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(共26张PPT)
课题二 输入数据及设置格式
模块四 发掘数据价值——数据分析与处理
输入数据及设置格式
获取数据后，将数据录入或导入电子表格或数据库中，能更好地帮助人们进行数据的加工和分析，生成有用信息，进而提高效率。人们通常可以通过键盘输入、外部导入、自动生成等方式将数据存储到电子表格或数据库中，并可以通过格式设置美化数据或突出显示重点数据。
录入数据
任务1
数值型数据
在电子表格中，数值型数据是使用最多、最为复杂的数据类型。数值型数据由数字 0 ～ 9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。默认情况下，录入的数值会沿单元格右侧对齐。
数值型数据的录入方法
（1）单击单元格录入
单击要输入数据的单元格，然后输入数据即可。
（2）双击单元格录入
双击单元格，单元格内会显示光标，然后输入数据即可。
（3）通过编辑栏录入
单击单元格后，在编辑栏中输入数据，输入完毕后按键盘上的回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认。
文本型数据及其录入
文本是指由汉字、英文、数字、符号等组成的字符串。默认情况下，录入的文本会沿单元格左侧对齐。
文本型数据的录入方法
其录入方法与数值型数据相同。
若输入数据时发现错误，可以按“BackSpace”键将输错文本删除；也可将光标定位在编辑栏中，在编辑栏中进行修改。
单击编辑栏中的“取消”按钮或按“Esc”键，可取消本次输入。
特殊数据的录入
（1）输入百分比数据
直接在数值后输入百分号“%”。
（2）输入负数
在数字前加一个负号“-”，或给数字加上半角圆括号。
（3）输入小数
一般直接输入即可，但应注意软件会根据单元格的宽度对数据进行四舍五入，灵活调整显示的位数，即单元格中显示的数值不一定是数据的准确值。
数值型数据的录入方法
（4）输入分数
电子表格软件中，分数以带分数的形式表示，格式为“整数部分 分子 / 分母”。
（5）输入日期
用“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年，然后输入 1 ～ 12 范围内的数字作为月，再输入 1 ～ 31 范围内的数字作为日。
（6）输入时间
输入时间时，用半角冒号“:”分隔时间的时、分、秒。电子表格中的时间一般默认采用 24 小时制。
数据录入技巧
（1）填充柄
填充柄是电子表格提供的快速填充单元格工具。在选定的单元格右
下角会显示方形点，鼠标指针移动到上面时，会变成细黑十字形，拖动它即可完成对单元格的数据、格式、公式的填充。
（2）快捷键
Ctrl+E（快速填充数据）；Ctrl+Shift+1（快速调整数据显示格式）
（3）下拉列表
实践活动
录入“零用钱收支明细”工作簿数据。
导入数据
任务2
文本文件导入
如果需要将文本文件中大量的数据导入到表格中，可以使用文本导入向导。以 WPS 表格为例，
具体步骤如下：
1. 在表格中选择需要导入数据的区域的左上角单元格。
2. 单击菜单栏中的“数据”，单击“获取数据”按钮，选择“导入数据…”。
3. 在出现的“导入向导”对话框中单击“选择数据源”按钮，如图 4-2-6 所示，选择需要导入的文件，可以是 txt、csv、xlsx 等格式的文件
4. 设置数据分隔符。向导会默认根据文本分析分隔符类型，如果分析不准确，可以手动选择分隔符。
5. 设置导入的数据类型。可以根据实际情况，对导入的每列数据类型进行调整，如选择日期格式等。
6. 确认无误后，单击“完成”按钮即可完成文本数据的导入。
图 4-2-6
粘贴导入
对于数据量较小的表格，可以直接通过“复制”“粘贴”命令从文字处理软件、电子表格软件、网页浏览器等软件中复制粘贴表格数据。
当需要限定所复制数据的粘贴格式，如只需要粘贴数据的值，而不需要原始表格中的公式、链接等内容时，可以使用“选择性粘贴”。在电子表格中，复制数据后，在粘贴时会显示粘贴选项按钮，单击该按钮可弹出“粘贴选项”快捷菜单，如图 4-2-7 所示，在其中选择所需粘贴方式，即可完成相应方式下的数据引用。
