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(共40张PPT)
第三单元 第3课
用程序快速查找数据
（湘教版）四年级
上
1
核心素养目标
3
新知讲解
5
拓展延伸
7
板书设计
2
新知导入
4
课堂练习
6
课堂总结
课后作业
8
01
核心素养目标
信息意识
计算思维
数字化学习与创新
信息社会责任
能够了解数据查找的操作规范，树立精准处理数据、规范使用信息工具、服务学习与生活的责任意识。
能够借助成绩统计、人员筛选等课堂案例，操作多种数据查找功能，构建高效处理表格数据的实践思路。
能够梳理三类查找功能的操作方法，理解 “设定条件 — 得出结果” 的处理逻辑。
能够感知电子表格数据查找的功能与应用价值，理解数据工具在处理信息、提升效率与解决问题中的意义。
03
新知讲解
新知导入
本课中你将学习:
如何对表格中的数据进行筛选
如何使用突出显示查找数据
如何使用查找功能快速查找数据
用程序快速查找数据
03
新知讲解
新知导入
电子表格软件提供的数据筛选、突出显示、查找等多种功能，能够帮助我们快速地发现想要的信息。相比于用肉眼去查找数据，这大大提高了数据处理的效率和准确率。
03
新知讲解
新知导入
03
新知讲解
筛选数据
王老师的校运会人员名单已经越来越完善，现在他希望仅查看班级中所有女生的成绩，进一步确认女生参赛人选。我们可以使用电子表格的筛选功能来帮他解决这个问题。
03
新知讲解
1.什么是筛选
筛选数据
表格中有男生和女生两类学生的数据，使用筛选功能可以只显示出女生的成绩数据。此时男生的成绩数据并没有被删除，只是被隐藏了，当关闭筛选时，男生成绩数据会再次出现。
03
新知讲解
筛选数据
让我们继续帮助王老师处理“四(1)班学生体育模拟考试成绩”，使用筛选功能选出女生数据吧。
03
新知讲解
2.如何添加筛选
筛选数据
我们将对数据表中的C列字段“性别”进行筛选，以便查看所有女生的数据记录。我们可以使用复选框来添加和删除筛选，步骤如图所示，即可得到全班所有女生的成绩数据。
03
新知讲解
男生的体育成绩数据到哪里去了 你可以利用筛选的方法重新显示出所有男生的数据吗 试一试。
筛选数据
探索
男生的体育成绩数据到哪里去了？
男生的体育成绩数据并没有被删除，只是被 Excel 的筛选功能临时隐藏了。
当前表格在 “性别” 列设置了筛选条件，仅勾选显示了 “女” 的记录，所有性别为 “男” 的数据行都被自动隐藏，没有出现在当前的表格视图中。
03
新知讲解
筛选数据
探索
用筛选方法重新显示所有男生数据的操作步骤：
1.点击表格中 “性别” 列（C 列）表头右侧的筛选下拉小三角按钮；
2.在弹出的勾选列表中，取消 “女” 的勾选，勾选 “男”；
3.点击 “确定”，表格就会筛选并显示出所有男生的体育成绩数据。
补充：如果想要恢复显示全部男生 + 女生的数据，在筛选列表里勾选 “全选”，再点击确定即可。
03
新知讲解
筛选数据
03
新知讲解
突出显示
王老师希望选出一分钟跳绳次数大于135的同学代表班级参加校运会跳绳项目。我们可以使用电子表格将满足条件的数据标注出来。
03
新知讲解
突出显示
1.什么是突出显示
阅读图书时，我们常常用荧光笔标画出我们喜欢的好词好句，让这些词句更加突出。电子表格也可以实现这样的功能。当我们设定了一定的规则后，满足条件的单元格会使用色彩或其他特征显示出来，这样我们就可以快速找到需要的数据了。
03
新知讲解
突出显示
2.使用突出显示
我们将一分钟跳绳次数大于135的同学的记录突出显示出来。
首先，选择F列“跳绳”的所有单元格。可以单击电子表格顶部的F来选中整列。
单击“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后再单击“大于”选项，此时会弹出“大于”窗口。
03
新知讲解
突出显示
在“大于”窗口中，输入数字“135”，并设置突出显示的方式，如图所示，这是告诉计算机将大于135的值，以“浅红填充色深红色文本”的样式进行突出显示，然后单击“确定”按钮。
03
新知讲解
突出显示
突出显示的结果如图所示，可以看到F列中所有一分钟跳绳次数大于135的同学的记录已经被突出显示出来了。
03
新知讲解
请使用突出显示找到一分钟跳绳次数小于100的同学，对于这些同学，你有哪些提升跳绳水平的好建议
突出显示
探索
操作方法：选中 F 列跳绳数据→「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「小于」，输入 100 并设置格式即可。
跳绳小于 100 次的同学：思思、小七、小兴、小卓、勇勇、小佳、迪迪、小宇、小馨。
提升建议：
规范动作：手腕摇绳、膝盖微屈缓冲，调整合适绳长
分组训练：1 分钟一组，每天 4-6 组，兼顾速度与耐力
增强体能：搭配深蹲、慢跑提升下肢力量和心肺能力
03
新知讲解
2.你还有其他方法可以选出一分钟跳绳次数大于135的同学吗
突出显示
探索
操自动筛选：数据→筛选，跳绳列选「数字筛选 - 大于」，输入 135
降序排序：按跳绳成绩降序排列，大于 135 的行集中在顶部
函数标注：用=IF(F2>135,"符合","")标注，或用 FILTER 函数批量提取
高级筛选：设置条件区域>135，用高级筛选功能批量选出
