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(共82张PPT)
项目五 WPSAI提升办公效率
目录
CONTENTS
01
项目导读
02
学习目标
03
使用WPS AI 撰写文档
04
使用WPS AI 处理数据
05
使用WPS AI生成演示文稿
项目导读
01
项目导读
职场办公的AI应用
介绍人工智能在职场中的重要性，产品增多，助力办公效率提升，WPSOffice等软件集成AI工具。
AI技术的办公革新
办公软件尝试集成AI，简化操作，加速应用，以实现人工智能在办公领域的高效利用。
学习目标
02
学习目标
项目五的学习目标如表5-1所示。
任 务 知识目标 技能目标 素养目标
任务一 使用WPSAI撰写文档 ◆了解WPS文字的基本知识 ◆了解WPSAI的文档处理功能 ◆能够使用WPSAI撰写营销文案 ◆通过了解WPSAI在办公场景中的实际应用，提升自己的职业素养
任务二 使用WPSAI处理数据 ◆了解WPS表格的基本知识 ◆了解WPSAI的表格处理功能 ◆能够使用WPSAI处理并分析数据 ◆通过了解国内顶尖多模态大模型，拓展前沿科技视野
任务三 使用WPSAI生成演示文稿 ◆了解WPS演示的基本知识 ◆了解WPSAI的演示文稿处理功能 ◆能够使用WPSAI生成课件 ◆增强实践能力，培养积极探索新技术的意识和能力
任务一 使用WPS AI 撰写文档
03
任务场景
文档处理常见性
日常生活办公中，信息处理常见任务，包括撰写、改写、润色和排版各类文本内容。
AI辅助文档撰写
WPS文字结合WPSAI，利用人工智能技术，辅助用户高效撰写通知、申请、证明、总结等文本。
WPSAI功能应用
在WPS软件中直接使用AI工具，实现内容的智能改写、润色和排版，提升文档处理效率。
任务准备
小组任务分配
每组3-5人，组长负责组织，查找指定问题资料：常用文档处理软件类型。
问题探索
各组需探讨WPSAI的3个功能，如编辑、排版或图形处理，对资料进行整理和讨论。
资料收集
组员合作查找问题1和问题2的相关信息，汇总不同软件及WPSAI的特色功能。
讨论与整理
对收集的资料进行分析，提炼关键点，形成讨论报告，准备全班分享。
任 务 实 施
01
WPS AI功能使用说明
会议通知撰写，利用智能文本生成，自适应格式调整功能。
03
WPS AI通知改写
原通知内容经过AI智能改写，强调会议重要性，添加时间、地点具体信息，同时确保语句通顺、格式规范。
02
AI场景提示词
办公场景，通知公告，智能改写，内容润色。
04
通知内容提升
优化后的内容逻辑更清晰，增加了必要的细节，如参会人员名单、会议主题，且整体风格更符合正式通知要求，提升专业度。
任务评价
请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合老师完成任务评价，将评价结果填入表5-2中。
评价项目 评价内容 评价分数 分值 自评 互评 师评
职业素养 考核项目 (30%) 考勤、仪容仪表 10分
安全意识、责任意识 10分
团队合作与交流 10分
专业能力 考核项目 (70%) 积极参与教学活动 10分
正确理解任务要求，并查找任务所需资料，参与讨论 10分
任务实施的完成度 10分
了解WPS文字的基本知识的程度 20分
使用WPS AI进行文档处理的熟练度 20分
合计：综合分数 自评(20%)+互评(20%)+师评(60%) 100分
综合评语 教师(签字): 知识链接
WPS文字概述
WPS文字是WPSOffice的文档处理组件，用于编辑和处理文档，包含标题栏、“文件”按钮、快速访问工具栏、功能区等组件。
WPS 文字的工作界面
WPS 文字的工作界面包括标题栏、“文件”按钮、快速访问工具栏、功能区、标尺、 文档编辑区和状态栏等组成元素。
新建和保存文档
新建文档。
新建WPS文档时，可在首页点击“新建”选“文字”，再选“空白文档”。或在已有文档上按“Ctrl+N”快捷键新建。
保存文档。
首次保存文档需设置文件名、类型和位置，之后保存则无需重复选择。
