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第四章
文字处理软件(Word)应用
考试要求 ………………………………………………………… 100
真题链接 ………………………………………………………… 101
知识梳理 ………………………………………………………… 102
一、Word窗口界面及文档基本操作 ………………… 102
二、Word文档的字体、段落格式的设置…………… 110
三、Word文档的格式设置 ……………………………… 114
四、视图方式和打印参数 ………………………………… 117
五、插入表格及表格格式设置 …………………………… 119
六、插入各对象及图、文、表混合排版 ……………… 124
课后习题 …………………………………………………………… 134
考试要求
真题链接
【2021·江西省职教高考】Word软件中,段落的行距不可以是 。
A.2.25倍 B.固定值 C.默认值 D.单倍行距
【解析】段落的行距可以是单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等,可在“段落”对话框中进行设置。故选 C。
【2022·江西省职教高考】Word软件的“插入表格”对话框中可以设置 。
A.固定列宽 B.列数 C.列号 D.表格标题
【解析】在“插入表格”对话框中可以设置表格的列数、行数、固定列宽等,表格的列号可以通过自动编号填充,表格标题可以在“表格属性”对话框中设置。故选 AB。
C
AB
真题链接
【2023·江西省职教高考】Word 2016软件中,图片默认的文字环绕方式是 。
A.嵌入型 B.四周型 C.上下型 D.衬于文字下方
【解析】图片、剪贴画默认的文字环绕方式是嵌入型。形状、文本框、艺术字默认的文字环绕方式是浮于文字上方。故选 A。
【2024·江西省职教高考】在 WPS文字软件或 Word软件中,使用 能批量高效制作统一格式的邀请函。
A.修订 B.批注 C.题注 D.邮件合并
【解析】A 项主要用于文档的修订和审阅,与批量制作邀请函无关。B项用于在文档中添加注释或说明,同样不适用于批量制作邀请函。C 项主要用于为文档中的表格、图表、公式等元素添加编号和说明,与批量制作邀请函的功能不符。D 项是 WPS文字软件和 Word软件中的一个强大功能,它允许用户将数据源(如 Excel表格)中的信息自动填充到预设的文档模板中,从而批量生成多个具有统一格式但内容各异的文档。故选 D。
A
D
知识梳理
一、Word窗口界面及文档基本操作
(一)Word窗口界面
启动 Word 2016软件后显示的窗口如图4-1所示。
1.标题栏
标题栏位于窗口的最上方,用来显示文档标题、实现窗口控制和快速访问。
图4-1 Word 2016窗口
一、Word窗口界面及文档基本操作
(一)Word窗口界面
2.快速访问工具栏
Word 2016软件窗口中的快速访问工具栏用于放置命令按钮,使用户能够快速执行经常使用的命令。
默认情况下,快速访问工具栏中只有“保存”“撤销”“恢复”“自定义”等按钮,用户可以根据需要添加多个自定义命令按钮,操作步骤如下。
（1）
打开 Word 2016软件窗口,执行“文件”选项卡中的“选项”命令。
在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡,然后在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要添加的命令,然后单击“添加”按钮即可。
重复上一步骤可以向快速访问工具栏添加多个命令,执行“重置”下拉菜单中的“仅重置快速访问工具栏”命令,可将快速访问工具栏恢复到原始状态。
（2）
（3）
一、Word窗口界面及文档基本操作
(一)Word窗口界面
Word 2016软件以功能区选项卡取代了传统的菜单操作方式。功能区由选项卡栏和工具栏上下两部分组成。选项卡栏包含8个选项卡,每个选项卡对应一个工具栏,工具栏里含若干组,组里又可能含有对话框,每个组的对话框中还可能含有多个选项卡,每个选项卡被划分为若干栏,每栏含有多个选项及命令。
3
状态栏位于窗口的左下方,用来显示文档的编辑状态,包括当前页数和字数、校对、输入方式(含中文和英文)等。
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文档窗口由文档编辑区、标尺和滚动条以及上下翻页按钮组成,是用户创建、编辑、修改和查阅文档的地方,一般使用鼠标和键盘来完成各类操作。
4
视图是文档窗口的显示方式,它不会改变页面格式,只是以不同的形式显示文档的内容,以满足不同编辑状态下的需要。视图栏位于文档窗口的右下方,用来切换视图状态和显示比例,包括视图切换区(含三大视图模式,即阅读视图、页面视图、Web版式视图)和显示比例设置区。
6
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
1.文档的创建和保存
(1)文档的创建。启动 Word 2016软件后,系统会自动创建一个以“文档1”为名称的空白文档,此时即可在该文档中输入文本。如需另外新建文档,可执行如下操作:单击“文件”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中执行“新建”命令,然后在“可用模板”列表框中单击“空白文档”按钮,再在右侧窗格中单击“创建”按钮,即可创建一个空白文档,如图4-2所示。
此外,还可以利用模板新建文档。单击“文件”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中执行“新建”命令,在“可用模板”列表框中选择合适的模板,再在右侧窗格中单击“创建”按钮即可。同时,用户也可以在“主页”后面的搜索框中输入“模板”,然后单击“搜索”按钮进行联机搜索,从搜索结果中选择合适的模板。
图4-2 创建空白文档
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
1.文档的创建和保存
(2)文档的保存。保存文档有以下两种方法。
①在 Word 2016新建文档工作窗口中,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
②在 Word 2016新建文档工作窗口中,单击“文件”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中执行“保存”命令。
这两种保存方式都会弹出一个“另存为”对话框,在“另存为”对话框中设置文件的存储路径、文件名及保存类型,然后单击“保存”按钮即可。
在进行文档保存时,若是第一次执行保存操作,执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令或“另存为”命令,都会弹出“另存为”对话框,下面完成的操作步骤相同。但是当第一次保存后再执行“保存”命令则不会弹出“另存为”对话框,除非执行“另存为”命令,此种方法可方便实现对文档重新命名存储。
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
2.文档的打开和退出
1)文档的打开
编辑或查看一个已经存在的文档,首先必须打开它。打开文档可选用以下方法。
(1)打开最近使用的文档。为了方便用户对前面工作的继续,系统会记住用户最近使用过的文件。执行“文件”→“打开”→“最近”命令,在展开的面板中会显示最近使用过的文档及最近位置,用户可以根据需要选择文档或文件位置打开相应的文档。
(2)打开以前的文档。如果在“最近”面板中没有找到想要打开的Word文档,则用户可以在弹出的“打开”对话框中选择,然后单击“打开”按钮即可。
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
2.文档的打开和退出
2)文档的退出
(1)退出当前文档:使用“关闭”命令。执行“文件”下拉菜单中的“关闭”命令即可。
(2)退出多个文档:使用“关闭/全部关闭”命令。其操作方式如下。
①将“关闭/全部关闭”命令添加到快速访问工具栏中。单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中执行“其他”命令。
②在“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡。在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项,然后在下面的列表框中找到并执行“关闭/全部关闭”命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧区域中,再单击“确定”按钮。
这样“关闭/全部关闭”命令就添加到快速访问工具栏中。只要按住 Shift键,单击快速访问工具栏中的“关闭/全部关闭”按钮即可关闭多个文档。
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
1)输入文本
(1)输入途径。在文档中输入文字有多种途径,例如键盘输入、语音输入、联机手写输入、扫描仪输入等。
①键盘输入。键盘输入是指利用输入法软件通过键盘输入文字。输入法软件主要分为两类:以拼音为主和以字形为主。以拼音为主的输入法软件有智能 ABC、紫光拼音、微软拼音输入法、搜狗拼音输入法、QQ 拼音输入法等;以字形为主的输入法软件有万能五笔、极点五笔等。
常用的输入法切换的方法有:使用 Ctrl+Shift组合键在各种中文输入法之间进行切换;单击任务栏右侧的语言指示器,在打开的输入法菜单中选择所需的输入法;用 Ctrl+空格组合键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
1)输入文本
(1)输入途径
