资源简介

(共24张PPT)
专题六　常用表格数据的处理
思维导图
归纳提炼
一、数据整理
1.数据整理的目的
数据整理的目的是检测和修正错漏的数据、整合数据资源、规整数据格式、提高数据质量。
2.常见的数据问题及处理方法
常见问题 处理方法
数据缺失 通常采用平均值、中间值或概率统计值来填充缺失值
数据重复 在进一步审核的基础上进行合并或删除等处理
异常数据 分析异常数据产生的原因,根据实际情况处理
逻辑错误 通过“数据验证”功能检查
格式不一致 进行统一标准化表达
二、数据计算
在Excel软件中,有公式计算和函数计算两种方式。
(1)公式计算
以“=”开头,由常数、函数、单元格引用和运算符组成的式子。
(2)函数计算
函数是预定义的公式,通过使用参数按特定顺序或结构进行计算。
常用函数有:
SUM(number1,[number2],…) 求参数的和
AVERAGE(number1,[number2],…)求参数的平均值
MIN(number1,[number2],…)返回参数列表中的最小值
MAX(number1,[number2],…)返回参数列表中的最大值
(3)运算符
算术运算符有∧、%、*、/、+、-,用于进行基本的数学运算。
比较运算符有=、>、<、>=、<=、<>,用于比较两个值,结果为逻辑值TRUE或FALSE。
文本连接运算符“&”,可以连接一个或多个文本字符串,生成一段文本。
(4)单元格区域的表示
连续的单元格区域引用:单元格之间用“:”,如A2:D5。
不连续的单元格区域引用:单元格之间用“,”,如A2:A5,D2:D5。
【总结提炼】
单元格的相对引用和绝对引用的正确使用
相对引用:如=A1+B1。如果公式所在单元格的位置改变(复制或填充公式等),引用也随之改变。
绝对引用:加“$”号,如=A2/$A$10。如果公式所在单元格的位置改变(复制或填充公式等),绝对引用将保持不变。
三、数据分析
1.数据排序
分为按行排序和按列排序。
(1)排序数据区域
排序的数据区域必须是连续的。
(2)多关键字排序(主要关键字、次要关键字等)
按主要关键字排序,当主要关键字相等进行时,则根据次要关键字的要求排序。
(3)有标题行与无标题行排序
有标题行关键字用标题行上名称,无标题排序时关键字用“列X”。
2.数据筛选
(1)数据筛选的功能是将满足条件的数据行显示,不满足条件的数据行隐藏。
(2)筛选方式
①自定义筛选
大于、小于、等于、不等于、包含、开头是、结尾是等
文本筛选时可能需要使用通配符号*、 (*表示任意多个字符, 表示任意一个字符)
②10个最大值
具体个数、最大(或最小)可选择,单位还可选择项或百分比。
③多关键字筛选
四、数据图表呈现
1.创建图表
(1)选择合适的数据区域。
(2)选择合适的图表类型。
常见的图表类型有柱形图、折线图、饼图、雷达图、散点图、气泡图等。
柱形图:用于对比数据大小;
折线图:用于描述数据变化的趋势;
饼图:用于描述数据构成百分比;
雷达图:用于多项指标比较;
散点图、气泡图:用于反映关联或分布趋势。
2.检查分析图表
查看图表数据的完整性,并通过观察图表,进行数据分析。
典型例题
[例1]下列关于数据整理目的的描述,不正确的是(　 　)
A.提高数据质量 B.修改和删除不满意的数据
C.规整数据格式 D.整合数据资源
B
解析:数据整理的目的是检测和修正错漏的数据,而不是修改和删除不满意的数据,因此答案为B。
[例2]在Excel的某个单元格中输入“8/4+5*6”(不包括引号),按回车后显示结果为(　 　)
A.8/4+5*6 B.=8/4+5*6
C.32 D.32.0
A
解析:公式计算必须以“=”开头,输入“8/4+5*6”等价于输入一串字符,因此显示结果为“8/4+5*6”,答案为A。
[例3]王老师收集了学校男生寝室三项检查成绩的数据,并使用Excel软件对数据进行处理,如图a所示。
请回答下列问题:
(1)区域L4:L93的数据是通过公式计算得到的,先在L4单元格中输入公式
　　　　　　　 　　　　,再使用自动填充功能完成区域L5:L93的计算。(提示:总分=内务分×20%+卫生分×30%+纪律分× 50%)
=E4*0.2+H4*0.3+K4* 0.5或 =E4*20%+H4*30%+K4*50%或
=SUM(C4:D4)*0.2+SUM(F4:G4)*0.3+SUM(I4:J4)*0.5
解析:本题考查Excel的综合应用。(1)本题考查数据的计算。根据提示可知单元格L4中的计算公式为=E4*0.2+H4*0.3+K4*0.5。
(2)寝室号的编制规则是:楼号(第1字符)+楼层号(第2字符)+房间号(第3、第4字符)。若要筛选出各男生寝室楼的3楼寝室,筛选方式设置如图b所示,则①处应为　　 　　(选填:包含/等于/开头是)。
开头是
解析:(2)本题考查数据筛选及通配符的使用。根据通配符知识可知, 代表单个字符,*代表任意多个字符。寝室号的编制规则是第2位为楼层号,而楼号不限,因此男生寝室楼的3楼寝室可表示为 3*,即寝室号是以 3开头的。
(3)在新工作表中计算各年级“内务分”、“卫生分”和“纪律分”的平均分后,创建了如图c所示的图表。结合图a和图c,下列说法正确的有　　 　(多选,填字母)。
A.由图c可知男生寝室纪律得分高的是高三,内务和卫生得分高的是高二
B.更新数据导致高一“内务分”的平均分发生变化,图表不会随之改变
C.对区域L2:L3执行“合并单元格”操作,合并后的单元格名称为L2
D.在图a所示工作表的“寝室号”列前插入一列,“总分”列的数值会发生改变
AC
解析:(3)本题考查图表分析知识。观察图c可知,高三的男生寝室纪律最好,高二的内务和卫生最好,因此A选项正确;更新数据导致高一内务平均分发生变化,则图表将同步发生变化,因此B选项错误;将两个单元格进行合并后,新单元格的名称为原先左上角的那个单元格名称,因此C选项正确;在“寝室号”列前插入一列,Excel自动调整相对位置,不会改变数据的计算结果,因此D选项错误,故答案为AC。
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