入“学校”列,如图5-45所示,统计各学校各系不同职称教师的人数,其结果如图5-46所示。
本例既要按“系别”分类,又要按“职称”汇总,因此需要使用数据透视表,其操作步骤如下。
(1)选中数据清单任意单元格,单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,如图5-47所示。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-45 插入“学校”列后的数据清单
图5-46 统计结果
图5-47 “创建数据透视表”对话框
四、数据的操作
3.数据分类汇总
2)数据透视表
(2)单击“确定”按钮后,创建一个数据透视表,如图5-48所示。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-48 创建的数据透视表
四、数据的操作
3.数据分类汇总
2)数据透视表
(3)在数据透视表的各个部分都有提示,同时界面中出现了一个数据透视表字段列表,里面列出了所有可以使用的字段,这里需要查看统计不同学校各系不同职称教师的人数,因此,分别拖动“学校”到“报表筛选”数据区域,拖动“职称”到“列标签”数据区域,拖动“系别”到“行标签”数据区域,拖动“姓名”到“数值”数据区域。此时,就可以看到每个系中不同职称的教师人数被显示在数据透视表中,如图5-49所示。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-49 设计数据透视表
四、数据的操作
3.数据分类汇总
2)数据透视表
作为报表筛选项的“学校”字段,可以单击其右侧的 按钮,从弹出的下拉列表中选择某一学校或者全部。如果选择“吉林大学”选项,其效果如图5-50所示,其中仅显示了吉林大学各系不同职称教师的人数。行标签控制数据透视表中显示哪些系,列标签控制显示哪些职称。例如,单击行标签右侧的 按钮,在弹出的下拉列表中选择“经济”系,效果如图5-51所示。处于筛选状态的栏,其右侧的 按钮将变成筛选的样式,只有再次选择了“全部”选项后才可以恢复原状。
(五)工作表数据排序、筛选、分类汇总
图5-50 筛选学校
图5-51 筛选学校和系
五、图表的操作
1.常见图表类型
Excel 2016软件内置了大量的图表类型,可以根据需要查看的原始数据的特点选用不同类型的图表。下面介绍几种常用的图表。
(1)柱形图
它用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况,用柱长表示数值的大小。通常,沿水平轴组织类别,沿垂直轴组织数值。
(2)折线图
它是指用直线将各数据点连接起来组成的图形,用来显示随时间变化的连续数据,因此可用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。
(3)饼图
它用于显示一个数据系列中,各项的大小与各项总和的比例关系。
五、图表的操作
1.常见图表类型
Excel 2016软件内置了大量的图表类型,可以根据需要查看的原始数据的特点选用不同类型的图表。下面介绍几种常用的图表。
(4)条形图
一般显示各个相互无关数据项目之间的比较情况。通常,用水平轴表示数据值的大小,垂直轴表示类别。
(5)面积图
它强调数量随时间变化的程度。与折线图相比,面积图强调变化量,用曲线下面的面积表示数据总和,可以显示部分与整体的关系。
(6)XY(散点图)
它又称为 XY 轴,主要用于比较成对的数据。散点图具有双重特性,既可以比较几个数据系列中的数据,也可以将两组数值显示在 XY 坐标系中的同一个系列中。
除上述几种图表外,还有股价图、曲面图、雷达图等,分别适用于不同类型的数据。
五、图表的操作
2.创建与编辑图表
1)创建图表
在 Excel 2016软件中可以很方便地创建图表,其具体操作如下。
(1)选择要创建图表的数据区域,这个区域可以连续也可以不连续,但要求是规则的。
(2)单击“插入”选项卡“图表”组中的某一种图表类型,就可以创建此类图表,如图5-52所示。
图5-52 创建的图表效果
五、图表的操作
2.创建与编辑图表
1)创建图表
在 Excel 2016软件中可以很方便地创建图表,其具体操作如下。