②语音输入。语音输入是指计算机将操作者讲的话识别成汉字的输入方法(又称为声控输入)。它用于从主机相连的话筒中读出汉字的语音,利用语音识别系统分析辨识汉字或词组,把识别后的汉字显示在编辑区中,再通过“发送”功能将编辑区的文字传送到其他文档的编辑区中。
这种输入法的好处是不再使用手动输入,把双手解放出来,只要读出汉字的读音即可;但是受每个人汉字发音的限制,用户的读音通常不能都满足语音识别软件的要求,因此在实际应用中差错率较键盘输入法的高。特别是一些专业技术方面的语言,识别系统几乎不能辨认,差错率较高。
③联机手写输入。利用输入设备(如鼠标或输入板)模仿一支笔进行书写。这种输入法主要用来解决两个问题:输入生僻字或会写不会读的字以及对电子文档进行手写体签名。
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
1)输入文本
(1)输入途径
③联机手写输入
例如,QQ 拼音输入法提供 了 手 写 输 入 法,单 击 QQ 拼 音 输 入 法 的“打 开 工 具 箱”按 钮,弹出如图4-3所示的列表,选择“手写”选项,即可打开“QQ 输入法手写输入”面板。使用鼠标指针在左边的手写输入框中书写汉字后,右边框中会显示相似的汉字供用户选择,并且当鼠标指针指向某汉字时,会显示其读音,如图4-4所示。
图4-4 “QQ输入法手写输入”面板
图4-3 QQ拼音输入法工具箱
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
1)输入文本
(1)输入途径
④扫描仪输入。利用扫描仪将纸稿上的字符和图形数字化后输入到计算机中,再经过字符识别软件对输入的字符和图形进行判断,进而转化成文字。扫描仪输入为大量的文字输入带来便利,也可以减少重要数据在键盘输入时的人为错误。
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
1)输入文本
(2)输入状态。打开 Word 2016文档窗口后,默认的文本输入状态为“插入”,即在原有文本的左边输入文本时原有文本将右移。另外,还有一种文本输入状态为“改写”,即在原有文本的左边输入文本时,原有文本内容将被替换。用户可以根据需要在 Word 2016文档窗口中切换“插入”和“改写”两种状态,操作步骤如下。
①打开 Word 2016文档窗口,执行“文件”下拉菜单中的“选项”命令,打开“Word选项”对话框。
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
1)输入文本
(2)输入状态
②在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“编辑选项”选项区选中“使用改写模式”复选框,并单击“确定”按钮,即切换为“改写”模式。如果取消选中“使用改写模式”复选框,并单击“确定”按钮,即可切换为“插入”模式,如图4-5所示。
默认情况下,“Word选项”对话框中的“用Insert键控制改写模式”复选框是被选中的,可以按键盘上的Insert键切换“插入”和“改写”状态,若取消其选中状态,则不能使用该方法。
图4-5 在“Word选项”对话框设置输入状态
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
1)输入文本
(3)插入时间和日期。如果需要快速在文档中加入各种标准的日期和时间,可单击“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮,打开“日期和时间”对话框,如图4-6所示,从中选择需要的日期和时间格式后,单击“确定”按钮即可。如果希望每次打开文档时,时间自动更新为打开文档的时间,则需要选中“自动更新”复选框。
图4-6 “日期和时间”对话框
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
文档的编辑主要是对输入内容进行插入、删除、移动、复制、替换、拼写和语法检测等。文档编辑的原则是“先选定,后执行”。被选定的文本以高亮状态显示,便于和未选定文本进行区分。
(1)文本选定。选定文本可以使用键盘和鼠标两种基本方法来实现。使用键盘时:将光标移动到欲选取的文本开头,按住Shift键,同时移动光标来选择所需内容使用鼠标时,选定文本的常用技巧见表4-1。
表4-1 选定文本的常用技巧
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
(2)复制、剪切和粘贴。对于文档中重复内容的输入,可以通过复制和粘贴操作来完成。选中要复制的文本,先复制然后在目标位置粘贴即可,也可按 Ctrl键加鼠标拖动来完成。
当文档中的某些内容需要从某位置移动到其他位置时,可以通过移动操作来完成。其具体操作是:先选中要移动的文本,执行“剪切”命令后,在目标位置执行“粘贴”命令即可,也可以使用鼠标直接拖动来完成。
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
(2)复制、剪切和粘贴
在 Word 2016软件的文档中,粘贴选项很多,设置好默认粘贴选项,可以满足各种条件下的粘贴需要,其操作步骤如下。
①打开 Word 2016软件的文档窗口,执行“文件”下拉菜单中的“选项”命令。
②在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“剪切、复制和粘贴”选项区可以针对粘贴选项进行相应设置,如图4-7所示。
图4-7 在“Word选项”对话框设置粘贴选项
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
(3)查找和替换。使用 Word 2016软件的查找和替换功能,不仅可以查找和替换字符,还可以查找和替换字符格式。例如,查找或替换字体、字号、颜色等格式。
①查找。要在一篇长文档中查找某些文字,可以使用 Word 2016软件提供的查找功能。其具体操作是将光标移动到查找开始的位置,切换到“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“查找”按钮,文档左侧会显示“导航”窗格,在文本框中输入要查找的文字后,按 Enter键,查找内容就会在文档中突出显示,如图4-8所示。
图4-8 查找文字“字体”
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
(3)查找和替换
②替换。要用新输入的一些文字代替文档中已有的且多处出现的相同文字,可以使用 Word 2016软件提供的替换功能。其具体操作是:打开 Word 2016软件的文档窗口,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,并切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入准备替换的内容,在“替换为”文本框中输入替换后的内容。如果希望逐个替换,则单击“替换”按钮;如果希望全部替换查找到的内容,则单击“全部替换”按钮。完成替换后单击“关闭”按钮关闭对话框。用户还可以单击“更多”按钮进行更高级的自定义替换操作。
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
(3)查找和替换
③查找和替换。文档的“查找和替换”功能既可以将文本的内容与格式完全分开而单独对文本的内容或格式进行查找和替换,又可以将文本的内容和格式看成一个整体统一处理。其具体操作如下。
a.打开 Word 2016软件的文档窗口,单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“高级查找”命令,可以打开“查找和替换”对话框,如图4-9所示。
图4-9 “查找和替换”对话框
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
(3)查找和替换
③查找和替换
b.在打开的“查找和替换”对话框中单击左下角的“更多”按钮,可以显示更多的查找选项,如图4-10所示。
c.在“查找内容”文本框中单击,使光标位于文本框中,然后单击“查找”选项区中的“格式”按钮。
图4-10 单击“更多”按钮后的对话框
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
(3)查找和替换
③查找和替换
d.在打开的格式下拉菜单中选择相应的格式类型,如字体、段落等。若执行“字体”命令,则打开“查找字体”对话框,如图4-11所示。
e.在“查找字体”对话框中设置要查找的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等选项后,单击“确定”按钮。
f.返回“查找和替换”对话框,单击“查找下一处”按钮可查找格式。
如果需要将原有格式替换为指定格式,可以切换到“替换”选项卡。然后从中指定想要替换的格式,并单击“全部替换”按钮。
图4-11 设置查找内容格式
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
(4)插入超链接和书签。超链接是指向网页、图片、电子邮件地址、文档、程序等的链接。设置超链接的方法:选择要添加超链接的对象,如图片、文本等,单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮,或者按 Ctrl+K 组合键,弹出图4-12所示的“插入超链接”对话框,从中设置超链接的目标对象后,单击“确定”按钮即可。
图4-12 “插入超链接”对话框
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
(4)插入超链接和书签
设置了超链接的文本,系统会为其添加下画线,按 Ctrl键的同时单击超链接即可打开目标对象。在阅读视图下,当鼠标指针移动到设置了超链接的文本时,鼠标指针会变成小手形状,并提示目标对象的位置或网址,如图4-13所示。直接单击超链接即可打开目标对象;若要取消超链接,可在超链接处右击,在弹出的快捷菜单中执行“取消超链接”命令即可。