03
新知讲解
查找数据
王老师发现媛媛同学平时喜欢运动，想通过她的模拟考试成绩了解她的具体情况。我们可以使用查找功能来快速找到媛媛的成绩数据。
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新知讲解
查找数据
1.什么是查找
对照班级的纸质名单查找媛媛同学的数据，需要我们一位接着一位地去寻找。使用电子表格的查找功能，我们只需要输入查找的内容，电子表格就会快速查找出与输入内容一致的所有信息。
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新知讲解
查找数据
2.使用查找
下面我们开始使用查找功能。
在“开始”选项卡下找到并单击“查找”按钮，选择“查找”选项，会弹出“查找”窗口。
03
新知讲解
查找数据
在弹出的“查找”窗口中输入“媛媛”，单击“查找全部”按钮。
如图所示，数据中所有包含文字“媛媛”的单元格的详细信息显示在了窗口中。
03
新知讲解
查找数据
查找后的结果如下图所示，如果查找到多个结果，可以单击“查找下一个”按钮依次进行查看。表格中对应的数据会被“选中”以区别其他数据并显示出来。
03
新知讲解
查找数据
通过查找结果，我们可以得到许多信息，如:共查找到了几条数据、包含“媛媛”姓名的单元格位置。通过她的各项成绩记
录，你认为她可以参与报名哪些体育项目
优势项目（优先报名）：跳绳、坐位体前屈 / 柔韧类项目，两项成绩均为全员最高，优势明显。
可参与项目：50 米跑，成绩处于中上游水平。
不建议优先选：仰卧起坐，成绩偏弱。
03
新知讲解
2.请使用查找功能，查找哪些同学一分钟做了33次仰卧起坐。说一说你发现了什么新的信息。
查找数据
探索
新发现：
1.5 名同学里，仰卧起坐成绩最接近 33 次的是小萌，为 32 次 / 分；
2.同学们的仰卧起坐水平差距很大，最高的小雨一分钟能做 49 次，最低的媛媛一分钟只能做 15 次；
3.表格里所有同学的仰卧起坐成绩，都没有刚好等于 33 次的。
03
新知讲解
查找数据
阅读
电子表格软件、文字处理软件等许多软件都提供了查找功能，在使用这类软件进行大批量重复文字修改时，“查找”功能伴随着“替换”功能一起使用，可以使我们的工作事半功倍。
03
新知讲解
查找数据
阅读
例如，将一篇几千字作文中的所有英文句号改为中文句号，只需要在“查找内容”处输入“”，在“替换为”处输入“。”，单击“全部替换”即可完成全篇的查找与替换。
03
新知讲解
查找数据
拓展
请帮助王老师处理G列“坐位体前屈/厘米”的数据，分别使用筛选、突出显示、查找这三种数据处理方法，你可以获得哪些信息 这三种处理方法有什么不同吗
三种方法可获取的信息
1.筛选：按条件筛出各分数段名单、极值与异常数据，可批量导出结果。
2.突出显示：用颜色标记数据，直观呈现成绩分布，快速识别优劣。
3.查找：精准定位指定数值、空白或错误内容，统计出现次数。
03
新知讲解
辨别数据的合理性和可靠性
拓展
三者区别
筛选：改变数据显示范围，适合批量提取符合条件的整行数据，侧重 “筛选出结果”。
突出显示：不改变数据显示，仅做视觉标记，适合整体观察分布与快速识别重点，侧重 “直观对比”。
查找：针对明确目标定位，适合找单个具体数值或错误，侧重 “精准定位”。
04
课堂练习
一、选择题
1、对成绩表使用筛选功能只显示女生数据时，男生的数据会？（ ）
A.被永久删除 B.被暂时隐藏
C.被自动修改 D.被复制到新表格
2、要让表格中跳绳次数大于 135 的单元格自动变色标记，应使用？（ ）
A. 数据筛选 B.查找功能
C.突出显示 D.数据排序
B
C
04
课堂练习
3、列标题旁出现漏斗形状的符号，代表这一列的数据？（ ）
A.已被删除 B.已被过滤筛选
C.存在错误 D.完成了排序
4、要标记出跳绳次数小于 100 的单元格，应选择的突出显示规则是？（ ）
A.大于 B.小于
C.等于 D.文本包含
B
B
04
课堂练习
二、判断题
1、电子表格的筛选功能会删除不符合条件的数据，无法恢复。（ ）
2、突出显示功能可以让满足条件的单元格用特殊颜色醒目呈现。（ ）
3、使用查找功能时，多个匹配结果可以通过 “查找下一个” 依次查看。（ ）
4、筛选女生数据时，需要先取消 “全选”，再单独勾选 “女” 选项。（ ）
√
X
√
√
05
拓展延伸
快速求和技巧
05
拓展延伸
冻结窗格功能
当表格数据行数较多时，可使用冻结窗格功能固定首行标题。滚动查看表格下方数据时，被冻结的标题行会始终保持在表格顶部，方便对照表头识别每列数据的含义，不用反复滑动回表格开头查看表头。
05
拓展延伸
格式刷的妙用
格式刷是电子表格的高效排版工具，可一键复制单元格的字体、底色、边框、对齐方式等全部格式设置。单击格式刷可单次应用格式，双击格式刷可连续多次使用，能快速统一整张表格的样式，省去重复调整格式的繁琐操作。
08
板书设计
用程序快速查找数据
一、筛选数据
二、突出显示
三、查找数据
课后作业:
1、整理个人零花钱收支表，用筛选功能分类查看本月各项生活支出明细。
https://www.21cnjy.com/recruitment/home/fine

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