用上面的方法所创建的图表为嵌入式图表,数据和图表在同一张工作表中。嵌入式图表创建完成,选中图表后,选项卡区域会出现“图表工具”上下文选项卡,单击“设计”选项卡“位置”组中的“移动图表”按钮,将打开“移动图表”对话框,如图5-53所示。选中“新工作表”单选按钮,单击“确定”按钮,即可在数据工作表之前插入一张单独的图表。
两类图表都链接到其所表示的工作表,在工作表数据改变时,图表中对应的数据项也将随之改变。
图5-53 “移动图表”对话框
五、图表的操作
2.创建与编辑图表
2)编辑图表
在创建图表之后,还可以使用“图表工具”上下文选项卡对图表进行修改编辑,包括更改图表类型和对图表中的各个对象进行编辑等,如图5-54所示,图表中的对象如图5-55所示。
图5-54 图表工具
图5-55 图表中的对象
五、图表的操作
2.创建与编辑图表
2)编辑图表
(1)应用预定义图表布局。单击要使用预定义图表布局的图表的任意位置,在“图表工具-设计”选项卡的“图表布局”组中单击“快速布局”下拉列表中要使用的图表布局类型即可,如图5-56所示。
(2)应用预定义图表样式。单击要使用预定义图表样式的图表的任意位置,在“图表工具-设计”选项卡的“图表样式”组中选择要使用的样式即可。
(3)手动更改图表元素的布局。单击图表的任意位置,切换到“图表工具-设计”选项卡,在“图表布局”组的“添加图表元素”下拉列表中单击与所选图表元素相对应的图表元素下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择所需要的布局选项即可。
图5-56 图表布局
五、图表的操作
2.创建与编辑图表
2)编辑图表
(4)手动更改图表元素的格式,有以下两种方法。
①单击要更改图表元素的任意位置,在“图表工具-格式”选项卡的“当前所选内容”组中单击“图表元素”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择所需的图表元素即可选中,单击“设置所选内容格式”按钮,在弹出的窗格中进行设置即可。
②单击图表的任意位置,在“图表工具-格式”选项卡的“形状样式”组中单击所需要的样式,然后选择需要的格式设置选项即可。
(5)添加图表标题。选中“图表标题”文本框,输入所需文本,然后在“图表工具-格式”选项卡设置标题的相应格式即可。
(6)添加坐标轴标题。单击图表任意位置,在“图表工具-设计”选项卡的“图表布局”组中单击“添加图表元素”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“轴标题”命令,然后在级联菜单中执行“主要横坐标轴”(或“主要纵坐标轴”)命令,在图表中显示的“坐标轴标题”文本框中输入所需文本即可。
六、分页符及页面打印设置
1.分页符
1)分页符作用
分页符是分页的一种符号,位于上一页结束以及下一页开始的位置。Excel软件中的分页符是为了打印而将一张工作表格分为若干单独页的分隔符。
2)插入分页符
首先选中要插入分页符的行,执行“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”下拉菜单中的“插入分页符”命令,可以看到在选中行上方出现一条虚线,插入分页符完成。在打印预览中可以看到插入分页符的位置被单独设置为一页。
六、分页符及页面打印设置
2.页面及打印设置
1)页面设置
(1)设置纸张方向。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张方向”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择相应选项可以设置纸张方向。
(2)设置纸张大小。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张大小”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择相应选项可以设置纸张大小。
(3)调整页边距。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮,在弹出的下拉列表中有3个内置页边距选项可供选择;也可以执行“自定义页边距”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中自定义页边距,如图5-57所示。