图4-13 超链接样式
一、Word窗口界面及文档基本操作
(二)文档基本操作
3.文档的编辑
2)编辑文档
(4)插入超链接和书签
要想在同一文档中实现快速跳转,可以使用书签。添加书签的方法:选定要添加书签的文本,单击“插入”选项卡“链接”组中的“书签”按钮,弹出“书签”对话框,如图4-14所示,在“书签名”文本框中输入需要插入的书签的名称,再单击“添加”按钮即可。
添加书签之后,可以实现从文档的某处跳转到书签。其跳转的方法:单击“插入”选项卡“链接”组中的“书签”按钮,打开“书签”对话框,从中选择用来跳转的书签,再单击“定位”按钮,即可跳转到书签的位置,并且添加了书签的文本会标记显示。
(5)检查拼写和语法。用户可以借助 Word 2016软件中的“拼写和语法”功能来检查文档中存在的单词拼写错误或语法错误,并且可以根据实际需要设置“拼写和语法”选项,使拼写和语法检查功能更适合实际需要。
图4-14 “书签”对话框
二、Word文档的字体、段落格式的设置
1.字体设置
常用的字符格式包括字体、字形、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下画线等。字符格式设置可以在“开始”选项卡的“字体”组中实现,如图4-15所示。
以文字“Word 2016文字处理”为例,运用各字体格式样式如下。
图4-15 “字体”组
二、Word文档的字体、段落格式的设置
1.字体设置
以文字“Word 2016文字处理”为例,运用各字体格式样式如下。
二、Word文档的字体、段落格式的设置
1.字体设置
利用“字体”对话框也可以进行字符格式设置。单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮,打开“字体”对话框,在该对话框中可以对选定的文本进行字符格式设置,如图4-16所示。
此外,还可以利用浮动工具栏对选择的文本进行格式设置。
图4-16 “字体”对话框
二、Word文档的字体、段落格式的设置
2.段落格式设置
段落是文本、图形或其他对象的集合,后面紧跟一个段落标记,是文档构成的基本单元。段落标记不仅表示一个段落的结束,还存储了该段落的格式信息。段落格式设置的好坏将直接影响整篇文档格式设置的效果。段落格式设置主要包括段落缩进、行间距、段落间距、段落对齐方式等。
1)“段落”组
在图4-17所示的“段落”组中,可以设置段落的常见格式,如对齐方式、项目符号、中文版式、行间距、段落间距、底纹、边框等。
其操作方法:将插入点定位到要设置格式的段落中或选中该段,单击相关按钮即可完成需要的格式设置。
图4-17 “段落”组
二、Word文档的字体、段落格式的设置
2.段落格式设置
2)“段落”对话框
利用“段落”对话框可以使段落格式的设置更为精确、详细。将插入点定位到要设置段落格式的段落中或选中整个段落,在“开始”选项卡“段落”组中单击右下角的对话框启动器按钮,弹出图4-18所示的“段落”对话框。
图4-18 “段落”对话框
二、Word文档的字体、段落格式的设置
2.段落格式设置
2)“段落”对话框
默认打开“缩进和间距”选项卡,在这里可以对段落设置缩进、间距、特殊格式、行距、对齐方式及制表位等。
(1)设置缩进。缩进是指当前段落整体相对于页面边界的距离。在“缩进”选项区中设置段落的左缩进或右缩进,在右侧的数值框中输入数值,默认度量单位为字符;也可以单击数值框右侧的微调按钮,每单击一次增加或减少0.5个字符。
(2)设置间距。间距是指段前或段后的行间距,即当前段落与上一段落或下一段落的间隔。设置间距的操作方法是在相应位置的数值框中输入精确值,度量单位为行。
二、Word文档的字体、段落格式的设置
2.段落格式设置
2)“段落”对话框
(3)设置特殊格式。特殊格式包括首行缩进和悬挂缩进两种格式。系统默认为无缩进。
①首行缩进。它是指在段落缩进的基础上进行首行缩进,缩进情况由其后的度量值决定。一般按照中文习惯,首行缩进两个字符。
②悬挂缩进。它是指在段落缩进的基础上其他行的缩进,缩进情况由其后的度量值决定。
(4)设置行距。行距是指段落内部行与行之间的距离。“行距”下拉列表框中包括单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距等选项。
①单倍行距。把每行间距设置成能容纳行内最大字体的高度,它是系统的默认值。
②1.5倍行距。设置每行的高度为这行中最大字体高度的1.5倍。
③2倍行距。设置每行的高度为这行中最大字体高度的2倍。
④最小值。设置 Word自动调整高度到可容纳最大字体或图形的最小行距。
二、Word文档的字体、段落格式的设置
2.段落格式设置
2)“段落”对话框
(4)设置行距
⑤固定值。设置成不需 Word调节的固定行距,该选项使所有的行距相等,其值由“设置值”文本框中设定的值决定,度量单位为磅。
⑥多倍行距。允许行距设置成带小数的倍数。
(5)设置对齐方式。对齐方式包括左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
①左对齐。当前段落中的各行均按左边界对齐。
②两端对齐。段落中的各行均匀地沿左、右边界对齐,最后一行居左对齐。
③居中。当前段落中的各行均相对于左、右边界居中对齐。
④右对齐。当前段落中的各行均按右边界对齐。
⑤分散对齐。当前段落中各行的字符等距排列在左、右边界之间。
二、Word文档的字体、段落格式的设置
2.段落格式设置
2)“段落”对话框
(6)设置制表位。制表位主要用于在段落中定位文字。默认情况下,水平标尺每隔0.75cm 就有一个小点,这就是制表位的位置。在文档中,每按一次 Tab键,插入点就会后移一个制表位;相反,每按一次 Backspace键,插入点就会前移一个制表位。
选择要设置制表位的段落,单击图4-18所示的“段落”对话框左下角的“制表位”按钮,弹出图4-19所示的“制表位”对话框。
图4-19 “制表位”对话框
二、Word文档的字体、段落格式的设置
2.段落格式设置
2)“段落”对话框
(6)设置制表位
①在“制表位位置”文本框内输入一个制表位的位置。例如,输入3.5,单击“设置”按钮,表示在距页面边距3.5字符处插入一个制表位。
②在“默认制表位”数值框中指定制表位之间的间隔,默认是2字符。
③在“对齐方式”选项区中指定制表位中文本的对齐方式。
a.左对齐。文本左侧在制表位处对齐。
b.居中。文本在制表位处左右均等。
c.右对齐。文本右侧在制表位处对齐。
d.小数点对齐。输入小数时,小数点在此制表位处对齐。
e.竖线对齐。在制表位处将插入一条小竖线。
④在“前导符”选项区中指定制表位的前导字符。前导字符是指填充制表位的字符。用户可以直接选中“前导符”选项区中相应的单选按钮。
用户还可以在“布局”选项卡的“段落”组中设置缩进和间距。
三、Word文档的格式设置
1.页面设置
页面设置包括纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等。要进行页面设置,可在“布局”选项卡中单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,如图4-20所示。在不同的选项卡中进行不同类别的设置。
图4-20 “页面设置”对话框
三、Word文档的格式设置
2.页眉和页脚设置
页眉和页脚用于显示文档中的注释性信息,如文章的章节标题、作者、日期时间、文件名或单位名称等。页眉 在 正 文 的 顶 部,页 脚 在 正 文 的 底 部。Microsoft Word 2016中,页眉、页脚和页码在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中进行设置,如图4-21所示。
1)插入页眉和页脚
(1)在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的页眉样式。此时,在页面顶部出现页眉编辑区,同时自动打开“页眉和页脚工具”选项卡,可以对页眉和页脚进行设置。
(2)在页眉编辑区输入需要显示的文本。
(3)双击页脚,进入可编辑状态。
(4)在页脚编辑区输入需要显示的文本。
图4-21 “页眉和页脚”组
三、Word文档的格式设置
2.页眉和页脚设置
1)插入页眉和页脚
(5)输入完成后,单击“页眉和页脚工具”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮,或在文档任意位置双击即可退出页眉和页脚设置设置。
2)修改页眉和页脚
在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“编辑页眉”命令,或者双击页眉区,均可编辑页眉和页脚。
三、Word文档的格式设置
3.分栏格式设置
分栏是一种常用的排版格式,可将整个文档或部分段落内容在页面上分成多个列显示,使排版更加灵活。其具体步骤如下。
(1)选中要分栏的内容。
(2)选择“布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行要分的栏数。
如果对分栏有更多设置,可在弹出的下拉列表中执行“更多分栏”命令,在打开的图4-22所示的“分栏”对话框中进行设置。具体设置说明如下。
(1)在“分栏”对话框中对分栏的列数进行设置。
(2)在“分栏”对话框中选中“分隔线”复选框,可在各栏之间添加分隔线。
(3)分栏后,默认各栏之间的宽度相等;如果要求不相等,可在“分栏”对话框中对各栏的宽度进行调整。取消选中“栏宽相等”复选框,便可在“宽度”和“间距”选项区中设置理想的数值。
图4-22 “分栏”对话框
三、Word文档的格式设置
4.分隔符、页码、符号设置
1)插入分隔符
(1)插入分页符。一般情况下,Word会根据一页能容纳的行数来对文档进行自动分页。但有时在一页没写满就希望从下一页重新开始,则需要使用人工插入分页符的方法来强制分页。
