资源简介

(共24张PPT)
（2）一个Excel工作簿中默认的工作表有______个，最多能够建立______个工作表。

（二）选择题
（1）Excel是一种_____
A．系统软件 B．程序语言软件　 C．应用软件 D．操作系统软件
（2）以下_____不是Excel的功能？
A．制作表格 B．各种复杂运算及分析　 C．数据管理 D．图像处理
（一）填空题

（1）Excel工作表中的一格称为__________。为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图1所示，我们将当前选中的格称_______。
单元格
B5
3
C
D
255
知识回顾
（3）Excel工作表中，输入数据通常以_____为单位进行。
A．工作袋文件 B．工作簿 C．单元格 D．工作夹文件
（4）　Excel文件的默认扩展名为_____
A．ppt B．wps C．doc D．Xls
（5）Excel中数字在单元格中_____。
A.居左 B.居右 C.居中

（三）判断题
（1）第一次新建Excel电子表格文件时，标题栏内显示的缺省文件名是“sheet 1”。

（2）在Excel工作表中包括了许多行与列，其中列标号为1、2、3…，行标号为A、B、C…。

（3）在Excel工作表中行标号为1、2、3……，最多可以到65536行。
C
D
×
×
√
知识回顾
B
基 本 操 作
一、对单元格及数据的操作；(输入、修改、 删 除、复制、移动)
二、行、列的操作；(插入、删除、调整行高 列宽、隐藏行列)
三、工作表的操作；（插入、删除、复制、 移动）
四、数据的自动填充。（填充柄的使用）
基本操作
在工作表中输入数据?
?
Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。 1．常量 (1)数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。 　　在单元格中默认右对齐； 　　数值格式默认为“常规”，其数字长度为11位，超出单元格目前宽度时，自动以科学记数形式表示； 　　分数的输入：如“1/4”表日期“1月4日”，“0 1/4”表数值“1/4”； 　　当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“####”，此时可拉长相应列标即可。 (2)字符：在单元格中默认左对齐； 　　把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号 ’ ，如：’0620。
(3) Alt+Enter : 在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车，就可以在单元格中输入多行数据。 2．公式 　　公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。
数据输入： 单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；用鼠标点击或按键盘上的↑↓←→，可灵活选择下一个数据输入的位置．
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：
单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。
提示：
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。
删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。
清除与删除
选择连续或不连续的多个单元格
选择多个连续的单元格：
★选中起始单元格，按住鼠标 左键拖动至终止单元格； ★或先选中起始单元格，按住 shift键，在点击终止单元格。
选择多个不连续的单元格：
★先选中要选的一个单元格，然后按住ctrl键不放，再点击其它单元格。
插入行
在要插入的行的下方，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
插入列
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
行高和列宽
选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。
行、列隐藏
行的隐藏与列的隐藏方法相同。

要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。
行、列取消隐藏
移动 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。
调整工作表显示顺序及复制工作表
拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示工作表复制和移动后将要插入的位置。
复制 点击选中要复制的工作表 标签，按住Ctrl键，拖动鼠标。
工作表的操作
插入 在工作表标签上点右击，在快捷菜单中选择“插入”命令。
删除 在工作表标签上点右击，在快捷菜单中选择“插入”命令。
自动填充： 就是通过简单的拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
填充柄
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
元格右下方有一个小黑方块，这就是填充柄。
填充句柄
数据的自动填充
自动填充：
自动填充操作步骤:
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
数据的自动填充
初始选择 扩展序列
1，2，3 4，5，6…
9：00 10：00，11：00，12：00…
Mon Tue，Wed，Thu…
星期一 星期二，星期三，星期四…
Jan Feb，Mar，Apr…
一月，四月 七月，十月，一月…
1月1日，3月1日 5月1日，7月1日，9月1日…
1999，2000 2001，2002，2003…
Text1，textA Text2，textA ，Text3，textA…
产品1 产品2，产品3…
自定义序列:
李 公 90 87 76
刘丽霞 83 60 77
朱玲 79 86 90
王伟静 88 89 81
冯奋强 84 66 77
巩书信 73 73 71
姓名 学校 语文 数学 英语
李 公 90 87 76
刘丽霞 83 60 77
朱玲 79 86 90
王伟静 88 89 81
冯奋强 84 66 77
巩书信 73 73 71
王玲 89 65 57
耿子健 82 81 72
郭小勇 56 57 43
陈艳丰 66 67 51
刘 敏 83 91 83
郝义岂 78 49 50
贾建欣 88 76 68
张铸 90 95 91
王利晓 72 82 81
刘晓伟 56 67 68

1、在第一行前增加一个标题行，标题为“成绩表”；
2、在“姓名”字段前增加一个“学号”字段，学号起始为001，以后依次递增1；
3、将“学校”字段移动到最后，并真写学校名为“十九中”；
4、删除“李公”同学的记录，其它记录依次上移；
5、修改“sheet1”工作表的名字为“第一次月考成绩表”；
6、增加“第四次月考成绩表”工作表；
7、交换“第二次月考成绩表”与“第一次月考成绩表”的位置；
8、将A2：E7复制到“第四次月考成绩表”工作表中的B2：F7的位置。

展开更多......

收起↑