提示:在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮也可以打开“页面设置”对话框。
图5-57 “页边距”选项卡
六、分页符及页面打印设置
2.页面及打印设置
2)打印设置
(1)设置打印区域和取消打印区域。在工作表上选择需要打印的单元格区域的方法:单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印区域”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“设置打印区域”命令即可设置打印区域。若要取消打印区域,则执行“取消打印区域”命令即可。
(2)设置打印标题。当要打印的表格占多页时,通常只有第1页能打印出表格的标题,这样不利于查看表格数据,通过设置打印标题可以使打印的每页表格都在顶端显示相同的标题。
单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印标题”按钮,打开“页面设置”对话框,默认打开“工作表”选项卡,在“打印标题”选项区的“顶端标题行”文本框中设置表格标题的单元格区域,此时还可以在“打印区域”文本框中设置打印区域,如图5-58所示。
图5-58 设置打印区域
课后习题
一、是非选择题(对的选 A,错的选 B。)
1.Excel软件的工作簿中只能有3张工作表。 (A B)
解析:在 Excel软件中,一个工作簿默认有3张工作表,但可以根据需要添加或删除工作表,工作表数量远不止3张。
2.在 Excel工作 表 的 某 个 单 元 格 中 输 入 公 式 “=SUM($A$1:$A$10)”或 “=SUM(A1:A10)”,最后计算出的值是一样的。 (A B)
解析:“=SUM($A$1:$A$10)”是绝对引用,始终对A1到A10单元格求和;“=SUM(A1:A10)”是相对引用,当公式复制或填充时,引用区域会相对变化,但在当前单元格计算时,二者都是对 A1到 A10单元格求和,结果一样。
3.在 Excel工作表中,函数 MAX(10,20,30)的值为10。 (A B)
解析:MAX函数的作用是求最大值,因此MAX(10,20,30)应返回30,而不是10。
√
√
√
一、是非选择题(对的选 A,错的选 B。)
4.在 Excel软件中,单元格中只能显示公式计算结果,不能显示输入的公式。 (A B)
解析:在 Excel软件中,单元格默认显示公式计算结果,但也可以通过设置让其显示输入的公式,例如在公式编辑栏中可以直接看到公式。
5.在 Excel软件中,同一行或同一列使用相同的计算公式时,可以在第一个单元格中输入公式,然后用鼠标拖动单元格的填充柄来实现。 (A B)
解析:在 Excel软件中,同一行或同一列使用相同计算公式时,可利用填充柄快速填充公式,实现批量计算。
6.在 Excel软件中,自动分页符是无法删除的,但可以改变位置。 (A B)
解析:Excel软件中的自动分页符不能删除,但可通过“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”下拉菜单中的相关设置改变其位置;手动分页符可以删除。
√
√
√
一、是非选择题(对的选 A,错的选 B。)
7.对数据进行分类汇总时一定要先排序。 (A B)
解析:在进行分类汇总之前,必须先按分类字段进行排序,这样才能保证相同类别的数据在一起,得出正确的分类汇总结果。
8.在 Excel软件中,当改变工作表中的数据时,图表会随之更新;当拖动图表上的结点而改变图表时,工作表中的数据却不会动态地发生变化。 (A B)
解析:Excel软件中,图表与数据源相关联,改变工作表数据,图表会更新;拖动图表结点只是改变图表外观显示,不会反过来影响工作表数据。
√
√
二、单项选择题
1.在 Excel软件中,每张工作表是一个 。
A.一维表 B.二维表 C.三维表 D.树表
B
解析:Excel软件中,每张工作表由行列交叉形成的单元格组成,数据按行列排列,是一个二维表。一维表通常是简单的线性数据排列;三维表涉及多个工作表维度等更复杂的结构;树表是具有树形结构的数据表,其他3项均不符合 Excel工作表的特点。