其具体操作方法:将光标定位在需要分页的位置,切换到“插入”选项卡,在“页面”组中单击“分页”按钮,在当前位置插入一个分页符,后面的文档内容另起一页。如果单击“空白页”按钮 ,将在光标处插入一个新的空白页。
在草稿视图中,自动分页符显示为一条横穿页面的单虚线,而人工分页符显示为标有“分页符”字样的单虚线。
如果要删除人工分页符,可以按 Delete键或 Backspace键。
注意:分页操作也可以在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮,然后在弹出的下拉列表中选择相应的分页符来实现。分页符不能实现对不同页面、页眉、页脚和页码的设置。
三、Word文档的格式设置
4.分隔符、页码、符号设置
1)插入分隔符
(2)插入分节符。“节”是 Word用来划分文档的一种方式,能在同一文档中设置不同的页面格式。插入分节符的操作方法:将光标定位在需要分节的位置,切换到“布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的分节方式。
“分隔符”下拉列表“分节符”选项区中各命令的含义如下。
①下一页。分节符后的文档从下一页开始显示,即分节同时分页。
②连续。分节符后的文档与分节符前的文档在同一页显示,即分节不分页。
③偶数页。分节符后的文档从下一个偶数页开始显示。
④奇数页。分节符后的文档从下一个奇数页开始显示。
用户可以像删除任意一个字符一样删除分节符。
三、Word文档的格式设置
4.分隔符、页码、符号设置
2)插入页码
在“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择页码显示的位置和页码的样式,如图4-23所示。如果要对页码样式进行修改,则双击页码进入页码编辑状态,重新设置即可。
图4-23 “页码”设置
三、Word文档的格式设置
4.分隔符、页码、符号设置
3)插入符号
在输入文档的过程中,除了可以输入普通的文本外,还可以输入特殊的文本,如 等。有些符号可以通过键盘直接输入,有些却不能,这时可以通过软键盘、插入符号等方式进行输入。例如, 的插入过程:单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“其他符号”命令,弹出“符号”对话框,如图4-24所示。在“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”选项,选中要插入的符号,单击“插入”按钮即可。
图4-24 “符号”对话框
四、视图方式和打印参数
(一)视图方式
1.页面视图
页面视图是文档中最常用的视图,从中可以看到图形和文本的排列格式,能显示页的分隔、页眉和页脚,是“所见即所得”的实际打印效果。页面视图适用于概览整个文章的总体效果,它可以显示页面大小、布局,编辑页眉和页脚,查看、调整页边距,处理分栏及图形对象。
2.阅读视图
阅读视图的最大特点是便于用户阅读(用模拟书本阅读的方式让用户感觉在翻阅书籍),也能进行文本的输入和编辑。在阅读视图中,文档中每相连的两页显示在一个版面上,屏幕根据显示屏的大小将页面自动调整到最容易辨认的状态。
3.Web版式视图
Web版式视图中,文档的显示与在浏览器中完全一致,可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果,便于做出进一步的调整。可以借此编辑用于Internet网站发布的文档,即 Web网页。在 Web版式视图下,正文显示页面更宽,而且显示的不是实际打印效果,用户会发现原来换行显示为两行的文本经过重新排列后,在一行中就能全部显示出来,这是因为要与浏览器的效果保持一致。
四、视图方式和打印参数
(一)视图方式
4.大纲视图
大纲视图中显示了文档的结构、文档的大纲层次,而且文章中所有标题分级显示,层次分明。借助大纲工具栏可以建立大纲和组织文档,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。另外,大纲视图中不显示页边距、页眉、页脚、图片和背景,因此,它特别适合编辑含有大量章节的长文档,能让文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整。在查看时,可以通过折叠文档来隐藏正文部分而只看主要标题,或者展开文档查看所有正文部分。
5.草稿视图
草稿视图是一种简化的页面布局,也是一种尽可能多地显示文档内容的视图模式。它支持输入、编辑和设置文本格式,显示文本格式时简化了页面的布局,可方便用户便捷地进行录入和编辑。在草稿视图中,页和页之间只用虚线分隔,不显示页边距、页眉、页脚、背景、图形对象,以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。由于草稿视图功能相对较弱,因此适合编辑内容及格式简单的文档。
四、视图方式和打印参数
(二)打印参数
1.打印页面设置
页面设置是打印前的准备工作,用户可以通过“布局”选项卡对所编辑的文档进行“页边距”“纸张方向”“纸张大小”“页面边框”等的设置,还可以单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,对话框中的各项参数均为 Word默认值。
1)设置“页边距”
切换到“页边距”选项卡,在这里可以设置页边距的各项参数,在“应用于”下拉列表框中选择应用范围,在“纸张方向”选项区中选择页面方向为“横向”或“纵向”,在“预览”选项区中观看设置效果。另外,用户还可以通过 Word 2016标尺来调整页边距,这种方式比较直观但不精确。其操作方法:将鼠标指针指向标尺的灰色和白色的结合位置,当鼠标指针变为双向箭头时,拖动鼠标实现调整;若在拖动的同时按住 Alt键,可显示页边距的测量值。
四、视图方式和打印参数
(二)打印参数
1.打印页面设置
2)设置“纸张”
切换到“纸张”选项卡,如图4-25所示。在默认情况下,纸张类型为 A4,若要改变纸型,可在“纸张大小”下拉列表框中选择相应纸型。还可以自定义纸型,在“宽度”和“高度”数值框中分别输入自定义纸张的宽度和高度值。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
另外,在“版式”选项卡中可以设置页眉和页脚距边界的距离及“奇偶页不同”和“首页不同”等选项,在“文档网格”选项卡中可以设置每页显示多少行和每行显示多少字数等。
图4-25 “纸张”选项卡
四、视图方式和打印参数
(二)打印参数
2.打印预览
Word提供了打印前预览打印效果的功能,即体现“所见即所得”。其操作方法较为简单:执行“文件”下拉菜单中的“打印”命令或单击快速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮 ,打开“打印预览”窗口,预览当前文档,如图4-26所示。
在“打印”预览窗口中若想和打印效果比较接近,可以设置“显示比例”为100%。
此外,用户还可以选择打印机,设置打印的页面范围份数、内容、缩放等参数。
设置完毕后,单击“打印”按钮,开始打印。
图4-26 “打印预览”窗口
五、插入表格及表格格式设置
1.创建表格
在 Word 2016软件中可以执行“插入”选项卡“表格”组中的“表格”命令来创建表格,共包含6种方法。
(1)在下拉列表最上方的区域使用鼠标拖动可以快速插入所需要的表格,如图4-27所示。
(2)执行“插入表格”命令可以打开“插入表格”对话框,如图4-28所示,在“表格尺寸”选项区分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”选项区中,如果选中“固定列宽”单选按钮,则可以设置表格的固定列宽尺寸;如果选中“根据内容调整表格”单选按钮,则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;如果选中“根据窗口调整表格”单选按钮,则所插入的表格将充满当前页面的宽度。若选中“为新表格记忆此尺寸”复选框,则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可。
图4-27 创建表格
图4-28 “插入表格”对话框
五、插入表格及表格格式设置
1.创建表格
(3)对于不规则的表格,可以使用“绘制表格”工具来完成。执行“绘制表格”命令,此时鼠标指针变成铅笔状,用户可以按住鼠标左键并拖动来绘制任意形式的表格。
(4)按规律分割的文本可以转换成表格,文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号,但是分隔符不能是中文或全角状态的符号。若要将文本转换为表格,应先选定文本,再执行“文本转换成表格”命令。
(5)执行“Excel电子表格”命令可以直接插入 Excel电子表格,并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。
(6)在 Word 2016软件中有“快速表格”命令,这里列出了许多已经设计好的表格样式,只需要从中选出所需的表格样式,就可以轻松插入一张带版式的表格。
五、插入表格及表格格式设置
1.创建表格
表格绘制完成后,功能区会出现“表格工具”上下文选项卡,它包含“设计”和“布局”两个选项卡,其中提供了制作、编辑和格式化表格的常用功能,如图4-29和图4-30所示,使制表工作变得更加方便。
2.输入表格内容
在 Word 2016软件中插入表格后,可以在需要输入内容的单元格中单击,使其处于编辑状态,然后输入内容。在输入内容时,按 Tab键使光标移动到下一个单元格,按 Shift+Tab组合键使光标移动到前一个单元格。
图4-29 “表格工具 设计”选项卡
图4-30 “表格工具 布局”选项卡
五、插入表格及表格格式设置
2.输入表格内容
在 Word 2016软件中插入表格后,可以在需要输入内容的单元格中单击,使其处于编辑状态,然后输入内容。在输入内容时,按 Tab键使光标移动到下一个单元格,按 Shift+Tab组合键使光标移动到前一个单元格。
