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(共21张PPT)
第4课 修饰工作表


目 录
CONTENTS
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学习目标
学习过程
知识窗
课堂练习
学会合并单元格。
掌握调整行高与列宽、设置文字格式和表格线等操作。
能够根据实际需要打印工作表。
学习目标


第1步：打开“学生读书情况”工作簿，显示工作表“五年级读书情况表”。
第2步：选定工作表中的A1至F1单元格。
第3步：单击格式工具栏中的按钮。操作后，A1至F1这6个单元格就合并成了一个单元格，单元格中的内容会居中显示。
一、合并单元格
学习过程
动手做：把A1到F1单元格合并为一个单元格。

第1步：打开工作表“五年级读书情况表”。
第2步：选定工作表中的A1至F8单元格。
第3步：打开“格式”菜单，单击其中的“行”选项，打开下一级子菜单，再单击“最适合的行高”命令。
第4步：打开“格式”菜单，单击其中的“列”选项，打开下一级子菜单，再单击“最适合的列宽”命令。
操作后，计算机会按照已有的数据，自动调整单元格的高度和宽度。
二、自动调整行高与列宽
学习过程
动手做：自动调整“五年级读书情况表”的行高与列宽。

学习过程
三、设定字体、字号和颜色
动手做：把工作表的标题设为“深蓝色华文行楷18点”。
第1步：打开“五年级读书情况表”，选定标题所在单元格A1。
第2步：打开格式工具栏中的字体列表框，选定“华文行楷”。
第3步：打开格式工具栏中的字号列表框，选定“18”。
第4步：单击“字体颜色”按钮右侧的按钮，打开一个颜色列表框，再单击其中的“深蓝”色标。

为“五年级读书情况表”中的数据设置适当的字体、字号与颜色。
练一练
学习过程

学习过程
四、设置表格线
动手做：为“五年级读书情况表”设置表格线及填充颜色。
第1步：选定工作表中的A1至F8单元格。
第2步：单击“边框”按钮，打开一个边框列表框，再单击其中的“所有框线”图标，给表格加上表格线。

学习过程
第3步：选定A1单元格，单击“填充颜色”按钮 右侧的接钮，打开颜色列表框，再单击其中的“淡紫”色标，给标题所在的单元格填充紫色。
第4步：仿照第3步操作，为其他单元格填充适当的颜色。

学习过程
五、设置数字格式
动手做：使“五（3）班成绩表”中的成绩数据保留两位小数。
第1步：打开“五（3）班成绩表”，选定B3至G8单元格区域。
第2步：单击两次格式工具栏里的“增加小数位数”按钮 。

新建一个工作表，输入一些数据，利用格式工具栏里的有关工具按钮设置不同的字形、对齐方式和小数位数，并添加适当的表格线和填充颜色。练习结束后，删除这个工作表。
试一试
学习过程

学习过程
六、打印工作表
动手做：打印“五年级读书情况表”。
第1步：打开要打印的工作表“五年级读书情况表”。
第2步：打开“文件”菜单，单击其中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。

学习过程
第3步：根据实际需要，设置纸张大小、打印质量、打印方向、页边距、页眉页脚、工作表等选项。设置完成后，单击按钮。
第4步：单击常用工具栏中的按钮，打开打印预览窗口，在实际打印前从屏幕上看一看打印效果。

第5步：预览结束后，单击预览窗口中的按钮，关闭预览窗口，返回工作表窗口。
学习过程

学习过程
第6步：打开“文件”菜单，单击其中的“打印”命令，出现“打印”对话框。
第7步：在“打印”栏中单击“选定工作表”选项，然后单击按钮，就可以把工作表打印出来。

知识窗
一、“精确”调整行高与列宽
打开“格式”菜单，单击其中的“行”选项，打开下一级子菜单，再单击“行高”命令，出现“行高”对话框。在其中的输入框里输入表示行高的数，敲一下回车键，当前单元格所在行就会调整成指定的行高（操作时可以用0到409之间的数表示行高的点数，若输入0，这一行会被隐藏起来）。
打开“格式”菜单，单击其中的“列”选项，打开下一级子菜单，再单击“列宽”命令，出现“列宽”对话框。在其中的输入框里输入表示列宽的数，敲一下回车键，当前单元格所在列就会调整成指定的列宽（操作时可以输入0到255之间的数，这个数表示一个单元格可以显示标准字符的个数，若输入0，这一列会被隐藏起来）。
如果在行号区或列标区拖动鼠标指针，可以同时选定多行或多列。这时，再执行上述操作，可以同时调整多行的行高或列宽。

知识窗
二、“手动”调整行高与列宽
把指针移到行号区两个行号之间的分隔线上时，指针会变成有上下箭头的十字形。按住左键上下拖动鼠标，分隔线会随着移动。到达合适的位置后放开鼠标，分隔线就会固定在新位置上。用这种方法，也可以调整行高。

知识窗
类似地，把指针移到两个列标之间的分隔线上时，指针会变成有左右箭头的十字形。按住左键左右拖动鼠标，分隔线也会随着移动。到达合适的位置后放开鼠标，分隔线也会固定在新位置上。用这种方法，也可以调整列宽。

知识窗
打开“家庭支出表”工作簿，对工作表进行修饰。要求如下。
①把工作表的标题设为18点的黑体并加粗，其他中文数据设为14点宋体。
②数值设为12点Times New Roman体，保留两位小数。③中文居中对齐，数值右对齐。
④用“最适合的行高”和“最适合的列宽”调整所有的单元格。
⑤把标题设成通栏标题，表格边框用粗实线，内部用细实线。
⑥如果接有打印机，把工作表打印出来。

课堂练习
谢 谢

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