2.Excel工作簿文件的默认扩展名为 。
A..docx B..xlsx C..pptx D..mdbx
B
解析:Excel 2016软件的工作簿文件的默认扩展名为.xlsx;.docx是 Word软件2007及以上版本文件的扩展名;.pptx是 PowerPoint软件2007及以上版本文件的扩展名;.mdbx一般不是常见办公软件扩展名。
二、单项选择题
3.以下关于单元格、工作表、工作簿三者之间关系的表述中,错误的是 。
A.一个工作簿最多可以容纳225个工作表 B.工作表是构成工作簿的基本单位
C.工作簿可以含有一个或多个工作表 D.单元格是构成工作表的基本单位
A
解析:一个工作簿最多可容纳无数个工作表(受计算机内存等限制),而不是225个;工作表是构成工作簿的基本单位,工作簿可含有一个或多个工作表,单元格是构成工作表的基本单位。
4.在 Excel工作表中,修改部分单元格内容可在 中双击后进行操作。
A.编辑栏 B.内容框 C.文本框 D.单元格
D
解析:在 Excel软件的工作表中,要修改部分单元格内容,可直接在单元格中双击,此时光标定位在单元格内,可进行修改;单击编辑栏即可进入编辑状态;Excel软件中无“内容框”“文本框”(这里不是指插入的文本框对象)这种说法。
二、单项选择题
5.在 Excel工作表中,可以删除工作表 D列的操作是 。
A.单击列号 D,按 Delete键
B.单击列号 D,执行“开始”选项卡“单元格”组“删除”下拉菜单中的“删除工作表列”命令
C.单击列号 D,单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮
D.单击列号 D,执行“开始”选项卡“编辑”组“清除”下拉菜单中的“全部清除”命令
B
解析:删除工作表中的列操作可以通过单击列号 D,执行“开始”选项卡“单元格”组“删除”子菜单中的“删除工作表列”命令实现。A、C、D 三项的操作都只能删除单元格中的内容,不能删除列。
6.在 Excel工作表中,若在单元格中出现一连串的“####”符号,则需 。
A.重新输入数据 B.删去这些符号
C.调整单元格的宽度 D.删去该单元格
C
解析:出现“####”符号,表示单元格宽度不够,只要调整单元格的宽度即可。
二、单项选择题
7.在 Excel工作表中,下列关于行高的表述错误的是 。
A.整行的高度是一样的
B.在不调整行高的情况下,系统默认设置行高自动以本行中最高的字符为准
C.行高增加时,该行各单元格中的字符也随之自动增加
D.一次可以调整多行的行高
C
解析:在 Excel工作表中,整行高度一样;不调整行高时,系统默认以本行最高字符为准;一次可选中并调整多行的行高;但行高增加时,单元格中的字符大小不会自动增加,字符大小需单独设置。
8.计算 Excel工作表中某一区域内数据的平均值的函数是 。
A.average B.sum C.round D.int
A
解析:average函数用于计算平均值;sum函数用于求和;round函数用于对数值进行四舍五入;int函数用于取整。
二、单项选择题
9.在 Excel工作表中,单元格 A1、B1、C1、D1的内容分别为1、2、3、4,函数 COUNT(A1,D1)的结果是 。
A.4 B.5 C.10 D.2
D
解析:COUNT函数用于统计包含数字的单元格个数,COUNT(A1,D1)是统计A1和D1两个单元格,所以结果是2。
10.在 Excel工作表中,下列表示属于相对地址表达式的是 。
A.E8 B.$A2 C.C$ D.$G$5
A
解析:在 Excel工作表中,绝对地址表达式是在行号和列号前都加“$”,$G$5是绝对地址;E8是相对地址;$A2是混合地址(列绝对,行相对);C$这种写法不完整。
二、单项选择题
11.在 Excel工作表中,从 A2到 C5单元格区域的绝对引用为 。
A.$A2:$C5 B.$A$2:$C$5 C.$A2:C5 D.A2:C5
B
解析:$A$2:$C$5表示从单元格A2到C5的绝对引用单元格区域。
12.在 Excel软件的当前工作簿中含有3个工作表,当“保存”工作簿时, 。
