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(共26张PPT)
课题三 加工数据
模块四 发掘数据价值——数据分析与处理
加工数据
在日常生活和工作中，经常需要对获得的数据进行加工处理，数据加工是数据处理的重要环节。例如，录入学生成绩后，需要将每位学生的成绩求和并按分数排名，来分析学生的学习情况，或将各科成绩求平均值，来分析各科目教学情况等。电子表格软件中提供了函数、排序、筛选、分类汇总等数据加工的方法。
应用公式和函数
任务1
公式的使用
公式是对工作表中的数据执行运算的等式，以等号（＝）开头。公式可以包括函数、引用、运算符和常量等，例如一个成绩表中的平时成绩计算公式如图所示。
公式的使用
（1）函数
函数是预先定义的特殊公式，执行计算、分析等数据处理任务。
（2）引用
引用是指通过单元格地址或区域范围来定位并调用相应位置的数据。
（3）运算符
运算符指一个标记或符号，指定表达式内执行的计算类型。电子表格主要包含四种不同类型的运算符——算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。
（4）常量
常量是指在运算过程中不发生变化的量。
常用函数的使用
常用函数 功能 示例 示例说明
SUM 返回某一单元格区域中所有数值之和，参数可以是数值、名称、数组、引用 =SUM(10,B2,C3:E3) 计算10、单元格B2中的数值和单元格区域C3:E3中的所有数值的和
AVERAGE 返回所有参数的平均值(算术平均值)，参数可以是数值、名称、数组、引用 =AVERAGE(C3:E3) 计算单元格区域C3:E3中的所有值的平均值
RANK 返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名 =RANK(K2,K2:K7,0) 计算单元格K2中的数据在单元格区域K2:K7中的数据范围的升序排名
IF 判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值 =IF(A2>=85,”优秀”,”非优秀”) 判断A2中的数值是否大于等于85，如果大于等于85，计算结果为“优秀”，否则为“非优秀”
COUNT 返回包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数 =COUNT(A2:B10) 返回单元格区域A2:B10中的数字的个数
MAX 返回参数列表中的最大值，忽略文本值和逻辑值 =MAX(A2:B10) 返回单元格区域A2:B10中的最大值
MIN 返回参数列表中的最小值，忽略文本值和逻辑值 =MIN(A2:B10) 返回单元格区域A2:B10中的最小值
MID 从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串 =MID(A5,3,2) 返回A5单元格中字符串从第3个字符开始的2个字符
单元格引用方式
单元格引用是指对工作表中的单元格或单元格区域的引用，以便电子表格可以找到需要计算的值或数据。
1. 绝对引用
绝对引用的格式形如“$A$1”，将含有公式的单元格复制到新的位置时，采用绝对引用的单元格引用位置在新公式中不会改变。例如，“=RANK(E3,$E$3:$E$18,0)”中对参与排名的单元格区域$E$3:$E$18 的引用即为绝对引用。
单元格引用方式
2. 相对引用
相对引用的格式形如“A1”，将含有公式的单元格复制到新的位置时，采用相对引用的单元格引用位置在新公式中会根据位置的变化自动调整。例如，“=SUM(B3:D3)”中的 B3：D3 会随着该公式复制到的单元格位置而改变。
单元格引用方式
3. 混合引用
混合引用形如“$A1”或“A$1”。例如“=RANK(E3,E$3:E$18,0)”。当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中前面加“$”的部分（行或列）不会发生变化。
实践活动
成 绩 计 算
应用排序和筛选
任务2
排序
排序就是按照一定的顺序把工作表中的数据重新排列。
1. 单条件排序
单条件排序是根据单一条件对工作表中的数据重新排列，一般直接单击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮即可实现排序，使用起来较为方便。
排序
2. 多条件排序
多条件排序是设置多个条件对工作表中的数据重新排列，一般需要通过“数据”选项卡中的“排序”或“自定义排序”功能，在弹出的对话框中具体设置主要关键字、次要关键字等排序条件，以及升序、降序或自定义序列等排列规则。进行设置时应注意排序条件的先后顺序，以免影响排序结果。
筛选
筛选的作用是将不满足条件的数据暂时隐藏，只显示符合条件的数据。
1. 简单筛选
单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮后，各列第一行便可出现筛选箭头，该行作为表头，以下各行为待筛选的数据。如选中某一列后单击“筛选”按钮，则只在这一列的第一行出现自动筛选箭头。若实际表头行不是第一行，则应先选用表头所在单元格或所在行，然后再单击“筛选”按钮。
筛选
1. 简单筛选
单击筛选箭头，在弹出的菜单中可显示该列所有不重复的数据的值，勾选其前面的复选框可选中该数据，不勾选的将被隐藏，如所示。如数据较多，可在搜索框进行搜索。
除直接勾选外，在该菜单中还提供了按不同颜色筛选、按文本内容筛选（如大于、等于或小于某数值，以指定字符开头或结尾等）等功能。
筛选
2. 高级筛选
高级筛选可实现更为复杂的数据筛选，其对话框如图所示。高级筛选不显示列的筛选箭头，而是把数据表的上方或下方的一个独立区域设为条件区域，并在条件区域内设置筛选条件。
使用时，首先创建条件区域，然后单击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮（可能在“筛选”按钮的扩展按钮中），打开“高级筛选”对话框，设置结果显示方式，选择列表区域、条件区域等。
实践活动
实验数据分析
应用分类汇总
任务3
分类汇总的概念
分类汇总是指将数据表格中的数据按某种方式分类，然后再进行汇总统计。
汇总的方式通常有求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等。
分类汇总的步骤
1. 对数据进行排序
进行分类汇总时，首先应根据作为分类依据的字段对全部数据进行排序。通俗地说，就是通过排序将应分为一类的数据排列到一起。
2. 启动分类汇总
拖选数据区域，单击“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，如所示。
3. 设置分类汇总
在“分类汇总”对话框中设置分类汇总的参数。图中的设置表示按“部门”进行汇总，对各部门的销售“总额”进行求和。
分类汇总的步骤
4. 多重分类汇总
电子表格软件还支持进一步对下一级的小类继续汇总。其方法是，在执行完“分类汇总”的数据表格中，再次执行“分类汇总”命令，设置新的汇总条件，并取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。例如，图示示例就是先按“周次”对“金额”进行汇总求和，再在每周中按“销售员”对“销售数量”进行汇总求和。
5. 取消分类汇总
如需取消分类汇总，执行“分类汇总”命令，单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮即可。
分类汇总的步骤
5. 取消分类汇总
如需取消分类汇总，执行“分类汇总”命令，单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮即可。
实践活动
销售部上半年业绩分析
课后拓展
02
探究与合作
01
知识巩固
复习本节知识，完成单元测试中的
相关选择题、填空题、判断题。
1.打开素材文件夹中的“王女士购物清单”工作簿，帮
助王女士计算商品折后价及总消费额。
2.打开素材文件夹中的“某产品年产量、销量及目标达成度统计表”工作簿，筛选出销量 100 万箱以上或目标达成度 95% 及以上的销量信息。
3.打开素材文件夹中的“某品牌四类产品三月份销售表”工作簿，汇总每周销售金额，并计算每位销售员各周的平均销售金额。
公示的使用
常用函数的使用
单元格引用方式
录入数据
01
排序
筛选
应用排序和筛选
02
分类汇总的概念
分类汇总的步骤
应用分类汇总
03
本课小结
感谢观看
THANKS

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