3.编辑表格
表格的编辑主要包括对表格、行、列、单元格的选定、插入、删除操作以及合并和拆分操作。
(1)选定表格、行、列、单元格。
①选择整个表格。单击表格左上角的十字按钮即可。
②选择一个单元格。鼠标指针指向单元格的左下角处,当光标呈右上角方向黑色实心箭头时单击。
③选择行。鼠标指针指向该行左端边沿处(选定区)并单击。
④选择列。鼠标指针指向该列顶端边沿处,当光标呈向下黑色实心箭头时单击。
⑤选择多个单元格。将鼠标指针从表格左上角拖动至右下角即可。
五、插入表格及表格格式设置
3.编辑表格
(2)插入单元格、行、列。
①插入单元格。在图4-31所示的界面中单击右下角的对话框启动器按钮,在弹出的“插入单元格”对话框中进行选择,如图4-32所示。
②插入行、列。将光标定位到需要插入行或列的单元格,单击“表格工具-布局”选项卡,再单击“行和列”组中的相应按钮即可,如图4-31所示。
图4-32 “插入单元格”对话框
图4-31 “布局”选项卡的“行和列”组
五、插入表格及表格格式设置
3.编辑表格
(3)删除表格、单元格、行、列。将光标定位到需要删除行或列的单元格,单击“行和列”组中的“删除”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中进行操作即可,如图4-33所示。
(4)合并和拆分单元格。
①合并单元格。在 Word 2016软件中,可以将表格中的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格,以便制作出的表格更符合要求。
方法一:选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格,右击被选中的单元格,在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令即可。
方法二:选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格,切换到“表格工具-布局”选项卡,在“合并”组中单击“合并单元格”按钮即可。
方法三:在表格中单击任意单元格,切换到“表格工具-布局”选项卡,在“绘图”组中单击“橡皮擦”按钮,指针变成橡皮擦形状。在表格线上按住鼠标左键拖动即可擦除线条,将两个单元格合并。按Esc键或再次单击“橡皮擦”按钮均可退出擦除状态。
图4-33 “删除”下拉菜单
五、插入表格及表格格式设置
3.编辑表格
(4)合并和拆分单元格。
②拆分单元格。可以根据需要将 Word 2016软件中表格的一个单元格拆分成两个或多个单元格,从而制作较为复杂的表格。
方法一:打开 Word 2016文档,右击需要拆分的单元格,在弹出的快捷菜单中执行“拆分单元格”命令,打开“拆分单元格”对话框,分别设置需要拆分成的“列数”和“行数”,然后单击“确定”按钮即可。
方法二:打开 Word 2016软件的文档,单击需要拆分的单元格,切换到“表格工具-布局”选项卡,再单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮,打开“拆分单元格”对话框,分别设置需要拆分成的“列数”和“行数”,单击“确定”按钮即可。
五、插入表格及表格格式设置
4.格式化表格
格式化表格主要包括设置表格的外观(行高、列宽、对齐方式、边框、底纹)和设置表格的内容(字体、内容的对齐方式)等。
(1)设置表格行高、列宽、对齐方式。表格行高、列宽、对齐方式设置可以通过“表格属性”对话框或“表格工具-布局”选项卡来完成。打开“表格属性”对话框有两种方法。
①通过选中表格并右击,执行弹出的快捷菜单中的“表格属性”命令打开。
②切换到“表格工具-布局”选项卡,单击“表”组中的“属性”按钮。打开“表格属性”对话框后即可进行相应的设置,“表格属性”对话框如图4-34所示。
图4-34 “表格属性”对话框
五、插入表格及表格格式设置
4.格式化表格
(1)设置表格行高、列宽、对齐方式
单击表格任意位置即可打开表格工具,在“表格工具-布局”选项卡中可执行相关命令。表格行高、列宽在“单元格大小”组中设置,表格内容的对齐方式在“对齐方式”组中设置,表格的对齐方式在“开始”选项卡的“段落”组中设置,表格内容的对齐方式在“表格工具-布局”选项卡的“对齐方式”组中设置。
(2)设置表格的边框和底纹。在 Word 2016软件中,用户不仅可以在“表格工具-设计”选项卡中设置表格边框,还可以在“边框和底纹”对话框中设置。其操作步骤如下。
①打开 Word 2016软件文档窗口,选中需要设置边框的单元格或整个表格。在“表格工具-设计”选项卡的“边框”组中单击“边框”下拉按钮,并在其下拉列表中执行“边框和底纹”命令,如图4-35所示。
图4-35 “边框”下拉列表
五、插入表格及表格格式设置
4.格式化表格
(2)设置表格的边框和底纹
②在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“边框”选项卡,如图4-36所示,在“设置”选项区选择边框显示位置。其中,选中“无”选项表示被选中的单元格或整个表格不显示边框;选中“方框”选项表示只显示被选中的单元格或整个表格的四周边框;选中“全部”选项表示被选中的单元格或整个表格显示所有边框;选中“虚框”选项表示被选中的单元格或整个表格四周为粗边框,内部为细边框;选中“自定义”选项表示被选中的单元格或整个表格由用户根据实际需要自定义设置边框的显示状态,而不仅局限于上述4种显示状态。
图4-36 “边框”选项卡
五、插入表格及表格格式设置
4.格式化表格
(2)设置表格的边框和底纹
③在“样式”下拉列表框中选择边框的样式,如双横线、点线等;在“颜色”下拉列表中选择边框使用的颜色;在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度尺寸。在“预览”选项区可以通过单击某个方向的边框按钮来确定是否显示该边框,设置完毕后单击“确定”按钮。
(3)应用表格样式。Word 2016软件为用户提供了98种内置表格样式,用户可以直接使用这些样式对表格进行格式化。先选定需要格式化的表格,切换到“表格工具-设计”选项卡。在“表格样式”组中单击 按钮,从弹出的下拉菜单中选择一种样式即可,如图4-37所示。
图4-37 表格样式
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
Word 2016软件除了可以对文字、表格进行处理外,还能插入各种各样的图片、艺术字、图形。
1.插入图片
Word 2016软件中可插入的图片主要有3种,即来自文件的图片、剪贴画和屏幕截图。
1)插入图片文件
单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,如图4-38所示,从中选择图片所在的位置和名称,单击“插入”按钮,即可将图片插入到文档中。
图4-38 “插入图片”对话框
(一)插入各种对象
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
1.插入图片
2)插入剪贴画
在默认情况下,Word 2016软件中的剪贴画不会全部显示出来,需要用户使用相关的关键字进行搜索。用户可以在本地磁盘和 网站中搜索, 网站提供了大量剪贴画,用户可以在联网状态下搜索并使用这些剪贴画。
在 Word 2016软件的文档中插入剪贴画的步骤如下。
(1)打开 Word 2016软件的文档窗口,切换到“插入”选项卡,在“插图”组中执行“联机图片”命令。
(2)打开“插入图片”窗口,在“必应图像搜索”文本框中输入准备插入的剪贴画的关键字(如“运动”)。
(3)在搜索结果窗格中选择相应选项细化,如图4-39所示。
图4-39 “剪贴画”搜索窗格
(一)插入各种对象
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
1.插入图片
3)插入屏幕截图
单击“插入”选项卡“插图”组中的“屏幕截图”下拉按钮,会出现当前打开窗口的截屏画面,选定需要截屏的窗口,单击之后即可插入当前文档,如图4-40所示。如果执行“屏幕剪辑”命令,则返回桌面时光标将变成细十字形状,按下鼠标左键在需要的区域拖动,释放鼠标左键可以返回文档窗口,那么截取的画面会自动插入当前文档。
当然,用户可以直接按 PrintScreen键,并配合 Alt键,获取当前屏幕截图或者当前活动窗口截图,然后执行“粘贴”命令将截图插入到文档中。
图4-40 插入打开窗口的屏幕截图
(一)插入各种对象
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
2.插入艺术字
在“插入”选项卡“文本”组的“艺术字”下拉列表中选择一种艺术字样式,在 Word软件中自动创建所选样式的艺术字,并打开“绘图工具”上下文选项卡,从中选择相应功能分组及选项可以设置艺术字的颜色、边框、样式等属性。
注意:使用 Word 2016软件插入艺术字后,在保存为低版本格式(.doc格式)时,系统提示现有的艺术样式将失效。若使用 Word 2016软件打开低版本文档,执行上述插入艺术字操作,系统的插入界面与低版本界面相同,即弹出“编辑艺术字文字”对话框,可在对话框中进行设置。
(一)插入各种对象
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
3.插入文本框
文本框是将文字、表格、图形精确定位的一种工具。插入文本框有以下两种方法。
(1)定位插入点,切换到“插入”选项卡,在“文本”组的“文本框”下拉列表中选择一种内置的文本框样式,即可将该样式文本框插入到 Word文档中。
(2)执行图4-41所示的“绘制文本框”命令,此时可拖动鼠标在文档中绘制文本框对象。