A.当以.xls为扩展名保存时,保存为一个文件,其他扩展名保存为3个文件
B.保存为一个文件
C.由操作者决定保存为一个或多个文件
D.保存为3个文件
B
解析:Excel工作簿无论包含多少个工作表,保存时都是一个文件,文件格式为.xlsx等。
二、单项选择题
13.在 Excel软件中,函数 MIN(6,10,20)的值为 。
A.10 B.0 C.20 D.6
D
解析:MIN 函数的功能是求最小值,因此 MIN(6,10,20)返回6。
14.Excel软件工作界面窗口中编辑栏上的“ ”按钮用来向单元格插入 。
A.文字 B.公式 C.函数 D.数字
C
解析:Excel软件编辑栏上的“ ”按钮用来向单元格插入函数,方便用户快速调用函数进行计算。
二、单项选择题
15.比较 E2到 E5单元格区域内总成绩的最低分,将结果填写在单元格 E6中,应使用的计算公式为 。
A.=AVERAGE(E2:E5) B.=MAX(E2:E5)
C.=MIN(E2:E5) D.=SUM(E2:E5)
C
解析:A项=AVERAGE(E2:E5)是求E2到E5单元格区域的平均值;B项 = MAX(E2:E5)是求该区域的最大值;C项=MIN(E2:E5)是求该区域的最小值,符合求最低分的要求;D项=SUM(E2:E5)是求该区域的总和 。
16.假定单元格 D3中保存的公式为“=B3+C3”,若要把它复制到 E4中,则 E4中保存的公式为 。
A.=B3+C3 B.=C3+D3 C.=B4+C4 D.=C4+D4
D
解析:在 Excel软件中,复制公式时,相对引用的单元格地址会根据目标单元格的位置相对变化。原公式“=B3+C3”中的单元格 B3、C3是相对引用,从单元格 D3复制到单元格 E4,列向右移动一列,行向下移动一行,所以单元格 E4中的公式变为“=C4+D4”。
二、单项选择题
17.Excel软件中,在工作表的一个单元格中输入文字时,默认的对齐方式是 。
A.左对齐 B.右对齐 C.居中对齐 D.分散对齐
A
解析:Excel软件中,在单元格中输入文字时,默认对齐方式是左对齐;输入数字时默认对齐方式是右对齐;居中对齐、分散对齐不是默认方式,需手动设置 。
18.在 Excel软件中,打印大量学生成绩单,要用醒目方式显示(如用红色表示等)不及格的成绩,可执行“ ”命令实现。
A.条件格式 B.查找 C.数据筛选 D.定位
A
解析:条件格式可以根据设定的条件,如成绩小于60分,将单元格内容以指定醒目方式(如红色)显示;查找用于查找特定内容;数据筛选用于筛选出符合条件的数据;定位用于快速定位到特定单元格。
二、单项选择题
19.在 Excel工作表的单元格中,若要输入090101065(学号)数字字符串,则应输入 。
A.=09010165 B."090101065"
C.090101065 D.’090101065
D
解析:要输入数字字符串(如学号),为避免 Excel软件将其识别为数值,可在前面加单引号,即’090101065 。A 项会被当作公式计算;B 项是文本字符串形式,但不是正确输入方式;C 项会被识别为数值。
20.在 Excel软件的单元格内输入日期时,分隔符可以是 。(不包括引号)
A.“/”或“-” B.“/”或“、” C.“/”或“\\” D.“-”或“\\”
A
解析:在 Excel软件中输入日期时,常用的分隔符是“/”或“—”,如“2024/01/01”或“2024—01—01”;“、”和“\\”不是日期分隔符 。
二、单项选择题
21.下列各选项中,对分类汇总描述错误的是 。
A.分类汇总之前需要排序数据
B.汇总方式主要包括求和、最大值、最小值等方式
C.分类汇总结果必须与原数据位于同一个工作表中
D.不能隐藏分类汇总数据
D
解析:分类汇总前需先排序数据,A项正确;汇总方式有求和、求最大最小值等,B项正确;分类汇总结果可与原数据在同一工作表,也可以新建工作表存放;可以隐藏分类汇总数据,通过单击分级显示符号实现。
22.Excel软件的数据筛选的功能是 。
A.将满足条件的记录全部显示出来,而删除不满足条件的数据
B.将不满足条件的记录暂时隐藏起来,只显示满足条件的数据
C.将不满足条件的数据用另外一张工作表保存起来
D.将满足条件的数据突出显示
B