图 4-2-7
其他方式导入
除以上两种方式外，电子表格软件还支持多种不同的导入方式，如通过 MySQL、SQL Server、Oracle 等数据库导入，通过网页直接导入等。其中，对于带有表格数据的简单网页，电子表格软件支持将网页中的数据直接导入表格中，十分方便。
其他方式导入
以 WPS 表格为例，具体步骤如下：
1. 在表格中选择需要放置导入数据的区域左上角的单元格，如 A1 单元格。
2. 单击菜单栏中的“数据”，单击“获取数据”按钮，在展开的快捷菜单中显示了各种可用于导入的数据源，从中找到“自网站”这一类型并单击。
3. 在出现的“新建 Web 查询”对话框中，输入数据所在的地址，单击“转到”按钮，打开该网页。
4. 确认网页中显示的数据无误后，单击“导入”按钮。
实践活动
导入“学生主科成绩”
通过导入数据方式获取数据，可以在保留原始数据的基础上，只抽取部分有用数据进行分析或处理。期末考试结束后，学生原始成绩往往需要保存提交，为了单独分析主科成绩，现需将素材文件“学生原始成绩 .xlsx”中的语文、数学和英语等主科成绩导入电子表格中备用。
设置数据格式
任务3
数据类型转换
1. 数值类型转文本类型
身份证号、手机号、邮政编码等编码类数字往往用来提供信息，不用于数值计算，为确保数据正确显示，一般应储存为文本类型，但在输入时，一般默认为数值类型，此时可以先输入英文半角单引号“′”，再输入这些数字，软件会把数字自动作为文本处理。
2. 文本类型转数值类型
数据输入过程或处理过程中，如果把数值类型的数据处理成了文本类型，可以单击相应的单元格，再单击其旁边的按钮“ ”，从下拉菜单中执行“转换为数字”命令，即可将文本类型数字转换为数值类型数字。
单元格格式设置
1. 单元格格式
设置单元格格式的方法是，选择单元格或单元格区域，再右击选中区域，选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框（见图 4-2-10）中进行数字、对齐、字体、边框、图案、保护等方面的设置。
图 4-2-10
单元格格式设置
2. 单元格样式
电子表格软件通常内置了丰富的单元格样式，可以通过单元格样式快速对单元格进行格式设置，同时可以自行设置符合要求的样式。
选中要套用样式的单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的单元格样式按钮“ ”，可以在展开的面板中选择所需的样式。同时，可以选择“新建单元格样式”命令，弹出“样式”对话框，设置样式名称和单元格样式，如图 4-2-11 所示。
图 4-2-11
表格格式设置
表格是单元格的集合，同样可以设置格式。可以通过套用电子表格软件内置的样式对表格进行快速美化，单击“开始”选项卡下的“样式”组中的套用表格样式按钮“ ”，可以在展开的面板中选择所需的样式，还可以单击“新建表格样式”选项，在“新建表样式”对话框中进行表格格式个性化设置及保存，如图 4-2-12 所示。
图 4-2-12
实践活动
美化“考勤奖金表”
课后拓展
02
探究与合作
01
知识巩固
复习本节知识，完成单元测试中的
相关选择题、填空题、判断题。
1.打开素材文件夹中的“员工信息”工作簿，通过“手动添加下拉选项”或“从单元格选择下拉选项”的方式，创建“部门”下拉列表。
2.将素材中的“语文成绩”“数学成绩”“英语成绩”三个工作簿中的数据导入一个新工作簿，制作并保存为“学生主科成绩汇总表”。
3.套用表格样式美化“考勤奖金表”并利用条件格式等方法突出显示满勤奖金。
数值型数据录入
文本型数据录入
特殊数据录入
数据录入小技巧
录入数据
01
文本文件导入
粘贴导入
其他方式导入
导入数据
02
数据类型转换
单元格格式设置
表格格式设置
设置数据格式
03
本课小结
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