文档编辑的常用操作
输入文本。
在文档中输入特殊符号，可点击“插入”->“符号”按钮，从下拉列表或“符号”对话框中选择需要的符号插入。
删除文本。
删除文本时，定位插入点，使用“Delete”或“Backspace”键删除字符，大量删除可先选中内容再操作。
选择文本。
WPSAI是金山办公的人工智能助手，可在WPS组件中提供多种AI工具，如“帮我写”“全文润色”等，辅助文档处理。
WPS文字的
其他文档编辑操作
WPSAI的文档处理功能
WPS AI是金山办公旗下的人工智能办公助手，人们在使用WPS Office的某些组件时 ( 如WPS 文字 、WPS 表格等),可以在该组件的功能区中找到“WPS AI” 选项卡，并使用 其中集成的一些人工智能工具。
在 WPS 文 字 中 ，WPSAI 提供的功能主要有“帮我写”“帮我改”“全文润色”“伴写” “文档问答”“全文总结”“文档脑图”“AI 排版”“文档生成PPT” 等，如图5- 2所示。下 面介绍其中几种常用的功能。
“帮我写”功能
“帮我写”功能介绍
快速生成文本，点击“WPSAI”中的“帮我写”或双击Ctrl，输入描述即可在文档中自动生成内容。
编辑区辅助工具
文档编辑区出现文本框和快捷工具列表，方便用户输入提示词并使用预设场景模板。
多场景应用
预设文章大纲、讲话稿、心得体会等多种场景，选择相应模板能更高效生成文本。
“帮我写”功能
“帮我改”功能
“帮我改”功能简介
用于快速修改文本，包括润色、缩写、扩写、重写等。用户点击“WPSAI”选项中的相关按钮，即可对选定文本进行改写操作。
操作步骤说明
点击“WPSAI”选项卡，选择“帮我改”下拉菜单中的具体功能，如“扩写”“重写”，然后选中文本，即可执行相应改写任务。
功能适用场景
适用于需要快速修改和优化文本的场合，帮助提升办公效率，确保文本质量。
“伴写”功能
“伴写”功能主要用于自动续写内容，它能从需要续写的文本中学习用户的思路，并 据此续写出相关内容。单击 “WPS AI” 选项卡中的“伴写”按钮，将出现 “AI伴写”窗格,打开窗格中的伴写开关，即可启动“伴写”功能。同时，该功能还支持根据使用场景设置伴写角色(如通用、行政等)和参考资料。
启动“伴写”功能后，将插入点定位于需要续写的文本末尾， WPSAI 将在插入点后自动续写文本。续写完成后，用户需要将插入点移至生成文本的末尾(此时生成 的文本将由灰色转变为与正文文本相同的颜色),以正式应用续写内容。
“文档问答”功能
文档问答功能介绍
解释其用于回答用户对文档的提问，通过单击"WPSAI"中的“文档问答”按钮，输入问题后，将根据文档内容生成答案。
答案生成过程
在文本框输入问题后，系统会根据当前文档内容生成相应答案，以帮助用户理解文档。
操作步骤
用户需点击WPSAI选项卡中的“文档问答”按钮，然后在出现的窗格底部文本框中输入问题，再发送即可。
交互界面特点
“AI文档问答”窗格底部设有输入框，方便用户提问，界面设计直观，与文档内容紧密关联。
“文档问答”功能
“文档问答”功能主要用于回答用户对当前文档的提问，以帮助用户快速理解文档。 单击"WPSAI" 选项卡中的“文档问答”按钮，将出现 “AI 文档问答”窗格，在窗格底部的文本框中输入问题并发送，WPS AI将根据当前文档的内容生成答案。
“全文总结”功能
全文总结功能介绍
解释其快速总结文档主要内容的作用，适用于工作汇报、会议总结，通过WPSAI解析生成总结内容。
操作步骤
点击“WPSAI”选项卡，选择“全文总结”按钮，弹出对话框中显示解析的总结内容。
“全文总结”功能
“全文总结”功能主要用于快速总结当前文档的主要内容，以帮助用户提炼文档的关键信息，非常适用于工作汇报、会议总结等场景。单击“WPS AI”选项卡中的“全文总结”按钮，在弹出的“AI 全文总结”对话框中， WPSAI 将通过解析当前文档生成总结性内容。
“AI排版”功能
AI排版功能介绍
提供预设模板，如学位论文、党政公文，一键快速排版。用户可在WPS AI选项卡中选择“AI排版”，下拉菜单选择或点击“更多类型排版”以获取更多选项。