解析:Excel软件的数据筛选是将不满足条件的记录暂时隐藏起来,只显示满足条件的数据,并非删除不满足条件的数据,也不是用另一张工作表保存或突出显示满足条件的数据 。
二、单项选择题
23.以下运算符优先级别最高的是 。
A.* B.& C.> D.+
A
解析:运算符的优先级分别是:*最高,+低于*,& 低于+,>低于 &。
24.在 Excel工作表中,当数据源发生变化时,相应的图表 。
A.自动跟随变化 B.手动跟随变化
C.不跟随变化 D.不受任何影响
A
解析:在 Excel工作表中,图表与数据源相关联,当数据源发生变化时,相应的图表会自动跟随变化 。
三、不定项选择题
1.Excel软件所拥有的视图方式有 。
A.普通视图 B.分页预览视图 C.大纲视图 D.页面布局视图
ABD
解析:Excel 2016软件中的视图方式有普通视图、页面布局视图、自定义视图、分页预览视图。
2.下列关于 Excel软件中,筛选后隐藏起来的记录的叙述,正确的有 。
A.不打印 B.不显示 C.永远丢失 D.可以恢复
ABD
解析:Excel软件筛选后隐藏起来的记录不显示,但不会丢失,可以通过取消筛选操作来恢复显示,并且在打印时不打印隐藏的记录。
三、不定项选择题
3.以下关于管理 Excel表格的表述正确的有 。
A.可以给工作表插入行 B.可以给工作表插入列
C.可以插入行,但不可以插入列 D.可以插入列,但不可以插入行
AB
解析:在 Excel软件中,可以给工作表插入行和列。选中要插入行或列的位置,右击,在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令即可。
4.在 Excel软件中,移动和复制工作表时, 。
A.工作表能移动到其他工作簿中 B.工作表不能复制到其他工作簿中
C.工作表不能移动到其他工作簿中 D.工作表能复制到其他工作簿中
AD
解析:在 Excel软件中,工作表能移动或复制到其他工作簿中。通过右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制”命令,在打开的对话框中选择目标工作簿进行操作即可。
三、不定项选择题
5.按“Delete”键和“全部清除”命令的区别在于 。
A.按 Delete键删除单元格的内容、格式和批注
B.按 Delete键仅能删除单元格的内容
C.清除命令可删除单元格的内容、格式和批注
D.清除命令仅能删除单元格的内容
BC
解析:按 Delete键仅能删除单元格的内容;“全部清除”命令可删除单元格的内容、格式和批注。
6.在 Excel软件中,单元格地址引用的方式有 。
A.相对引用 B.绝对引用 C.混合引用 D.三维引用
ABC
解析:Excel软件中,单元格地址引用方式有相对引用(如 A1)、绝对引用(如$A$1)和混合引用(如$A1或 A$1);三维引用是指引用不同工作表或工作簿中的单元格,不属于基本引用方式 。
三、不定项选择题
7.在 Excel软件中,序列包括 。
A.等差序列 B.等比序列 C.日期序列 D.自动填充序列
ABCD
解析:Excel软件中的序列包括等差序列(如1、3、5、…)、等比序列(如2、4、8、…)、日期序列(如按日、月、年递增的日期)、自动填充序列(如星期、月份等自动填充内容)。
8.关于 Excel软件的页眉页脚,以下说法正确的有 。
A.可以设置与首页不同的页眉页脚 B.可以设置奇偶页不同的页眉页脚
C.不能随文档一起缩放 D.可以与页边距对齐
ABD
解析:在 Excel软件中,可以设置与首页不同的页眉页脚,也能设置奇偶页不同的页眉页脚;页眉页脚可以随文档一起缩放;并且可以通过设置与页边距对齐。
四、填空题
1.在 Excel软件中,双击某单元格可以对该单元格进行 工作。
2.单元格中的数据在水平方向上有 、 和 3种对齐方式。
3.在 Excel软件中,设置的打印方向有 和 两种。
4.在 Excel软件中,如果要将工作表冻结以便于查看,执行“ ”选项卡的“冻结窗格”命令来实现。
5.折线图用直线将各数据点连接起来组成的图形,用来显示 数据,因此可用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。
6.在 Excel软件中,非当前工作表Sheet2的 A4单元格地址应表示为 。