上述方法创建的均为“横排”文本框。若要创建竖排文本框,则执行“绘制竖排文本框”命令绘制或在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“文字方向”按钮,在弹出的下拉列表中执行“垂直”命令来实现。
(一)插入各种对象
图4-41 “文本框”下拉列表
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
4.插入图形文件
Word2016软件支持插入常见类型的图形文件,例如扩展名为“*.jpg”“*.bmp”“*.gif”“*.emf”“*.png”“*.wmf”等的文件,插入其他类型的文件需要安装相应的图形过滤器。
将插入点定位至插入图形的位置,切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图片”按钮,弹出“插入图片”对话框,在该对话框中查找所要插入的图形文件,然后单击“插入”按钮,将所选择的图片插入到文档中。
(一)插入各种对象
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
5.插入自选图形形状
“插入”选项卡“插图”组的“形状”下拉列表中提供了许多基本的图形形状,并且用户可以自定义设置。其操作方法:切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“形状”下拉按钮,弹出图4-42所示的下拉列表。
(一)插入各种对象
图4-42 “形状”下拉列表
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
5.插入自选图形形状
在该下拉列表中选择所需的基本图形形状,然后在要插入图形的位置按住鼠标左键并拖动,画出所选择的图形后,释放鼠标左键即可。对于“矩形”“椭圆”“三角形”“六边形”等形状,在绘制时按住Shift键,可绘制出“正方形”“圆”“正三角形”及“正六边形”等形状。
需要说明的是,如果用户只使用一个基本的自选图形,可按照上述方法画出;若是使用多个自选图形、图片、文本框,可以在“形状”下拉列表中执行“新建绘图画布”命令,打开“绘图工具-格式”选项卡,在相应组中选择合适图形,然后在“绘图区”(画布)上拖动鼠标进行绘画,将所有需要插入的图形、文本框等对象插入“绘图区”,然后调整图形的位置、层次等即可。
(一)插入各种对象
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
6.插入SmartArt图形
SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以选择多种布局来创建 SmartArt图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。SmartArt是 Word 2007和 Word 2016软件中新增加的一项图形功能,相对于 Word 2003软件等以前 Word版本软件中提供的图形功能,SmartArt功能更强大、种类更丰富、效果更生动。执行“插入”选项卡“插图”组“SmartArt”命令,弹出“选择SmartArt图形”对话框,如图4-43所示。
(一)插入各种对象
图4-43 “选择SmartArt图形”对话框
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
6.插入SmartArt图形
Word 2016软件中的SmartArt包括以下8种类型。
(1)列表。其显示非有序信息或分组信息,主要用于强调信息的重要性。
(2)流程。其表示任务流程的顺序或步骤。
(3)循环。其表示阶段、任务或事件的连续序列,主要用于强调重复过程。
(4)层次结构。其用于显示组织中的分层信息或上下级关系,被广泛应用于组织结构图。
(5)关系。其用于表示两个或多个项目之间的关系,或者多个信息集合之间的关系。
(一)插入各种对象
(6)矩阵。其用于以象限的方式显示部分与整体的关系。
(7)棱锥图。其用于显示比例关系、互连关系或层次关系,最大的部分置于底部,向上渐窄。
(8)图片。其主要应用于包含图片的信息列表。
切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“SmartArt”按钮,弹出“选择SmartArt图形”对话框,从中选择相应类型并选择合适的图形后,单击“确定”按钮,将所选择的图形插入到文档中,并自动切换到“SmartArt工具”上下文选项卡,用户可以选择相应功能分组中的选项,对所选的图形进行编辑和修改。
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
7.插入 Excel电子表格和图表
在 Word 2016软件中可以插入Excel电子表格和图表,并且插入的电子表格和图表具备Excel中的基本编辑功能。
1)插入电子表格
定位当前插入点,切换到“插入”选项卡,在“表格”组中执行“表格”下拉列表中的“Excel电子表格”命令,在当前插入点显示图4-44所示的 Excel工作区。在 Excel工作区中输入表格内容,并设定格式。在 Excel工作区外单击,即可将当前编辑的 Excel表格区域转换成 Word表格。用户若需再次编辑表格内容,则双击表格,将其转换成 Excel表格后即可。
(一)插入各种对象
图4-44 Excel工作区
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
7.插入 Excel电子表格和图表
2)插入图表
定位当前插入点,切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图表”按钮,弹出图4-45所示的“插入图表”对话框。从该对话框左侧窗格中选择一种类别,在右侧选择要创建的图表类型,单击“确定”按钮,在插入点将显示选择图表类型后的默认数据图表,同时打开 Excel等待用户编辑数据,创建满足要求的图表,如图 4-46 所示。用户只需要在打开的 Excel窗口中编辑相应的行或列数据,然后在Word图表之外的区域单击,即可将设定数据的Excel图表插入 Word中。若需再次修改数据,可以在图表区右击,在弹出的快捷菜单中执行“编辑数据”命令,再次打开 Excel工作表进行修改即可。
(一)插入各种对象
图4-45 “插入图表”对话框
图4-46 Excel图表编辑窗口
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
将图形对象插入文档后,一般都要对其进行格式设置和调整,如图片的大小、位置、环绕方式等。这些基本上都可以在选中图形对象后,在“绘图工具-格式”选项卡的相应组中进行设置。
注意:选择不同的图形对象,所显示的上下文选项卡有所不同,且“绘图工具-格式”选项卡的功能分组也会随之变化。若选中的是艺术字、自选图形形状等对象,则显示“绘图工具”上下文选项卡,如图4-47所示;若选中的是插入图形、截图、剪贴画等对象,则显示“图片工具”上下文选项卡,如图4-48所示。
(二)图形格式设置
图4-47 “绘图工具”上下文选项卡
图4-48 “图片工具”上下文选项卡
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
下面以插入图片对象为例介绍各种图形对象的格式设置。
1.设置图形大小
选中插入的图片,切换到“图片工具-格式”选项卡,在“大小”组的“高度”和“宽度”数值框中输入相应的数值,默认的单位为厘米。若需要设置更多的大小参数,可以单击“大小”组右下角的对话框启动器按钮,弹出图4-49所示的“布局”对话框,默认打开“大小”选项卡,在“高度”和“宽度”选项区中分别设置图片的高度和宽度(可在相应数值框中直接输入具体的数值)。
(二)图形格式设置
图4-49 “布局”对话框
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
1.设置图形大小
若需要旋转图片,可在“旋转”数值框中输入旋转度数;若需要按比例进行缩放,可在“缩放”选项区中输入缩放高度和宽度的百分比数值。若不想改变图形的宽度和高度比例,可以选中“锁定纵横比”复选框,此时只需设置高度和宽度中的一项即可。若选中“相对原始图片大小”复选框,则 Word将根据原始图片的原始尺寸计算“高度”和“宽度”文本框中的百分比数值来调整图片尺寸。单击“确定”按钮,即可完成设置。
若不需要精确设置图片,则可直接选中图片,用鼠标拖动图片周围的8个控制点,根据需要设置图片的大小。
(二)图形格式设置
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
2.设置图形环绕方式
在选中图片后,打开图4-49所示的“布局”对话框,切换到“文字环绕”选项卡,如图4-50所示,在其中设置图片相对于文字的环绕方式。在 Word 2016软件中,默认插入的“剪贴画”和“图形文件”采用“嵌入型”的文字环绕方式,而插入的“艺术字”“自选图形形状”“文本框”采用“浮于文字上方”的文字环绕方式。
(1)切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项区中有更多类型的环绕方式供用户选择。在“环绕方式”选项区中可以设置文字位于图片的位置,也可以在“距正文”选项区中精确设置图片相对于正文的位置。
(二)图形格式设置
图4-50 “文字环绕”选项卡
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
2.设置图形环绕方式
(2)切换到“位置”选项卡,如图4-51所示。在该选项卡中可以根据需要精确设置各种参数来定位图片在文档中的位置。
注意:在插入剪贴画或图形文件后,图片环绕方式默认为“嵌入型”,某些参数禁止使用;也可以先将剪贴画或图形文件设置为非“嵌入型”文字环绕方式,应用设置后,再次打开“布局”对话框进行其他设置即可。
(二)图形格式设置
图4-51 “位置”选项卡
六、插入各种对象及图、文、表混合排版