排版模板应用
用户可直接将选择的排版模板应用到当前文档，简化格式设置步骤，提高工作效率。如需更多模板，可在“AI排版”窗格中选择。
选择与使用模板
从展开的下拉列表中直接选择合适的模板，实现快速排版。若无合适模板，可进一步在“AI排版”窗格中探索并选择需要的模板。
“AI排版”功能
“文档生成PPT”功能-大纲生成
“文档生成PPT”功能-大纲生成
任务案例
使用WPS AI撰写营销文案
李华是一名运营人员。为了推广公司新开设的家庭餐厅，提升餐厅的知名度，领导让李华撰写一篇餐厅营销文案。为了 提升工作效率并获得更多的灵感，李华计划使用WPS AI 撰 写 一篇营销文案以供参考。
使用WPS AI撰写营销文案
步骤1
启动WPS软件，登录账号。
步骤3
选择“帮我写”的快捷工具列表中的“去灵感市集探索”选项，在弹出的“灵感市集”对话框中，选择“营销策划” → “种草文案”选项，单击“使用”按钮。
步骤2
单击“首页”界面中的“新建”按钮，在弹出的“新建”对话框中选择“文字”选项，跳转到“新建文档”界面，选择 “AI 帮我写”选项,创建一个空白文字文档并自动启动“帮我写”功能。
步骤4
“在弹出的“帮我写”文本框中，根据需要修改提示词，此处修改提示词，按回车键，稍等片刻，生成内容后。单击“保 留”按钮，将生成的内容应用于当前文档。
使用WPS AI撰写营销文案
步骤2新建AI帮我写
步骤3去灵感集市探索种草文案
步骤4输入提示词生成营销文案
步骤5”AI伴写“
步骤6”润色“
步骤7”AI排版“
步骤8”保存“
步骤9”文档问答“
步骤10”AI全文总结“
任务二 使用WPS AI处理数据
04
任务场景
WPS表格功能探索
结合AI技术，实现智能公式编辑和数据分析，助力提升数据处理效率和质量。
WPSAI了解与应用
WPS表格的AI功能，计划学习并使用以处理和分析数据，优化工作流程。
任 务 准 备
小组任务分工
每组3-5人，组内选举组长。组长负责指导组员搜集单元格、工作表和工作簿的关联与差异资料。
资料收集内容
组员需查找的问题：1) 单元格、工作表和工作簿在电子表格中的功能和特性差异。
讨论与整理
各组对搜集的资料进行整合，分析问题1的要点，整理问题2的示例，准备展开讨论。
任 务 实 施
WPS AI功能使用
对"优秀员工销售业绩表.xlsx"进行数据分析，运用了计算功能计算月均销售额，同时可能使用了数据处理和格式美化功能。
数据分析操作
计算每位员工的月均销售额，通过WPS AI的公式或计算工具对表格数据进行平均值计算，确保结果准确。
结果展示与验证
将计算出的月均销售额以新列展示，并进行数据验证，确保操作无误，便于查看和比较员工销售业绩。
知识链接-WPS表格概述
WPS表格工作界面
包括标题栏、文件按钮、功能区等，以及名称框、编辑栏等特定组件，便于数据处理和分析。
表格核心功能
支持数据录入、公式计算、图表制作，同时提供数据分析功能，实现高效表格操作。
界面特色元素
名称框显示单元格地址，编辑栏方便编辑数据，全选按钮快速选定所有单元格，列标和行号定位单元格位置。
WPS表格的工作界面
与 WPS 文字的工作界面类似，WPS 表格的工作界面同样包括标题栏、“文件”按钮、 快速访问工具栏、功能区、状态栏等，除此之外，还包括名称框、编辑栏、全选按钮、列 标和行号、工作表编辑区、工作表标签等。
工作簿、工作表和单元格
创建与管理工作簿
在WPS Office中，点击“新建”->“表格”->“空白表格”或使用快捷键“Ctrl+N”可创建新工作簿。
单元格基本操作
工作表由行和列交叉形成的单元格组成，用户可在单元格中输入数据并执行各种操作。
工作表操作与定义
工作簿包含多个工作表，每个工作表可命名、移动、复制、删除，默认名称为Sheet1、Sheet2等。
WPS AI表格功能
WPS AI提供“AI表格助手”、“AI数据分析”和“AI写公式”等功能，增强表格处理能力。
在WPS表格中
输入数据的技巧
WPS AI表格处理功能
在 WPS 表格中，WPSAI 提供的功能主要有：
“AI 表格助手 ”
