资源简介

(共25张PPT)
课题四 分析数据
模块四 发掘数据价值——数据分析与处理
分析数据
在日常工作和生活中，常需要通过对已有数据进行进一步分析得到有用信息。利用常用函数、分类汇总等方法可以实现基本的数据分析，但这些方法不够形象、直观。利用图表、数据透视表，能更好地进行数据的对比、结构分析和综合分析，从而发现有价值的信息。
使 用 图 表
任务1
图表的类型
1. 柱形图
柱形图又称条形图、直方图，是以宽度相等的柱形条的高度或长度差异来显示统计指标数值多少或大小的一种图形。柱形图可用于显示一段时间内的数据变化或显示各项数据之间的对比情况。
图表的类型
2. 折线图
折线图用于显示数据在一个连续的时间间隔或者时间跨度上的变化。在折线图中可以清晰地看出数据是递增还是递减、增减的速率、增减的规律和峰值特征等。折线图常用来分析数据随时间的变化趋势，也可用来分析多组数据随时间变化的相互作用和相互影响。
图表的类型
3. 饼图
饼图又称饼状图，通过扇形的面积大小来比较数据之间的占比关系，所有扇形的占比之和为 100%。常用来强调某个突出的分类变量或表示占比关系。
创建和美化图表
1. 创建图表
选中数据源区域后，可在“插入”选项卡中找到插入图表的相关命令，可根据数据特点和所需展示的信息选择“柱形图”“折线图”“饼图”等图表样式。
创建和美化图表
2. 美化图表
将图表插入文档中后，还可进一步对其样式进行美化。单击选中图表区域任一部分，如其中的数据图形、标题、横纵轴标注、图例等，窗口右侧会弹出相应的“属性”设置面板，在此面板中可以对图表进行美化。例如，在 WPS 表格中，单击选中图表标题，窗口右侧弹出的“属性”设置面板如所示，可以通过该面板设置图表标题部分的填充颜色及线条样式。
实践活动
制作销售图表
使用数据透视表和透视图
任务2
多表合并计算
在日常工作中，为了方便管理，录入数据的时候通常分门别类分表格录入，例如按月份或产品类别分别录入在不同的工作表里，而进行数据分析时，一般需要将这些明细的数据汇总到一个表格中，这时可以使用多表合并计算来汇总多表数据，为进一步使用数据透视表、透视图分析做准备。
多表合并计算
新建一个工作表作为汇总表；
单击汇总表的某一单元格，单击“数据”选项卡下的“合并计算”按钮；
在弹出的“合并计算”对话框中进行设置。
使用数据透视表
1. 数据透视表的功能特点
数据透视表是在已有数据基础上（既可以是表格中的，也可以是来自外部的）生成的交互式的表格，用于从大量数据中快速汇总、分析、浏览和显示信息。利用数据透视表，可以将看似杂乱的数据转化为有价值的信息，从而帮助用户更好地发掘数据中的规律和趋势。数据透视表具有很高的灵活性，通过对字段的不同选择设置，可以从多个角度全方位对数据展开分析。
使用数据透视表
2. 数据透视表的创建
（1）打开数据表格，选中需要创建数据透视表的数据区域，单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
（2）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，设置数据的来源和放置数据透视表的位置。
（3）工作表右侧会出现数据透视表窗格，分为“字段列表”和“数据透视表区域”两大板块。
（4）在“字段列表”中选中需要进行分析的字段，将其拖动至“数据透视表区域”中需要的区域，即可呈现出对应的统计结果。
使用数据透视表
2. 数据透视表的创建
（5）设置需要分析的数据内容。例如，统计销售员各周的销售金额，可以将“销售员”字段拖动至“行”区域，将“日期”字段拖动至“列”区域，将“金额”字段拖动至“值”区域。此时可看到工作表已自动算出各销售员各周的销售金额。
（6）单元格“值汇总依据”默认为求和，如需更改，可在汇总数据显示区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“值汇总依据”，根据需要进行选择。
使用数据透视表
3.数据透视表的编辑
单击数据透视表内部任一单元格，在“数据透视表工具”中单击“分析”，可以选择其中的工具按钮进行更改数据源、移动、删除等编辑操作；单击“设计”，可以选择数据透视表样式，对数据表进行美化。
使用数据透视图
1. 数据透视图的功能和特点
数据透视图是数据透视表的可视化表示形式，它结合了数据透视表的强大分析能力和图表的直观展示效果，以柱状图、折线图、饼图等图形方式呈现数据透视表中的汇总数据，从而使用户更直观地理解数据中的模式、趋势和关系。
使用数据透视图
2. 数据透视图的创建
（1）打开数据表格，选择需要创建透视图的数据，单击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮。
（2）在弹出的“创建数据透视图”对话框中，选择单元格区域，选择放置数据透视图的位置，单击工作表中的某一单元格作为放置位置的左上角，单击“确定”按钮。
使用数据透视图
2. 数据透视图的创建
（3）工作表右侧会出现数据透视图窗格，分为“字段列表”和“数据透视图区域”两大板块，其中“数据透视图区域”分为四块内容，即“筛选器”“图例（系列）”“轴（类别）”和“值” 。
使用数据透视图
2. 数据透视图的创建
（4）在“字段列表”中选中需要进行展示的字段，将其拖动至“数据透视图区域”中需要的区域，将呈现出对应的透视图。
（5）设置需要分析的数据内容。
（6）“值”的汇总依据默认为求和，如需更改，可在表格汇总数据显示区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”，在弹出的“值字段设置”对话框中根据需要进行选择。
使用数据透视图
3. 数据透视图的编辑
单击数据透视图内部，在软件界面上方的功能区中将出现相关的选项卡，利用其中的相关按钮可对透视图进行进一步的编辑。
例如，在 WPS 表格中：
单击“分析”选项卡可以选择其中的工具按钮进行更改数据源、移动、清除等编辑操作；
单击“绘图工具”选项卡可以选择其中的工具按钮进行图例样式编辑；
单击“文本工具”选项卡可以选择其中的工具按钮进行文本编辑；
单击“图表工具”选项卡可以选择其中的工具按钮进行图表编辑和美化。
实践活动
分析各产品每周销售情况
课后拓展
02
探究与合作
01
知识巩固
复习本节知识，完成单元测试中的
相关选择题、填空题、判断题。
1.对素材文件夹中的“某产品年产量、销量及目标达成度统计表”进行分析，用柱形图对比各月份产销量，用雷达图表示目标达成度。
2.根据素材文件夹中“职称情况 .xlsx”工作簿中的数据，利用数据透视表和数据透视图对比各教研室男女教师高级讲师职称数量。
图表的类型
数创建和美化图表
使用图表
01
多表合并计算
使用数据透视表
使用数据透视图
使用数据透视表和透视图
02
本课小结
谢谢观看
Thank you

展开更多......

收起↑