3.设置图片颜色、更正和其他格式
在选中图片后,切换到“图片工具-格式”选项卡,在“调整”组的“颜色”下拉列表中选择相应选项即可将所选格式应用到图片。还可以执行图4-52中所示的“图片颜色选项”命令,弹出图4-53所示的“设置图片格式”窗口,可从中设置图片的格式。
也可以右击图片,在弹出的快捷菜单中执行“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”窗口。
(二)图形格式设置
图4-52 设置图片颜色
图4-53 “设置图片格式”窗口
课后习题
一、是非选择题(对的选 A,错的选 B。)
1.如果需要将文本格式化,则必须先选择要被格式化的文本,然后再对其进行操作。 (A B)
解析:在 Word 2016软件中,对文本进行格式化操作,例如设置字体、字号、颜色等,必须先选中要格式化的文本,然后再进行相应操作。
2.页眉与页脚一经插入,就不能修改了。 (A B)
解析:在 Word 2016软件中,插入页眉和页脚后,可 以随时双击页眉或页脚区域对其进行修改。
3.在 Word软件中,页眉和页脚可以设置奇偶页不同。 (A B)
解析:打开一个文档,在菜单栏中单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”选项区中选中 “奇偶页不同”复选 框后,单击下方的“确定”按钮,即可对奇偶页设置不同的页面和页脚。
√
√
√
一、是非选择题(对的选 A,错的选 B。)
4.当前将文档最多可分为三栏。 (A B)
解析:在 Word 2016软件中,当前,最多可以将文档分为11栏。
5.在 Word软件中,“段落”组提供了单倍、1.5倍、固定值、多倍行距等行间距供选择。 (A B)
解析:在 Word 2016软件中,“段落”组的行间距功能为文本排版提供了多元解决方案。其中,单倍行距适用于常规文档的快速排版。1.5倍行距则通过扩大行间距提升长篇文本的阅读舒适度。多倍行距支持自定义倍数(如2倍、0.7倍),满足灵活调控需求。固定值与最小值选项可通过设置磅值来实现精准排版。
6.在 Word软件中,文本框的文字环绕方式都是浮于文字上方。 (A B)
解析:在 Word 2016软件中,文本框的文字环绕方式有多种,包括四周型环绕、紧密型环绕、浮于文字上方等。
√
√
√
一、是非选择题(对的选 A,错的选 B。)
7.在 Word软件中,插入的艺术字只能选择文本的外观样式,不能进行颜色、效果等其他设置。(A B)
解析:在 Word 2016软件中,插入艺术字后,不仅可以选择文本的外观样式,还能通过“绘图工具”对艺术字的颜色、效果等进行设置。
8.如果要将所选文本复制到文档的另一个位置,只需单击复制按钮。 (A B)
解析:要将所选文本复制到文档的另一个位置,需先单击“复制”按钮(或按Ctrl+C组合键),然后在目标位置按“粘贴”按钮(按Ctrl+V组合键),仅单击“复制”按钮是无法完成复制操作的。
9.在 Word软件中,可以直接修改文字的字体、字号等,而不需要先进行选中操作。 (A B)
解析:在 Word 2016软件中,直接修改文字的字体、字号等格式,必须先选中要修改的文字,否则无法确定对哪些文字进行操作。
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√
√
一、是非选择题(对的选 A,错的选 B。)
10.在 Word文档中,可以将插入的图片、自选图形等对象组合在一起。 (A B)
解析:在 Word 2016文档中,可以选中插入的图片、自选图形等对象,然后通过“绘图工具”或“图片工具”选项卡中的“组合”命令将它们组合在一起。
√
二、单项选择题
1.在 Word软件中,默认保存后的文档扩展名为 。
A.*.dos B.*.docx C.*.html D.*.txt
B
解析:Word 2016软件默认保存后的文档扩展名为.docx。.dos是早期磁盘操作系统的相关文件扩展名。.html是网页文件的扩展名。.txt是纯文本文件的扩展名。
2.Word软件具有的功能是 。
A.表格处理 B.绘制图形 C.自动更正 D.以上三项都是
D
解析:Word软件具有强大的功能,包括表格处理,如创建、编辑表格等;绘制图形,可插入各种形状并进行编辑;自动更正,能自动纠正一些拼写和语法错误等。
二、单项选择题
3.使用 Word软件进行文字编辑时,下面的叙述中 是错误的。
A.Word可将正在编辑的文档另存为一个纯文本(.txt)文件
B.执行“文件”下拉菜单中的“打开”命令可以打开一个已存在的 Word文档
C.打印预览时,打印机必须是已经开启的
D.允许同时打开多个文档
C
解析:打印预览是在屏幕上查看文档的打印效果,与打印机是否开启无关。Word软件可将正在编辑的文档另存为纯文本文件。执行“文件”菜单中的“打开”命令可打开已存在的 Word文档。Word软件允许同时打开多个文档。
4.在 Word 2016软件中,能显示页眉和页脚的方式是 。
A.普通视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.全屏幕视图
B
解析:在 Word 2016软件中,页面视图能显示文档的打印效果,包括页眉、页脚(Word 2007以下版本)。页码、页面布局等所有元素。普通视图主要用于快速输入和编辑文本,不显示页眉和页脚;大纲视图主要用于查看和调整文档的结构;全屏幕视图是全屏显示文档内容,也不显示页眉和页脚。
二、单项选择题
5.新建 Word文档的组合键是 。
A.Ctrl+N B.Ctrl+O C.Ctrl+C D.Ctrl+S
A
解析:Ctrl+N组合键表示新建文档。Ctrl+O 组合键表示打开文档。Ctrl+C组合键表示复制文本。Ctrl+S组合键表示保存文档。
6.在 Word软件中,一个文档编辑完毕后,要想知道其打印效果,可使用 功能。
A.打印预览 B.模拟打印 C.提前打印 D.屏幕打印
A
解析:在 Word软件中,要查看文档打印后的效果,可使用打印预览功能。在打印预览模式下,可以看到文档的页面布局、字体、图片等在打印时的效果,而模拟打印、提前打印、屏幕打印都不是 Word中的标准功能。
二、单项选择题
7.在 Word文档 中,若 要 删 除 表 格 中 某单元格的所在行,应执行 “删除单元格”对话框中的“ ”命令。
A.右侧单元格左移 B.下方单元格上移
C.删除整行 D.删除整列
C
解析:在 Word文档中,若要删除表格中某单元格的所在行,应执行“删除单元格”对话框中的“删除整行”命令。“右侧单元格左移”是指删除单元格时,使右侧单元格左移来填补空白。“下方单元格上移”是指删除单元格时使下方单元格上移。“删除整列”是指删除一整列。
8.下面有关 Word软件的表格功能的说法不正确的是 。
A.可以通过“表格工具”将表格转换成文本 B.表格的单元格中可以插入表格
C.表格中可以插入图片 D.不能设置表格的边框线
D
解析:在 Word软件中,可以通过“表格工具”将表格转换成文本,表格的单元格中可以插入表格(嵌套表格),表格中也可以插入图片,并且能够通过“表格工具-设计”选项卡中的“边框和底纹”功能设置表格的边框线。
二、单项选择题
9.在 Word软件中,输入的文字或标点下面出现的红色波浪线表示可能存在 。
A.拼写和语法错误 B.句法错误
C.系统错误 D.其他错误
A
解析:在 Word软件中,输入的文字或标点下面出现红色波浪线表示可能存在拼写和语法错误,Word软件会根据自身的词典和语法规则进行检查并提示。出现绿色波浪线表示可能存在句法错误,系统错误一般不会通过这种方式提示。
10.在 Word软件的编辑窗口中,“ ”选项卡“插图”组中,可以插入来自剪贴画或图片文件的图形。
A.开始 B.布局 C.插入 D.视图
C
解析:在 Word软件的编辑窗口中,“插入”选项卡“插图”组中,可以插入来自剪贴画或图片文件的图形,“开始”选项卡主要用于文本的基本编辑和格式设置;“布局”选项卡用于页面布局相关设置; “视图”选项卡用于切换文档的视图模式等。
二、单项选择题
11.在 Word软件的编辑状态下,单击“剪切”按钮后 。
A.被选定的内容将被移动到剪贴板上 B.被选定的内容将被移动到插入点
C.剪贴板中的内容将被复制到插入点 D.剪贴板中的内容将被移动到插入点
A
解析:在 Word软件的编辑状态下,单击“剪切”按钮后,被选定的内容会被移动到剪贴板上,以便后续粘贴到其他位置。插入点是输入光标所在位置,“剪切”操作与插入点的关系是粘贴时内容会被粘贴到插入点处。剪贴板中的内容是“剪切”或“复制”过去的,不是直接与插入点有移动或复制关系。
12.在 Word软件中,编辑修改文档时,要在输入新的文字的同时替换原有文字,最简便的操作是 。
A.选定需替换的内容,直接输入新内容 B.直接输入新内容
C.按 Delete键删除需替换的内容,再输入新内容 D.无法同时实现
A
解析:在 Word软件中,要在输入新文字的同时替换原有文字,最简便的操作就是选定需替换的内容,然后直接输入新内容,这样新内容会直接替换掉选定的旧内容。直接输入新内容不会自动替换原有文字。按 Delete键删除内容再输入新内容效率较低。
二、单项选择题
13.在 Word软件的,编辑状态下,使插入点快速移动到文档尾的操作是按 组合键。
A.Home B.Ctrl+End C.Alt+End D.Ctrl+Home
B
解析:Home键表示插入点会移动到行首的位置。Ctrl+End组合键表示插入点会移动到文档尾页。Alt+End组合键表示插入点会移动到文档表格一行中的最后一个单元格。Ctrl+Home组合键表示插入点会移动到文档首页的首行。
14.第一次保存文件,将打开“ ”对话框。
A.保存 B.全部保存 C.另存为 D.保存为
C
解析:A 项,当文件已保存过(即已有默认文件名和存储路径),再次单击“保存”按钮才会直接覆盖原文件,不会弹出对话框。B项,用于同时保存多个打开的文档,首次保存单个文件时不会出现该选项。C项,首次保存文件时,系统需要用户指定文件名、存储位置和文件类型,因此弹出“另存为”对话框。D 项,该表述并非 Word标准对话框名称,属于干扰项。