编辑
纵向
左对齐
居中对齐
右对齐
横向
视图
随时间变化的连续
Sheet2!A4
四、填空题
7.在 Excel软件中,选定不连续的区域时可使用鼠标和按 键来实现。
8.在 Excel软件中,对于上下相邻两个含有数值的单元格用拖曳法向下做自动填充,默认的填充规则是 。
9.在 Excel软件中,在单元格中输入“=$C1+E$1”是 引用。
10.工作表Sheet1中,设已对单元格 A1、B1分别输入数据20、40,若对单元格 C1输入公式“=A1&B1”,则单元格 C1的值为 。
Ctrl
混合
等差数列填充
2040
五、模拟操作题
建立图5-59所示的“职工工资表”,并按下列要求进行计算操作。
(1)销售额超过5000元的职工按10%提成,其他职工按5%提成。
(2)统计销售额为5678元的职工人数,并将其放在单元格 E12中。
(3)计算销售额为5678元的职工提成之和,并将其放在单元格 E13中。
(4)计算每个职工的“实发工资”(实发工资=基本工资+提成),并将其放在相应单元格中。
(5)计算所有职工的“销售额”“基本工资”“提成”和“实发工资”的合计,并分别将其放在“合计”所在行相应的单元格中。
(6)计算所有职工“实发工资”的平均值,并将其放在单元格 H12中。
(7)求“实发工资”最高值,并将结果放在单元格 H13中。
(8)以“职工工资表”为工作簿名,将其保存到文件夹中。
图5-59 职工工资表
五、模拟操作题
参考答案:
建立“职工工资表”。打开 Excel软件,在工作表中输入“职工工 资 表”标 题 及 各 列 标 题 (姓 名、销 售额、基本工资、提成、实发工资),并输入已知的职工姓名和销售额数据。
(1)计算提成。在单元格 D4(对应第一个职工的提成单元格)中 输 入 公:=IF(B4>5000,B4*0.1,B4*0.05)。这个公式的含义是:如果单元格B4(销售额)的值大于5000,则提成是销售额的10%,否则是销售额的5%。按 Enter键可得到第一个职工的提成值。将鼠标指针移到单元格 D4的右下角,当指针变为十字形(填充柄)时,按住鼠标左键向下拖动,填充其他职工的提成单元格(D5~D9)。
(2)统计销售额为5678元的职工人数。在单元格 E12 中 输 入 公 式:=COUNTIF(B4:B9,5678)。COUNTIF函数用于统计指定区域(B4:B9)中满足指定条件(值为5678)的单元格数量,按 Enter键可得到结果。
(3)计算销售额为5678元的职工提成之和。在单元格 E13 中 输 入 公 式:=SUMIF(B4:B9,5678,D4:D9)。SUMIF函数的作用是对满足条件(B4:B9中值为5678)的对应区域(D4:D9提成列)进行求和,按 Enter键可得到结果。
五、模拟操作题
参考答案:
(4)计算实发工资。在单元格 E4(对应第一个职工的实发工资单元格)中输入公式:=C4+D4,该公式表示实发工资等于基本工资(单元格 C4)加上提成(单元格 D4)。按 Enter键可得到第一个职工的实发工资值。将鼠标指针移到单元格 E4右下角,当指针变为十字形(填充柄)时,按住鼠标左键向下拖动,填充其他职工的实发工资单元格(E5~E9)。
(5)计算各项合计。在单元格 B10(销售额合计单元格)中输入公式:=SUM(B4:B9),按 Enter键可得到销售 额 合 计 值。将 鼠 标 移 到 单 元 格 B10 右 下角,使用填充柄填充单元格区域 C10:E10。
(6)计算实发工资平均值。在单元格 H12中输入公式:=AVERAGE(E4:E9)。AVERAGE 函 数用于计算指定区域(E4:E9实发工资列)的平均值,按 Enter键可得到结果。
(7)求实发工资最高值。在单元格 H13中输入公式:=MAX(E4:E9)。MAX函数用于找出指定区域(E4:E9实发工资列)中的最大值,按Enter键可得到结果。
(8)保存工作簿。单击 Excel软件左上角的“文件”菜单,在打开的下拉菜单中执行“另存为”命令,在弹出的对话框中选择要保存的文件夹位置,输入文件名“职工工资表”后,单击“保存”按钮即可。

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