“AI 数据分析 ”
“AI 写公式 ”
“AI 函数”
“AI 条件格式”等。

“AI表格助手”功能
AI表格助手功能介绍
处理表格、数据问答、批量生成、快速建表，点击“AI表格助手”按钮，自动执行用户需求。
操作流程说明
弹出对话框输入需求，AI自动执行，操作完成后可在同一对话框继续交互，执行下一次操作。
“AI表格助手”功能
“AI数据分析”功能
AI数据分析功能介绍
解释功能包括数据检查、洞察、预测和关联性分析，用户在AI数据分析窗格中输入需求，自动生成结果。
数据检查与洞察
功能能自动对表格数据进行检查，同时提供深度洞察，帮助用户理解数据背后的趋势和模式。
WPS AI操作步骤
用户需点击“AI 数据分析”按钮，打开专用窗格，在文本框中输入分析要求，系统将自动进行分析。
智能预测与关联分析
AI将执行预测分析，识别变量间的关联性，为决策提供数据支持，辅助用户进行更准确的预测。
“AI数据分析”功能
“AI写公式”功能
AI写公式功能介绍
智能生成并解释公式，根据用户描述在目标单元格中创建符合要求的数学公式。点击"WPS AI"选项卡中的相应按钮即可使用，如图所示。
启动AI写公式步骤
点击WPS AI选项卡中的“AI写公式”按钮，启动功能，快速生成并理解复杂公式。
功能适用场景
适用于需要自动创建或理解公式的情况，帮助用户在财务计算、数据分析等场景中更好地操作。
“AI写公式”功能
“Al条件格式”功能
AI条件格式功能介绍
智能设置单元格格式，依据预设条件自动标记工作表中符合条件的单元格，简化操作。
功能触发方式
点击"WPS AI"选项卡，选择“AI条件格式”按钮，即可启动，快速高效。
日期条件应用示例
将D列中日期已过期的单元格以红色标记，清晰警示。
“Al条件格式”功能
数值条件应用示例
对C列分数在80-90之间的整行标记，帮助关注分数区间。
时间条件应用示例
当B列时间三天后到期，整行标记为特定样式，提醒及时处理。
空值处理
自动将A列中的空单元格标记为黄色，避免遗漏信息。
“AI条件格式”功能
任务案例-使用WPS AI处理并分析数据
分析学生成绩是了解学生学习成果、评估教学质量的一个重要方 法。李华了解到WPS AI的表格处理功能可以有效辅助数据处理和分 析，于是，他计划使用WPS AI对某专业大一学生的高等数学成绩进 行处理和分析。
步骤1启动wps打开表格
使用WPS AI处理并分析数据
步骤2单击G2单元格，输入“=”(等号),然后单击G2 单元格右方的“人”按钮， 快速启动“AI 写公式”功能。
步骤3 在 “AI写公式”的文本框中输入“计算总成绩，其中平时成绩占20%,期中占20%,期末占60%”,按回车键
步骤4 单击“完成”按钮，将生成的公式应用于G2单元格，然后将G2单元格的公式复制到G3～G22单元格中
步骤5 选择“文件”→“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，将工作簿另存为“大一高等数学成绩统计表(总成绩).xlsx”。
步骤6 单 击“WPSAI”选项卡中的“AI数据分析”按钮，在打开的 “AI数据分析” 窗格的文本框中输入"统计总成绩的平均分、最高分、最低分、挂科率，以及挂科学生的信息”,按回车键发送内容。
任务三 使用WPS AI生成演示文稿
05
任务工单
任务场景
李华选用WPSAI制作教学课件，因为该工具能自动生成和润色演示文稿，旨在简化制作过程。
任务准备
小组查找演示文稿制作软件及WPSAI的特定功能，进行讨论和整理。
任务实施
WPSAI生成的课件主题是“人工智能应用基础”，使用了WPSAI的课件生成功能，对课件质量未做评价。
任务评价
请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合老师完成任务评价，将评价结果填入表5-5中。
任务评价
请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合老师完成任务评价，将评价结果填入表中。
知识链接
WPS演示概述