二、单项选择题
15.在 Word 2016软件中,无法直接编辑页眉页脚的视图是 。
A.页面视图 B.草稿视图
C.Web版式视图 D.阅读视图
B
解析:草稿视图简化显示文档内容,不支持直接编辑页眉页脚,因此若要修改需切换至页面视图。
三、不定项选择题
1.在 Word软件中,文档视图有 。
A.页面视图 B.阅读版式视图
C.Web版式视图 D.大纲视图
ABCD
解析:Word软件中的文档视图包括页面视图,它能呈现文档打印后的页面效果。阅读版式视图,方便用户阅读文档。Web版式视图,适合查看文档在网页上的显示效果。大纲视图,便于查看和调整文档的结构和大纲级别。
2.在 Word 软件中,插入表格后可通过出现的 “表格工具”中的“设计”“布局”选项卡进行____ 操作。
A.设置表格行高 B.添加边框和底纹
C.删除和插入行列 D.设置表格内容的对齐方式
ABCD
解析:在 Word软件中插入表格后,通过“表格工具-设计”选项卡中的可以添加边框和底纹,“表格工具-布局”选项卡可以设置表格行高、删除和插入行列以及设置表格内容的对齐方式等。
三、不定项选择题
3.Word软件中,文档的对齐方式有 。
A.左对齐 B.水平对齐 C.居中 D.右对齐
ACD
解析:Word软件文档中的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐等。水平对齐是一个较为宽泛的概念,不是 Word软件中具体的对齐方式,所以 B项错误。
4.Word软件可利用 对文档中的字符格式进行各种设置。
A.“视图”选项卡中的“显示比例”按钮 B.“开始”选项卡中的“字体”组
C.Ctrl+D组合键打开的对话框 D.“文件”下拉菜单中的“选项”命令
BC
解析:“开始”选项卡中的“字体”组可对文档中的字符格式进行设置。按 Ctrl+D 组合键打开“字体”对话框,从中可对文档中的字符格式进行设置。
三、不定项选择题
5.Word软件中,在设置分栏排版时,能设置的项目有 。
A.分栏数 B.栏宽 C.分隔线线型 D.应用范围
ABD
解析:在Word软件中设置分栏排版时,可以设置分栏数、栏宽以及应用范围等项目。分隔线线型在分栏设置中一般不能直接设置,所以 C项错误。
6.下列说法正确的有 。
A.通过设置“打开权限密码”和“修改权限密码”皆可达到保护文档的目的
B.“打开权限”和“修改权限”只是说法不同,其功能完全相同
C.“打开权限”与“修改权限”所起的保护作用不完全相同
D.以上说法都正确
AC
解析:通过设置“打开权限密码”和“修改权限密码”都可以达到保护文档的目的,“打开权限密码”用于限制只有知道密码的人才能打开文档,“修改权限密码”用于限制不知道密码的人只能以只读方式打开文档,不能进行修改,所以它们所起的保护作用不完全一样,B项错误。
三、不定项选择题
7.项目符号可以是 。
A.文字 B.符号 C.图片 D.表格
ABC
解析:项目符号可以是文字、符号或图片,通过执行“项目符号”命令进行设置。表格不能作为项目符号,所以 D项错误。
8.执行“带圈字符”命令可以给字符加上 。
A.圆形 B.正方形 C.菱形 D.三角形
ABCD
解析:执行“带圈字符”命令可以给字符加上圆形、正方形、菱形、三角形等多种形状的圈,在“带圈字符”对话框中进行选择和设置。
三、不定项选择题
9.要想在 Word软件中创建表格,以下方法正确的有 。
A.执行“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉菜单中的“插入表格”命令创建
B.执行“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉菜单中的“绘制表格”命令创建
C.执行“开始”选项卡中的“插入表格”命令创建
D.利用“格式”选项创建
AB
解析:在 Word软件中创建表格,可以执行“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉菜单中的“插入表格”命令,也可以执行“绘制表格”命令自由绘制表格。“开始”选项卡中没有 “插入表格”命令,“格式”选项也没有直接创建表格的功能,所以 C、D两项错误。
10.Word软件中的缩进包括 。
A.左缩进 B.右缩进 C.首行缩进 D.居中缩进
ABC
解析:Word软件中的缩进包括左缩进、右缩进和首行缩进,用于调整段落的位置和格式。居中缩进不是 Word中常规的缩进方式,所以 D项错误。
四、填空题
1.在 Word软件中,要调整文档段落之间的距离,应在“ ”对话框中的“缩进和间距”选项卡中进行设置。
2.如果要在表格的末尾插入新行,可将插入点移到表格的最后一个单元格之后回车符之前,然后按 键。
3.Word软件中,只有在 视图和 视图方式下,才能查看分栏版式的效果,在其他视图方式下,即使设置了分栏格式,也只能显示文本录入时的状态。
4.Word软件中的表格由若干行和若干列组成,其中,行和列交叉的地方称为 。
5.在 Word文档中,实现文档重命名的方法是执行“文件”下拉菜单中的“ ”命令。
6.在 Word软件中,双击文本选定区会选中 ,三击文本选定区会选中 。
7.要完成添加项目符号的操作,需要执行“ ”选项卡中的“项目符号”命令。
8.在 Word软件的文档编辑中,要将插入光标移动到文档的开头位置,应按 组合键。
9.在 Word软件的文档编辑中,要选中不连续的多处文本,应按 键。
10.在 Word软件中,用键入的字符替换或覆盖插入点后的字符的输入方式称为 。
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五、模拟操作题
建立“项目年度目标及考核指标.docx”文档,完成下列操作。
(1)设置纸张大小为 B5,上、下、左、右边距都为2.5cm。
(2)标题“项目年度目标及考核指标”的字体为华文行楷,字号为二号,颜色为黑色,对齐方式为居中。
(3)每个段落的首行缩进两个字符,文字字体为小四号、宋体;每段段后间距为1行,行间距为固定值20磅。
(4)为第一段文字添加边框与底纹,边框为双波浪线蓝色,底纹为茶色,背景2。
(5)为各个时间段添加项目符号。
(6)将最后一段文字分成两栏并加分隔线。
(7)将第二段文字行间距设为1.5倍,字符间距为加宽1磅。
(8)将“具体时间安排如下:”缩放设置为200%。
效果如图4-54所示。
图4-54 文档排版效果
五、模拟操作题
参考答案:
(1)打开“项目年度目标及考核指标.docx”文档。单击“布局”选项卡。在“页面设置”组中,单击“纸张大小”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“B5”选项。再次单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中,将上、下、左、右边距都设置为“2.5厘米”,然后单击“确定”按钮即可。
(2)选中标题“项目年度目标及考核指标”。单击“开始”选项卡。在“字体”组中,设置“字体”为“华文行楷”,“字号”为“二 号”,“字体颜色”为“黑色”。在“段落”组中,单击“居中”按钮。
(3)选中所有正文段落(可通过按 Ctrl+ A 组合键进行全选,再取消标题的选中状态)。单击“开始”选项卡。在“字体”组中,设置“字体”为“宋体”,“字号”为“小四号”。单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮,打开“段落”对话框。切换到“缩进和间距”选项卡,将“缩进”选项区中的“特殊格式”设置为“首行缩进”,“缩进值”设为“2字符”;将“间距”选项区的“段后”设为“1行”,将“行距”设为“固定值”,“设置值”设为“20磅”,然后单击“确定”按钮。
五、模拟操作题
参考答案:
(4)单击“开始”选项卡。在“段落”组中单击“边框”下拉按钮,在打开的下拉菜单中执行“边框和底纹”命令。在打开的“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中,设置“样式”为“双波浪线”,“颜色”为“蓝色”,在“预览”框中单击四周添加边框。在“底纹”选项卡中,“填充”设为“茶色,背景2”,然后单击“确定”按钮。
(5)选中需要添加项目符号的各个时间段内容。单击“开始”选项卡。在 “段落”组中,单击 “项目符号”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的项目符号样式即可。
(6)选中最后 一 段文字。单击 “布局”选项卡。在“页面设置”组中,执行“分栏”子菜单中的“两栏”命令。再次执行“分栏”下拉菜单中的“更多分栏”命令,在打开的“分栏”对话框中,选中“分隔线”复选框,然后单击“确定”按钮即可。
(7)选中第二段文字。单击“开始”选项卡。单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮,打开 “段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡中,将“间距”选项区的“行距”设为“1.5倍行距”,单击“确定”按钮。在“开始”选项卡,单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮,打开“字体”对话框。切换到“高级”选项卡,在“字符间距”选项区中,将“间距”设为“加宽”,“磅值”设为“1磅”,单击“确定”按钮。
五、模拟操作题
参考答案:
(8)选中“具体时间安排如下:”文字。单击“开始”选项卡。单击“字体”组右下角的对话框启动器
按钮,打开“字体”对 话 框。切 换 到“高级”选项卡,在“字符间距”选项区中将“缩放”设为“200%”后,单击“确定”按钮。

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