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课件24张PPT。8 完善演示文稿第一部分：修饰与模板第二部分：插入多媒体第三部分：播放技巧第四部分：异地播放第五部分：六招做好PPT课件
8 完善演示文稿 通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
　　 ①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。
　　 ②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。 修 饰 与 模 板二、配色方案的使用　 [注意]：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框（如图Q），双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”（参见图Q），重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。插 入 多 媒 体　　 本篇介绍Powerpoint演示文稿中动画的设置、声音的添加、影片的添加等。
一、动画的设置
　　1、进入动画设置
　　2、退出动画设置
　　3、自定义动画路径
二、声音的配置
　　1、插入声音文件
　　2、为幻灯片配音
三、添加影片
　　1、插入视频文件
　　2、添加Flash动画 用PowerPoint做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿。
1、进入动画设置
①选中需要设置动画的对象（如一张
图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”
命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如
图 ）
②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在
随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面
的级联菜单，选中其中的某个动画方案（
参见图）。此时，在幻类片工作区中，可
以预览动画的效果
　　插 入 多 媒 体一、动画的设置
[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可
以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“
添加进入效果”对话框（如图），选项合适的
动画方案，确定返回即可。
插 入 多 媒 体
2、退出动画设置
如果我们希望某个对象演示过程中退出
幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来
实现。
　　选中需要设置动画的对象，仿照上面“进
入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。
　　[注意]：如果对设置的动画方案不满意，
可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，
然后单击一下其中的“删除”按钮即可。
　　
插 入 多 媒 体3、自定义动画路径
如果对系统内置的动画路径不满意，
可以自定义动画路径。 　　
①选中需要设置动画的对象（如一
张图片），单击“添加效果”右侧的下拉
按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义
路径”下面的级联菜单，选中其中的某个
选项（如，“曲线”，参见图）。
②此时，鼠标变成细十字线状，根
据需要，在工作区中描绘，在需要变换
方向的地方，单击一下鼠标。全部路径
描绘完成后，双击鼠标即可。插 入 多 媒 体二、声音的配置 　　
1、插入声音文件
　　 ①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。
　　 ②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。
　　 ③此时，系统会弹出如图所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。插 入 多 媒 体
[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在
多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：
在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小
喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，
双击相应的声音文件对象，打开“播放声
音”对话框（如图H），选中“停止播放”
下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设
置好其中的“X”值，确定返回即可。插 入 多 媒 体2、为幻灯片配音
　　①在电脑上安装并设置好麦
克风。
　　②启动PowerPoint，打
开相应的演示文稿。
　　③执行“幻灯片放映→录制
旁白”命令，打开“录制旁白”
对话框（如图）。
④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。
　　⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。插 入 多 媒 体 ⑥播放结束后，系统会弹出如图所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。
　　[小技巧]：如果某张幻灯片不
需要旁白，可以选中相应的幻灯片
，将其中的小喇叭符号删除即可。

⑦录制声音：
执行“插入→影片和声音→
录制声音”命令，打开“录音”
对话框（如图）。
插 入 多 媒 体三、添加影片
　　1、插入视频文件
　　 ①准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框，定位到上述影片文件所在的文件夹，选中相应的影片文件，确定将视频文件插入到幻灯片中。
② 执行“插入→对象”，
出现如上图对话框，选择“windows
media player”，出现媒体播放器
窗口，对着媒体播放器点击右键，
选择“属性”，在“属性”“自定
义”对话框中选中媒体文件。　　插 入 多 媒 体2、添加Flash动画
　　①、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图）。
　　②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列
表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了
细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此
为后来的播放窗口）。
　　③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，
按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。
　　插 入 多 媒 体④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选
“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”
选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及
完整路径，然后关闭“属性”窗口。
　　[注意]：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画
文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路
径也可以使用相对路径。
插 入 多 媒 体　　根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。
　　1、自动播放文稿
　　演示文稿的播放，大多数情况下是由
演示者手动操作控制播放的，如果要让其
自动播放，需要进行排练计时。
　　①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。
　　②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图）。播 放 技 巧二、设置适当的播放方式
播 放 技 巧 ③手动播放一遍文稿，并利
用“预演”对话框中的“暂停”和
“重复”等按钮控制排练计时过程，
以获得最佳的播放时间。
　　 ④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图），单击其中的“是”按钮即可。
[注意]： ①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。
　　 ②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。播 放 技 巧2、循环放映文稿
　　如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。
　　进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。
3、隐藏部分幻灯片
　　 如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。
　　①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。
　　②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。播 放 技 巧三、轻轻松松来跳转
　　
在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。
　　1、定位法
　　 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。
　　2、序号法
　　 如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。
播 放 技 巧3、链接法
　　 如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令（或直接按
“Ctrl+K”组合键）
，打开“插入超链
接”对话框（如图）
，在右侧选中“本
文档中的位置”选
项，然后在中间选
中18号幻灯片（参
见图），确定返回。异 地 播 放　　制作好的演示文稿，我们通常要移到其他电脑上播放，这其中也有不少学问。本篇我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。
一、直接复制播放　　如果“电脑B”上安装了PowerPoint2002，那就简单了：将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中，双击打开（或者启动PowerPoint2002，然后将其打开），执行“幻灯片放映→观看放映”命令即可。
[小技巧] ①打开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。　　②将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（*.pps），双击相应的文件，即可直接进入播放状态。异 地 播 放二、用播放器播放　如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2002，我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，来播放演示文稿。
三、“打包”播放
　　如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint2002，又没有安装什么播放器，我们可以在“电脑A”上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到“电脑B”中解压播放。
　　1、在“电脑A”上启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。
　　2、执行“文件→打包成cd”命令，启动“打包向导”。
3、单击“复制到文件夹”按钮，输入“文件名和位置”，点击“确定”即可。六招做好PPT课件 1、首先要对PowerPoint这个软件比较熟悉，这样才能开展下一步的工作。　　 2、做PPT课件首先要对课程熟悉，了解课堂上要重点表达的内容，从而可以积极地、有重点有针对性的来做课件的PPT演示文稿。　　 3、课件的首页最好是非常得整洁。但是整洁并不表示什么内容都没有，在PPT的首页一般是一个题目+一副图片+一段简洁的欢迎词。题目要求写得明了，让人看了大致能了解讲解的内容，图片的呈现最好和主题比较的吻合，欢迎词写得要诚恳。有时因为演讲的开头还要等待一段时间，所以不妨在PPT的首页能插入一段轻音乐，以便等待着不会那么的无聊。　　 4、PPT课件的目录页面。目录页面应该有标题、导航条和退出按钮来组成。目录页面因为是要展示你PPT课件的一个大致思路，所以需要用高度概括的语言来写，这样让听众能提前知道你的思路，做到有所准备、能选择重点的内容来听。目录页面最好选择平和的色调，字体搭配合理，这样会给人一种一目了然的干净。而且目录里最好有一个退出按钮，使整个课件可以随时退出到PPT课件的尾页。六招做好PPT课件　　5、PPT课件中的文字应该尽量的少，遵循“用图不用表，用表不用字”的原则来进行书写。文字较少时候可以采用比较大的字号，给人一种醒目和重点提示的感觉，但不要用太大字体，使比例不协调。如果在PPT课件中实在是需要较多的文字来表达自己的思想，可以考虑采用“文本移动”的办法，但是标题不要随之移动，设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。　　6、处理PPT课件图片的过程中，图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。在处理图片过程中注意图片在PPT页面中结构、布局要合理；图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上；自定义动画设置要完整。　　
认真研习上述六招，就可以帮助你写出一个比较完美的PPT文档了。

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