WPS演示是WPSOffice的演示文稿工具，用于制作和展示幻灯片。它包含大纲、幻灯片窗格、编辑区和备注栏等组件，便于内容编辑和管理。
WPSAI演示处理功能
WPSAI能自动生成演示文稿，包括"AI生成PPT"、"AI生成单页"等，便于用户编辑和个性化调整，实现内容快速修改。
WPS演示的工作界面
WPS 演示的工作界面包括标题栏、“文件”按钮、快速访问工具栏、功能区、状态栏、 视图模式切换按钮和显示比例调整工具等组成元素。
。
WPS AI提升办公效率
WPS 演示功能特性
包含大纲/幻灯片窗格，方便查看和选择幻灯片，幻灯片编辑区支持多种内容编辑和动画设置。
演示文稿编辑操作
“大纲”窗格支持文本大纲查看，方便组织内容逻辑；“幻灯片”窗格可快速切换和编辑幻灯片内容。
WPS 演示工作界面介绍
界面元素丰富，有标题栏、文件按钮、快速访问工具栏、功能区等，适应不同用户需求。
WPS 演示效率提升
支持在幻灯片编辑区添加各种元素并设置超链接和动画，显著提升办公效率。
幻灯片的常用操作
幻灯片编辑操作
包括插入、选择、移动、复制、删除和隐藏幻灯片，以及添加备注辅助内容，方便调整演示顺序和内容。
WPS AI演示文稿处理
AI能自动生成PPT，依据主题、文档或大纲，生成后可编辑，如更换模板、修改内容，提升办公效率。
“AI生成PPT” 功能
AI 生成单页功能
用户可输入主题或大纲，自动生成幻灯片，智能优化内容，方便制作个性化演示文稿。
幻灯片生成模式
两种模式：主题生成，依据用户主题创建；大纲生成，先优化内容再生成，确保专业性与精准度。
“AI生成PPT”功能
“AI生成单页”功能
WPS AI生成课件示例
启动WPSAI
登录账号，点击“首页”->“新建”->“演示”，选择“AI生成PPT”，创建空白演示文稿。
设置课件主题
输入课件主题《人工智能》，利用WPSAI自动生成与主题相关的内容。
AI生成课件步骤
在“新建演示文稿”界面选择“AI生成PPT”选项，弹出对话框，继续根据提示操作。
编辑与调整
根据生成的演示文稿内容进行编辑和个性化调整，确保课件信息准确无误。
使用WPS AI
生成课件
WPS AI生成课件示例
WPS AI生成课件示例
WPS AI生成课件示例
输入内容步骤3
输入“人工智能课件”，点击“开始生成”，静待片刻。
生成幻灯片步骤4
生成的幻灯片大纲显现，查看并编辑内容，与预期相符。
WPS AI生成课件示例
WPS AI生成课件示例
选择幻灯片模板
采用蓝色IT科技风格，点击“创建幻灯片”生成初步内容。
幻灯片编辑
修改第一页内容，将“汇报人：WPS”更改为“教师：李华”，删除日期“2025/01/22”。
个性化调整
确保主题一致性，对其他幻灯片内容进行个性化编辑，增强专业呈现。
WPS AI生成课件示例
WPS AI功能探索
点击“AI生成单页”，输入指定文本如“设计课后作业依据知识点”，使用智能生成功能，生成内容见图示。
AI生成步骤详解
步骤7选择“AI生成单页”选项，进入对话框后在文本框内填写“创建作业布置页文本内容，要求根据知识点设计课后作业”，点击“智能生成”即可。
WPS AI生成课件示例
WPS AI生成课件示例
幻灯片生成与编辑
点击“生成幻灯片”，在第一页后添加新幻灯片，如图示。然后移动至结尾。
幻灯片位置调整
参照图5-43，将新幻灯片移至最后一张之前，保持内容顺序。
演示文稿保存
按Ctrl+S快捷键，弹出对话框，执行“另存为”操作，命名为“人工智能课件.pptx”。
WPS AI生成课件示例
项目实训
实训目的
(1)掌握使用WPSAI的方法。
(2)能够使用WPSAI解决工作中的实际问题。
实训内容
启动WPS，新建文档并使用"AI帮我写"功能，生成述职报告和演示文稿，检查修改后保存为"述职报告.docx"和"述职汇报.pptx"。
实训小结
完成实训内容，归纳问题与解决策略，填写实训报告，聚焦人工智能应用基础，提升WPSAI办公效率。
项目考核
谢谢
THE END

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