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第2课 四则运算


目 录
CONTENTS
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学习目标
学习过程
知识窗
课后练习
理解Excel公式的基本概念。
掌握用公式进行四则运算的基本方法。
学会复制公式。
能够用“自动求和”功能求和。
学习目标


第1步：打开“文件”菜单，单击其中的“打开”命令，屏幕上出现“打开”对话框。
一、打开工作簿文件
学习过程
动手做：打开“学生读书情况”工作簿文件。

第3步：在文件列表框中双击自己的文件夹，然后找到并选定文件“学生读书情况.xIs”，再单击按钮。
学习过程
第2步：单击“查找范围”框中的按钮，打开下拉列表框，单击工作簿文件所在盘的图标。

关闭“学生读书情况”工作簿文件，再用常用工具栏中的按钮打开。
练一练
学习过程

1.Excel的公式在Excel中，公式是一种以“=”开头的数学计算式子，例如，“=B3+100”就是一个公式。利用公式，可以完成多种计算任务，如四则运算以及求和、求平均数等统计运算。
Excel规定，用+号表示加、用一号表示减、用*号表示乘、用/号表示除。公式中只能使用小括号，小括号可以有多层。与数学中的运算顺序相同，Excel计算公式的值时，也遵循先乘除、后加减，内层括号中的式子优先计算等规则。
二、用公式计算
学习过程

学习过程
在某个单元格中输入公式：=（34+56）*0.2+35/56，然后敲回车键。观察单元格中显示的数据。选定这个单元格后敲一下Delete键，删除单元格中的内容。提示：单元格中会显示出算式（34+56）×0.2+35+56的计算结果18.625。
练一练

如果公式中要用到其他单元格中的数据，可以在公式中输入那个单元格的地址。在公式里使用单元格地址时，Excel会自动从地址对应的单元格中取出有关的值进行计算。
学习过程

学习过程
第1步：在E3单元格中输入公式“=b3+c3+d3”后敲回车键。第2步：在E4单元格中输入公式“=b4+c4+d4”后敲回车键。第3步：在E5单元格中输入公式“=b5+c5+d5”后敲回车键。第4步：在E6单元格中输入公式“=b6+c6+d6”后敲回车键。
可以看到，输入公式时，当前单元格里先显示所输入的公式，敲回车键后，公式立即变成了具体的数值。
输入公式时，如果输错了，可以先选定有错误的单元格，然后重新输入正确的。如果有错误的公式比较长，可以利用编辑栏修改。
动手做：计算“学生读书情况”工作表中参与调查的人数。

学习过程
参照下表，在“学生读书情况”工作表的第7行中计算出参与各类图书调查的总人数。
练一练

学习过程
第1步：选定输入了公式的单元格，如E7单元格，编辑栏的名称框里会显示出单元格地址，编辑框里会显示出输入的公式。
动手做：利用编辑栏修改公式。

学习过程
第2步：在编辑框里单击，框里出现插入点时，用→或←键适当移动插入点，适当修改编辑框中的公式。例如，可以把E7单元格中的公式改为“=b7+c7+d7”。




第3步：敲一下回车键或单击编辑栏里的按钮。

学习过程
第1步：选定上面工作表中的B4单元格。
第2步：把其中的数14改成19，然后敲一下回车键。可以看到，与这个数相关的E4单元格中的数值会自动从29变为34。
第3步：再把B4单元格中的数改成14，并观察E4单元格中数的变化。
第4步：关闭工作簿文件。
动手做：改变单元格中的数据，体会Excel的自动计算功能。

3.复制公式
分别选定上面工作表中的E3、E4、E5、E6单元格，观察编辑框里显示的公式。可以看到，这几个单元格中输入的公式是相似的，都是求左边三个单元格中数据的和。在这种情况下，可以只输入第一个公式，然后用复制的方法来输入其余的。
学习过程

学习过程
第1步：打开第1课练习时输入的“五（3）班成绩表”。
第2步：选定E3单元格，输入公式“=b3+c3+d3”后敲回车键。
动手做：用复制公式的方法计算。

第3步：再次选定E3单元格后单击常用工具栏中的“复制”按钮
第4步：把指针移到E4单元格上，按住左键向下拖动到E5单元格后放开，同时选定E4和E5单元格。
第5步：单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，E4和E5单元格中会显示出正确的总分。
学习过程

第6步：分别选定E4和E5单元格，观察编辑框中显示的公式。可以看到，它们都是求左边三个单元格中数据的和。
第7步：保存并关闭工作簿文件。
操作时还可以看到，单击按钮后，E3单元格的边框会变成闪烁的虚线，表示它的内容已复制到剪贴板里了。
学习过程

学习过程
三、自动求和
动手做：用“自动求和”功能计算数据的和。
第1步：打开“五（3）班成绩表”。
第2步：把鼠标指针移到E3单元格上，按住左键向下拖动到E5单元格后放开，同时选定E3、E4和E5单元格，然后敲Delete键，清除这三个单元格中的内容。
第3步：把鼠标指针移到B3单元格上，按住左键向右拖动到D3单元格后放开，同时选定B3、C3和D3单元格。

学习过程
第4步：单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，E3单元格里就会显示出左侧三个单元格中数据的和。
第5步：仿照第3、4步操作，计算E4和E5单元格中的数值。

知识窗
一、选定单元格区域
在Excel中，把从一个单元格拖动鼠标指针到另一个单元格的操作叫做选定单元格区域。选定的单元格区域会被粗实线框围起来。
选定单元格区域后，可以对其中所有的单元格同时进行清除、复制、删除等操作。

知识窗
二、复制单元格的内容
一般说来，要复制某个单元格的内容，可以先选定那个单元格，把它的数据或公式复制到剪贴板上，然后枯贴到所需的单元格中。
如果要复制的是数或文字，Excel会把数或文字按原样复制到指定的位置。如果要复制的是公式，Excel会自动改变公式中相应的单元格地址，使复制后得到的公式具有原公式的运算规律。例如，在前面的操作中，E3单元格的公式是求本行左边三个单元格中数据的和，用它复制出来的两个公式，也是求本行左边三个单元格中数据的和。

知识窗
三、工作表与工作簿
每个工作簿里可以有多个工作表，每个工作表里可以输入各自的数据。
在工作簿窗口的左下部可以看到Sheet1、Sheet2、Sheet3等标签，它们是计算机为工作簿建立的几个工作表的名称。单击某个工作表标签，可以把它指定为当前工作表。窗口里显示的表格是当前工作表。刚刚打开Excel窗口时，Sheet1一般是当前工作表。
1.启动Excel，打开名为“家庭支出表”的工作簿，表中存有下页表中的数据，计算表中数据之和，然后保存文件。

课堂练习
2.打开工作表“五（3）班成绩表”，计算各科的“总成绩”，然后存盘。
3.在“家庭支出表”工作簿的Sheet3工作表中输入下面的学生消费统计表数据，在“总计”单元格里输入适当的公式，计算各行的总和。

课堂练习
谢 谢

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